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XX科技公司印章管理制度1

XX科技公司印章管理制度

一、为保证印章（公司公章、合同专用章、财务专用章、发

票专用章、法人代表人名章等具有法律效力的印章）使用的合法

性、严肃性和可靠性，有效地维护公司利益，杜绝不法行为的发

生，加强公司印章的管理，特制定本办法。

二、印章的使用:

公司印章的使用必须按业务分类不同，经使用人员提交行政

部门，由指定人员申请审批办理。

（1）公文用印：经办人拟稿→副总审核→总经理签发→交

承办人用印。

（2）以公司名义签订、签署的经济、法律文书（包括合同、

协议书、意向书、委托书、有关往来函等）及在经济上、公司经

营管理上有重大影响的业务往来公函。以公司名义上报、下发的

正式、非正式文件、函件(包括文件、请示、报告、总结、通知、

申请、公函等)，经办人填写《印鉴登记表》由行政部门负责人

收集→副总审核→总经理批准→交承办人用印。

（3）各部门日常办公事务用印：各部门负责人提出申请用

印，批准人对用印产生的一切后果负责。

（4）各部门印章在其合理的范围内使用，不能超范围使用，

各部门负责人对印章的使用负责。财务章须经总经理审核后用印;

所有与销售业务有关的合同、协议须经总经理或副总以上领导审

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批后加盖合同章，特殊情况下需要公章代替的，须经副总以上领

导批准。

（5）公司公章原则上一律不得在公司以外使用，确因工作

需要将印章带出使用的，应事先填写《印鉴领出登记表》，经副

总以上领导批准后方可使用。

（6）公司资质文件用印、对外签署的合同或协议、各类业

务报表（财务报表、统计报表）及其他需用公司印章的文本等，

须在合缝处加盖印章。为避免复印的文件被再次篡改，在文件上

加注“复印无效”或“本复印件仅供办理XX使用，再次复印无

效”字样。

（7）公司一般不允许开具空白介绍信、证明，如因工作需

要或其他特殊情况确需开局时，必须经副总经理签字同意后方可

办理，持空白介绍信外出工作，归来必须向公司汇报其用途，未

使用者必须交回。

三、印章的管理

（1）公司各种印章由总经理负责保管，行政部做好印章使

用登记工作。

（2）公司因机构变动需刻制新印章时，行政部负责到公安

局办理刻章事宜。新印章启

用应事先须发启用通知，注明启用日期。

（3）公司员工不得擅自用印，一经发现无论结果如何，严

肃处理。

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四、公司所有需要盖印章的介绍信、说明以及对外开出的任

何文件，应统一登记备案。

五、公司所用印的文件、资料、附件资料及印鉴登记表等，

年终由行政部整理后存档备案。

六、将印章带出办事的人员必须妥善保管印章，如有遗失，

必须及时向公司领导报告，并依法公告作废。

七、任何人员必须严格依照本办法规定程序使用印章，未经

本办法规定的程序，不得擅自使用，盖章后出现的意外情况由批

准人负责。

八、本制度由公司行政部制定并解释。

九、本制度自发布之日起施行。

行政部

2011年7月22日

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