公司印章使用管理制度

第一章 总则

第一条 为加强XXXXXX（以下简称“公司”）印章管理，

规范公司印章的刻制、管理及使用，避免印章管理和使用中

的不规范行为，有效维护公司利益，特制定本制度。

第二条 本办法所指印章为XXXXXX公章及冠有“XXXXXX”

字样的合同专用章、财务专用章、发票专用章、法定代表人

私章。工程项目专用章参照《工程项目专用章管理制度》。

第三条 印章是公司对外办理公务的法律凭证，必须严

格限制使用范围，与工作无关的事情不得使用印章。

第四条 综合管理部负责公司（包括子公司、分公司）

印章的刻制、发放、管理、回收、销毁。

第二章 印章的刻制和启用

第五条 印章的刻制由公司总经理决策批准。

第六条 印章的刻制由需刻印部门根据工作需要提出刻

章申请，经公司分管领导审核，报总经理批准后交综合管理

部办理。综合管理部按相关程序报公安部门审批、刻制、备

案。新印章由综合管理部下发至印章保管人并启用。

第七条 印章的刻制必须符合国家的有关规定。未经总经

理批准，任何单位和个人不得擅自刻制公司印章，擅自私刻

上述印章或有意隐瞒、拒绝登记者，一经发现，将依据公司

有关规定追究其责任，由此造成一切损失和后果，由相关当

事人承担。

第三章 印章的授权及使用管理

第八条 公司印章的使用遵循总经理授权原则。涉及公司

治理方面需要加盖公司公章的文本资料，由董事会授权总经

理决策批准。涉及公司经营方面需要加盖公司印章的资料，

由公司总经理决策批准。公司总经理可根据公司需要授权公

司分管领导或子公司总经理在职责权限范围内对公司印章

的使用决策批准，超出授权范围的由公司总经理决策批准。

授权范围根据公司分管领导及子公司总经理的职责权限及

时更新。

第九条 印章的使用程序

（一） 印章的使用必须严格遵循事前审批程序，由经办

人根据用印类型发起审批流程，经过领导审批后使用；

（二） 印章保管人在使用印章前必须认真复核审批程

序，确认用印文本资料与审批内容一致，方可使用印章；

（三）使用印章资料字迹须清晰无歧义，且超过一页的

盖章资料均需加盖骑缝章，防止添页。

（一）以公司名义发出的文件，按照公司《重要文件（函

件）处理办法》的有关规定用章；

（二）以公司名义开具的各类证明、函件、介绍信等文

本资料，由用印部门负责人审核，报公司分管领导审批后用

印；

(三) 公司下属子公司申请用印，由子公司负责人审核，

公司分管领导复核，报公司总经理批准后用印；

（四）其他需要加盖公司公章的文本资料，必须由经办

人根据用印类型发起流程审批，经经办部门负责人审核签字

后，报公司分管领导（或总经理、被授权的受权人）批准后

用印，原则上不得先用印后审批；

(五) 严禁在空白纸张、空白表格和文件的空白地方使

用印章。如确因需要，须由经办部门提出申请，公司总经理

批准方可使用。

第十一条 合同专用章的使用与管理

（一）公司合同专用章一枚，使用与管理综合管理部指

定专人负责。合同专用章一般适用于日常经营类合同按照产

第十二条 财务专用章、发票专用章及法定代表人私章的

使用与管理：

（一）公司财务专用章一枚，是代表公司与银行、财政、

税务、企事业单位的资金往来用章；发票专用章一枚，主要

用于公司开具的各类发票中；法定代表人私章一枚，主要用

于因财务需要开具的各类发票、办理社会保险、办理银行各

类业务以及报税时需要法定代表人签字的各类报表中。

（二）公司财务专用章、发票专用章的使用与管理由财

务部负责，财务部负责人需指定财务部专人负责财务专用章、

发票专用章的使用和具体管理。总经理授权财务总监对财务

专用章、发票专用章的使用决策批准。

第十三条 公司法定代表人私章由法定代表人授权专人

对法定代表人私章的使用决策批准。

第十四条 印章的保管由公司保管部门专人负责，负责印

章日常使用与管理工作。保管员由A角和B角构成，并采取

切实可行的技术管理措施，妥善保管和使用印章，确保用章

过程受控、可追溯。

（四）印章保管如有异常现象或者遗失，应保护现场，

保管员及时向总经理报告，配合查处；若印章遗失，须向印

章备案单位报失，并登报声明遗失期间盖有印章的任何文书

无效;

（五）非印章保管员使用印章时与印章保管员承担相同

的责任。

第十五条 印章一般不得携带外出使用，如遇特殊情况需

携带印章外出，必须在通过印章外带流程的审批并经总经理

批准，原则上须印章保管员和经办人二人同行，若因需要一

人带出公司印章时，需特别注明，方可携带印章外出。印章

外出使用时，经办人只可对申请事由使用印章，并对印章保

管、使用不当产生的后果承担一切责任。

第十六条 任何人必须严格按照本制度规定程序使用印

章，不得擅自使用。违反本制度的规定使用印章，造成丢失、

盗用、仿制等，依情节严重，对责任人分别进行批评教育、

行政处罚直至追究刑事法律责任。

第四章 印章的停用与销毁

第十七条 印章的停用

当出现以下情况时，印章须停用：

4．印章遗失或被窃；

5．公司决定停用时。

第十八条 印章停用时应由印章保管员发起印章停用流

程并经分管领导和总经理审批通过后，综合管理部统一对停

止使用的印章进行封存，到公安机关办理相关手续后，由两

人以上鉴定销毁，并做好备案登记。

第五章 附则

第十九条 本制度经公司董事会审议通过后实施，原关于

公司印章管理的有关规定同时废止。

第二十条 本制度由公司综合管理部负责解释。

XXXXXX

二〇二二年八月十五日

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