公司油卡管理制度_公司油卡管理制度办法

公司油卡管理制度_公司油卡管理制度办

法

公司油卡管理制度篇1

为了进一步规范和加强公司公务用车加油管理，实行节能降耗降低车辆运

行成本，切实维护好公司的利益，经公司相关部门协商研究特制定本管理规定：

一、目的

严格管控公司加油卡使用流程，明确权限人、负责人，做到充值有记录，

使用有记录，信息真实、完整、准确。为公司车辆日常消耗核算提供依据。

二、权属

加油卡由公司财务部负责统一管理，由办公室负责油卡的使用登记和监督、

管控。 原则是谁领用，谁负责。不准带其它容器加油。

三、流程细则 1、使用流程：

(1)、车辆需加油时，由当值司机在加油卡使用记录表中依次填写各项内容

后，领取加油卡。

(2)、加油卡使用记录采用一卡一表记录方式，月底由办公室相关人员汇总

成报表，按充值流程要求将加油小票附于表后。

(3)、加油车辆完成加油后，将加油卡交回原领卡处，在加油小票上写明加

油车号当事人签字后交办公室相关人员。以备相关部门进行检查和监督。

2、充值流程：

加油卡余额不足500元时，由办公室相关人员提出充值申请，申请时先汇

总加油卡的使用记录。制成表附于充值申请后，交公司上级主管领导审核，审核

通过后，移交财务部由相关工作人员完成充值。

四、其他

1、实行加油卡后，原则上不允许再用现金加油(因公需出车去外地的除外)。

2、使用加油卡时应保持卡面清洁，不得弯折，故意损坏的公司给予50-100

元的经济处罚。遗失加油卡，后续补办所产生的费用由当事人个人自行承担。

3、严禁与他人串通后送、换、卖油料，如有发生，一经查实，将按实际损

失价值的'2倍予以经济进行处罚;情节严重或损失较大时，将依法移交公安机关

处理并对当事人追究经济损失赔偿。

五、附件

《油卡使用登记表》

公司油卡管理制度篇2

为规范本公司车辆用油管理，降低车辆使用成本，提高车辆使用功效，特

制定本规定：

一、 公司所有车辆实行统一油卡加油，实行一车一卡制度，加油站定点在

珠海市中南方洲南屏加油站有限公司，加油卡实行专人管理。

二、 由综合管理部统一管理加油卡，综合管理部负责对所有车辆用油情况

进行不定期抽查，监督和控制。

三、 综合管理部设专人管理油卡(以下简称油卡专管员)，首次领取油卡时，

应在综合管理部填写《油卡信息登记表》进行备案。油卡一经备案，如非特殊情

况，不得随意更改。如油卡临时损坏或因其他原因不能正常进行加油时，请油卡

专管员及时报综合管理部进行处理。

四、 使用油卡时保持卡面清洁，不得折弯，专管员须对油卡妥善保管，如

有遗失应及时到办卡油站办理挂失并承担由此造成的损失。

五、 车辆需使用油卡时，可直接在油卡专员处进行领取，领取时填写《油

卡领用登记表》，以备综合管理部及其相关负责人进行检查和监督。

六、 油卡专管员应及时了解车辆油卡的使用情况，信时向综合管理部申请

油卡充值。并于每次充值之前将上一次的使用登记表交综合管理部进行备案。

七、 公司所有车辆禁止现金加油，车辆使用有员在使用前仔细检查车辆情

况，如需加油请携带油卡，不得以任何理由用现金加油，如遇特殊情况，须经综

合管理部负责人、并要油卡专管员处进行备案，否则，将不予报销。

八、 加油责任到每车每个人，每辆车配备加油卡只限本车使用。不得转用

或私用，加油完毕后设备会自动打印加油小票，驾驶员必须索要小票，当天加油

当天将小票交到综合管理部前台办公处，在小票上写明加油车号，因加油站系统

故障无法打印小票或者是小票丢失时，当日须向综合管理部说明情况由司机做好

加油记录，并由驾驶员签字确认。

九、 综合管理部每月将加油小票汇总，并与加油卡网上使用记录进行核对，

如出现核对不一致时，要查询当日《派车申请表》落实当日驾驶员进行当面核对。

如经查实因驾驶员疏忽未能提供加油小票造成信息核对不一致，第一次给予警

告，第二次加油费自己承担，如经查证因驾驶员私自使用加油卡，给予驾驶员两

倍罚款，并警告处理。

公司油卡管理制度篇3

一、目的

为严格管控单位加油卡使用流程，明确权限人、负责人，做到充值有记录，

使用有记录，信息真实、完整、准确，为单位车辆消耗核算提供依据。

二、管理部门与负责人

加油卡由财务室负责充值以及每月加油卡使用明细与支出款的核准，加油

卡由单位指定专人管理，负责加油卡的保管、及加油卡使用登记表，驾驶员对使

用记录数据负责。

三、使用流程

1、IC加油卡为主卡一张及副卡若干张。主卡为管理卡，不能加油，由单

位指定人员保管，用于增减副卡的数目、资料变更、充值及查询加油信息等。副

卡为加油卡，一车一卡，登记发放，谁领用谁负责。车辆凭相对应的IC卡到中

石化任何供油点均可加油。

2、充值

当加油卡余额不足500元时，由驾驶员提出充值申请，经单位领导批准后

由财务室进行充值。

3、车辆加油时驾驶员需在《加油卡使用登记表》中填写日期、加油车辆，

并在领用人处签字后才能领取加油卡。

4、加油卡加油完毕后设备自动打印加油小票，驾驶员应及时索要小票。应

疏忽将加油小票丢失者，当日须写文字说明由单位领导核实、签字，驾驶员并对

此次做好加油记录。

5、加油当天驾驶员应将加油卡和小票交到加油卡专人保管处，并补填当天

加油金额，同时应填写卡内余额。加油小票必须由驾驶员签字确认。

6、加油卡使用记录采用一卡一表记录方式，充值金额使用完后由会计汇总，

按充值流程要求将加油小票附于表后。

四、其他

1、驾驶员出车前应检查车辆的油量，及时补充，确保车辆的返回。

2、加油卡对应车号加油，不得对私家车或朋友车辆私自加油。

3加油卡若有遗失要立即报主卡管理人员，予以挂失处理，否则使用人自

行承担损失责任。