公章使用管理规定

公章使用管理规定

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公章使用管理规定

为进一步规范和加强××单位公章（以下简称公章）管理，完善公章使用手续，

杜绝漏洞发生，促进公章使用和管理更加制度化、规范化，确保公章使用和管理正

确、安全，特制定本规定。

一、专人管理公章。公章由办公室指定专人负责保管，未经批准其他人员不得动

用，专管人员也不得将公章交给他人使用和管理。公章专管人员因事、病、休假等原

因不在岗位时，办公室应指定人员代管，专管人员要向代管人员交接工作，交代用印

注意事项。公章专管人员调离时，应及时办理交接手续。

二、严格审批手续。使用印章应坚持“先批准、后用章”的原则。批准人应当在

公文送审稿或用章资料原件上签字。事情特急而批准人又无法签字的，经请示批准人

同意后，可先加盖单位公章，同时将盖章后的材料复印备存，并注明请示人、请示时

间，事后补办签字手续。

三、审批权限。

（一）单位行政章。所有上行文、重要平行文、下行文中涉及全局性工作、重要

政策、重大决定、重要工作部署以及规章制度、规范性文件等,须报经(单位一把手)

签字批准后用章。其他一般对外工作联系函、回复函、议提案答复意见等平行文和一

般下行文，须报经分管副职领导签字批准后用章。凡以单位名义制发的各类证书等，

需盖钢印的，须报经分管领导签字批准或持相关文件办理，并加盖单位证件专用章。

（二）单位党组印章。须报经单位党组书记签字批准后用章。

（三）单位领导名章。须报经单位领导本人或委托的其他领导签字批准后方可用

章。

（四）业务章。按业务审批权限报相关领导批准后用章。

（五）财务章。政府采购支出、业务经费支出、出国费用支出、慰问支出以及其

它支出金额超过人民币1000元的支出等重要支出须报单位一把手批准，一般支出由

分管副职批准。与银行账户开立、变更、撤销、支付等事项须加盖单位法人章，由一

把手签字。

（六）办公室等处室印章。经处室分管领导或处室主要负责人签字批准后用章。

其中，对外用章，须经分管领导批准；对内可由处室主要负责人批准。

（七）因专项工作需要刻制的印章。须经专项工作主要负责人签字批准后方可用

七、需刻制新公章时，须报经单位主要领导同意后，由办公室公章专管人员到公

安机关指定的刻章单位刻制。新公章启用时，要进行登记，并印发启用通知，明确启

用新公章、作废旧公章的年月日。停止使用的旧公章，应按规定上交、封存。

八、本规定自发布之日起施行，原关于公章管理的有关规定同时废止。