“运营效益”不等于战略
许多经理人常常将“运营效益”(operational effectiveness,简
称oe)与“战略”混为一谈。到目前位置,企业为了追求生产力、
品质和速度,已经孕育出许多著名的管理工具与技术,例如全面
品质管理(total quality management)、标竿管理(benchmarking)、
时间竞争(time-bad competition)、外包(outsourcing)、伙伴
关系(partner)、企业再造(reengineering)、变革管理(change
management)等。
虽然这些活动的结果可能通常很惊人,但是,许多企业却经
常因为无法把这些进步转换成持续的获利能力而沮丧不已。于是,
在不知不觉中,这些管理工具便取代了“战略”的地位。在经理人
拼命推动这些管理工具的同时,反而与能让企业生存、发展的“竞
争”战略渐行渐远。
1、运营效益:必要条件但非充分条件
企业的主要目标是达成良好绩效,而“运营效益”和“战略”则
是达成优良绩效的要件。问题是,这两者的运作方式并不相同。
企业能在竞争者中脱颖而出,前提是它能建立并维持与竞争
者之间的差异。它必须给客户提供更高的价值,或以更低的成本
创造相当的价值,或两者兼备。卓越获利能力的算法是:提供更
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好的价值,要求更高的单价,或实现更高的效率以实现更低的平
均单位成本。 企业在成本或价格上的所有差异都是企业数百项
经营活动的最后结果。这些活动都是为了创造、生产、销售和运
送产品或服务,如拜访客户、组装产品,训练员工等。LoCAlHoST
成本源于执行活动,能否取得成本优势就看企业在特定活动上是
否能比竞争对手表现得更有效率。同样,差异性源于企业选择哪
些活动以及如何推进这些活动。因此,企业的经营活动可以说是
竞争优势的基本单位。企业的整体优势或劣势其实来自于企业的
所有活动,而非来自于少数活动。
2、运营效益包含效率,但绝不限于效率
“运营效益”意味着:在开展相似经营活动时,企业的绩效比
竞争者来得更佳。“运营效益”包含效率,但绝不仅限于效率,它
指任何能有助于企业更充分利用资源的作业活动,例如减少产品
的瑕疵、更快速地开发更好的产品等。反过来说,战略性定位意
味着:企业执行不同于竞争者的活动,或以不同的方式执行类似
的活动。
不同企业有不同的运营效率,这不足为奇。有些企业能比其
他业者从投入的元素中获得更多的利益,可能是因为他们减少了
不必要的活动、采用更先进的科技、更能激励员工士气,或对特
定活动具有更敏锐听洞察力。运营效益的差异,是竞争中决定获
利程度重要的因素,因为它们直接影响到企业的相对成本地位和
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差异化的程度。
3、生产力疆界
20世纪80年代,日本企业挑战西方企业的核心手腕是利用
运营效益上的差异。在这段期间,日本人之所以能领先于竞争,
主要在于他们提供了品质更佳、成本更低的产品。这一点非常值
得注意,因为当前有关竞争的思维很多都是以此为基础。
我们试着去想象一个能在任何时间提供所有最佳表现的“生
产力疆界”(productivity frontier),我们可以把这个区域当成是企
业在既定成本下运用最佳科技、技能、管理技巧和原料,来提供
某项产品或服务所能创造的最大价值。“生产力疆界”的概念可以
应用于个别活动,也能用于订货流程、制造等一连串整套的活动
乃至于全公司的活动。当企业在改善“运营效益”时,它就朝该区
域移动。朝“生产力疆界”进军,需要资本投资、不同的员工特质,
或只需要新的管理方式。“生产力疆界”在有新技术和管理方法或
新材料问世后,整个区域例会向外推移。笔记本电脑、移动通讯
设备、互联网及诸如lotus notes等软件,便重新定义了销售运营
上的“生产力疆界”,创造出将销售与订货流程、售后服务支援等
活动之间更丰富的关联性。同样,涉及整个活动的“精益生产”也
使得制造上的生产力和资产的使用率获得了实质的改善。
至少在过去十多年的时间里,经理人满脑子想的都是思考如
何改善“运营效益”。透过类似全面品质管理、时间竞争、标竿管
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理等计划,经理人来改变企业经营活动的形式,并淘汰没有效率
的部分,以改善客户满意度并达到最佳表现。为了不落在“生产力
疆界”的变动之后,经理人又开始推崇持续改善、授权、变革管理
和学习型组织(learning organization)等管理工具。
一旦企业朝“生产力疆界”努力,就可能会同时改善好几个层
面的绩效。比方说,制造业者学习日本在20世纪80年代的“快
速替代”的做法,在降低了成本的同时改善了产品的差异性。
4、“运营效益”取代战略的苦果
“运营效益”的改进是达到卓越获利能力的必要条件,但并非
充分条件。很少有企业能长期以“运营效益”为基础,而在竞争上
大获成功,即使要持续领先于竞争对手也会变得愈来愈难。最明
显的理由是,最佳实务的做法会快速扩散,竞争者很快就能模仿
到相同的管理技巧、新技术,并能以更卓越的方式满足客户的需
求。最一般性的解决方案,即那些能运用于多种情形下的方法,
其扩散的速度也最快。由于“管理顾问”支持这些观点,所以,“运
营效益”的工具更是一路繁衍,百家争鸣。
当“运营效益”的竞争使得“生产力疆界”向外推移时,每家厂
商所面对的问题是一样的。尽管在“运营效益”上的竞争会给企业
的经营绩效带来很大的改善,但它也会导致同质化现象出现。以
美国商用印刷机产业为例,唐纳利父子公司(r.r donnelley sons
company)、戈贝可企业(quebecor)、全球彩色印刷公司(world
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color press)和大花印刷企业(big flower press)等主要竞争者
莫不积极竞争来服务于各类顾客,他们提供相同形式的印刷技术
(照相制版和网版),大量投资于相同的设备,并使印刷速度愈
来愈快。他们获得了生存,但并未获得很高的获利能力。即使即
使像唐纳利父子企业这样的行业巨头,其
利润率从20世纪80年代的7%以上降到了1995年的4.6%。
这种现象在产业之间开始蔓延,很多产业的利润率都持续下滑。
在20世纪70和80年代,日本人引发了全球性的“运营效益”革
命,他们率先推出的“全面质量管理”、“持续改善”等作法让这一
时期的日本制造商享受到了实实在在的成本和品质优势。但是,
日本企业极少发展出与众不同的战略定位,多数日本企业是在彼
此模仿下寻求超越对方。所以,绝大多数竞争者的产品、功能与
服务、通路甚至工厂的面貌都十分雷同。如今,日本式的竞争危
机愈来愈清晰可辨。日本企
业最终逐渐掉入了他们自己设下的陷阱。日本企业如果要摆
脱相互诋毁、戕害,就必须学习战略。但是要这么做,他们必须
克服强大的文化障碍。因为日本人寻求共识的倾向举世知名,企
业也强烈倾向减少个人之间的差异。另一方面,由于在制定战略
时必须做出重大选择,日本人有根深蒂固的服务传统,这使得他
们倾向于满足客户所提出的所有要求,而以这种方式参与竞争,
企业只会模糊本身的定位,而毫无选择地提供所有的产品来满足
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所有顾客的需求。
改善“运营效益”的第二个苦果是,竞争将趋于一致,大家只
是殊途同归,但没有赢家。单凭以“运营效益”为基础所展开的竞
争,最终会导致消耗战。近年来盛行的以“兼并”来进行产业整合
的方式,从“运营效益”的观点来看有一定的道理,但是由于缺少
战略目标,在绩效压力的驱使下,企业除了一家接着一家买下竞
争对手外,似乎别无更好的方法。能留在市场上的竞争者往往是
那些力图比其他竞争在市场中待更久的企业,而不是真正拥有竞
争优势的企业。
经过多年来在“运营效益”上所取得的长足进步,许多企业如
今正面临着利润下降的事实。“持续改善”的观念已经烙印在经理
人的脑中,但是,所用的工具又不知不觉地将企业引导到了模仿
和同质化的路上。逐渐地,经理人让“运营效益”取代了战略,造
成了零和竞赛,产品或服务的价格无法提升(甚至持续下降),
成本压力逐日增加,企业长期投资能力受损。
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