公司印章管理细则(合资企业管理)

公司印章管理细则（合资企业管理）

1. 目的

1-1. 为规范公司印章的管理，维护企业形象和合法权益，实现印章管理的制度化

和规范化。

2. 适用范围

本制度适用于广州毅昌科技股份有限公司。

3. 名词解释

3-1. 行政印章：公司公章、工会印章、支党委印章以及公司所属各部门、等印章。

3-2. 专用印章：公司财务专用章、合同专用章、发货专用章、品检专用章、帐号

专用章、收发专用章等用于特定用途的印章。

3-3. 个人名章：公司法定代表人、总经理、副总经理、财务负责人、部门负责人、

会计、出纳及相关岗位用于公务的个人名章。

4 权责

4-1.1. 行政部：负责公司级印章的使用管理、根据审批给予用章和各部门印章刻

制、使用、保管情况的监管。

4-1.2. 财务部：负责财务专用章、支票印鉴、法人章、合同专用章的保管。

4-1.3. 各部门：负责各部门专业印章和部门印章的使用和管理。

4-1.4. 在公司内部发行或管理的文件、凭证文书等与公司权利义务有关的文件上，

因需以公司名称或有关部门名义证明其权威作用而使用的印章。

4-1.5

.流程图

公 章 类 型 审批人

董事会印章、监事会印章、法定代表人印章、总经理印章 董事长

公司行政公章，分公司、办事处行政公章，公司合同专用章，财务负责

人专用章，工会印章，党总支印章。

分管部门的行政印章、专用印章及个人名章 副总经理

分公司所属部门行政印章、专用印章及个人名章 分公司总经理

总经理

报批流程

用章部门（用章人） 提报 部门领导 签字 行政部 签字 分管领导

领用

刻制印章

5.

流程说明

印章刻制的申请、审批、领用：

5-1.1.

印章刻制、更换的申请：公司行政印章、专用章、个人名章等各类印章的刻制、更换均

5-1.2

须由用章部门或用章人提出书面申请，填写《印信刻制申请表》（需要注明印章的规格、内容、字

体、排列等内容，个人名章的式样、字体可由用章人自行确定），按审批权限报主管领导批准后由

行政部负责刻制印章，刻章申请及公章式样由行政部负责备案。

印章的领用：各印章申请部门在领用印章之前须到办公室印章管理人员处办理印章领用

5-1.3

手续，签章留底存档。

5-1.4

公司及各分公司应指定专人负责印章的刻制工作。

5-2.1

印章的保管：

5-2.2.

董事会印章由董事会秘书负责管理；集团公司及各分公司公章由各处行政部指定专人负

责管理；部门行政印章由各部门指定专人负责管理；支党委、工会印章由支党委、工会指定专人负

责管理；

5-2.3.

部门负责人为部门行政印章管理第一责任人，对印章的保管和使用负全责；党支书记为

党支印章管理第一责任人；工会主席为工会相关印章管理第一责任人；财务部长为财务相关印章（支

票印章、财务专用章、合同专用章）的第一管理责任人。

5-2.4.

财务专用章和财务负责人章、会计章、出纳章应按互相牵制的原则，由财务部领导安排

由不同的人员管理。

5-2.5.

保管人员若有变动，应办理好印章交接手续，未经公司主管领导批准，印章保管人员不

得委托他人代管印章。

5-2.6. 各

印章应存放在安全、保密的地方。印章保管人在离岗或下班时应锁好抽屉或保险柜，

妥善保管好公章。节假日期间，印章管理员应将所掌管的印章存放于公司档案室。

5-3.1.

印章的使用：

5-3.2.

涉及公司重大事宜的文件资料（如授权委托书、重大经济合同及其他需要公司承担经济、

行政责任的单据）须盖公司公章的，应报总经理批准，并由印章管理部门将盖章资料复印备案。

5-3.3.

私人材料须盖公司公章的，须填写《公章对私使用登记表》，报分管领导审批后用章，

印章管理员须将盖章资料复印备案。

5-3.4.

公章原则上不盖空白文书。

5-3.5.

公司所有需要盖印章的介绍信、证明及对外开出的公文，应由行政部统一编号、登记，

以备查询。

5-4.1.

印章的借用

5-4.2.

公司公章原则上不准借出公司，但由于特殊业务而不得不借用公章外出时，须提前一天

通知印章管理部门，并详细填写《公章借用审批登记表》，经公司主管领导审批后方可借用。

5-5.1.

印章的检查与盘点

5-5.2.

行政部每月组织进行一次印章使用情况的检查和盘点，对未按规定进行印章管理的部门

负责人和印章管理员要予以重处。

5-6.1.

责任承担

5-6.2.

各部门印章管理员应妥善管理印章，若违反规定造成的一切后果由直接责任人负责。

5-6.3.

印章管理员必须维护公司利益，严格照章办事，若发现擅自使用印章者，公司将视情节

予以严肃处理；伪造印章除承担损失赔偿责任外，还将追究其法律责任。

5-6.4.

5-7.5.

介绍信填写要详实，须按格式一一填写，标明使用时间、用途、联系地址、批准人、编

号等，字迹要工整准确，用印端正。因写错或其它原因而作废的介绍信进行特殊处理，并标示“作

废”字样。

5-7.6.

原则上不允许开具空白介绍信。如确需使用，在主管领导批准后方可办理。如未使用，

退回作废。

5-7.7.

公司介绍信由行政部管理，统一编号、发放，未用的空白介绍信由仓储室保管。一本用

完后，还回存根，再领新本，并要认真登记发放记录，领取人要签字。

5-8.1.

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