加油卡的管理制度(精选6篇)

加油卡的管理制度(精选6篇）

加油卡的管理制度（1）

为规范公务加油卡管理，降低车辆使用成本，防止各类问题发生，提高车辆使用

功效，特制定本规定：

一、医院所有加油卡实行统一管理，办公室根据上级文件规定并结合本单位实际

车辆需要办理油卡。

二、严格公务加油卡使用制度，做到一车一卡，定车定卡，由办公室统一管理车

和加油卡，定期往卡上进行充值，并做好登记记录，在使用过程中办公室负责对

所有车辆使用和用油情况进行监督、检查和控制。

三、实行公务用油卡使用登记和车辆调度使用台账登记制度，司勤人员定期在办

公室领取《公务加油卡使用登记表》，需要使用车和加油卡时，实时登记，每月

25日上午上交到办公室，以备办公室及其相关负责人进行检查、上报和监督。

四、油卡管理员应及时了解车辆油卡的使用情况，并在油卡金额接近200元时，

及时向有关部门及领导申请油卡充值，并与每次充值之前将上一次的使用登记表

进行存档。

五、医院所有公务车辆禁止现金加油，车辆使用人员在使用前仔细检查车辆情况，

如需加油请携带油卡，不得以任何理由用现金加油，如遇特殊情况，须经办公室

相关负责人、分管领导批准，并在办公室油卡管理员处进行报备，否则，将不予

报销。

六、严格执行节假日放假期间封车封卡，特殊用途用车实时上报备案，对公务加

油卡使用情况实时报备备案。

七、实行公开公示制度，接受监督，对公车行驶里程、油耗、维修费用和公务加

油卡使用情况、加油地点、时间在本单位公开公示。

八、实行长期定期检查机制，对公车使用和公务油卡使用情况实行按季度检查，

及时整改，规范车辆统一停放。

加油卡的管理制度（2）

为规范公务加油卡管理，降低车辆使用成本，防止各类问题发生，提高车辆使用

功效，特制定本规定：

一、镇所有加油卡实行统一管理，根据上级文件规定并结合本单位实际车辆需要

办理油卡。

二、严格公务加油卡使用制度，做到一车一卡，定车定卡，由财政所定期往卡上

进行充值，并做好登记记录，原则上每季度3张加油卡费用不超3万元，每张加

油卡由车队长根据车辆使用和用油情况进行金额分配。加油卡由车辆驾驶员负责

保管，公务加油卡仅用于加油，禁止使用公务加油卡购买其他物品。

三、车队长应及时了解车辆油卡的使用情况，每次充值之前将上一次的使用情况

进行登记。

四、镇所有公务车辆禁止现金加油，车辆使用人员在使用前仔细检查车辆情况，

如需加油请携带油卡，不得以任何理由用现金加油，如遇特殊情况，须经党政办

相关负责人、分管领导批准，否则，将不予报销。

五、实行长期定期检查机制，对公车使用和公务油卡使用情况实行按季度检查，

及时整改，规范车辆统一停放。

加油卡的管理制度（3）

为规范公务加油卡管理，降低车辆使用成本，防止各类问题发生，提高车辆使用

功效，特制定本规定：

一、公务加油卡实行统一管理，办公室严格按照上级文件规定并结合本单位实际

车辆需要管理油卡。

二、自二〇xx年元月一日起，杜绝一切原因为私车加油，严格公务加油卡使用

制度，做到一车一卡，由办公室统一管理公车和加油卡，定期充值，并做好登记

记录，在使用过程中办公室负责对车辆使用和用油情况进行监督、检查和控制。

三、落实领导审批、专人负责、陪同加油、使用登记等具体措施，使用加油卡后

及时填写《公务加油卡使用登记表》，以备办公室及其相关负责人进行检查、上

报和监督。

四、禁止现金加油，车辆使用人员在使用前仔细检查车辆情况，如需加油请携带

油卡，不得以任何理由用现金加油，如遇特殊情况，须经办公室相关负责人、分

管领导批准，并在办公室油卡管理员处进行报备，否则，将不予报销。

五、严格执行节假日放假期间封车封卡，特殊用途用车实时上报备案。

六、实行公开公示制度，接受监督。对公车行驶里程、油耗、维修费用和公务加

油卡使用情况，每季度在本单位公开公示。

七、实行定期检查机制，对公车使用和公务油卡使用情况实行每半年检查一次，

及时整改，规范车辆统一停放。

八、公车取消后三个工作日内注销配套油卡。

九、本制度已通过科协班子研究通过，自20xx年1月1日起开始实施。

加油卡的管理制度（4）

第一条为严格管控支队加油卡使用流程，明确权限人、负责人，做到充值有记录，

使用有记录，信息真实、完整、准确，为单位车辆消耗核算提供依据，制定本管

理制度。

第二条加油卡由综合科负责充值以及每月加油卡使用明细与支出款的核准，驾驶

员管理负责加油卡的保管、加油卡使用登记，驾驶员对使用记录数据负责。

第三条支队只办理一张加油卡，谁领用谁负责。车辆凭加油卡到中石油任何供油

点均可加油。

第四条当加油卡余额不足500元时，由驾驶员提出充值申请，经单位领导批准后

由综合科进行充值。

第五条车辆加油时驾驶员需在《加油卡使用登记表》中填写日期、加油车辆。

第六条加油卡加油完毕后设备自动打印加油小票，驾驶员应及时索要小票。因疏

忽将加油小票丢失者，当日须写文字说明由单位领导核实、签字，驾驶员并对此

次做好加油记录。

第七条加油当天驾驶员应将小票交到综合科，并补填当天加油金额，同时应填写

卡内余额。加油小票必须由驾驶员签字确认。

第八条加油卡充值金额使用完后由综合科汇总，按充值流程要求将加油小票附于

表后。

第九条驾驶员出车前应检查车辆的油量，及时补充，确保车辆的返回。

第十条加油卡不得对私家车或朋友车辆私自加油。

条十一条加油卡若有遗失要立即报主卡管理人员，予以挂失处理，否则使用人自

行承担损失责任。

加油卡的管理制度（5）

1、大、小型车辆不单独配加油卡。

2、在南区(运输处二村附近加油站)，中区(公司附近加油站)，北区(火炬附近加

油站)，设三名专职加油员负责对车辆进行加油，只允许对公司内部车辆或有登

记定量的车辆加油。严禁向携带的容器内加油，一经发现由加油员承担全部责任。

3、节能员要做好油卡的'发放、收取、统计、考核工作，建立管理台帐。

4、任何部门或个人无权向公司申请油卡，必须经运输处主管领导同意，由油料

管理部门申请油卡。

5、油卡必须每月清查、整理、考核一次，此项工作由节能员负责。考核要有记

录，主管领导审核签字后生效。

6、因油卡保管不善丢失，补办的费用和燃料油的损失金额，由当事人自负，与

财务金额管理一样管理及处理。

7、任何油卡不得转借或委托任何人保管或加油，一经发现视情节予以严肃处理。

加油卡的管理制度（6）

一、目的

严格管控公司加油卡使用流程，明确权限人、负责人，做到充值有记录，使用有

记录，信息真实、完整、准确，为公司车辆消耗核算提供依据。

二、管理部门与负责人

加油卡由财务科负责充值，办公室负责统一管理和使用统计的汇总，驾驶员对使

用记录数据负责。

三、使用流程

1、充值

当加油卡余额不足100元时，由办公室提出充值申请，审核通过后交由财务科充

值。

2、车辆加油时由需加油车辆驾驶员在《加油卡使用记录表》中依次填写各项内

容后，领取加油卡。

3、加油卡加油完毕后设备自动打印加油小票，驾驶员必须索要小票。

4、加油当天驾驶员将加油卡和小票交到办公室，并补填加油数量与当日单价，

同时填写余额登记表。加油小票上必须注明驾驶员姓名。

5、加油卡记录采用一卡一表记录方式，月底由办公室统计，汇总各车辆加油情

况。如出现核对不一致时，要查询当日驾驶员进行当面核准。

四、考核管理

1、驾驶员应妥善保管加油卡，严禁折叠涂画，如因驾驶员保管不善造成加油卡

丢失或不能使用的，当事人负全权责任。

2、如经查证因驾驶员疏忽未能提供加油小票造成信息核对不一致，第一次予以

警告，第二次加油费由本人承担。

3、如经查证因驾驶员私自使用加油卡，给予加油费用两倍罚款，并警告处理。

4、其他特殊使用情况由办公室指导运作。