单位刻制公章申请报告

单位刻制公章申请报告

XXXX局（科室队所）：

我单位（XXX有限公司）因为xxxx（原因）需刻制XX印章， 印文是

“ XXXXXXXX ”，现授权xxx（姓名，身份证号）前去办 理相关事宜。

批准为盼！

XXXXXX 公司（公章）

XX年XX月XX日

致：公司领导

由：XX管理处

时间：20XX年10月10日

主题：关于XX管理处申请刻制公章事宜

XX交楼在即，各种日常管理工作随之开展。 根据工作要

求，XX管理处现需申请刻制公章两个 （一方一圆）。

管理处公章申请刻制后，主要作以下用途：

一、方形章，主要用于小区内日常事务办理时盖章确认。

1、如小区内业户物品搬迁时，管理处盖章确认，予以

放行;

2、 小区业户装修、维修时施工工人出入证的办理

3、 小区内各种通知、通告的发放等。

二、圆形章，主要用于外联业务的办理。

1、 代业户办理燃气、供电开通、开户业务时需盖章确 认；

2、 业户要求开具的各种证明，如居委会需物业公司证 明业户是xx业

主才能办理相关证件的；

3、 与物业公司及小区有关的各种协议和合同的签订等。 公章的使用

严格遵循用章申请制度，专章专用。

上述妥否，敬请公司领导批示 !（附公章样本）

xx管理处

XX县公安局：

兹有 XX******公司，工商注册号： 332527******* ，因 业务需要（或旧

印章损坏……），申请刻制“遂昌******公司” 和“遂昌******公司财务专用

章”各一枚，请批准。

法人代表：***

经办人：*** 联系电话：13*********

年**月**日

附：公章刻制申请需提供的材料

、国家行政机关、事业单位申请刻制印章 ，需提供下

列材料：

1、 行政机关、司法机关、驻厦部队申请刻制印章 ，须持

上一级主管部门的有关批复原件及复印件、承办人身份证及 复印件、主管部

门在《厦门市公安局网络公章刻制申请表》

（以下简称“申请表”）上签署的意见。

2、 事业单位申请刻制印章，须持市（区）编制委员会 的批复原件及

复印件、法人证书原件及复印件、承办人身份 证及复印件、主管部门在“申

请表”上签署的意见。

二、企业申请刻制印章，需提供下列材料：

1、 新成立的国内企业须持工商《营业执照》副本原件 及复印件、验

资报告原件、由法人代表持本人身份证及复印 件办理审核手续。申请刻制印

章，应在企业成立一个月内办 理审核手续，行政公章、财务章须一并办理。

2、 个体、私营小商店、餐厅、经营部、加工厂等，须

持《营业执照》副本原件及复印件、承办人身份证及复印件、 所在地的工商

部门在“申请表”签署的意见。

3、 外资（含中外合资）企业须持《营业执照》副本原 件及复印件，

中华人民共和国外商投资企业批准证书原件及 复印件、承办人身份证及复印

件。申请刻制印章，应在企业

成立一个月内办理审核手续， 行政公章、财务章须一并办理。

4、 企业单位申请刻制部门章、各类专用章 （合同专用章 需

具备法人资格单位方可申请 ），须持《营业执照》副本及 复印件、行

政公章、承办人身份证及复印件（申请合同专用 章还需开户许可证原

件及复印件）。国内企业因业务需要需 刻制中英文专用章的，须持贸

易发展局《对外贸易经营者备 案登记表》。刻制法人章须持《营业执

照》副本及复印件、 法人证及复印件、法人身份证及复印件、承办人

身份证及复 印件。

5、 刻制报关专用章须持营业执照副本原件及复印件、 海关出具的

“申请刻制报关专用章及备案联系单”原件及复 印件（一份即可）、法人代

表身份证原件及复印件、承办人 身份证及复印件，“申请表”须加盖申请单

位行政公章。

6、 刻制发票专用章须持营业执照副本原件及复印件、 税务登记证副

本原件及复印件、法人代表身份证原件及复印 件、承办人身份证原件及复印

件、“申请表”须加盖申请单 位行政公章。

三、不同机构申请刻制印章，需提供下列材料：

1、 临时展销会、博览会等须持工商行政部门核发的 《商

品展销会登记证》原件及复印件、承办人身份证及复印件， 主办单位在“申

请表”签署的意见。此机构仅批准刻制行政 公章，并在公章上注明年限。

2、 社会团体刻制印章，须持民政局社团办的批文原件 及复印件、承

办人身份证及复印件、民政局社团办在“申请

表”签署的意见

3、 教育培训机构（含职业培训机构）、学校、幼儿园 等，须持教育

局的批复原件及复印件、民政局社团办批复原 件及复印件，承办人身份证及

复印件、 主管部门在“申请表” 签署的意见。

4、 医疗机构须持卫生局核发的《医疗许可证》原件及 复印件，承办

人身份证及复印件、所在地卫生部门在“申请 表”签署的意见。

5、 记者站、报社等新闻单位（含 xx部），须持省或市 宣传部（或新

闻出版局）的批复，承办人身份证及复印件、

主管部门在“申请表”签署的意见。

6、 外地政府机关、企业驻厦办事处须持驻厦机构管理 部门的批文及

复印件、承办人身份证及复印件；境外企业驻 厦代表处、办事处须持《注册

证》及复印件，外商投资企业 设立分支（办事）机构核转通知函回执复印件

或外国企业常 驻代表机构审批单、台港澳企业机构设立办事机构申报表

〈表一、表二〉、承办人身份证及复印件。

7、 业主委员会须持《厦门市业主委员会登记证》副本 原件及复印

件，承办人身份证及复印件、所在地街道办事处 在“申请表”签署的意见。

8、 律师事务所须持福建省司法厅的批复的原件及复印 件，承办人身

份证及复印件、厦门市司法局在“申请表”签

署的意见。

9、单位刻制工会、党组织、纪检部门、团委等印章， 须持上级或有关

部门成立该组织的批文原件及复印件，承办 人身份证及复印件、“申请表”

须加盖单位行政公章。

四、 公章、财务章遗失需申请重新刻制的要求：

1、必须在《厦门日报》上刊登印章作废声明，三个工 作日后，无任何

疑义的，提供刊登的报纸原件（印章被盗还 需到派出所报案，持报案回执办

理）； 2、申请重新刻制的

报告；

3、 《营业执照》副本原件及复印件；

4、 法人代表本人持身份证原件及复印件。

五、 企业单位变更名称的，须持《营业执照》副本原件 及复印件、工

商局核发的“企业名称变更通知书”原件及复 印件，法人代表本人持身份证

原件及复印件、原企业行政公 章办理审核手续。行政公章、财务章须一并变

更，取新章时 应上缴旧章。

六、 公章损坏需要更换的，凭上述证件、申请报告，到 公安机关办理

准刻手续（取新章时应上缴旧章）。

七、 财务专用章因损坏导致银行扫描不能通过需要重刻 的，需持营业

执照副本原件及复印件、法人代表身份证原件 及复印件、承办人身份证原件

及复印件、申请报告（上面还 需有银行签署意见并盖章）、申请表须加盖申

请单位行政公

章及财务专用章。

八、 上述涉及申请报告均需用打印形式，上面须有法人 代表签字，

并加盖申请单位行政公章。

九、 刻章申请由非法人本人办理的除了承办人身份证复 印件一份，

还需附上法人身份证复印件一份。

十、上述涉及材料中，除了身份证复印件、申请报告为 一份，其他材

料包括表格均为一式两份（各个分局一份即 可）。

十一、上述涉及在“申请表”签署的意见均须加盖批准 单位的行政公

章。

十三、严禁代办公章刻制审批手续。

十四、申请刻制印章的单位或个人自审批之日起 3个月

内未领取公章的，由公安机关销毁。

十五、查询印章、印鉴资料要求

1、 受理印章、印鉴档案查询的年限为公安机关核准印 章刻制时间起

五年之内。

2、 公、检、法等政法部门因工作需要查询印鉴资料， 须持单位证明

查询。

3、 企业单位涉及经济纠纷或其它案件，需要查询、取

证有关印章资料，须委托律师开具介绍信、律师证查询。