国企印章管理办法

印章管理办法

第一章 总则

第一条 目的意义

为保证公司印章使用管理的合法性、严肃性和安全性，

有效维护公司利益，依据公司规范运营、防范风险的管理要

求，特制定本规定。

第二条 印章分类

公司印章分为公司层面章和部门层面章，公司层面章包

括支部章、行政公章、法定代表人印章、财务专用章、财务

负责人印章、发票专用章，部门层面章包括各部门印章和特

定用途专用章。

第三条 适用范围

本规定适用于公司各类印章的刻制、启用、保管、使用、

停用、作废和销毁等相关事项。

第四条 归口部门

（一）办公室负责各类印章的刻制、启用、停用和销毁

等工作。

（二）公司印章保管按印章保管细则执行。

第二章 印章的刻制、启用、停用和销毁

第五条 印章刻制

（一）公司印章由办公室统一刻制。印章的规格、样式

按有关规定办理。

（二）印章刻制从严管理，确需刻制印章或更换印章的，

由需求部门填报《刻章申请表》，经分管领导审核，总经理

批准后方可刻制。

（三）印章刻制由办公室凭批准后的《刻章申请表》统

一办理，任何部门和个人不得擅自刻制。

第六条 印章的备案

凡影响到公司实际权力义务的公章、财务专用章等印章

均需到公安部门备案，未经公安部门备案的印章不具有法律

效力，不得对外使用。

第七条 印章启用

启用公司层面印章，需先向上级单位提出启用印章申请，

经批复同意后方可启用，印章启用时需注明启用日期、使用

范围，并留印鉴，登记备案。部门层面印章，由公司办公室

刻制并交付使用部门后，即可启用。

第八条 印章停用

遇机构撤销、变动或项目消项等情况，办公室及相关部

门应及时停止使用原印章；凡影响到公司实际权力义务的公

章和财务专用章等印章的停用，由公司发文明确停用及停用

第十一条 保管责任

印章保管人必须严格按公司用印程序妥善保管和使用

印章。各部门应将印章保管人名单报办公室备案并及时将变

更的情况报办公室。

第十二条 印章移交

印章保管纳入员工离职、离岗移交工作内容，保管印章

的员工离岗离职，须完成移交印章手续后方可办理离岗离职

手续。

第四章 印章的使用

第十三条 用章范畴

用章范畴包括公文、信函、授权委托书、财务报表、收

付款票据、统计报表、合同、协议及其他须用印章的文本等。

第十四条 用章环节

为保证用章的安全和规范，印章的使用一般应由用印人

提出申请，审批人审批，保管人盖章三个环节完成，印章的

保管岗位与使用岗位应适当分设。

第十五条 用章登记

印章的使用必须建立印章使用登记台账，台账要按用章

文件的性质、类别进行分别建档，以备检查或查找。

第十八条 使用程序

用印人须填写《用章审批表》，按“印章使用审批流程”

完成审批后，方可用章。

第十九条 用章细则

（一）办理使用公司印章的事项，须由用印人认真填写

相应的《用章审批表》，并按取得相应权限领导的书面审批

同意后，连同需用章的文件等一并交办公室专人登记台账，

建档后方可到印章保管人处用章。

（二）涉及法律、重要合同签署等重要事项需使用印章

的，须依有关规定经公司股东审核同意后方可使用。

（三）禁止在手写文件、内容填写不全的文件或空白的

纸张、介绍信、信函、证件、授权委托书、发文批准书、业

务报表、邀请函上加盖公司印章。

（四）公司公章和法人章原则上不允许带出，确因工作

需要将印章带出使用的，应事先填写借章申请，经总经理批

准后由两人以上共同携带使用。

（五）印章保管人因故不在岗位时，应指定他人临时代

管，做好交接手续，并行使本规定的印章管理职责。印章保

管人回岗后，代管人员应进行印章交接。