智慧印章管理办法

航天智慧印章管理办法

第一章 总 则

第一条 为规范用印行为，防范用印风险，有效地维护公

司合法利益，加强公司印章刻制、保管和使用管理工作，根

据《五院印章管理办法》和有关法律法规的相关规定，结合

公司工作实际，特制定本办法。

第二条 本办法所指印章包括：公司印章（公章、党委印

章、法定代表人私章、法定代表人手签章）、专用章（合同

专用章、财务专用章、发票专用章）、各部门章（人力资源

用章、各职能部门事业部、级的印章）、各分支机构印章（分

公司公章、财务章等）等公司级印章及由公司直接管理或发

文成立机构的印章。

第三条 本办法适用于公司及下属各部门、事业部、各分

子公司印章管理工作。

第二章 组织机构与职责分工

第四条 航天智慧印章管理实行由总经理授权、归口管理、

分级负责的管理模式。

第五条 综合管理部是航天智慧印章核发、保管、使用、

核销的归口管理部门。主要职责：

(一) 组织贯彻执行国家和上级有关印章管理的规章

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制度，制定航天智慧印章管理规章；

(二) 按五院要求，履行“航天神舟智慧系统技术有限

公司”“中国共产党航天神舟智慧系统技术有限公司委员会”

的印章刻制程序和审批手续，上报五院批准；印章停止使用

时，负责将原印章交五院封存或销毁；

(三) 负责公司“航天神舟智慧系统技术有限公司”、

法定代表人手签章和合同专用章的管理、使用、监印和登记；

(四) 负责统一核发、核销航天智慧专用印章、各部门、

各分子公司印章，并进行登记、备案，办理更换或废止印章

的封存或销毁。

第六条 党群办公室是“中国共产党航天神舟智慧系统技

术有限公司委员会”、“中国共产党航天神舟智慧系统技术

有限公司纪律检查委员会”、“航天神舟智慧系统技术有限

公司工会委员会”印章管理责任部门，负责该印章的管理、

使用和监印，并将停止使用的印章上交综合管理部。

第七条 财务部是航天智慧财务专用章、发票专用章、法

定代表人私章的管理责任部门，负责该印章的管理、使用和

监印，并将停止使用的印章上交综合管理部。

第八条 各部门、各分子公司是本部门印章的管理和使用

责任部门。主要职责：

(一) 贯彻执行航天智慧印章管理相关规章制度；

(二) 负责指定本部门、本分子公司印章专管员，并报

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综合管理部备案。

(三) 负责向综合管理部提出本部门、本分子公司印章

刻制、更换和停用的书面申请。

(四) 负责本部门、本分子公司分管印章的管理、使用

和监印，并及时将本部门、本分子公司停止使用的印章上交

综合管理部。

第三章 印章制发、封存、销毁

第九条 印章的规格、式样

(一) 印章一律为圆形。

(二) 航天智慧印章直径为4.2cm，边宽0.1cm，中央

刊五角星，五角星直径1.5cm，五角星外刊单位名称。单位

名称自左而右环形。

(三) 专用印章直径最大不超过4.2cm，最小不小于

3.5cm。

第十条 印章的文字和质料

(一) 印章的印文使用宋体字和国务院公布实行的简

化字。

(二) 印章质料由制发部门根据实际需要确定。

第十一条 刻印

（一） “航天神舟智慧系统技术有限公司”“中国共产

党航天神舟智慧系统技术有限公司委员会”印章由五院制发。

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（二） 各部门、各分子公司刻制印章，须向综合管理部

提出书面申请，经批准后，由综合管理部到公安机关指定的

刻章单位统一刻制并负责登记、备案、发放。

（三） 综合管理部下发印章时，须与各部门、分子公司

办理印章移交手续，填写《航天智慧印章登记卡》（见附件1），

一式两份，综合管理部和印章接收部门、分子公司各执一份

留存。

（四） 各部门、分子公司的印章，如因机构变动或其他

原因停止使用时，须经总经理同意后，由综合管理部收回停

用印章并切角封存或销毁。

第四章 印章管理和使用

第十二条 印章的管理与使用实行相互监督、相互制约

的管理模式。要指定印章专管员对印章进行保管和使用，拥

有审批权限的人员一般不得直接保管和使用印章。

第十三条 印章专管员专人要严格执行以下印章管理要

求：

(一) 印章专管员要坚持原则，遵守规定，严格照章用

印，认真审查《航天智慧印章使用审批表》（见附件2），出

现未按批准权限用印或用印审批手续不齐全、材料不符合要

求等，有权拒绝用印。

(二) 印章专管员用印位置要准确，恰当，印迹要端正

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清晰，印章名称要与落款一致，不漏盖、不多盖。严禁在空

白处或空白信纸上加盖印章，不准开具空白介绍信。

(三) 印章实行专柜存放，印章专管员不得随意移放印

章和未经领导批准转交他人。

(四) 印章专管员工作岗位发生变动或离职时，须办理

印章和印章管理档案移交手续。

(五) 印章磨损或不慎损坏需更换印章，印章专管员应

及时向本部门、本分子公司领导报告后向综合管理部提出更

换申请。

(六) 发生印章丢失时，印章专管员应立即向主管部门、

单位领导，各部门、各分子公司应以书面形式向综合管理部

报告丢失情况，以便综合管理部及时采取补救措施。

(七) 印章专管员不得未经审批擅自用章，一经发现，

严肃处理：若因擅自用印导致经济、法律纠纷和后果的，由

其承担相应责任。

(八) 印章专管员因事、病、休假等原因不在岗位时，

印章授权人可指定他人代管印章，印章专管员要向代管人员

明确用印原则和要求，代管人员负责代管期间印章管理和监

印工作。

第十四条 使用航天智慧印章，须由经办人认真填写《航

天智慧印章使用审批表》（见附件2）或走电子审批流程，取

得相应权限领导的审批同意后，连同拟用印文件材料一并交

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印章专管员，由其审核审批手续齐全后用印，使用印章后，

经办人和印章专管员在《印章使用登记表》（见附件3）中如

实填写用印情况，并签字确认。

第十五条 印章保管与使用

（一） 公章: 由综合管理部负责人或指定专人保管。各

部门需要盖公章的文件、通知等，须办理印章使用申请，经

总经理批准，涉及到重大事项盖章的，还需同时提供董事会

决议、股东会决议等依据性材料。通过印章使用审批后管理

部门在《印章使用登记表》上登记备案，留存用印材料复印

件。

（二） 合同章：合同章由综合管理部保管。主要用于公

司签订各类对外合同，盖章前须持完成审批的《合同审批单》、

法定代表人（总经理）签字的合同原件，如合同为委托代理

人签字，盖章时需另办理用印申请，经总经理审批后方可盖

章，管理部门在《合同章使用登记表》上登记备案，留存用

印材料复印件。

（三） 法定代表人私章：法定代表人私章由公司银行出

纳保管，主要用于银行汇票、现金支票等业务，使用时凭审

批的支付申请或取汇款凭证方可盖章。

（四） 法定代表人手签章：法定代表人手签章由综合管

理部保管，主要用于公司签订各类对外合同，使用时经法人

同意方可盖章。

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（五） 财务专用章：由财务部负责人或指定专人保管，

主要用于银行汇票、现金支票等需要加盖银行预留印鉴等业

务或发票上使用，发票专用章主要用于发票盖章。

（六） 其他职能部门章，主要适用于各部门内部使用，

已经刻制的职能部门章，由部门负责人进行保管并严格该章

的使用管理。

（七） 财务、人力资源等例行工作需要盖公司印章前须

先办理印章使用申请，注明例行工作范围和期限，由总经理

在《印章使用审批表》中签字审批，印章管理部门留存《印

章使用审批表》备案。在规定的使用范围和使用期限内相同

印章使用需求不需再重复申请，每次使用在《印章使用登记

表》上登记备案并备注例行审批。

第十六条 正式公文持有经公司领导签发的文稿，可直

接用印。

第十七条 非正式公文、材料、业务报表等具有相应权

限领导签署批准后，可直接加盖相应的公司印章，重要事项

印章专管员需留存相关领导签批件的复印件备查。

第十八条 各类印章的《印章使用登记表》要由专人严

审批后，与办事人一同前往或指派代表一同前往。办理工商

等年检等事务，需将表格带回公司盖章。

第二十条 公司印章只适用于与公司相关业务，不得从

事有损公司利益之行为。违规使用、管理失责，相关责任人

按照公司相关规章处理。

第二十一条 凡伪造、滥用、盗用印章或违反用印管理

规定和程序造成严重后果的，应由责任人赔偿经济损失并给

予相应的行政处分，涉嫌犯罪的，移交司法机关处理。

第五章 附则

第二十二条 本管理办法由综合管理部负责解释。

第二十三条 本办法自发布之日起执行。

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附件1：

航天智慧印章登记卡

登记日期 登记编号 名称

印章名称 所属部门

印模

印章专管员：

备注

废止日期 废止理由

用途

启用日期 审批人 刻制人

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附件2：

航天智慧印章使用审批表（审批联）

申请人 申请部门 申请日期

用章名称

使用形式 □工作盖章使用 □临时借用 □例行工作使用

盖章文件名称及

编号 共（ ）份

使用原因

公司领导意见

行政部门备案

部门负责人

意见

说明：

1、申请人填写后交部门负责人审批；2、部门负责人审批通过后总经理或授权委托领导审批；

3、公司领导审批通过后，综合管理部备案4、例行工作审批通过，综合管理部备案后，相

同公章使用需求不需再重复申请，直至新的备案出台。

航天智慧印章使用审批表（存根联）

申请人 申请部门 申请日期

用章名称

使用形式 □工作盖章使用 □临时借用 □例行工作使用

盖章文件名称及

编号 共（ ）份

使用原因

公司领导意见

行政部门备案

部门负责人

意见

说明：

1、申请人填写后交部门负责人审批；2、部门负责人审批通过后总经理或授权委托领导审批；

3、公司领导审批通过后，综合管理部备案4、例行工作审批通过，综合管理部备案后，相

同公章使用需求不需再重复申请，直至新的备案出台。

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附件3：

航天神舟智慧系统技术有限公司

印章使用登记表

年 月 日至 年 月 日

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章使用登记表

印章管理部门： 印章管理人：

时间 用章事由 序号 数量 经办人 审批领导 是否外带 归还时间 备注

使用

部门

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