国内版中文图书采购方案

国内版中文图书采购方案

一、投标人资格要求

★中华人民共和国境内注册的独立法人；

★投标人必须具备有关部门颁发的《出版物经营许可证》；

★投标人须拥有3000平方米以上可供现采的的固定经营场所

（提供相关证明材料）;

投标人有权威部门出具的近两年经营业绩数据（提供相关证明材

料）；

投标人列举（提供）的所获荣誉证书必须是由政府部门颁发的；

投标人须有广州地区公共图书馆供货服务的业绩证明；

投标人须出具公安机关无犯罪等不良记录证明；

本项目不接受联合体投标。

二、招标范围

确定增城区图书馆2019年国内版中文图书协议供货商6家，招

标金额为1200万元。

三、关于中标资格

中标资格的取得并不意味着货物的售出，采购人无法预计也无法

保证在各中标供应商处的采购数量。供应商中标资格一旦确定，协议

供货期为签订合同之日起至2019年10月31日止。

四、采购要求

（一） 供货要求

1、本次项目采购范围为2018年以来国内出版的中文图书及少量

近2年出版的图书。其中，社科类约占55%，自然科学类约占35%，

其他类约占10%；供书商可提供选择的2018年至今新书品种不少于

10万种。

本次项目采购复本最终依据读者实际需求而定，一般情况下：

成人图书复本数：单本200元以内复本数不超过6册；单本

201-300元复本数不超过3册；单本301-400元复本数不超过2册；

单本401-500元复本数不超过1册。

少儿图书复本数：单本200元以内复本数不超过10册；单本

201-300元复本数不超过3册；单本301-400元复本数不超过2册；

单本401-500元复本数不超过1册。

供书商应提供2019年全国最新书目供货，要求图书必须是正版，

质量和装帧优良的优先通过。供货图书不得含有“色情、暴力、邪教”

等不健康、不文明内容。另外，卷册不齐全的多卷书、各大学校出版

的教材、考题（具有时效性的考试考证、各种中高等教材）、学生练

习题、练习册、口袋本（64开小本）、竖版古文集、拓本、字帖、内

页空白的笔记本、手札形式空白涂鸦图书、手工制作书、涂色书、卡

片、线装书、螺旋活页书等不能贴书标的，不纳入采购范围。

供书商应提供音像资料清单供选购后送馆，或实行现场采购的方

式，音像资料内容必需健康并适合大众市民需求，不得含有暴力、血

腥、色情、邪教等不良内容。

成人：CD-经典歌曲（人、乐器鉴赏），DVD-电视剧、电影、纪录

片，相声小品、演唱会、戏曲（如粤剧、京剧等地方戏曲）、健康类

（运动、舞蹈）、生活类（烹饪、烘焙）、学语言（英日俄韩德法语等）；

少儿：故事、卡通动漫、电影、儿歌、唐诗宋词等等。

本次采购产品为非进口产品（进口产品指通过中国海关报关验放

进入中国境内且产自关境外的产品）。

★

本项目采购的产品全部为核心产品。

2、中标供应商需提供看样现购服务，如非广州现采，产生的一

切费用由中标供应商承担。中标供应商应尽可能提供全国所有出版社

新出版的图书样本，其中：广东省的出版物要求达到100%；各省、

市级年鉴、地方志样本应尽可能齐全，并保证协议期内连续提供；中

央级出版社及各地权威出版社出版的样本需收集齐全。

3、中标供应商需提供连续的新书订购服务，包括：根据采购人

的需求，搜集、提供采购人指定类别的图书目录，协助采购人对重点

类别图书进行重点收集；提供《社科新书目》《科技新书目》《上海新

书目》《地方版新书目》（按照新规定，所有书名号之间的“、”删除）

等国内主要书目供采购人订购，本项服务协议供货期内到货率应在

85%以上；提供采购人指定图书的订购服务。

4、中标供应商应承诺：

(1)保证所供应图书的内容、版本及进货来源合法，并承担相应

的法律责任。必要时采购人可要求中标供应商提供图书的详细供货渠

道清单，由广州市出版物鉴定委员会对其进行鉴定。

(2)不能有库存书、特价书、旧书、破损书。

(3)保证所供应图书的质量，包括图书装订与印刷质量。

(4)合作期间,保证质量、数据问题按规定妥善处理。

(5)对于协议期内不能到货的订单，中标人应知会采购人，采购

人有权取消无法到货的订单。

如发现中标供应商违反⑴、⑵承诺且行为严重者，采购人有权解

除合同。

5、特色文献

（1）特色文献是指具有一定代表性及地方特色的地方文献、家谱

族谱、名人手稿、书翰、名人收藏等各种载体形式的古旧文献资料；

（2）中标人应保证所供应特色文献的权属清晰，并承担相应的法

律责任。

6、盲文图书

（1）盲文图书是指适合视障人士阅读的图书，包括用盲文出版的

图书、大字本图书等；

（2）中标人必须提供专业盲文出版社出版的最新图书目录并保证

供货，到货率应在98%以上。

（二）配送、验收及其他服务要求

1、配送

（1）对采购人初选的图书，中标供应商应在5个工作日内将该

批图书的采访数据送达采购人。

（2）收到采购人的订单后，中标供应商应在5个工作日内回复

初步订购结果，包括误订、错订、无货等情况。因中标供应商未能在

约定时间内回告而造成耽误甚至无法采购该批图书的，由中标供应商

负全部责任，采购人有权与该中标供应商解除合同。

（3）一般情况下，现购的图书在订单确定后，中标供应商应在

15个工作日内配齐到馆;订购的图书应在订单确定后50个工作日内

配齐到馆，否则采购人有权取消订单。货物到馆验收后，应在30个

工作日内中标供应商需按采购人要求免费提供图书、随书附件的加工

服务及所需材料，加工服务包括：盖馆藏章、打印和粘贴财产条形码、

装RFID标签、贴书标（含保护膜）、贴还书日期纸、折页的处理、图

书上架等。

（4）中标供应商需免费提供与采购人采购图书配套的符合《中

国机读目录格式》标准的中文图书编目数据，并派专人上门把数据免

费套录到采购人计算机管理系统；

（5）中标供应商的图书加工人员应相对稳定，以保证加工质量。

（6）中标供应商应在送货前与采购人协商确定具体的送货时间、

批次，并提供免费送货与卸货服务。

（7）因中标供应商配送错误造成的损失由中标供应商承担。

2、验收

⑴中标供应商应与采购人共同验收。

⑵质量问题的处理。出现如下情况，中标供应商必须在3个工作

日内免费更换：图书装订或印刷质量有问题，如缺页、倒装、模糊不

清、折页、开线、开胶等；图书种册数与对应清单不符；图书出现污

损情况；图书的随书附件如随书光盘等不齐全。

⑶退货处理。图书到馆后，因各种原因不适合图书馆收藏的，中

标供应商应按规定时间无条件退换，但退货比例不超过货物总金额的

8%；采购人采购图书一般情况下不重复，如果到馆图书出现非采购人

计划购置的复本，中标供应商应全部按规定时间无条件退货。

3、包装

⑴到馆图书应按批次有序排列：每1批约为25包，每批书附一

式两份的汇总单（包括该批书的批号、种数、册数、总金额等项目）；

每包图书尺寸约为45cm（长）×35cm（宽）×25cm（高），每包书附

一式两份的打印销售清单及电子清单（包括该包书的序号、图书题名、

册数、单价、总价等项目）。

⑵每批（包）图书的品种、册数、金额等必须与对应的清单相符。

如果在验收过程中，同一批次图书出现3%的图书品种与相应清单不

符，采购人有权退回该批次全部图书，要求中标供应商重新核对，直

至该批图书与清单相符。同一中标供应商累计出现5次上述错误现

象，致使采购人合同目的不能实现的，采购人有权与该中标供应商解

除合同，由此产生的经济损失由该中标供应商承担。

⑶同次采购的同种图书必须置于同一个包内到馆。

4、售后服务

中标供应商在完成配送及加工等工作后，应做好售后服务相关工

作。在图书使用过程中，发现供货存在质量缺陷，或加工上架等出现

问题，均由供应商免费解决。

五、报价要求

投标人的报价必须小于100％，且必须为固定报价，概不接受区

间报价（如60%-80%）。

六、付款

（一）付款方式

1.预付款项。供应商中标后，采购人向每家中标供应商一次性预

付金额十万元人民币。

2.款项支付。办妥差、错、退换手续之后；完成所有采购图书编

目加工、上架工作；在采购人完成验收工作后15个工作日内，根据

实际供货支付合同总额的95%（含预付款）。

3.质保金。从图书验收合格之日起，在符合质保期的约定正常使

用12个月后，甲方向每家支付合同总价的余额5%。

4.支付说明。本采购项目系使用财政资金，需按政府财务管理相

关程序办理。甲方在前款中规定的付款时间，为向政府财政部门提出

办理财政支付申请手续的时间（不含政府财政部门审核的时间）。

（二）结算价（含增值税）=图书标价×中标供应商投标时承诺

的折扣。

（三）中标供应商必须提供国家税务部门监制的正式发票。

广州市增城区图书馆

2019年3月18日