公章使用规定

公章使用规定

篇一：公章使用管理制度

公司印章使用管理制度

一、总则

公司印章是公司合法存在的标记， 是公司权利的象征。 为了保证公司印章的

合法性、靠谱性和严肃性，有效地保护公司利益，根绝违纪违规行为的发生，特拟

订本管理制度。

二、公司印章的刻制

（一）公司印章的刻制均须报公司总经理审批。 （见附件：表 1《印章刻制申

请表》）

（二）法人个人名章、行政章、财务章、合同章，由行政部开具公司介绍信

一致到指定的公安机关办理雕琢手续，印章的形体、规格按国家有关规定履行，

并经广州市公安局存案。

（三）公司各部门的专用章， 由各部门依据工作需要自行决定其形体、

规格。

（四）未经公司总经理赞同，任何部门和个人不得私自刻制本部门的印章。

三、公司印章的启用

（一）新印章要做好戳记，并一致内行政部留样保留，以便备查。

（见附件：

表 2《印章登记表》）

（二）新印章启用前应由行政管理中心下发启用通知， 并注明启用日期、 发

放单位和使用范围。

四、公司印章的使用范围

公司的印章主要包含公司公章、行政章、专项业务章（合同章、财务章） 、总

5 、公司章程、协议。

6 、职工调换。

7 、职工的任免聘任。

8 、协议（合同）资本担保许诺书。

（二）公司合同专用章的使用范围主要为：

1 、对外投资、合资、合作协议。

2 、各种经济合同样。

（三）公司总经理（法人）个人名章，主要用于需加盖私章的合同、财务及

报表、人事任免等各种文件。

（四）财务专用章，主要用于钱币结算等有关业务。

（五）公司各职能部门专用章仅限于公司内部工作联系使用，不得对外。

五、公司印章的管理职责

（一）公司总经理

负责公章的使用审批工作。

5 、印章管理员一定确实负责，不得将印章任意搁置或转交别人。如因事离

开岗位需移交别人的， 可由部门负责人指定专人取代， 但一定办理移交锋续， 并

填写印章移交登记表。（见附件：表 3《印章移交登记表》）

6 、为保证资本的绝对安全，财务专用章、法人个人名章等银行预留印章由

两人以上分开保留、监察使用，做到一人没法签发支票、汇票，一人没法提出现

金。

（二）印章的使用

1 、印章的使用一定严格依据印章使用审批程序，依据印章的使用范围，经

审批后方可用章。

2 、印章的使用由各管理员建立使用登记台帐， 严格审批和登记制度。（见附

件：表 4《印章使用登记表》）

3 、公司法人个人名章或部门总监 / 经理私章由法人或总监 / 经理自己署名或被

受权人署名后方可使用。

4 、财务专用章、支票专用章、法人个人名章由财务部门按岗位职责权限使

用。

5 、禁止职工私自将公司印章带出公司使用。

6 、以公司名义签订的合同、协议、订购单等，由专业人员审查，公司分管

领导赞同后方可盖章。（对加盖章章的资料，应注意落款单位一定与印章一致，

用印地点适合，要齐年盖月，笔迹正直，图形清楚。 ）

7 、个人取物、取款、挂失、办理各样证明，需用单位介绍信时，由行政管

3 、印章管理员如因工作改动，应实时上缴印章，并与新印章管理员办理接

交印章手续，免得贻误工作。

4 、非印章保留人使用印章盖章与印章保留人担当相应的责任。

5 、印章应实时保护、保证其清楚、正直。

6 、印章保留有异样现象或丢失，应保护现场，管理员应实时向行政部经理

报告，并存案，配合查处。

七、公司印章的停用

（一）有以下状况，印章须停用：

1 、公司名称改动。

2 、印章使用破坏。

3 、印章丢失或被窃，申明作废。

（二）印章停用时须经总经理赞同，实时将停用印章送总经办封存或销毁，

成立印章上交、存档、销毁的登记档案。 （见附件：表 5《印章停用申请表》）

篇二：公章管理制度

人专柜保留，并将保留公章人员名单报办公室存案。

2 ．公章保留须有记录，注明公章名称、颁发部门、枚数、收到日期、启用

日期、领取人、保留人、赞同人、图样等信息。

3 ．禁止职工私自将公章带出公司使用。若因工作需要，确需将公章带出使用，

需提交申请报告，由部门主管赞同，公司行政副总经理赞同，并报办公室主任确认

后方可带出。 公章出门时期， 借用人只可将公章用于申请事由， 并对公章的使用

结果担当全部责任。

4 ．公章保留人因事离岗时，须由部门主管指定人员临时代管，免得贻误工

作

（二）公章保留一定安全靠谱，须加锁保留，公章不行私自拜托别人代管。

（三）公章保留有异样现象或丢失，应保护现场，实时报告，配合查处。

（四）公章移交须办理手续， 签订移交证明， 注明移交人、 接交人、监交

人、移交时间、图样等信息。

（五）有以下状况，公章须停用

1 ．公司名称改动；

2 ．公章使用破坏；

3 ．公章丢失或被窃，申明作废。

（六）公章停用时须经总经理赞同，实时将停用公章送办公室封存或销毁，

成立公章上交、存档、销毁的登记档案。

三、公章使用

（一）使用范围以下

2 ．公章使用一定成立用章登记制度，严格审批手续，不切合规定的和不经

主管领导签发的文件、合同样，办公室有权拒印。

3 ．禁止填盖空白合同、协议、证明及介绍信。因工作特别确需开具时，须经

主管行政副总经理或总经理赞同方可开具； 待工作结束后， 一定实时向公司报告

开具手续的用途，未使用的一定立刻回收。

四、违犯以上规定者， 公司将追查有关人员的责任， 若给公司造成必定经济

损失或不良社会影响者，公司将追查其法律责任。

五、每年年关公章管理人负责将公章使用状况登记表复印件送办公室存档。

篇三：公章使用管理规定

公章使用管理规定

为进一步规范和增强××单位公章 （以下简称公章） 管理，完美公章使用手

续，根绝破绽发生，促使公章使用和管理更为制度化、规范化，保证公章使用和管

理正确、安全，特拟订本规定。

一、专人管理公章。 公章由办公室指定专人负责保留， 未经赞同其余人员不

得动用，专管人员也不得将公章交给别人使用和管理。公章专管人员因事、病、休

假等原由不在岗位时， 办公室应指定人员代管， 专管人员要向代管人员交接工

作，交代用印注意事项。公章专管人员调离时，应实时办理交接手续。

二、严格审批手续。使用印章应坚持“先赞同、后用章”的原则。赞同人应该

在公函送审稿或用章资料原件上署名。 事情特急而赞同人又没法署名的， 经请示

赞同人赞同后， 可先加盖单位公章， 同时将盖章后的资料复印备存， 并注明请示

人、请示时间，过后补办署名手续。

三、审批权限。

（一）单位行政章。全部上行文、重要平行文、下行文中波及全局性工作、重

要政策、重要决定、重要工作部署以及规章制度、 规范性文件等 , 须报经 ( 单位

一把手 ) 署名赞同后用章。其余一般对外工作联系函、答复函、议提案答复建议

等平行文和一般下行文， 须报经分管副职领导署名赞同后用章。 凡以单位名义制发

的各种证书等， 需盖钢印的， 须报经分管领导署名赞同或持有关文件办理， 并加

盖单位证件专用章。

（二）单位党组印章。须报经单位党组书记署名赞同后用章。

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（三）单位领导名章。须报经单位领导自己或拜托的其余领导署名赞同后方

可用章。

（四）业务章。按业务审批权限报有关领导赞同后用章。

（五）财务章。政府采买支出、业务经费支出、出国花费支出、慰劳支出以

及其余支出金额超出人民币 1000 元的支出等重要支出须报单位一把手赞同，一

般支出由分管副职赞同。与银行账户开立、更改、撤除、支付等事项须加盖单位

法人章，由一把手署名。

（六）办公室等处室印章。 经处室分管领导或处室主要负责人署名赞同后

用章。此中，对外用章，须经分管领导赞同；对内可由处室主要负责人赞同。

（七）因专项工作需要刻制的印章。 须经专项工作主要负责人署名赞同后方

可用章。

四、使用登记。用章人员要仔细填写《用印登记簿》 ，登记内容包含：编号、

时间、用印单位或人员、用印事由（或文件名） 、文件字号、发往单位、用印数

目、赞同人姓名、经办人姓名等。

五、盖章地点要正确、适合，印迹要正直清楚，公章的名称与用印件的落款

要一致（代用公章除外） ，不漏盖、不多盖。禁止在空白介绍信、空白私函、

空白证件等上用印。

六、严格控制将公章带出单位外使用， 确因工作需要带出使用时， 须经主要

领导赞同，并由印章专管人员携带出门使用。

七、需刻制新公章时， 须报经单位主要领导赞同后， 由办公室公章专管人员