大学印章管理办法(暂行)

大学印章管理办法(暂行)

医科大学和所属单位印章是学校、单位权威的象征，在校内外起

着职责、权利的凭信作用。为了进一步规范和加强校内印章管理，保

障学校权益，明确职责，简政放权，根据国务院《关于国家行政机关

和企事业单位社会团体印章管理的规定》（国发〔1999〕25号），

结合学校实际，特制定本办法。

一、印章及规格

1、学校印章为“医科大学”印章、“中共医科大学委员会”印

章和“医科大学”钢印。

2、各院系所、机关各部处、校内其它处级单位印章为刊明单位

全称的印章。

3、学校印章直径不超过4.2厘米，学校钢印直径不超过3.8厘

米。

4、校内处级单位印章直径不超过4.0厘米。

5、印章字体为宋体。

二、印章刻制

1、学校印章由省教育厅批准刻制。

2、校内单位印章由学校批准刻制，学校印发正式文件批准成立

的单位均可刻制单位印章。

3、印章刻制程序

⑴新成立单位刻制印章：

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①应向主管校领导提交刻制印章的申请。得到主管领导的批准

之后，由校务办公室主任签批；

②得到领导签批同意后，应持领导的同意意见和学校批准成立

该单位的正式文件原文到学校办公室机要室开具印章刻制的介绍信

及领取公章管理卡；

③办理人员持单位介绍信、现金、学校批准成立该单位的正式

文件原文、公章管理卡和本人身份证，到沙河口区行政审批服务中心

刻制印章。

⑵因单位印章磨损需刻制新印章

①须持单位刻章申请到学校办公室，有校务办公室主任签批，机

要室开具印章刻制的介绍信及领取公章管理卡；

②办理人员持单位介绍信、现金、旧印章、公章管理卡和本人身

份证，到沙河口区行政审批服务中心刻制印章。

⑶刻好印章之后将公章管理卡及时归还校务办公室。

三、印章启用

新成立机构刻制好的印章和因单位名称变更、机构撤并、公

章样式改变等原因刻制的印章均须送学校办公室机要室备案。学校办

公室印发印章启用通知后，新刻制的印章方可使用，原机构印章同时

作废。

四、印章保管

1、学校印章由学校办公室机要室保管。

2、校内单位印章由各单位指定综合素质好，保密观念强，坚持

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原则的人员保管。

五、印章使用范围

1、学校印章使用范围

⑴以大连医科大学名义向上级领导机关和主管部门报送的请示、

报告、公函等，以大连医科大学名义向校内单位印发的文件，以大连

医科大学名义向校外发出的函件；

⑵以大连医科大学名义签署的对外合作交流协议、经济合同；

⑶校内人员因公、因私办理出国审批手续时的相关文件及材料；

⑷以大连医科大学名义颁发的学生证、毕业证、学位证、结业证、

进修证、荣誉证、聘书等；

⑸校内单位申报国家、部委、省、市科研课题和购买设备等相关

文件及材料；

⑹以大连医科大学名义开具的用于对外联系工作、考察调研、处

理公务、办理因公、因私出国手续的介绍信；

⑺按照有关方面要求应加盖学校印章的文件、材料等。

2、单位印章使用范围

⑴向校领导及有关职能部门报送的请示、报告、情况通报等；

⑵因公务需要由单位开出的向学校办公室申请办理“学校介绍

信”的介绍信；

⑶与校外同级（含以下）单位联系、商洽工作的介绍信和公函等。

六、申请使用学校印章程序

1、以大连医科大学名义向校外发出的文件或向校内单位印发的

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文件

⑴主管校领导签发、会签文件；

⑵学校办公室修改、审核、制作、复核文件；

⑶机要室文件编号；

⑷机要打字室印制文件；

⑸学校办公室机要室用印。

2、校内单位报请校领导审批的文件

⑴报送单位呈校领导审批；

⑵主管校领导审批文件；

⑶报送单位持领导批件到机要室用印。

3、以大连医科大学名义签署的对外合作交流协议、经济合同

⑴报送单位将协议、合同文本及审批请示呈校领导审批；

⑵主管校领导审批；

⑶报送单位持领导批件到机要室用印。

4、以大连医科大学名义颁发的学生证、毕业证、学位证、结业

证、进修证、荣誉证、聘书等

⑴证件制发单位填写“使用校印申请单”；

⑵证件制发单位负责人在申请单上签字并加盖单位印章；

⑶证件制发单位持“使用校印申请单”和证书名册到机要室用印。

5、办理中英文毕业证、学位证复印件

⑴将毕业证、学位证原件制作中英文证书复印件；

⑵持中、英文证书复印件及原件到机要室按规定用印。

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6、按照有关要求应加盖学校印章的文件、材料、图纸等

⑴呈校领导审批；

⑵主管校领导审批文件；

⑶报送单位持领导批件到机要室用印。

7、以大连医科大学名义开出的对外联系工作、证明身份的介绍

信

⑴到单位开具办理学校介绍信的证明；

⑵持单位证明到学校办公室机要室办理学校介绍信。

8、学校授权职能部门代为审批的文件、材料

⑴职能部门负责人在“使用校印申请单”上签字并加盖职能部门

印章；

⑵持职能部门“使用校印申请单”和相关文件到学校办公室机要

室用印。

七、用印程序

1、机要室审查用印审批手续

⑴ 了解用印内容，检查审批手续是否齐备；

⑵审查学生证、毕业证、学位证、结业证、进修证、荣誉证、聘

书等是否有校领导签字批准的书面材料；逐一核对证书与名册的姓名

是否相符；清点证书数量与名册人数是否相同；

⑶超出用印审批范围的应请示有关校领导批准。

2、机要室对审核无误的文件材料加盖校印

⑴申请用印单位填写登记用印情况；

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⑵一般性信函应保留校领导签批的使用校印申请单或草稿；

⑶协议书、合同、建筑设计图纸须保留一份文本；

⑷没有留存材料的要详细记载用印情况。

八、其它

学校印章和单位印章不得带离办公室。如因特殊情况需在机

要室或办公室以外的地点使用学校印章或单位印章，必须经学校或单

位主管领导批准，印章管理人员应在用印现场监章。

本规定自发布之日起实行.

大连医科大学校务办公室

2003

年12月8日

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