车辆加油卡管理制度

车辆加油卡管理制度

车辆加油卡管理制度

一、总则

1.1 为了维护企业车辆使用的安全和有效，特制定本管理制度。

1.2 本制度所称车辆加油卡指的是某汽油集团销售的以车牌号

码注册的、专门用于加油的油卡、加油卡名称、油卡号码。

1.3 企业车辆所使用的车辆加油卡必须遵守国家相关法律、法

规及行政规章的规定，严格按照本制度的规定进行使用。

二、车辆加油卡发放

2.1 车辆加油卡由企业财务部或者人事部统一发放，并按照每

车多少钱（新车500元、旧车200元）开具发放清单，发放人

员对发放的车辆加油卡进行认真核对，确保以实物发放。

2.2 加油卡发放之前，由企业财务部或者人事部负责人提前向

某汽油集团申请车辆加油卡，确定开户金额后并在申请表中签

字确认，由某汽油集团开立账户，完成注册等流程后才能发放

车辆加油卡。

擅自减少加油量，企业车辆使用人应认真检查车辆加油卡上结

账时的加油量是否与实际情况相符，如有发现差异应立即上报

企业有关负责人。

3.4 企业车辆每月15日前应将上月所使用的车辆加油卡消费明

细及所发放的车辆加油卡交给企业财务部及企业用车管理部门，

供统计。

四、车辆加油卡销卡

4.1 如遇车辆调拨、报废等原因，车辆使用人应立即将车辆加

油卡提交企业财务部或者人事部，由企业财务部或者人事部负

责对原车辆加油卡进行销卡。

4.2 由于车辆调拨、报废等原因，车辆使用人未能及时将车辆

加油卡提交企业财务部或者人事部，致使某汽油集团损失的，