苏州大学考取本校研究生档案调动是不是要凭调档函才能调档

材料学院毕业生档案存放、户口迁移、办理考研调档、签订就业协议注意事项

一、我到底该怎么存放我的档案？

1、如果考取研究生（含推免和考入本校的），按程序（见下文）办理调档手续。

2、签约就业单位了，如果是到国家机关、全民事业单位、国有大中型企业就业，这些单

位又同意接收档案，那么档案就可以放在这些单位。如果这些单位采用聘用合同制，档案可以

通过办理当地人事代理方式放在人力资源和社会保障局管理。

3、签约就业单位了，如果是三资、民营企业、股份制企业就业，这些企业按国家现行人

事政策不具备人事管理职能，档案可以通过办理当地人事代理方式放在人力资源和社会保障局

管理。如果单位不要求办理当地人事代理的话，也可以办理其他地方的人事代理。办理人事代

理证明需某地人力资源和社会保障局出具接收证明或者在协议书上盖章，接收证明可以是传真

件、扫描打印件。

4、如果没有签约就业单位，愿意回原籍发展的，可以办理申请回原籍手续。但办理回原

籍后，建议到原籍再办理人事代理。因为回原籍和到原籍办理人事代理是不同的（见下文）。

需要办理申请回原籍的，请到学校就业信息网下载“回原籍申请表”。

5、如果没有签约就业单位，不愿意回原籍而想到其他地方发展的，可以办理其他地方的

人事代理，两年择业期内也可以暂放档案于学校，但有一定影响（见下文）。办理人事代理证

明需某地人力资源和社会保障局出具接收证明或者在协议书上盖章，接收证明可以是传真件、

扫描打印件。

6、如果没有签约就业单位，想继续考研、在洛阳找工作等的，可以洛阳的人事代理的，

两年择业期内也可以暂放档案于学校，但有一定影响（见下文）。办理人事代理证明需某地人

力资源和社会保障局出具接收证明或者在协议书上盖章，接收证明可以是传真件、扫描打印

件。

二、毕业时档案究竟可以放在什么地方？

1、继续保留在教育系统，可选择以下方式：（1）继续保留在学校；（2）申请回原

籍；

2、转往人事系统，可选择以下方式：（1）办人事代理；（2）转往“有人事管理的权

力，可以并愿意接收毕业生的档案”的就业单位。一般为行政单位、事业单位和国有单位可以

接收档案，目前其余的股份制、私营、三资等均无人事权。

三、档案存放选择什么方式是否是自愿的？

具体选择什么方式，由毕业生完全自愿选择。之所以建议毕业生选择“人事代理”方式，

主要是考虑“人事代理”有一定的积极影响，而与统计就业率完全没有任何关系（与就业率有

关的只有签与不签约就业单位）。毕业生要走出“为了统计就业率才让办人事代理，越是这越

是不办”的误区，根据自己的实际需要选择档案存放方式。

四、档案可以在学校保留多长时间？将档案放在学校对自己有什么影响？

按照规定毕业生在两年择业期内可以将档案由学校管理，两年期满学校将档案打回原

籍。学校在两年内仅仅只管理档案，不能办理转正定级手续，也不能确定干部身份。毕业生以

后落实就业单位工龄推迟两年计算。如超过两年未办理任何手续，户口将只能派遣回原籍，不

能在城市间作为干部流动。即使两年内，来学校领取档案，同样需要出具人事档案接收证明

（报到证或人事接收函）。

五、教育系统与人事系统进行档案存放有何不同？

1、性质不同：毕业生的档案继续保留在教育系统，不管时间长短，其档案的性质仍然为

学生档案；而转往人事系统一年后，办理转正定级的手续后，其档案转为干部档案。并可以享

受干部档案的配套服务项目。

2、享受的服务项目完全不同：继续保留在教育系统的毕业生档案，只能享受到档案的存

放、提取的服务项目；而在人事系统的毕业生档案可享受转正定级、档案工资的调级、连续计

六、档案存放在教育系统与转往人事系统对毕业生的职业生涯有无影响？ 毕业生的档案

选择存放方式不同可能会对职业生涯带来一些负面影响：1、不利于在不同性质的企业之间的

正常流动；2、不利于在不同城市之间的正常流动。

七、什么是人事代理？

人事代理是政府人事部门所属人才服务机构依据国家人事政策和法规，接受单位和个人

委托、对其人事业务、人事档案及相关事宜进行集中、规范、统一的社会化管理。是目前毕业

生档案户口管理的主要途径。

八、办理人事代理对毕业生来说有什么好处？

1、可以开具出国、考研证明。2、可以办理转正定级手续，方便今后迁入其他地方。

3、可以计算工龄。4、可以购买各项社会保险。5、可以评定有关的职称。6、结婚生育子

女，准生证明。7、外出工作开具计划生育证明等。

九、什么是干部身份？干部身份对毕业生以后的发展有什么帮助？

在我国目前行政管理体制下，通过人事组织部门办理吸收、录用干部手续后具备干部身

份，国家统一招收并分配的大中专毕业生执行一年见习期考核合格办理转正定级手续后也具备

干部身份。干部身份是国家机关录用公务员、进入事业单位的基本条件，同时也是单位之间，

城市之间人才流动的必备条件之一。国家计划内统招的大中专毕业生都带有干部身份，如果两

年择业期内没有办理相关手续，指标自动作废。

十、什么是工龄？工龄对毕业生以后有什么作用？

工龄是指职工以工资收入为生活资料全部来源或主要来源的以年为单位的工作时间，工

龄是我国职工退休的一个条件。也是行政事业单位，国有企业工资计算的内容之一。

十一、办申请回原籍与到原籍办人事代理有何不同？办回原籍还能办理人事代理吗？

1、办理方式不同，办理申请回原籍需要在学校申请、填写审批表，学校给办理派往生源

所在地的地市一级或能接收档案的县区一级的人力资源和社会保障局的报到证。到原籍办理人

事代理，则需要原籍所在地的地市一级或能接收档案的县区一级的人力资源和社会保障局先出

具人事接收证明或在就业协议书上盖章，然后学校给办理相应的报到证。

2、办理申请回原籍的虽然档案派往当地人力资源和社会保障局，但申请回原籍不具备人

事代理的相关待遇，因此建议办理申请回原籍的毕业后到当地办理人事代理。 十二、毕业

生在人事代理后，落实新的就业单位该怎么办？

可以直接持新单位的人事接收证明，到人事代理处办理转档案手续。如果是在两年择业

期内，落实了新的就业单位的，也可以回学校可办理毕业报到手续，即开具新的报到证，方式

是办理改派手续。

十三、如何办理改派手续？

毕业生在两年择业期内找到新的就业单位需要重新办理就业报到证的，须持原就业协议

书、原就业报到证、原单位同意解除就业协议的证明、新单位同意接收的证明，填写改派审批

表由学院签字后交学校就业中心，学校到省里办理后可由毕业生领取新的报到证。

十四、什么是人事档案？

人事档案是国家机构、社会组织在人事管理活动中形成的，记述和反映个人经历、德才

能绩、工作表现的,以个人为单位集中保存起来以备查考的文字、表格及其他各种形式的历史

记录。

十五、人事档案有什么作用？

1、办理各种社会保险以及开具出国、考研等有关证明需要依据相关的档案材料开具。

十六、考研调档、政审如何办理？考研的签工作应注意哪些？

1、能考上、确定录取的的尽量不签协议，签了也得如是向单位说清楚考研了，“约好”

不交违约金。

2、如需考研政审，按照考取学校要求写好材料后到辅导员办公室盖章。

3、毕业生考取研究生（含推免和考入本校的），按以下程序办理调档：（1）持考取学

校的《调档函》（记着复印一份最后交学院）、《就业协议书》（一式三份，若已签订协议

书，须附用人单位出具的解除协议证明）、《调档审批表》（到招生就业处就业就业中心网页

“文件下载”中下载打印填写），按《调档审批表》内容要求，到财务处与资助管理中心（致

远楼1楼）、学院（工科1号）办理相关手续，盖章后返回就业中心；（2）把考取学校的

《调档函》（或录取通知书）复印件、招生就业处出具的调档证明交给学院并作相关登记。

十七、空白新协议书签订时的注意事项有哪些？

1、类别：选“并轨”。

2、学校意见栏：

联系人：填辅导员姓名；联系电话：7； 邮编：471023。

联系地址：河南省洛阳市洛龙区开元大道263号河南科技大学材料科学与工程学院。

3、用人单位意见栏：

签单位时注意，一定要问清你所签的单位，有没有人事权，即能否接收档案。

（1）如果是到国家机关、全民事业单位、国有大中型企业就业，有人事权，能且愿意接

收档案的，只盖左边“用人单位（公司）章”即可，档案接收地址填写“用人单位（公司）”的

详细地址就行。如果这些单位采用聘用合同制，档案可以通过办理当地人事代理方式放在人力

资源和社会保障局管理，则右边“上级主管部门（单位）”盖公司所在地的人力资源和社会保

障局的章。

（2）如果签的是子公司，没人事权，但其所隶属的上级主管单位（总公司、主管政府部

门）有人事权、能接收档案的，除盖左边“用人单位（公司）章”外，还要盖右边“上级主管部

门（单位）”的章，档案接收地址填写“上级主管部门（单位）”的详细地址。如果这些上级单

位（总公司、主管政府部门）采用聘用合同制，

档案可以通过办理当地人事代理方式放在人力资源和社会保障局管理，则右边“上级主管

部门（单位）”除了盖总公司、主管政府部门的外，还要盖公司所在地的人力资源和社会保障

局的章。

（3）如果是三资、民营企业、股份制企业就业，这些企业按国家现行人事政策不具备人

事管理职能，档案可以通过办理当地人事代理方式放在人力资源和社会保障局管理。如果单位

不要求办理当地人事代理的话，也可以办理其他地方的人事代理。这一类，左边该公司章，右

边该某地的人力资源和社会保障局的章。此类办人事代理后，档案转寄地址：填写所办理的某

地人事代理的人力资源和社会保障局的地址。以上办人事代理的方式是：如果公司不负责，需

要自己办理，即拿上签过的协议书到相应的人力资源和社会保障局加盖章，也可以人力资源和

社会保障局单独出具接收函。

十八、关于就业档案派遣的特殊市县有哪些？

1、河南省可以直接派遣至县级人力资源和社会保障局的有：巩义市、兰考县、汝州市、

滑县、长垣县、邓州市、永城市、固始县、鹿邑县、新蔡县。根据《中共河南省委、河南省人

民政府﹙关于印发河南省省直管县体制改革试点工作实施意见﹚的通知》，这10个县（市）

成为省政府直管县。注意：其余河南省县级人力资源和社会保障局，没有直接接收档案的权利

不能直接派，只能先派至上级市的人力资源和社会保障局，例如：洛阳伊川县人才交流中心

（或者人力资源和社会保障局）只能先派遣至洛阳市人力资源和社会保障局。

2、不接收档案的几个市：北京、上海、天津、深圳、南京、广州、杭州（余杭区、萧山

区除外），这七个市一般不接收档案，即使工

作签的是这里的国有企业，也不能直接办报到证。如果需要办理报到证，需要经得该市

（一级）的人力资源和社会保障局同意，即无论签的工作是国企还是私企，都需要同时再出一

份该市（一级）人力资源和社会保障局的人事接收文件。其中，北京的可以是市人社局或者国

家某部委的接收函，天津的可以是教委的接收函，其他的均需市人社局的接收函。

3、河南省外的县级人力资源和社会保障局的派遣

河南省外的县级人力资源和社会保障局，一般也不能直接派，只能先办理市一级的人力

资源和社会保障局的报到证，但是如果毕业生联系过确定县一级的人力资源和社会保障局可以

接收档案的话，也可以直接办理县一级的人力资源和社会保障局的报到证。

十九、违约、换发协议如何办理？ 1、需要旧单位的解约证明，违约金自理；2、需要

新单位的接收证明；3、需要旧协议书；4、需要换发申请表（学院辅导员签字、学院副书记

签字、学校就业处副处长签字）；5、领新协议书后到学院找辅导员盖党委章；6、违约一般

毕业当年6月之后才能办理。

二十、户口是否需要迁移？

河南省内考生，入学时户口没签入学校，因此毕业后可从老家将户口迁至需要去的地

方。河南省外的考生，入学时户口有的签入了学校，凡迁入的一般毕业时可持报到证办理迁出

户口手续，具体什么情况可以签、如何办理，到毕业时学校相关部门会有通知。篇二：关于收

取2015届毕业生考取研究生调档函的通知

关于收取2015届毕业生考取研究生调档函的通知 各系：

为做好我院毕业生毕业就业信息维护、派遣信息维护以及档案寄发等工作，各系要做好

考取研究生学生的调档函收取工作，具体通知如下：

毕业生在接到录取学校调档函后，应及时到系部辅导员处和就业指导中心办理有关手

续，以免耽误调档时间，影响研究生录取。

1、考取研究生同学调档需持①“调档函”原件（个人留存复印件）②《河海大学文天学

院毕业生考取研究生调档函附件》（在校就业网“下载中心”下载填写）、③就业协议书等材

料到大学生就业指导中心登记。系部做好学生档案的整理与寄发工作。如需政审，请辅导员老

师出具政审意见函，系部盖章。需要学院出具意见的，请院办办理盖章手续。

2、已签单位的毕业生调档需与原单位协商，经原签约单位同意并出具解约函件（加盖单

位公章）后到大学生就业指导中心办理相关手续。

3、相关政审材料一般由毕业生本人或系部寄发，档案于学生毕业后由系部统一寄发。因

大学期间档案要到毕业时整理形成，现在可调档案均为高中期间档案，待毕业时由学校补寄大

学期间档案。

4、各专业辅导员老师及时在省就业派遣系统内做好考取研究生学生就业信息录入维护工

作。

河海大学文天学院就业创业指导中心

2015年4月2日

附件：河海大学文天学院考取研究生调档函附件篇三：毕业生考取研究生,调取档案程序

毕业生考取研究生后，调取档案，请按以下程序办理：

1、往届毕业生

（1）持毕业证、《调档函》、《就业协议书》（一式三份，若已与用人单位签订过，必

须有用人单位出具的解除协议证明），到招生就业处就业管理科办理有关手续；

（2）持就业管理科出具的证明和《调档函》复印件到学生处办理调档手续。

2、2013届毕业生

(1)持《调档函》、《就业协议书》（一式三份，若已与用人单位签订过，必须有用人

单位出具的解除协议证明），到招生就业处就业管理科领取《调档审批表》（或在学校就业信

息网页“文件下载”中下载）；

(2)按《调档审批表》内容要求，到财务处、所在学院办理相关手续，盖章后返回就业

管理科

(3)持就业管理科出具的证明和《调档函》复印件到所在学院办理调档手续。篇四：考

研调档程序

考研调档程序

一、学生按所考取学校的调档函，先去本学院找学工办负责人，填写调档通知单，签字

并盖章。若有需要出具政审材料的，一并由学工负责人出具。如有政审材料不随档案需提前邮

寄的学生自己邮寄到考取学校。

二、凭调档函和调档通知单去学校招生就业处签字、盖章、备案。

三、凭调档函和调档通知单来学生处档案室办理寄档手续。

四、档案室会在每周四将往届生的材料及时寄发，应届生将等毕业材料交齐后统一在7

月中旬通过机要局寄发。

研究生调档函

___________大学：

您单位___________同学报考我校____年硕士研究生，现已拟录取，请将该生人事档

案于__月__日前（开学前），寄至：___________大学___________学院学生工作办公室

（邮编___________）。以便我们审查，审查合格档案不再退回；如按期档案未到，不予录

取，后果自负。