长虹财务共享服务案例

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共享服务

概述

共享服务的概念于20世纪70年代起源于美国IT行业；80年代到90年代迅速向其他领域延伸，财务（会

计）共享也在欧美成型，并向亚洲和澳洲扩展；21世纪以来，财务共享在全球迅速发展，80%以上的世界

500强企业已采用财务共享或外包的模式运作。

财务共享服务是把公司或集团成员单位共有的、重复的一些会计职能分离出来，合并到一个独立的财务共

享服务中心，采用内部市场化的运作模式。财务外包是指企业通过合同或协议的形式，将全部或部分会计

业务委托给专业机构执行，是一种彻底的外部市场化运作模式。

无论共享还是外包，均是企业将不增值或不专业的业务交给第三方处理，从而更加关注于核心业务，以达

到节约成本、提高经济效益的目的。

应收核算

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客户关系管理

应收帐款管理

收款结算

销售收入确认及成本结转

发票开具及管理

出口结算

应付核算

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财务管理通过对资金运作和价值形态的管理，像血液一样渗透贯通到企业的生产、经营等一切管理领域。

财务管理咨询就是对企业的财务管理现状进行系统的调研、分析和诊断，提出企业财务管理优化解决方案，

从而使财务管理这股血液可以在企业的身体里融会贯通。

服务内容（部分）：

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集团型企业财务管理模式的设计

集团总部与分子公司间财务构架与管控模式设计

公司内部财务管理架构与职能岗位的设计

公司会计核算体系设计

财务内控体系设计

成本管理模式设计

资金管理模式设计

投资决策体系分析与设计

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财务信息化，最早起源于美国企业里运用计算机辅助财务人员的设计思想，后来相继出现了会计

电算化、MRPII等体现信息化思想的企业管理流程，直到上世纪90年代初期美国Gartner公司提

出“ERP”概念，这种面向企业流程的信息化资源管理方案立刻引起了财务经理和大学教授们的极

大兴趣，使得财务信息化一跃登入企业财务管理的最高殿堂。

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 产品简介

 通过搭建信息平台整合供应商和企业内部资源，实现供销双方库存信息、生产计划信息

采购结算系统

及经济往来信息共享，为企业提供集战略寻源、采购定价协同、采购执行协同、绩效评

估为一体的供需协同平台

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 主要功能

 在线订单

 订单发布和订单确认

 收、发货情况查询

 ？库存管理

 实时库存信息查询

 出入库明细记录

 ？自助结算

 结算数据确认

 发票数据自动导入

 发票审核自动校验

 ？资金管理

 维护资金结算规则

 合理安排资金计划

 衔接票据管理系统和银企互联系统

 开票信息公布

 ？往来对账

 全面反映在途和结算数据

 自助对账

 对账单归档和下载

 业务流程

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 流程说明：

 ①用户的生产计划和库存信息生成了用户的材料需求信息

 ②供应商、用户、第三方物流公司共用同一平台，信息完全对称

 ③物料、发票、资金等实物流移动，自动触发财务核算，物流与价值流同步

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实施效果

？全程跟踪管理订单处理情况 

准确把握供应商对每一个计划的响应 

实时了解供应商对每一个订单的送货与在途情况 

库存信息与实物信息同步，避免出现假缺料 

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 ？往来对账简单化

 往来信息充分反映，信息完全对称

 个性化报表满足不同层级领导需求

 往来对账日常化

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 产品简介

 通过搭建信息平台整合客户和企业内部资源，通过对客户深入分析，帮助企业实现缩减

销售协作系统

销售周期和销售成本、增加收入、寻找扩展业务所需的新的市场和渠道以及提高客户的

价值、满意度、赢利性和忠实度。

 主要功能

 ？在线订单

 订单创建、订单确认

 订单处理情况反映

 收、发货情况查询

 ？客户管理

 客户信用评级

 客户信用额度管理

 ？管理报表

 应收账款账龄分析报表

 产品毛利率分析报表

 信用投入产出分析报表

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 流程说明：

 ①系统内嵌管理制度，订单创建时自动完成产品的可用库存查询和客户可用余额查询

 ②销售协作系统与其他系统无缝联接，系统间实现数据交互

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 ？自动化订单处理

 消灭传统意义上的销售制单会计

 客户端需求直接转化成销售订单，极大提高工作效率

 系统自动完成客户信贷余额和库存可用余额查询

 ？精细化的客户管理平台

 完成客户注册和信息记录

 自定义关键指标，完成客户评级

 客户信用投放合理化建议

 ？有效的决策支持

 涵盖销售端所有经济业务数据，提供有效的决策信息

 账龄分析报表，对逾期应收客户进行风险预警

 产品盈利能力分析，可对市场准确定位

 可配置其他个性化管理报表

 ？往来对账简单化

 往来信息充分共享

 往来对账日常化

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 产品简介

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 通过开发信息平台与企业核心系统（ERP）联接，将企业的预算管理和管理制度内嵌，

实现人力资源管理、预算管理、财务核算、费用管理四大模块高度集成，达到事前和刚

性的预算控制、定向的审批流程、自动的财务核算、全面的费用管理，最终帮助企业实

现成本降低和价值最大化目标。

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 ？预算额度管理

 预算额度维护

 预算类型间额度调整

 预算额度冲销和清零

 ？审批流程管理

 标准（特殊）审批流程配置

 审批岗位、审批权限管理

 ？业务活动管理

 创建（批量创建）业务活动申请

 业务活动审批

 修改、显示业务活动申请

 ？财务记账管理

 财务核算自动化

 财务信息和业务信息交互

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主要功能

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 ①系统集成了人力资源模块、预算管理模块，业务申请人拟制费用申请时系统自动对申

请人的权限和数据有效性进行判断

 ②系统记录业务活动全部信息，费用报销时自动提示借款信息，实行业务活动清洁制

 ③强调“业务驱动价值管理”，财务核算和支付指令生成由业务进程驱动、系统自动核

算

 实施效果

 ？预算管理方面

 实现预算多维度、精细化管理

 强化预算管控的事前性和刚性

 预算信息实时反映，提升决策信息支持功能

 ？财务核算方面

 费用管理系统与企业核心系统（ERP）无缝对接，员工、往来单位信息充分共享，实现

员工职位、补贴标准、银行账户等信息准确定位

 业务活动进程驱动财务自动记账

 ？业务审批方面

 内嵌管理制度，审批流程自动流向

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 库存分布表

 余额分布表

 到期票据报表

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功能结构及业务流程

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 （功能结构图）

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 ？实物管理更加规范有效

 系统划分问题票据、在途票据等票据库，分块对票据实务进行跟踪管理

 系统中记录各环节处理时效和处理人，职责清晰

 ？工作效率极大提升

 票据管理员同时履行传统的会计和出纳职能

 系统根据票据信息和票据处理进程自动进行财务核算，极大提高工作效率、减少出错

可能性

 ？决策支持更有效

 能有效地掌握资金分布情况

 有利于灵活运用银行授信额度

 能够提供各种分析报表

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 产品简介

 企业开发内部财务系统与商业银行信息系统之间的数据接口，通过数据接口将EPR系统

银企直联系统

与商业银行系统平台联接，企业直接通过财务系统的界面完成支付指令发送、支付信息

查询、账户数据下载等业务，并可根据需要自行制定个性化功能模块。银企双方通过系

统间无缝连接，充分整合系统性资源，实现数据传递同步和价值信息共享。

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 功能拓扑图

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 拓扑图说明：

 ①财务复核流程定向，系统中匹配财务记账和财务复核对应关系

 ②企业可自定义授权审批层级

 ③银行回单实行电子归档，单号与凭证号进行关联便于后期管理和查询，回单和凭证分

开管理

 实施效果

 ？提升效率，降低成本

 收付环节可以省略传统的银行出纳角色

 信息数据通过无缝接口传递，提高了整个流程的时效性

 实现自动对帐，大大简化对帐工作量

 ？加强安全性

 完整的异常监控与处理机制，有效防止重复付款的发生

 按照公司代码+科目进行上线控制，有效降低上线风险

 降低了人为操作的风险，整个收支流程闭环在系统中完成，无落地处理，安全性大大

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 产品简介

 发票打印系统为企业财务处理系统与金税发票打印系统之间搭建桥梁，建立无缝对接。

发票打印系统

财务系统中的开票信息经过本系统加工（合并、拆分、冻结等）后传递给金税系统，打

印发票，随后将金税系统的打印信息通过本系统回传给财务系统完成归档。

 主要功能

 ？发票数据输入

 从财务核算系统导入

 手工录入

 ？发票数据维护

 发票的修改、删除

 发票的冻结、解冻

 发票的合并、拆分

 ？发票清单打印

 产生、保存发票清单

 发票清单导出、打印

 ？发票数据归档

 获取金税发票数据

 发票数据回填到财务核算系统

 系统架构及业务流程

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 （业务流程图）

 实施效果

 ？成本降低，效率提升

 实现企业ERP系统与金税系统联接，发票数据自动写入

 系统内嵌企业管理理念，有效避免重复录入及误操作

 闭环式信息传输，提高工作效率，降低劳动成本

 ？综合管理有效

 财务核算数据信息与金税系统信息交互，并建立凭证和发票号的关联关系，便于后期

管理和查询

 实现连续高速打印增值税专用发票、普通发票和发票清单

 保证金额、税额、价税合计数与信息系统的对应单据分毫不差

 建立支持多用户、支持分布式的关系型数据库，实现企业数据共享

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 产品简介

 电子信息与实物分流式档案管理平台：收到纸质单据经扫描后，纸质单据暂存，扫描件

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 纸质单证进行实物归档

 会计凭证进行电子归档

 ？归档确认

 档案管理员系统中进行归档确认

 ？档案管理

 已归档凭证查询

 未归档凭证查询

 档案资料借出及归还记录

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业务流程

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 流程说明：

 ①财务人员以扫描生成的电子文档信息进行财务核算，后期复核人员完成纸质文档和电

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