公章管理制度

公章管理制度

）

公司的印章应该如何保管？

公司各种印章的权限不一，所有文件加盖印章都必须得到重

视。所以说公司印章的保管工作必须要引起重视。

公司印章的保管，应实行印章专人保管、负责人印章与财务

专用章分管的制度，并严格执行保管人交接制度。一般来说，公

司印章的保管具体可以采用以下措施。

1、印章管理者明确印章管理者的岗位法律风险防控意识及责

任

公司可以要求印章保管或管理者签订“法律风险岗位承诺

书”，明确保管者的法律风险防控意识及职责，同时也要加强对

他们印章管理工作的法律防范教育，使其充分认识到印章的重要

性，加强印章管理的`技能和法律风险防范意识。在加强管理者的

岗位意识的同时，也要建立规范的印章管理规定，如明确印章管

理者的管理职责，规范印章使用的业务流程，以及定期检查印章

使用情况等，使印章管理工作做到有规可依，有章可循。

2、印章使用建立并使用统一的印章使用审批制度和使用登记

表

公司应建立并使用统一的印章使用审批制度和使用登记表，

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使用者要遵守公司的印章使用规定。一般来说，经企业领导批准

后，印章使用者应填写统一的用印登记表，企业文书人员对用印

文件要认真审查，审核与申请用印内容、用印次数是否一致，然

后才能在相关文件上用印。

需要注意的是，使用印章时，要确保由印章保管人员亲自用

印，不能让他人代为用印，同时不能让印章离开印章保管人员的

视线。一般情况下，未经企业主要领导亲自批准，不允许使用者

将印章携带外出，即使需要外出携带，最好指定可信任的人随往，

确保印章安全。

3、严格控制或禁止在空白文件上盖印章

印章使用过程中，印章管理者一定要确保使用者不能在空白

文件，如空白纸张、空白单据、空白介绍信等上面加盖公司印章，

如遇特殊情况，必须要经过公司核心管理者的同意，如果加盖印

章的空白文件无用后，持有者也要该空白文件退回印章管理部门

（如行政部、办公室），请其妥善处理，从而确保用章安全。

4、对变更或撤销的部门或公司及时处理相关印章

企业所属部门发生变更或被撤销后，印章统一管理部门必须

收缴部门印章及用印记录；所属分公司注销后，在工商注销手续

完成后，必须收缴分公司包括行政印章、合同专用章、财务专用

章、负责人名章等在内的全部印章及用印记录；项目部关闭后，

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项目部印章及用印记录必须全部上缴企业印章管理部门。企业印

章管理部门会同法律部门将收缴的印章统一销毁，用印记录由印

章管理部门按档案管理规定存档。

5、印章不小心遗失了，该怎么办？

印章遗失必须在第一时间向公安机关报案，并取得报案证明，

同时在当地或项目所在地报纸上刊登遗失声明。

之后，在进行补刻时，要拿上公安机关的报案回执、登报申

明、补刻印章申请书等材料到当地公安机关进行备案，然后到指

定印章公司进行刻章。 Tips公章丢失，即使自己保留了所有的

公章信息，例如样式和编码，也不能私自进行刻章，否则将面临

拘留的行政处罚。公司印章的法律效力如何？

对印章法律效力的评判，是价值判断而非事实认定，所以主

要体现在发生争议时。简单举几个经常会碰到的情形

1、错用印章内部印章对外使用，如人力章、行政章对外签订

合同。印章类型错误使用，如对账单上加盖税务章，劳动合同加

盖。一般情形下仅有印章不发生效力，但如盖章的同时有经办人

签字，则是否对公司生效取决于该经办人是否为代理人或合同指

定的特定经办人。

2、伪造印章如果经鉴定与工商、公安备案的印鉴不一致，一

般可认定不代表公司意思，也就是公司无需对此负责。但是，如

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果公司的法定代表人同时有签字（不是签章），一般会推定对公司

有约束力；如果与相同的交易对象有类似交易并已履行完毕（典

型如之前的合同、对账等），也会推定对公司有约束力。

3、分公司印章的效力根据公司法，分公司不具备法人资格，

产生的责任由公司承担，其地位类似于公司的内设机构。但分公

司与普通内设机构因公司法的特殊规定而产生不同的后果，如分

公司可以作为民事纠纷中的被告，而内设部门就不行。公司的事

务加盖分公司的印章，一般会对公司有约束力。公章管理制度6

一、家长学校工作制度

1、家长学校实行制度化与规范化管理，做到：有牌子、有领

导班子、有工作计划和教学计划、有教材。

2、鼓励家长以自愿为原则参加家长学校的学习，参加者必须

遵守纪律，积极主动学习，不断提高自身素质。

3、家长学校正常运转所需教育经费，由学校在办学经费中按

比例支出。

4、通过学习使家长明确自己的义务和责任，形成良好的认知

结构，提高家长的理论水平与实践能力，家长学校每学期讲座23

次。

5、充分利用现代教育技术，形式多样生动活泼地搞好课内教

学。

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二、家长学校教学规章制度

一、考勤制度：

l、凡参加家长学校学习的家长，应准时到校听课，因事，因

病应向班主任请假。

2、面授培训，由班主任负责考勤，认真做好书面记载。

3、班主任及时公布考勤情况，凡学员面授缺勤者，必须参加

下期培训。

二，听课制度：

1、听课时应严格遵守纪律，专心听课，做到不讲话。

2、不吸烟，不随便走出课堂。

3、随带手机的应关机。

4、自带笔记本，认真做好记录。

三、考核制度：

l、家长学校授课完毕后，各家长应参加学校组织考核。

2、学校实行考核登记，考试合格者，由学校发给证书。

四、评比表彰制度：

1、每期家长学校，学校将开展评比好家长或优秀家长以及家

庭教育优秀论

文评选活动。

2、达到好家长或优秀家长评选条件者，学校将给予表彰。

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3、好家长或优秀家长表彰名额为参加学习家长总数的10％，

家庭教育优秀论文篇数不限。

4、有尽力办好家长学校，带头学习家教知识，提高家长素质

和义务。

5、有协助班主任做好后进生转化工作的义务。

6、有协助学校、班主任调解校、班、家长之间争议的义务。

五、家长员会员，在本校各年级学生家长代表中产生，员产

生后，经过学校调查了解，并征得其所在单位领导同意后确定，

使其既有代表性又有权威性。员实行“一年一调整“的交替任期

制，中途学生毕业离校其家长员可随之离任，同时补充新人选。

六、家长员会由学校领导，家长代表1015人组成。根据家长

员会的职能，各

员要有适当分工。

七、家长员会每学期召开一至二次，以总结检查家教工作，

家长员会的工作凡与学校教育有关者，则尽量与学校教育工作有

机配合，同步进行。

八、、在实践中发现本章程有不妥之处，由校家长员会修改补

充。

三、家长员会联系制度

为了加强学校与家长的沟通，更好地调动和发挥家长的教育

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作用，实现学校教育与家庭教育的有机配合，共同做好学生的教

育工作，特制定如下制度：

一、建立家长员会制度

1、各年级根据学生布局，综合考虑学生家长的工作职务，工

作态度和能力，聘请部分家长成立家长员会。

2、家长员会要在学校组织下定期召开工作会议，学习和交流

教育子女的经验，提出适合社会形势发展，适合学生心理特点的

教育建议，探讨研究教育规律，共商教育计。

3、家长员会的员要多了解学校教育教学情况，掌握第一手材

料，及时向学校提出建议，以便更好地助学校改进工作。

4、要认真做好家长员会工作记录，积累和总结经验材料。

二、定期召开家长会制度

1、新生每学年第一学期期中后，由主管家长工作德育副校长

翟校长具体负责召开新生家长会，主要介绍学校基本情况，讲解

学校各项规章制度，提出具体要求，以取得家长的理解和支持。

2、每学年根据教育教学情况，各班可根据情况自己安排召开

不同规模、不同类型的家长座谈会，互相沟通情况，密切配合，

共同搞好学生教育。

3、召开家长会的几点要求：

（1）各班召开家长会，要提前报教务处，以便统一协调安排。

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（2）家长座谈会要求学生父母或监护人参加（极特殊情况例

外）。

（3）家长要按时间规定准时到校开会。凡在规定时间家长因

工作或其他原因不能到校开会的，必须在家长座谈会召开前三天

或后三天到校与班主任联系，了解开会内容。

（4）家长要如实向班主任老师、学校介绍学生在家中的表现，

映真实思想，使学校教育有针对性、有实效性。

（5）因学生原因致使学生家长没能到校参加家长座谈会的，

由学校单通知家长，同时要加强对学生的教育。

三、健全家长书面联系制度

1、每学期员会印发致家长一封信，总结本学期学生教育情况，

提出假期要求，共同教育好学生。

2、班主任要落实家长通讯方式，及时与家长取得联系。对于

个别无法面谈的学生，可由班主任填写书面联系卡，针对学生情

况，书写简明扼要的意见建议和要求，通知家长，请家长附注意

见，签名后带回，完成与家长的'联系。

四、家长学校考核表彰制度

为适应新形势、新任务的要求，全面提高未成年人的思想道

德素质，为此，我们将教育的阵地延伸到校外，为了提高家长的

教育水平，我们特制订《新兴中学家长学校考核表彰制度》：

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一、考核内容

1、立为国教子思想，自觉履行教育子女的职责。

2、重在教子做人，提高子女思想道德水平，培养子女遵守社

会公德的习惯，增强子女法律和社会责任感。

3、关心子女的智力开发和科学文化学习，培养良好的学习习

惯，要求要适当，方法要正确，孩子有突出成绩或明显进步。

4、培养和训练子女的良好生活习惯，鼓励子女身心健康发展。

5、引导子女参加力所能及的家务劳动，支持子女参加社会公

益劳动，培养子女的自理能力和劳动习惯。

6、爱护、关心、严格要求子女，不溺爱、不打骂、不歧视，

保障子女的合法权益。

7、举止文明，情趣健康，言行一致，敬业进取，为子女做榜

样。

8、保持家庭和睦、创建平等的家庭关系，形成良好的家庭环

境。

9、学习和掌握教育子女的科学知识和方法，针对子女的年龄

特征，个人特点，实施教育。

10、要和学校，社会密切联系，互相配合，保持教育的`一致

性，并积极支持家长学校工作，关心和支持学校工作并有突出贡

献。

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二、考核方法

1、每学期定期组织部分家长进行学习活动。

2、要求家长不定期写好学生的馈信息。

3、每学期召开家长会，由教师提名、家长评议评选本年度优

秀家长。

五、家长学校联系制度

1、在校长的领导下，每学期由主管家长工作德育副校长翟校

长具体负责主持制定全校的家长工作计划和撰写家长工作总结。

2、每学年在各班推选两名家长代表的基础上成立家长员会，

具体按照我校的《家长员会工作章程》开展工作。

3、成立家长学校，每学期按照我校制定的《家长学校工作章

程》及《家长学校工作人员岗位职责及规章制度》开展工作。

4、根据工作的需要聘请有专长的家长为学校的特别顾问，颁

发顾问聘书。

5、每学年开学初召开全校新生家长会一次。

6、每学期初和学期末由各班组织召开家长会一次，特殊情况

可随时召开。

7、每学年初完成新生和插班生的家工作，并做好家记录。对

于特殊学生可根据情况增加家次数。

8、各班每学年安排一次与全校家长半小时以上的单约工作，

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向家长详细介绍学生在校的情况；平时根据工作需要随时与家长

交流沟通，并做好约、交流工作记

9、建立每周二的校长接待日，开展家长咨询、约、接待工作，

平时有问题可随时解决。

10、建立家长宣传栏，每月更换一次家教宣传栏和班级家长

园地内容。

11、各班在每学期从第二月开始，每月向家长开放一次教育

教学活动。

12、各班根据实际情况认真开展家长助教活动，充分利用家

长资源丰富学校的生活和教育活动，鼓励家长积极参与。

13、各班根据实际情况成立家庭联络小组，利用休假日开展

校外家庭联谊活动。

14、学校每学年根据实际情况对班级进行“班级开展家长工

作情况评价”、“家长对学校整体工作情况评价”工作，各班对

家长开展“家长参与学校活动情况评价”工作。公章管理制度7

案件概况

20__年9月，季某基在山西时私自刻印了两枚“福建某建设

工程有限公司”的印章。接下来的四年时间里，季某基利用该印

章以福建某建设工程有限公司驻平朔某煤公司项目部A、B负责人

的名义，多次与其他公司签订合同。

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一家徐州的公司在不知情的情况下与季某基签订工程承包合

同，可等到工程竣工时，却被季某基拖欠了工程余款120万元，

随后便提起民事诉讼。20__年11月，季某基伪造公司印章的犯罪

事实东窗事发，随后季某基向福鼎市公安局投案自首。

法院经审理认为，被告人季某基违反国家印章管理法规，伪

造了“福建某建设工程有限公司”印章，其行为已构成伪造公司

印章罪，结合其自首情节等，遂依法作出如上判决。

延伸阅读：公司印章怎么管理？

01、印章被盗、抢或丢失了怎么办？

答：如果确属印章被盗（抢），则由该因引起印章的使用而发

生的纠纷，企业不承担责任。

首先

因为公章在公安机关有备案，所以丢失后第一步应该由法人

代表带身份证原件及复印件、工商营业执照副本原件及复印件到

丢失地点所辖的派出所报案，领取报案证明；

接着

要让公众知晓你丢失的公章已经作废，所以公章丢失后的第

二个步骤就是持报案证明原件及复印件；工商营业执照副本原件

及复印件在市级以上每日公开发行的报纸上做登报声明，声明公

章作废。报纸会在第二天刊登。在哪个报纸登报声明可询问当地

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工商局，每个地方规定不同。而这里需要提醒大家注意的是，大

部分报社都会要求施工企业全体股东到场签署同意登报声明才许

可予以登报，这也为许多施工企业的公章遗失补办设置了一定障

碍；

第三个步骤

就应该持以下文件到公安局治安科办理新刻印章备案：《营业

执照》副本复印件、法定代表人身份证复印件2份、企业出具的

刻章证明、法人委托授权书、所有股东身份证复印件各一份、股

东证或者工商局打印的股东名册、派出所报案回执及登报声明的

复印件；

第四个步骤，办理好新刻印章登记后就可以在公安局治安科

的指导下新刻印章了，新刻的印章需要与之前丢失的印章有不同，

些许不同也可以。

最后一步就是持以上办理的材料到印章店刻一个新的印章了。

第五个步骤，及时通报已有客户。

02、能否只用公章不用其他印章？

答：不能。法律对某些情况下该用何种印章有强制性规定。

如《中华人民共和国发票管理办法》明确发票只能加盖发票专用

章。

03、不同的印章是否有法律效力大小的区别？

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答：没有严格意义上法律效力大小高低的区别，只要是符合

法律规定的盖章要求并且意思表示真实，印章均为有效。但是，

由于印章的使用范围大小不同，导致人们以为印章有效力大小之

分。

公章在所有印章中具有最广的使用范围，是法人权利的象征，

在现行的立法和司法实践中，审查是否盖有法人公章成为判断民

事活动是否成立和生效的重要标准。除法律有特殊规定外（如发

票的盖章），均可以公章代表法人意志，对外签订合同及其他法律

文件，具有极高的法律效力，凡是以施工企业名义发出的信函、

公文、合同、介绍信、证明或其他施工企业材料均可使用公章。

04、公章可以代替合同专用章吗？

答：可以。在合同、协议的签订中，公章和合同专用章具有

同等法律效力。《最高人民法院关于在审理经济纠纷案件中涉及经

济犯罪嫌疑若干问题的规定》第四条将公章与合同专用章并列使

用，也足以说明公章与合同专用章在合同签订方面的效力是一样

的。

05、公章可以代替法定代表人章吗？

答：视具体情况而定，如委托授权书上应有法定代表人签字

或盖章，此时仅有公章是不行的。

06、合同上没有加盖合法有效的公章但有法定代表人签字，

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合同是否有效？

答：有效，除非约定合同生效需签字并盖章。

《合同法》第三十二条规定：“当事人采用合同书形式订立

合同的，自双方当事人签字或者盖章时合同成立。”因为法定代

表人以建筑施工企业名义从事民事活动时代表建筑施工企业，因

此仅有法定代表人签字也能使合同成立生效。

同理，虽然没有加盖公章，但如果在合同上签字的人得到了

建筑施工企业相应的授权，那么合同一样是有效的。但是如果合

同有特别注明生效条件的除外。

07、合同所盖印章并非合同专用章，而是采购专用章、项目

部专用章等，合同是否有效

答：除非有证据证明相反事实，否则一般认定为有效。合同

上加盖的印章虽然并非合同专用章，不符合签订合同的一般原则

和规定，但这是该建筑施工企业自身管理方面存在的漏洞，如该

建筑施工企业不能提交相应的证据，证明合同所涉印章与建筑施

工企业无关或为他人私盖，即可被认定为建筑施工企业承认合同

的效力。

另一方面，《合同法》第三十七条规定：“采用合同书形式订

立合同，在签字或者盖章之前，当事人一方已经履行主要义务，

对方接受的，该合同成立”，因此如果对方已按合同履行主要义

务而该建筑施工企业接受的，则合同无须签字、盖章也已经成立

生效。

08、公章外借他人使用，他人私下签订的担保合同是否有效？

答：有效。建筑施工企业作为独立的企业法人，建筑施工企

业印章是其对外进行活动的有形代表和法律凭证，建筑施工企业

负责人或其他管理人员，经过建筑施工企业授权后，只是印章暂

时的持有者和保管者，其行使建筑施工企业印章所产生的权利义

务，应由该建筑施工企业来承担责任，而不应由持有者或保管者

承担责任。建筑施工企业自愿将建筑施工企业印章外借他人使用，

应视为建筑施工企业授权他人使用建筑施工企业印章，该印章所

产生的权利义务关系应由该建筑施工企业承担。因此，公章外借

他人使用并私下签订的担保合同有效，建筑施工企业需要承担担

保责任的。

09、建筑施工企业章程可以约定印章的使用规则吗，违反章

程使用印章签订的合同是否有效

答：建筑施工企业章程可以约定印章的使用规则，但由于章

程仅对内有约束力，如果相对人是善意的，即使印章的使用违反

章程，合同也有效。但是，违反章程使用公章损害建筑施工企业

利益的人需要对建筑施工企业承担赔偿责任。

010、合同上加盖建筑施工企业分公司的印章是否有效

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答：建筑施工企业分公司虽然没有独立法人地位，但建筑施

工企业分公司也领取营业执照，能够成为民事诉讼的主体，因此，

在合同上加盖建筑施工企业分公司的印章，一般也认定合同有效，

相关的民事责任由分公司的母公司建筑施工企业承担。

011、建筑施工企业经营过程中在印章方面会遇到哪些风险

答：建筑施工企业在印章方面常见的风险主要有以下几种：

（1）他人使用假冒的印章；（2）他人使用扫描打印出来的印

章；（3）对方使用的是没有备案、没有资质的内设部门章；（4）使

用有数码符号的印章（建筑施工企业为了满足其流动性的需求，

可能刻制带有特殊意义的编号的印章）；

由于上述风险的高发，建筑施工企业企业应该提高警惕，在

交易时做好审查工作。例如，可以通过要求对方提供建筑施工企

业的刻章许可或者委托律师调查对方的印章备案情况来检查印章

的真伪性，仔细审查是否有油印等公章正常使用时所具有的印迹，

拒绝对方不符合规范地使用印章等。

012、建筑施工企业更改名称后已使用新印章，盖有原印章的

合同对建筑施工企业是否仍有效力

答：有效。企业名称的变更并不影响变更后的建筑施工企业

承担原建筑施工企业的债务，盖有原企业名称印章的文件对变更

后的建筑施工企业依然具有法律效力，因此对原企业名称印章应

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当妥善保管，可以明确保管责任人，并及时对该印章进行上缴工

商部门封存或销毁并登记备案，以降低日后不必要的学习法律风

险。

013、如何识别印章的真假？

答：（1）看字体。根据前述规定，印章必须要用宋体字，如果

对方加盖的印章并非宋体字，应该就是假冒的印章了。

（2）看颜色。由于质材和力度的原因，真正加盖的公章的颜

色往往不均匀，而电脑制作的印章则颜色一致，而且也更加鲜明。

（3）看形状，包括字的形状和周围圆圈的形状。首先，无论

是圆形还是椭圆形的印章，虽然字都不是横平竖直的，但是每个

字单独看都是规规矩矩的长方形，不可能扭曲，或者上面胖下面

瘦看起来呈梯形。其次，其次是看印章周围圆圈的形状，这个圆

圈是有一定宽度的，并且仔细看边缘（包括印章上字的边缘），不

可能非常平滑，经常有一些小缺口、小棱角或者小空白，这也是

由于沾油墨和盖印的过程中油墨的密度和盖印的力度不一致造成

的。电脑直接制作的印章就没有这些问题，完美的只能用假来形

容了。

（4）看角度。虽然绝大多数人盖章的时候都希望把章盖的很

正，但是总会出现一点点偏差，特别是圆形的印章更不好把握。

但是电脑制作印章时默认情况下肯定100%是正的。

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（5）看位置。看看公章是盖在协议的空白处，还是盖在文字

上。一般而言，真印章都盖在建筑施工企业名称上，而制作粗劣

的假印章都喜欢盖在空白处，因为假印章是电脑做的，如果盖在

文字上就会挡住后面的文字。但是制作水平高一些的假印章为了

看起来更真，也会盖在文字上，这个时候你需要仔细看一下，印

章上的字和纸上印刷的字重合的地方，如果是真印章即使重合了，

后面的文字还是可以透过油墨显示出来；而电脑制作的假印章，

就会完全挡住下面的文字。

（6）向有关部门进行调查查证，也可委托律师进行查证落实

真伪。

014、建筑施工企业在印章管理方面主要存在的问题有哪些？

答：（1）印章刻制的业务流程不清晰，没有审批程序，只要

业务需要，领导或部门就可随便刻制印章，刻制后没有下发正式

启用文件，没有明确印章使用范围和使用时间。

（2）印章刻制不在公安部门指定的`单位进行，不在公安机

关备案，随便找一家单位刻制公章，刻完就用，为以后发生印章

使用风险埋下了隐患。

（3）个别建筑施工企业没有印章管理方面的规章制度，使用

印章未经过严格审批。印章管理人员对使用印章材料不严格审查，

更有甚者在空白介绍信或空白纸张上用印。印章保管者让印章离

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开自已的视线或因自己没时间让他人代为盖章，在没有监管人的

情况下允许他人携带印章外出。

（4）个别建筑施工企业没有统一的印章使用台账，采用一页

纸请示的方式，请示完成后，领导审批用印的签批单由经理办公

室保存，时间长了很容易丢失，无法追溯。个别单位虽有统一的

用印台账，但对领导在材料上签字直接上报的文件则没有登记用

印事项和用印人，以后涉及此类文件的问题同样无法追溯，形成

法律风险。

（5）个别建筑施工企业印章保管制度不健全，未设专人保管，

印章丢失或被盗后不及时报告，不及时报案，也不主动在报纸上

发布公告声明作废，从而留下了潜在的用印风险。

（6）个别建筑施工企业为追求收益，允许不具备资质的企业

挂靠施工，个别情况下甚至允许挂靠单位使用建筑施工企业印章，

一旦挂靠单位出现问题，企业就要承担相应责任。

（7）个别建筑施工企业不重视管理项目部印章，意识不到项

目部印章对企业的重要性，项目部印章管理不规范，没有限定项

目部印章的使用范围和使用审批程序，没有设立项目部印章使用

台账，形成了项目部印章管理的空白，给企业带来较大的法律风

险。

（8）个别建筑施工企业印章被仿冒后，未采取正确的应对措

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施，放任风险发生，给企业带来了不可挽回的损失。

（9）个别建筑施工企业在下属单位、部门、项目部被撤销和

关闭后，没有及时收回和销毁这些单位的印章，造成印章的流失，

形成了潜在的法律风险。

（10）无印章管理制度，或有制度而不执行，无专人负责，无

交接制度和记录随意使用，甚至人员更替时无印章交接和监交，

小项目领导随身携带公章等。

015、建筑施工企业印章的保管方面需要采取什么样的措施

答：首先是建立日常保管制度：

（1）建筑施工企业印章采取分级保管的制度，各类印章由各

岗位专人依职权需要领取并保管。

（2）印章必须由专门保管人妥善保管，不得擅自委托他人保

管并在其岗位职责中予以明确。

（3）公章应妥善保管，注意安全，采取必要的防范措施，防

止损毁、遗失和被盗。

其次是明确保管人责任：

（1）印章保管人必须妥善保管印章，不得遗失。如遗失，必

须及时向建筑施工企业办公室报告；

（2）必须严格依照建筑施工企业对印章的使用规定使用印章，

未经规定的程序，不得擅自使用；

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（3）在使用中，保管人对文件和印章使用单签署情况予以审

核，同意的则用印，否决的则退回；

（4）检查印章使用是否与所盖章的文件内容相符，如不符则

不予盖章；

（5）在印章使用中违反规定，给建筑施工企业造成损失的，

由建筑施工企业对违纪者予以处分，造成严重损失或情节严重的，

移送有关司法部门处理。

三是不定期随时检查发现问题及时予以纠正。

016、专人管理公章方面有什么需要注意的吗？

答：专人管理即由建筑施工企业安排专属的部门或者专职人

员管理公章的使用、加印以及登记，该类事项可以制定相应的建

筑施工企业内部制度加以完善。

目前小型建筑施工企业的公章一般由法定代表人掌控，如果

法定代表人本身是建筑施工企业股东，则一般较为稳妥，虽然法

定代表人身为股东本身不等同于建筑施工企业，但是从风险防控

上由于建筑施工企业利益与股东利益原则上的一致性，所以公章

对外加盖印章法定代表人会比较慎重。公章由专人管理便于公章

使用不当时建筑施工企业内部责任的追查，同时专管公章的人建

议仅限于行政职能部门或者行政人员，避免公章管理人员与具有

对外负责销售或者采购的人员身份同一，因为后者对外从事商务

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活动容易使得权利的行使不透明，难以监控其用章的正当性或合

理性。

017、建筑施工企业印章的使用管理方面需要采取什么措施？

答：（1）企业要建立岗位法律风险防控体系，印章管理岗位

人员要签订法律风险岗位承诺书，明确印章管理岗位的法律风险

防控职责；同时，要加强对印章管理岗位人员法律风险防范的教

育，使其认识到印章对企业管理的重要意义，不断提高印章管理

的技能和法律风险防范意识。

（2）企业要制定印章管理规定，指定印章归属的管理部门，

明确企业各部门印章管理职责，明晰印章刻制、使用的业务流程，

做到有规可依、有章可循。

（3）企业新注册设立的单位在领取营业执照后，应直接到行

政服务中心公安机关刻制印章并备案。企业临时刻制印章，包括

项目部印章，必须由印章管理部门统一提出，经过法律部门、专

业部门审查，报建筑施工企业主要领导审批。经批准后，由印章

管理部门统一在公安机关指定的单位刻制并备案。印章管理部门

在印章交付使用前，应下发印章启用文件，未经启用的印章不能

使用。

（4）企业应当建立统一的印章使用台账，制定印章使用申请

表。申请使用印章的单位必须按印章管理规定履行审批程序，经

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过有权部门和企业领导批准。经企业领导批准后，印章使用单位

应填写统一的用印登记表，企业文书人员对用印文件要认真审查，

审核与申请用印内容、用印次数是否一致，然后才能在相关文件

上用印。用印时必须由印章保管人员亲自用印，不能让他人代为

用印，同时不能让印章离开印章保管人员的视线。

（5）印章保管人员必须加强对印章的保管，未经企业主要领

导批准，不允许将印章携带外出，特殊情况下需携带外出时，必

须指定监印人随同。印章遗失必须在第一时间向公安机关报案，

并取得报案证明，同时在当地或项目所在地报纸上刊登遗失声明。

（6）禁止在空白介绍信、空白纸张、空白单据等空白文件上

盖公章。如遇特殊情况时，必须经总经理同意，而且公章使用人

应在《公章使用登记表》上写明文件份数，在文件内容实施后，

应再次进行核准登记。公章使用人因故不再使用预先盖章的空白

文件、资料时，应将文件、资料退回行政部（或办公室），办理登

记手续。在使用预先盖章的空白文件、资料过程中，公章使用人

应承担相应的工作责任。

（7）企业必须定期检查印章使用情况。企业印章管理部门应

按照印章管理规定组织法律、监察等部门对所属单位印章使用情

况进行检查，发现问题及时采取相应措施。

（8）企业应加强对项目部印章、部门印章的使用管理，限定

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其用途和使用审批程序，严格按建筑施工企业行政公章的使用程

序要求各级印章保管和使用单位。项目部印章和部门印章要严格

限定使用范围，不能用于对外签订合同，不能在对外承诺、证明

等材料上使用，必要时要将使用权限通知业主、原材料供应商等

利益相关方。项目部和企业的部门要指定印章用印和保管人，建

立使用台账，绝不允许分包方使用项目部印章。

（9）企业所属部门发生变更或被撤销后，印章统一管理部门

必须收缴部门印章及用印记录；所属建筑施工企业分公司注销后，

在工商注销手续完成后，必须收缴建筑施工企业分公司包括行政

印章、合同专用章、财务专用章、负责人名章等在内的全部印章

及用印记录；项目部撤销后，项目部印章及用印记录必须全部上

缴企业印章管理部门。企业印章管理部门会同法律部门将收缴的

印章统一销毁，用印记录由印章管理部门按档案管理规定存档。

（10）企业在遇到仿冒本单位或项目部印章的情况时，企业

印章管理部门要及时将有关情况通报法律管理部门，由法律管理

部门按法律规定解决。基本做法如下：首先，及时向公安机关报

案，追究仿冒人的法律责任；其次，在相关报纸上发布澄清声明，

及时知会潜在客户；再次，及时通知仿冒合同的相对人，陈述相

关事实，及时撤销相关合同，如果相对人不予配合，要及时向当

地法院申请撤销，通过法律途径进行撤销。公章管理制度8

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一、总则

公司印章是企业合法存在的标志，是企业权力的象征。为了

保证公司印章的合法性、可靠性和严肃性，有效地维护公司利益，

杜绝违法违规行为的发生，特定制此制度。

二、公司印章的刻制

（一）公司印章的刻制均须报公司董事会审批。

（二）法人个人名章、行政章、财务章、合同章，由行政管理

中心开具公司介绍信统一到指定的公安机关办理雕刻手续，印章

的形体、规格按国家有关规定执行，并经岳阳市公安局备案。

（三）公司各部门的专用章（人事章、生产章等），由各部门

根据工作需要自行决定其形体、规格。

（四）未经公司总经理批准，任何单位和个人不得擅自刻制

本部门的印章。

三、公司印章的`启用

（一）新印章要做好戳记，并统一在行政管理中心留样保存，

以便备查。

（二）新印章启用前应由行政管理中心下发启用通知，并注

明启用日期、发放单位和使用范围。

四、公司印章的使用范围

公司的印章主要包括公司行政章、专项业务章（合同章、财

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务章、人事章、生产章）、总经理（法人）专用个人名章。公司所

有印章必须按规定范

围使用，不得超出范围使用。

（一）公司行政章的使用范围主要为：

1、公司对外签发的文件。

2、公司与相关单位联合签发的文件。

3、由公司出具的证明及有关材料。

4、公司对外提供的财务报告。

5、公司章程、协议。

6、员工调动。

7、员工的任免聘用。

8、协议（合同）资金担保承诺书。

（二）公司合同专用章的使用范围主要为：

1、对外投资、合资、合作协议。

2、各类经济合同等。

（三）公司总经理（法人）个人名章，主要用于需加盖私章的

合同、财务及报表、人事任免等各类文件。

（四）财务专用章，主要用于货币结算等相关业务。

（五）公司各职能部门专用章仅限于公司内部工作联系使用，

不得对外。

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五、公司印章的管理职责

（一）公司总经理

负责行政章的使用审批工作。

（二）各部门负责人

负责各职能部门专用章的审批工作。

（三）印章管理员

1、负责印章的保管。

2、负责设立印章使用登记台帐。

3、负责印章使用的审核工作。

4、负责制定所保管印章的使用程序。

六、公司印章的管理、使用及保管

（一）印章的管理

1、公司行政章、合同专用章由行政管理中心专人负责管理。

2、专项业务章（财务章、人事章等）由各中心指定专人负责

管理。

3、法人个人名章，由公司指定财务管理中心专人负责管理。

4、各部门须将印章管理员名单报行政管理中心备案。

5、印章管理员必须切实负责，不得将印章随意放置或转交他

人。如因事离开岗位需移交他人的，可由部门负责人指定专人代

替，但必须办理移交手续，并填写印章移交登记表。

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6、为保证资金的绝对安全，财务专用章、法人个人名章等银

行预留印章由两人以上分开保管、监督使用，做到一人无法签发

支票、汇票，一人无法提出现金。

（二）印章的使用

1、印章的使用必须严格遵循印章使用审批程序，按照印章的

使用范围，经审批后方可用章。

2、印章的使用由各管理员设立使用登记台帐，严格审批和登

记制度。

3、公司法人个人名章或部门总监私章由法人或部门负责人本

人签字或

被授权人签字后方可使用。

4、财务专用章、支票专用章、法人个人名章由财务部门按岗

位职责权限使用。

5、严禁员工私自将公司印章带出公司使用。若因工作需要，

确需将印章带出使用，需填写携带印章外出申请表后，由分管领

导及总经理签批后方可带出，印章外出期间，借用人只可将印章

用于申请事由，并对印章的使用后果承担一切责任。

6、以公司名义签定的合同、协议、订购单等，由专业人员审

核，公司分管领导批准后方可盖章。（对加盖印章的材料，应注意

落款单位必须与印章一致，用印位置恰当，要齐年盖月，字迹端

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正，图形清晰。）

7、私人取物、取款、挂失、办理证明，需用单位介绍信时，

由行政管理中心严格审批，符合要求后办理并执行登记制度。

8、任何印章管理员不得在当事人或委托人所持空白格式化文

件上加盖印章。用章材料必须已经填写完毕，字迹须清晰、正确。

9、对已调出、解除、终止劳动关系人员要求出示相关证明的，

必须持有效证件材料，经总经理审批后，方可盖章。

（三）印章的保管

1、印章保管须有记录，注明印章名称、颁发部门、枚数、收

到日期、启用日期、领取人、保管人、批准人、图样等信息。

2、印章保管必须安全可靠，须加锁保存，印章不可私自委托

他人代管。

3、印章管理员如因工作变动，应及时上缴印章，并与新印章

管理员办理接交印章手续，以免贻误工作。

4、非印章保管人使用印章盖章与印章保管人承担相应的责任。

5、印章应及时维护、确保其清晰、端正。

6、印章保管有异常现象或遗失，应保护现场，管理员应及时

向总经理报告，并备案，配合查处。

七、公司印章的停用

（一）有下列情况，印章须停用：

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1、公司名称变动。

2、印章使用损坏。

3、印章遗失或被窃，声明作废。

（二）印章停用时须经总经理批准，及时将停用印章送行政

管理中心封存或销毁，建立印章上交、存档、销毁的登记档案。

岳阳市泰铭彩色印刷有限公司公章管理制度9

第一条、为了保证____公司(以下简称“公司”)印章刻制、

保管以及使用的合法性、严肃性和安全性，依据公司规范运营、

防范风险的管理规定，有效地维护公词利益，特制定木管理办法。

第二条、本管理办法所指印章包括公司印章、法定代表人印

章、合同专用章、则务专用章等具有法律效力的印章。

第三条、本管理办法适州十公司公文、信函、授权委托书、

证件、证书、财务报表、统计报表及刘外签署的合同、仙，议及其

他须州印章的文本等。

第四条、印章授权管理和使用部门：

(一)公司印章，由公司董事长授权向相关部门核发或核销；

(二)公司印章由董事长授权以下部门分别管理和使用：

1、公司行政章、法定代表人印章由公司办公室负责管理和使

用；

2、财务专用章、发票专用章由财务部负责管理和使用；

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3、合同专用章由公司法务部负责管理和使用。

4、公司其他部门因工作需要配置其他用途公章时亦应按木办

法执行。

5、凡因工作需要扦符合木条规定配置印章或更换印章需向公

司办公室上报书面申请，经董事K批准同意后配置或更换印章。

6、印章刻制由公司办公室负责，经公安机关核准，到指定的

单位刻制：印章的规格、样式由公司办公室按有关规定办理。

第五条、印章的管理

(一)公词的所有印章，均由公司办公室负责登记、留杆扦确

定印章保管及使刑责任人(以卜简称为印章专管员)。印章启刑时

由公司办公室下发《关于公司启用有关专用章的通知》(详见本管

理办沾附件一)，注明启用，r期、发放个位利使用范围和启用印

模。

(二)办公室向印章专管员移交印章时，应填写《公洞印章留

样备案表》(详见本管理办法附件一)。

(三)由于印章磨损而更抉印章，仍需在公司办公室登记、留

样。

(四)公洞部门撤销或重组，原部门有关印章交回公丽办公室，

由公司办公室负责销毁。

(五)严禁印章专管员将印章转借他人。

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(六)印章工夫时，印章专管员应当及时向公司办公室书面报

告，公司办公室应及时采取相关补救措施，包括但不限于追查印

章下落、公告印章什废、对责任人进行处罚等。

(七)公司决定需要停用印章的，由董事长签宁同意后由公司

办公室下发《关于公司停用有关专用章的通知》(详见本管理办法

附件三)将停用原因、叫间通知公司各有关部门，并收回停用的印

章切角刊存或销毁。

(八)各部门不得擅自刻制印章，违反木项规定致公词造成的

个部经济损火由当事人向公司承担个额赔偿责任。

第六条、印章专管员的职责

公词所有印章专管员应遵守木条以下规定：

(一)印章专管员每天／班前应检查印章是否齐全，并将印章

锁进保险柜内，妥善保管，不得将印章存放在办公桌内：次日L班

后，应首先检查所保管印章保险柜有无异样，若发现意外情况应

立即报告。

(二)印章专管员同事、病、休假等原同不在岗位时，印章授

权人应指定他人代管印章，印章专管员要向代管人员交接上作，

交代用印时的注意事项。

专管人员正常上班后，代管人员应向专管人员交接丁什，登

记用印的起止日期，实行管印人员登记备案制，以明确责任，落

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实到人。

交接工作时，应严格办理交接手续，填写木办法刚什四的《印

章交接单》，登记交交接日期、管理印章类别。交接人员签字，印

章授权人签字认可后备存。

(三)印章专管员要坚持原则，遵守保密规定，严格照章川印。

未按批准权限用印或用印审批手续)I；个的`，印章专管员不予用

印：经办人拒绝印章专管员审核文刊：内容或审批手续的，印章

专管员可拒绝州印井报告领导处理。

(四)印章专管员用印盖章位首要准确、恰当，印迹要端正清

晰，印章的名称与用印件的落款要一致，不漏盖、不多盖。介绍

信、便函、授权委托书要有存根，要在落款利骑缝处一并加盖印

章。

(五)印章专管员不得擅自用印，一经发现，严肃处理；若国

擅自用印导致公司遭受经济损失时，由其承担全部赔偿责任并按

公司人力资源管理的规定进行处罚。

(六)印章专管员离职叫，其管理的印章记录和档案须作为员

丁离职移交工作的一部分。印章专管员离职时，须办理分管印章

的移交手续并填写《印章专管人离职交接单》(详见木办法刚什五)

后方可办理离职手续。

7、禁止任何人未经批准携带公章外山。如确需带山使用时，

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须经董李长批准并填写《公章外㈩使州审批单》(讦见本办法附件

六)力可带㈩：非公章专管人员携带外㈩时，汁j印人还应填写本

办法附件叫的《印章交接单》办理交接手续后方叫带出。

第七条、各类公章的使用规定

(一)公司印章的使州

1、办理使用公司印章的事项，须由业务经办入认真填写相应

的审批文件并按取得相应权限领导的审批同意意见后，连同需用

印的文件等一并交印章专管员，由其审核审批手续齐备后用印。

2、凡有公词对应权限管理领导笳署的文仆或发文批准书、业

务报表、邀请函等，可直接加盖相应的公词印章，但印章专管员

仍应按照木条第3项规定填写《__公词用印审批记录单》(详见本

管理办法附件L)并留存复印件以完善相关档案，依据本条规定填

写的单据无需审批人签字。

3、除木条第2项规定的情况外，凡加盖公词印章的存根类介

绍信(开几时必须按要求认真填写存根)、便函、授权委托书、发

文批准书、业务报表、邀请函等文件，均须填写《__公司州印审

批汜录单》并经相应管理领导审批签字同意后，力可使川公司印

章。

4、公司印章、法定代表人印章、则务专用章及公司其他印章

(合同专用章除外)所用印的文件、资利、附件资料及《__公司用

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印审批记录单》作为用印凭据档案由印章专管员留存。涉及法律

等重要事项需使用印章的，须依有关规定经公司法务部门审核签

宁后方叫使用。

5、禁枉手写文件上加盖公司印章。

6、禁止在内容填写不个的文仆或宁白的纸张、介绍信、便函、

证仆、授权委托书、发文批准书、业务报表、邀请函上加盖公司

印章。

(二)合同专用章的使用规定

1、对外签署的合同或仙，议，应按《公司章程》及公司合同

管理规定办理审批程序。

2、公司合同专用章由公司法务部指派专人担任印章专管员负

责保管。

3、需使州合同专州章时，经办人应填写《公司合同专汁j章

州印审批单》(详见本管理办法附件八)，经公司对应管理领导审

批同意方叫用印。交公司管理领导审批的合同，应注有公司法务

部、顾问律师及该合同对应的业务部门负责人的审核意见。

4、用印的合同上应当先由合同授权签约代表人签字升注明年

月日后，方可用印。

5、禁止在手写合同或合同内容填写不个的合同上加盖公司合

同

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6、刘外签署的合同或协议等，须在合缝处加盖合同专州章。

(三)财务人员依日常的权限及常规工作内容自行使用财务印

章的无须办理木条第(一)项的审批程序。公洞对外报送的各类业

务报表(财务报表、统计报表等)及其他需州公司财务印章的文本

等，须按规定办理州印手续。

(叫)公司其他各部门印章、业务专用章的使用，由相关部门

或部门做出相关规定，并报公司办公室备案。

(五)公司各类印章实行用印登记制度，印章专管员应每年度

6月30前、12月31日前应将该期间填写的《用印登记簿》(详见

本管理办法附件九)及用印资料朴案全部移交公司档案保管人存

甲。

第八条、法律责任

(一)任何人员必须严格依照本制度规定程序使用印章，不符

合本制度划定时，不得擅自使用。

(二)违反木制度的规定使用印章，造成丢火、盗用、仿制等，

依情节轻重，对责任者分别进行批评教育、行政处分、经济处罚

直至追究刑事法律责任。

第九条、刚则

(一)本办法附公司印章管理的札关文件范本。

(二)本办法自发布之时效实施。

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(三)木办法由公司办公室负责解释_司办发公章管理制度10

为保证公章使用的合法性、严肃性和可靠性，杜绝违法行为，

维护广大村民合法权益，特制订本管理制度。

一、公章的保管、交接

（一）村委会印章由专人负责保管

1、村委会公章一般情况下由大学生村干部负责保管，公章保

管人因事离岗时，须由其他村干部或村工作人员暂时代管，以免

贻误工作。

2、严禁管理员或其他人员私自将公章带出村委会使用。若因

工作需要，确需将公章带出使用，需登记在册，由村委会主要负

责人同意并做好记录后方可带出。公章外出期间，借用人对盖章

内容进行把关。借用人对公章的使用后果承担一切责任。

（二）公章保管必须安全可靠，须加锁保存，公章不可私自

委托他人代管。

（三）公章保管有异常现象或遗失，应保护现场，及时汇报，

配合查处。

（四）公章移交须办理手续，签署移交证明，注明移交人、接

交人、监交人、移交时间、图样等信息。

（五）有下列情况，公章须停用：

1、公章使用损坏。

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2、公章遗失或被窃，声明作废。

二、公章使用程序

1、凡涉及村级财务预决算和非生产性重大开支预算方案；集

体经济项目规划和立项方案；村集体项目投资；村集体企业改制

方案；村集体资产处置及债权债务处理；村集体土地征用及补偿

分配方案；村集体工程项目及集体资产、土地、鱼塘等承包租赁

合同；村公益事业立项、经费统筹方案；村计划生育指标分配方

案；上级划拨或接受社会捐赠资金、物资的分配使用方案；村干

部报酬及享受误工补贴人数、标准等重大事项需使用公章时，应

附带村民代表会议记录，由村委会主管负责人审核批准后方可使

用。村各组织的公章在使用时，须经村主要领导同意并签字后方

可使用。原则上未经主要领导签字同意，保管人不得使用公章。

2、日常事务报表、出具证明等，由保管人审定后盖章。非公

章管理人员不得盖章。

3、公章使用严格登记备案。保管人在使用公章时必须逐项登

记用章事由、时间、批准人和经办人等情况。不符合规定的和未

经主管村干部审核的文件、合同等，办公室有权拒印。

4、严禁填盖空白合同、协议、证明及介绍信。

5、村民办事要村上盖章时，必须由本组组长签字盖章方可到

村上办理。

6、公章保管人和使用审批人，既要严格遵守公章管理规定，

又要方便群众生产生活。在遵守村规民约的.前提下，不得以任何

借口在村民办理参军、婚姻状况证明、外出务工证明等手续时，

拒绝使用公章，更不得借机吃、拿、卡、要，增加村民负担。

7、公章保管人和使用审批人在公章使用过程中，需严格审查

需盖章村民的环境卫生情况和计划生育情况，如出现该农户环境

卫生情况或计划生育情况不好的现象，应督促农户搞好环境卫生

或落实好计划生育相关事项，相关事项予以整改后给予盖章。

8、因公章管理，审批使用不当造成集体重大损失或违反国家

法律法规的，依照法律和有关规定追究盖章审批人和公章管理人

员的责任。公章管理制度11

绿航房地产公司公章使用管理制度

一、公司公章由综合部秘书负责保管,部门印章由部门经理负

责保管。

二、公司所有印章的刻制、启用、停用及销毁应报总经理批

准。

三、印章使用要求

1、凡属经济合同文本需盖公司公章和合同专用章的应事先经

过总经理批准。

2、凡属对外公文需盖公司公章的,应事先征得总经理批准。

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3、凡需携公章外出办事或因工作需要加盖公司公章的,应事

先与综合部秘书办理相关登记手续,借出办完事后应立即交给综

合部秘书,并办理交接手续。

4、凡属因工作需要加盖部门印章的`,须经部门经理同意。

5、综合部有权不定期检查各部门公章的使用情况。公章管理

制度12

一、目的：

为了保证公司印章的保管、发放、使用的合法性、严肃性、

安全性，杜绝违法行为，防范公司运营风险，维护公司利益，特

制定本管理制度。

二、适用对象：

公司公章、法定代表人印章、发票专用章、财务章、各部门

印章等具有法律效力的印章。

三、适用范围：

适用于公司的公文发布、人事调动、任免、信函、证明、授权

委托书、介绍信、证件、证书、先进集体、个人荣誉、财务报表、

财务报告及公司对外签署的合同、协议、承诺书等其他须用印章

的'文本资料等。

四、印章管理

1、公司公章、法定代表人印章由公司主要负责人指定专人保

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管，发票专用章、财务专用章由财务部门指定人员保管，各部门

印章由各部门指定专人专柜保管。各类印章保管人员名单须报公

司人事行政部备案，不得随意转借他人。

2、公司印章保管员若发生变更时，应填写《印章交接表》，

并有第三方鉴证人，办好印章移交手续后报备人事行政部存档。

3、印章保管人员因事离岗时，须由相关部门负责人指定人员

暂时代管，以免贻误工作。

4、印章保管人员须妥善保管印章，若有遗失，须立即向公司

报备，同时应依法公告作废。五、印章使用

1、原则上不允许将印章带出公司，却因工作需要部门或个人

出现用印需求时，须提前通过集团OA系统向董办提交印章借用申

请或印章使用印申请（按印章和财务章流程分别提交)，同时上传

用印资料文件，说明用印原因、用印份数，进行流程审批。

2、用印部门或个人携带借印或用印审批通过的流程和需要用

印的文件资料至印章保管部门进行印章借用或盖章，并登记《印

章使用登记表》。

3、印章保管员对文件资料、审批流程单上内容及《印章使用

登记表》上签署的情况予以核对，经核对无误后方可予以借用或

盖章，原则上不允许用印人自行操作。

4、用印后《印章使用登记表》或用印资料及时进行留存，定

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期整理提交至人事行政部进行归档。

六、用印规定

1、印章外出期间，借用部门或个人只可将印章用于申请事由，

并对印章的使用后果承担一切责任。

2、用印文件资料若涉及法律、法规、经济赔偿等重要事项时，

须经集团法务部门审核后，方可予以用印办理。

3、印章保管人员若发现用印部门或个人利用公司印章从事违

法行为或有损公司利益的行为时，应立即上报公司总经理办公室，

且终止一切用印手续办理，否则由此给公司造成损失或影响后果，

印章保管人员受连带责任，视情节严重程度给予行政处分或赔偿

损失。

4、任何人必须严格遵守本制度规定，未经本制度规定的程序，

不得擅自使用（特殊情况除外）。

5、违反本制度规定，给公司造成损失的，由公司对于违纪者

给予行政处分，造成严重损失或情节严重者，移送相应机关处理。

七、本制度自发布之日起执行，最终解释权归属总经理办公室！

公章管理制度13

一、总则

公司印章是企业合法存在的标志，是企业权力的象征。

为了保证公司印章的合法性、可靠性和严肃性，有效地维护

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公司利益，杜绝违法违规行为的发生，特制定本管理制度。

二、公司印章的刻制

（一）公司印章的刻制均须报集团领导审批。

（见附件：表1《印章刻制申请表》）

（二）法人个人名章、财务章、公章、合同章等，经集团领导

审批同意，由集团企业管理总部开具公司介绍信到市公安指定的

地方办理雕刻手续，印章的形体、规格按国家有关规定执行，并

经市公安局备案。

（三）公司各部门的专用章（部门章、劳动人事章等），由各

部门根据工作需要提出申请，经集团领导审批同意，由企业管理

总部办理刻印手续。

（四）未经公司领导批准，任何单位和个人不得擅自刻制本

部门的印章。

三、公司印章的启用

新印章要做好戳记，并统一在企业管理总部留样保存，以便

备查。

（见附件：表2《印章保管登记表》）

四、公司印章的管理责任者及使用范围

公司所有印章必须按规定范围使用，不得超出范围使用。

（一）公司公章

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公章由企业管理总部专人保管。

各部门需要盖公章的文件、通知等，须到企业管理总部领取

并填写《印章使用申请表》（附表3），由部门总经理核准，集团领

导审批并在《印章使用申请表》中签字后方可盖章。

公司公章使用范围主要为：

1、公司对外签发的文件。

2、公司与相关单位联合签发的文件。

3、由公司出具的证明及有关材料。

4、公司对外提供的财务报告。

5、公司章程、协议。

6、员工的任免聘用。

7、协议（合同）资金担保承诺书。

（二）公司合同专用章：

合同章由集团企业管理总部专人保管。

主要用于公司签订各类对外合同，盖章前须先到企业管理总

部领取并填写《印章使用申请表》，由部门总经理核准，集团领导

审批并在《印章使用申请表》中签字后方可盖章。

公司合同专用章的使用范围主要为：

1、对外投资、合资、合作协议。

2、各类经济合同等。

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（三）公司（法人）个人名章：

法人私章由法人授权董事长办公室主任保管，主要用于银行

汇票、现金支票等业务，使用时凭审批的支付申请或取汇款凭证

方可盖章。

法人私章的使用范围主要为：

主要用于需加盖私章的合同、财务及报表等文件。

（四）财务专用章：

财务章由财务部保管，主要用于银行汇票、现金支票等需要

加盖银行预留印鉴等业务或发票上使用，发票专用章主要用于发

票盖章，发票专用章由财务部专人保管。

（五）公司各职能部门专用章：

职能部门章由集团企业管理总部专人保管。

主要适用于公司内部工作联系使用，盖章前须先到企业管理

总部领取并填写《印章使用申请表》，由部门总经理同意，集团分

管领导审批并在《印章使用申请表》中签字后方可盖章。

（六）地区子（分）公司公章：

地区子（分）公司公章由集团企业管理总部专人保管，盖章

前须先到企业管理总部领取并填写《印章使用申请表》，由该公司

总经理核准，该公司董事长审批并在《印章使用申请表》中签字

后方可盖章。

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五、公司印章保管人的职责：

1、负责印章的保管。

2、负责设立印章使用登记台帐。

3、负责印章使用的.审核工作。

4、印章管理员必须切实负责，不得将印章随意放置或转交他

人。

如因事离开岗位需移交他人的，可由部门负责人指定专人代

替，但必须办理移交手续，并填写印章移交登记表。

（见附件：表4《印章移交登记表》）

5、为保证资金的绝对安全，财务专用章、法人个人名章等银

行预留印章由两人以上分开保管、

监督使用，做到一人无法签发支票、汇票，一人无法提出现

金。

六、公司印章的管理、使用

（一）印章的使用

1、印章的使用必须严格遵循印章使用审批程序，按照印章的

使用范围，经审批后方可用章（见附件：表3《印章使用申请表》）。

董事长签字的文件可以直接用印，不必留底，否则将董事长

签字的原文件留底备查。

2、印章的使用由管理员设立使用登记台帐，严格审批和登记

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制度。

（见附件：表5《印章使用登记表》）

3、公司法人个人名章由法人本人签字或被授权人签字后方可

使用。

4、财务章、发票专用章、法人个人名章由财务部门按岗位职

责权限使用。

5、严禁员工私自将公司印章带出公司使用。

若因工作需要，确需将印章带出使用，需填写携带印章外出

登记表后，由集团公司领导签批后方可带出，印章外出期间，借

用人只可将印章用于申请事由，并对印章的使用后果承担一切责

任。

（见附件：表6《携带印章外出登记表》）

6、以公司名义签定的合同、协议、订购单等，由专业人员审

核，集团公司领导批准后方可盖章。

对加盖印章的材料，应注意落款单位必须与印章一致，用印

位置恰当，要齐年盖月，字迹端正，图形清晰。

7、任何印章管理员不得在当事人或委托人所持空白格式化文

件上加盖印章。

用章材料必须已经填写完毕，字迹须清晰、正确。

（二）有下列情况之一的，印章管理人员不得用印：

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1、涉及个人财产、经济、法律纠纷等方面的文件、材料；

2、未批准的文件、材料；

3、非公司员工或与公司工作、业务无关的文件、材料；

4、空白的介绍信、空白证件、空白纸张等。

（三）印章的保管

1、印章保管须有记录，注明印章名称、颁发部门、枚数、收

到日期、启用日期、领取人、保管人、批准人、图样等信息。

2、印章保管必须安全可靠，须加锁保存，印章不可私自委托

他人代管。

3、印章管理员如因工作变动，应及时上缴印章，并与新印章

管理员办理接交印章手续，以免贻误工作。

4、非印章保管人使用印章盖章与印章保管人承担相应的责任。

5、印章应及时维护、确保其清晰、端正。

6、印章保管有异常现象或遗失，应保护现场，管理员应及时

向部门总经理和集团领导报告，并备案，配合查处。

7、公司领导因异地执行重大项目或完成重要业务，需要携带

公司印章出差的，须办理携带印章外出登记手续（见附件：表6

《携带印章外出登记表》）。

8、公司印章只适用于与公司相关业务，不得从事有损公司利

益之行为。

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9、所有印章的使用，必须严格执行公司的印章使用规定，做

好申请和使用登记。

如违规使用出现问题，后果自负，给公司造成损失的，公司

将依法追究其法律责任。

七、公司印章的停用

（一）有下列情况，印章须停用：

1、公司名称变动。

2、印章使用损坏。

3、印章遗失或被窃，声明作废；如遗失公司基本印章时必需

按规定登报申明。

（二）印章停用时须经集团公司领导批准，及时将停用印章

封存或销毁，建立印章存档、销毁的登记档案。

（见附件：表7《印章停用申请表》）

（三）印章的更换

更换印章时应由印章保管人员根据相关文件填写《印章停用

申请表》，经集团领导核准后，交由集团企业管理总部按批示处理，

并填写《印章刻制申请表》申请新的印章。

八、附则

1、本制度由集团企业管理总部拟制，执行总经理批准后从

20__年10月日起实施。

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2、本制度解释权归有限公司。

3、附件：

附表1《印章刻制申请表》

附表2《印章保管登记表》

附表3《印章使用申请表》

附表4《印章移交登记表》

附表5《印章使用登记表》

附表6《携带印章外出登记表》

附表7《印章停用申请表》

《公司各项公章使用管理制度》公章管理制度14

一、公司公章由行政办公室负责管理，实行专人负责制。公

章由企业总经理指定专人负责管理，并掌握使用。未经总经理批

准不得随意交由他人管理和使用。

二、所有盖章文件必须由部门负责人签字，合同（协议）法

人授权书等重要文件必须由总经理签字方可盖章。

三、使用公章一律登记，认真填写《用章使用登记表》。

四、以公司名义上报、外送、下发的文件、资料等，必须由总

经理审阅批准后方可盖章并严格登记手续。

五、对加盖公章的材料，落款单位必须与印章一致，用印位

置恰当，要骑年盖月，字组端正，图形清晰。

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六、严禁将公章带到公司外使用，如因特殊需要，必须经总

经理批准。

七、任何人不得以任何借口要求在空白书面上加盖公章。如

遇特殊情况时，必须经总经理同意。

八、公章管理人员必须认真负责，严格遵章守纪，秉公办事。

没有总经理及相关负责人的签字，不得随意盖章。

九、公章管理人员应妥善保管公章，不得随意乱放。下班时

间和节假日期间应采取防盗措施。

十、盖章后出现的.意外情况由批准人负责，如公章管理人员

违规盖章造成的后果由直接责任人负责。

十一、凡私盖公章或利用公章舞弊者，一经发现给予严厉惩

处，严重者立即辞退。公章管理制度15

地产公司公章使用管理规定

为规范公司公章使用,严格公章管理,制定本规定如下:

第一条公章包括但不限于“南京z置业有限公司”、“南京

z置业有限公司合同专用章”、“z投资(南京)有限公司”、“z

投资(南京)有限公司合同专用章”、“z投资(南京)有限公司雨

花分公司”、“z投资(南京)有限公司建邺分公司”、“南京z置

业有限公司财务专用章”、“z投资(南京)有限公司财务专用章”、

“南京z酒店管理有限公司”、“南京z园林有限公司”、“南

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京z园林有限公司合同专用章”、“南京z园林有限公司财务专

用章”、“法人章”、“印鉴名章”等。

第二条“南京z置业有限公司”、“南京z置业有限公司合

同专用章”、“z投资(南京)有限公司”、“z投资(南京)有限公

司合同专用章”、“z投资(南京)有限公司雨花分公司”、“z投

资(南京)有限公司建邺分公司”、“南京z酒店管理有限公司”、

“南京z园林有限公司”、“南京z园林有限公司合同专用章”、

“法人章”等,由总经理办公室秘书保管,该公章使用必须在办公

系统中填写“公章使用申请单”选择相应的'公章名称、填写相关

内容并上传需盖章的相关附件,经逐级审批,最终申请单流转至总

经理办公室秘书处,由总经理办公室秘书核实并登记后方可盖章。

盖过公章的文件如因特殊原因需修改后重新盖章,需重新填写

“公章使用申请单”。“印鉴名章”由总经理办公室秘书保管,该

公章需由总经理办公室秘书核实总经理签字的款项申报表或报销

单后方可使用。如遇特殊情况需提前盖公章,必须经总经理同意,

总经理办公室秘书确认后方可盖章,事后须及时补打申请单。

第三条“南京z置业有限公司销售合同章”、“z投资(南京)

有限公司销售合同章”和“法人章”由总经理办公室档案管理员

保管,该公章使用必须在办公系统中填写“商品房预(现)售合同

审批表”,经主管副总签批后可使用,特殊情况下需报总经理签批。

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第四条“南京z置业有限公司工程管理部工程专用章”、“z

投资(南京)有限公司工程专用章”由主管副总指定专人保管,经

主管副总签批后可使用,特殊情况下需报总经理签批。盖章后原件

需存档。

第五条“南京z置业有限公司物资部专用章”、“z投资(南

京)有限公司物资部专用章”由物资部经理保管,经主管副总签批

后可使用。

第六条“南京z置业有限公司财务专用章”、“z投资(南京)

有限公司财务专用章”、“南京z园林有限公司财务专用章”由

财务经理保管。该公章使用必须在办公系统中填写相应款项申报

表或填写报销单,经逐级审批,财务经理审核后方可盖章。

第七条各部门“资料专用章”由各部门资料员保管,经各部

门经理签批同意后可使用。特殊情况下需报总经理签批。

第八条“z投资(南京)有限公司人力资源部”、“z置业有限

公司人力资源部”由主管副总指定专人保管,经主管副总签批后

可使用。特殊情况下需报总经理签批。

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