外资企业刻章及办证指南

新设立外商投资企业刻章及办证指南

**因为以下办理手续在可能随时变化，请在办理前进行再次咨询确认**

一、审批中心一楼公安局刻章（公章、财务章、合同章、法人代表章）：

1、所需材料（以下各一份）：

（1）工商局外资企业准予设立登记通知书；

（2）营业执照副本原件及复印件（复印件上写：承诺申办材料真实有效、从未刻过任何章，

现刻法定名称章、负责人章、合同专用章、财务专用章，名字、日期、手机）；

（3）外商投资企业批准证书正本原件、复印件；

（4）法人代表身份证原件（身份证、港澳通行证、护照）及复印件（法人代表为外国人的，

如无护照原件须有开发区担保书）；

（5）经办人身份证原件、复印件；

（6）经办人授权委托书（中英文对照，须法人代表亲笔签名，必须与护照签名一致，签名不

得简写）

2、审批通过后核发印章持章证卡及相关材料至指定地点刻章（立等可取）

3、行政窗口收费：手续费130元；刻章收费：刻章费525元。

二、审批中心一楼质监局申请组织机构代码证

1、所需资料（以下各一份）：

（1）营业执照副本原件及复印件；

（2）单位公章；

（3）法人代表和经办人身份证复印件；

（4）组织机构代码赋码证原件；

（5）外经局外商投资企业批准证书原件；

（6）工商局外资企业准予设立登记通知书复印件。

2、填写资料：

（1）组织机构代码证申报表；

（2）小型微型企业认定申请表。

3、领取组织机构代码证正副本及IC卡

4、行政窗口收费：手续费130元。

三、审批中心二楼税务局申请税务登记证

1、所需材料（以下各两份、国地税各一份）：

（1）营业执照副本复印件；

（2）工商局外资企业准予设立登记通知书复印件；

（3）组织机构代码证正本或副本原件及复印件；

（4）法人代表和财务人员身份证或护照复印件；

（5）公司章程；

（6）生产经营地址证明材料复印件（土地、房产权证复印件或生产经营用房屋租赁合同或协

议）；

（7）外经局外商投资企业批准证书复印件。

2、填写资料：

（1）《税务登记表》一式二份，国地税各一份；

（2）领取CA证书时填写《江苏省组织机构电子证书业务申请单》；

3、领取税务登记证正副本及CA证书。

4、领取税务登记整套资料（财务会计制度及银行账户备案表等）至地税一分局（枫林路地税

大楼二楼大厅）办理登记；

5、领取税务登记整套资料（纳税人税种登记表、财务会计制度及银行账号备案报告表等），

至国税分局办理登记。

四、审批中心一楼公安局办理发票专用章

1、所需资料：

（1）营业执照原件加复印件（复印件上写：承诺申办材料真实有效、申请发票专用章，名字、

日期、手机，签名上盖公章）

（2）税务登记证正副本复印件；

（3）经办人身份证原件及复印件（经办人不是法人代表还需提供公章，是法人代表不需要提

供公章）；

（4）印章持章证卡。

2、凭相关材料至指定地点刻章（立等可取）；

3、收费：刻章费150 元。

五、至银行开立人民币基本账户

1、所需资料（均复印件并需要加盖公章）：

（1） 营业执照正副本3份

（2） 组织机构代码证正本3份

（3） 税务登记证正本3份

（4） 法人代表身份证3份

（5） 代办人身份证3份

（6） 大额进出联系人身份证1份

（7） 所有被授权人身份证1份

（8） 印鉴卡签章人员身份证1份

2、填写资料

（1） 企业客户信息表（公章）

（2） 开户申请书（公章）

（3） 人民银行授权书（公章）

（4） 代办业务授权书（公章、法人章）

（5） 综合服务协议签署表（公章、法人章，签署表与所有产品协议盖骑缝章）

（6） 印鉴卡（正面印鉴、反面公章）

（7） 介绍信（公章）

（8） 机构信用代码证申请表（公章，经办人签字）

（9） 委托收缴款协议书（公章、法人章）

六、地税二分局提交资料

1、附送资料（复印件盖公章）

（1）行政审批中心提供的全套税务登记资料；

（2）银行开户许可证复印件；

（3）税务登记证副本复印件；

（4）代缴税款协议复印件；

（5）财务会计制度（准则）与银行备案表。

七、税务登记证颁发后15日内至国地税分局办理一般纳税人登记

（一）国税一般纳税人登记手续

1、附送资料（所有复印件均需加盖公章）

（1）一般纳税人申请书

（2）税务登记证副本原件、复印件

（3）工商营业执照复印件

（4）法人、会计身份证复印件

（5）会计证复印件

（6）银税协议复印件

（7）租房合同和租金发票复印件

（8）开户许可证复印件

（9）组织机构代码证复印件

（10）验资报告复印件

（11）固定资产购入发票清单复印件（工业企业提供）

（12）购销合同（商贸企业提供）

（13）对外贸易经营者备案登记表（出口企业提供）

2、填写资料（分局大厅领取,均需加盖公章）

（1）一般纳税人认定申请表

（2）专用发票保管书

（3）综合情况调查表

（4）申请认定一般纳税人企业情况调查表

（5）常熟市防伪税控企业最大开票限额核查意见报告

（6）税务行政许可申请表

（7）防伪税控企业最高开票限额情况说明表

（8）防伪税控申请使用表

（9）税种登记表（行政审批中心提供）

（10）财务会计制度及银行账号备案报告书（行政审批中心提供）

八、至人行三楼外管局核准开立资本金帐户

1、附送资料（以下复印件均需要加盖公章）

（1）组织机构代码证正本或副本复印件；

（2）营业执照副本复印件；

（3）商务局批准设立企业的红头文件复印件；

（4）外商投资企业批准证书复印件；

（5）外方投资者为个人的提供个人的有效身份证件，外方投资者为境外机构的提供其机构登

记注册证明文件；

2、填写资料

（1）境内直接投资基本信息登记业务申请表（法人代表亲笔签名、公章）

3、审查材料无误后发放外汇登记凭证。

1、提供资料（复印件加盖公章）

（1）营业执照正副本复印件；

（2）组织机构代码证复印件；

（3）税务登记证正本复印件；

（4）机构信用代码证复印件；

（5）法人代表及经办人身份证复印件；

（6）批准证书复印件；

（7）外汇登记凭证正本。

2、填写资料（加盖公章及印鉴章）

（1）印鉴卡；

（2）开立账户申请书；

（3）授权书。

十、至会计师事务所办理验资

1、提供资料：

（1）公司名称核准通知书（复印件，并加盖公章）

（2）公司设立的外经局批复文件、批准证书（复印件，并加盖公章）

（3）公司营业执照（复印件，并加盖公章）

（4）公司设立的章程（复印件，并加盖公章）

（5）公司设立后的董事会成员清单及管理层任命书，自然人提供身份证明（复印件，并加盖

公章）

（6）公司投资者若为境外法人或其他经济组织，还需提供投资者的境外注册地注册证明（营

业执照）。（复印件，并加盖公章）

（7）公司的外汇IC卡原件（外汇业务凭证）

（8）资本金户开户证明（复印件，并加盖公章）

（9）公司的投资者若以货币出资的，需提供外币现汇的银行进帐单据原件、涉外收入申报表

原件（企业登陆国家外管局应用服务平台打印后盖章）、银行对帐单原件（由银行提供），银

行询证函原件（由本事务所提供样式），并和公司有关人员一起填写货币出资清单（由本事务

所提供样式）。到帐资金汇出方要与公司登记的投资者名称一致。

（10）股东设立公司决议（复印件加盖公章）。

（11）最近一期财务报表及科目余额表。

2、填写及盖章资料：

（1）业务约定书（一式两份，公章法人章）

（2）验资声明书（公章）

（3）记账凭证（公章）

（4）银行询证函（公章、银行盖业务专用章及经办章）

（5）货币出资清单（公章）

十一、企业实收资本工商变更登记手续

1、填写资料：

（1）外商投资的公司变更（备案）登记申请书：公章+法人代表签字

（2）申请登记委托书：公章+法人代表签字

（3）外商投资的公司变更登记申请事项：公章

（4）股东（发起人）出资情况表：公章

（5）领照清单：公章

2、提供资料：

（1）营业执照正副本原件

（2）验资报告原件

（3）营业执照副本复印件：公章

必须法人代表亲签，可以先将空白签字件传真国外法人代表签字后回传，盖好公章先行办理，

之后后补。再至工商分局签署意见（滨江国际大厦319室），再至行政审批中心办理。

**实收资本变更等非关键点变更可以直接到行政审批中心办理。

十二、至海关办理进出口收发货注册登记

1、填写及盖章资料：

（1）报关单位注册登记证申请表

（2）企业管理人情况登记表

（3）报关单位情况登记表

（4）出资者情况登记表

（5）企业核查表

（6）办理须知

2、提供资料（以下复印件均加盖公章）

（1）法人及管理人员身份证复印件

（2）企业法人营业执照（副本）复印件

（3）外资：外商投资企业批准证书复印件

（4）税务登记证（副本）复印件

（5）组织机构代码（副本）复印件

（6）开户许可证复印件

（7）固定生产经营场所证明复印件

（8）公司章程复印件

（9）外经贸部门批复复印件（外资企业提供）

（10）最新一期验资报告复印件

**若涉及工商营业执照变更，应在变更后1个月内至海关重新办理注册登记手续，材料同上。

十三、办理海关报关专用章刻制

1、 刻章申请；

2、 苏州市公安局印章信息代码证（持章证）；

3、 营业执照副本原件及复印件；

4、 外资企业批准证书（外资）；

5、 组织机构代码证副本复印件；

6、 法人代表身份证原件及复印件；

7、 经办人身份证复印件；

8、 海关注册登记证复印件。

以上资料均需要盖好公章

十四、至人行三楼外管局办理贸易外汇收支企业名录登记

1、填写及盖章资料：

（1）货物贸易外汇收支业务办理确认书一式二份（须盖公章及法人代表亲笔签字）；

（2）贸易外汇收支企业名录登记申请书（须盖公章及法人代表亲笔签字）。

2、须提供的资料（以下均需要提供原件及加盖企业公章的复印件）：

（1）企业法人营业执照或企业营业执照副本

（2）组织机构代码证

（3）外商投资企业批准证书

十五、至商检局办理商检备案（1-2个工作日）

1、营业执照副本复印件（加盖公章）

2、组织机构代码副本复印件（加盖公章）

（如有进出口经营权的还需提供以下单证）

3、外经委批准证书复印件（加盖公章）

4、海关备案注册的复印件（加盖公章）

5、口头提供开户行及帐号及邮箱号

注：带好公章。之后领取商检备案登记证书。

十六、电子口岸办理IC卡：

1、 一号表——中国电子口岸企业情况登记表

2、 二号表——中国电子口岸企业IC卡登记表

3、 组织机构代码证副本原件、复印件2份

4、 营业执照副本原件、复印件2份

5、 税务登记证副本原件、复印件2份

6、 海关收发货登记证复印件2份

7、 外资企业批准证书复印件2份（内资企业提供备案登记表复印件2份）

8、 法人、操作员身份证复印件2份

9、 出口退免税认定（需至国税办理）复印件1份盖正本公章

以上复印件均盖公章，由报关公司代理，原件要交报关公司寄南京办理，9个工作日办结。

十七、办理出口退税认定申请：

1、 外资企业批准证书复印件（内资企业提供备案登记表复印件）

2、 海关收发货人注册登记证复印件

3、 税务登记证副本原件及复印件

4、 营业执照副本原件及复印件

5、 组织机构代码证复印件

6、 开户许可证复印件

7、 税务事项通知书（一般纳税人）并加盖分局公章

8、 法人代表身份证复印件

至国税十分局（枫林路20号国税大楼505室）办理

购买擎天软件：南京擎天公司常熟办事处联系方式

地址：常熟市枫林路21号3栋202室

固定电话：7 传真：1

盛先生 李先生

注意点：

1、 出口退税认定表一式三份

2、 企业务必在对外贸易经营者备案登记签章日期30天内办理退税认定

3、 登记的退税账户一定是企业基本账户。

十八、办理进出口减免税备案（原则上建议由企业自行或委托报关公司向海关申报）

十九、财政局登记备案

财政登记备案后，平时企业不需要提供资料等，参加联合年检。

1、 企业自行网上注册及变更

企业自行登陆网站：,或登陆常熟财政局网站然后进入链接也可登陆江苏省外商投资企业

财政登记系统。

已经有财登记证的企业，请用本单位的组织机构代码证号码（九位）输入后登录，初次

登陆，密码没有的，用户进入江苏省外商投资企业财政登记系统后，即可进行相应的变更、

注销登记，初次登陆须对密码进行重新设定且妥善保管。

新办企业办理财政登记须用组织机构代码号码（九位）进行注册，注册完整后才能登陆，

然后进行相关表格的输入登记。新办企业财政登记号在正常上报后，七天内由财政窗口负责

录入。

外商投资企业财政登记年检主要依据网上资料，财政登记证暂不打印，因此企业在网上

办理即可。

财政登记操作说明在进入系统后，在窗口右上方可供用户下载阅读。联系电话：7。

2、 新设登记提供资料

（1） 外商投资企业财政登记表（网上下载打印后盖章）；

（2） 企业设立批准证书复印件；

（3） 营业执照副本复印件；

（4） 合同、章程；

（5） 中方财产转移证明、验资报告等文件。

3、 变更登记提供资料

（1） 外商投资企业财政变更登记表；

（2） 原核发的财政登记证正副本原件；

（3） 变更后的营业执照副本（原件及复印件）；

（4） 企业核准通知书；

（5） 其他变更事项证明材料。

工商变更后何时办理财政登记变更没有时间要求。

二十、统计局事项

统计局无须进行备案登记，但当企业销售收入达到一定规模后，统计局会主动与企业取

得联系，报送所要求的财务数据。并且每年企业须参加年检，年检时等待统计局通知。

联系电话：52707821

二十一、审批中心三楼社保备案登记及开户

申报资料：

1、 营业执照正本或副本复印件；

2、 组织机构代码证正本或副本复印件；

3、 税务登记证正本或副本复印件；

4、 开户许可证复印件，或提供单位对公账号的银行凭证；

5、 法人代表身份证复印件；

6、 填写社会保险登记表一式两份（盖公章）。

之后至地税局窗口领取社保号码，之后可至银行办理代缴社保。

二十二、住房公积金中心企业公积金开户

申报资料：

1、 营业执照副本原件及复印件一份（复印件盖分公司公章）

2、 组织机构代码证原件及复印件一份（复印件盖分公司公章）

3、 当月《常熟企业职工社会保险缴费通知单》（需当地社保部门盖章）

4、 填写苏州市住房公积金单位缴存登记表一份（盖分公司公章）

5、 苏州市住房公积金职工账户设立清册（如有外单位原缴存公积金的转入职工：提供转移

申请书和启封清册）均盖分公司公章；

6、 办理银行委托收款签约的回单：苏州市住房公积金委托收款协议、苏州市住房公积金委

托收款付款授权书。

注：当月办理后必须当月缴存公积金，因此要等企业招聘职工到位后办理。