公司加油卡使用管理规定

公司加油卡使用管理规定

为了进一步规范和加强公司公务用车加油管理，实行节能降耗降

低车辆运行成本，切实维护好公司的利益，经公司研究制定本管理规

定：

一、目的

严格管控公司加油卡使用流程，明确权限人、负责人，做到

充值有记录，使用有记录，信息真实、完整、准确，为公司车辆

日常消耗核算提供依据。

二、权限

加油卡由公司行政部负责统一管理，负责加油的使用登记和监

督、管控。原则是谁领用、谁负责，不准带其他容器加油。

三、流程细则

1、车辆需加油时，由当值司机在加油卡使用记录表中依次填写各项

内容后，领取加油卡。

2、加油车辆完成加油后，将加油卡交回原领卡处，在加油小票上写

明加油车号当事人签字后交行政部相关人员，以备相关部门进行检查

和监督。

四、充值流程：

每月底前由油卡使用部门，提出申请下月所属油卡充值计划。交

公司领导审核通过后，由行政部办理相关充值手续。

五、其他

1、实行使用加油卡加油后，原则上不允许用现金加油（因公司需出

车去外地、特殊情况的除外）。

2、使用加油卡时应保持卡面清洁，不得弯折，故意损坏的公司给予

50元的经济处罚。遗失加油卡，后续补办所产生的费用由当事人个

人自行承担。

3、严禁将加油卡送于他人使用，一经发现公司将给予相应处罚。

此规定从2017年 月 日 起执行。

*****公司

2017年8月17日