印章管理办法

XXXXXXXXXXXX制造有限公司

管 理 文 件

文件名称： 印章管理办法

文件编号：

生效日期： 年 月 日

版 本 号： A/0

发文单位：

受控正本受控副本

编制：

审核：

批准：

保密程度：

标准化管理文件名称 文件编号：

生效日期：

版次：D/0 页码：1 ，共 5页

印章管理办法

文件制定/修改情况记录

版次 修改内容 审核 批准 修改日期

A/0 新制定

编写/

修改人

标准化管理文件名称 文件编号：

生效日期：

版次：D/0 页码：2 ，共 5页

印章管理办法

1. 目的

1.1 为了规范公司的印章管理，保证印章使用的合法性、严肃性和安全性，有效维护合法权益

和企业形象，特制定本管理办法。

2. 范围

2.1 适用于公司及的文件、制度、授权委托书、证件、签发资料及相关业务证明

各中心/部门

的印章使用管理。

3. 定义

3.1 公司印章主要分为三类：公司级印章、专用印章、部门级印章。

3.1.1 公司级印章：指刻有公司名称，代表公司名义，证明公司权威的印章；如公章，发票章

等。

3.1.2 专用印章：指公司专用于某一方面的印章，如合同专用章、财务专用章、检验印章等。

3.1.3 部门级印章：指公司各部门用章，如人力资源部章、行政部章、生产管理部章等。

3.1.4 其它专门印章：如车辆检测专用章、车辆一致性证书专用章、环保信息公开专用章等。

4. 职责

4.1 行政部

4.1.1 行政部负责办理各类印章的刻制，并备案登记，任何部门和个人均不得自行刻制或更换。

4.1.2 行政部长负责公章及合同专用章的保管。

4.1.3 部长负责改制、停用、废止的公章封存或销毁。

4.1.4 行政专员负责盖章文件的保管。

4.1.5 行政专员负责新章刻制事务的跟办。

4.2财务部

4.2.1财务专用章、发票专用章以及法人章由财务部管理，按照分工管理的原则，由财务指定

专人保管。

4.2.2财务专用章仅限于出具各类财务的报表、单据等使用，使用审批按照财务相关规定执行；

需要加盖法人章的，可以同样的审批手续加盖。

4.3 各部门

4.3.1 部长负责部门新章刻制、旧章废止、印章改制、印章遗失重新刻制、用印申请的审核。

4.3.2 部长负责部门章的使用监督与保管。

4.3.3 各部门印章是公司授予下属部门的职能范围的标识，仅限在公司内部使用。以各部门名

义使用的发布文件，需加盖部门章的，由部门负责人签字批准后使用；

标准化管理文件名称 文件编号：

生效日期：

版次：D/0 页码：3 ，共 5页

印章管理办法

4.3.4 各部门经办人按要求在BPM系统上完成“用印申请”及印章其他情况的审批流程。

4.4中心副总

4.4.1负责本中心用印申请、新章刻制、旧章废止、印章改制、印章遗失重新刻制的复核

4.5总经理

4.5.1 负责新章刻制及旧章废旧的批准。

4.5.2 负责公司公章、合同章的使用批准。

4.5.3 负责因特殊需要印章外带的批准。

5. 工作流程

5.1 用印申请流程图

流程 责任部门/岗位 相关文件/表单 工作标准

时限

要求

—— 行政部 《用印管理标准》 ——

输入：印章

管理标准

填写用印申请单

印章申请部门 【用（借）印申请单】 1日内

1、用印申请单填写时需完整，

事由说明清楚

2、填写印章名称，份数，用印

原因，上传用印附件

3、申请合同章的需上传《合同

评审单》

1、用印申请部门部长审核具体

用印原因及用印份数 部门部长审批/中

2、有中心总经理的需中心总经心总经理审核

理审核

N

审核

Y

审批

Y

【用（借）印申请单】 1日内

N

总经理 【用（借）印申请单】 1日内 1、总经理审批

登记

行政部 1日内 因、份数。

【用（借）印申请单】

【印章使用登记台账】

1、行政部根据用印申请流程，

核对印章使用部门、时间、原

2、检查文件、合同内容是否准

确

1、 在公司落款处盖章

2、 公章不得盖在空白处，或

空白文件上。

3、 盖章时保持章印清晰

文件盖章

行政部 —— 1日内

结束

—— —— —— ——

标准化管理文件名称 文件编号：

生效日期：

版次：D/0 页码：4 ，共 5页

印章管理办法

5.2 新章刻制、旧章废止、印章改制、印章遗失重新刻制等流程图

流程 责任部门/岗位 相关文件/表单 工作标准

时限

要求

—— 行政部 《用印管理标准》 ——

输入：印章

管理标准

填写印章申请单

印章申请部门事由、类别说明清楚。

经办人 2、填写印章名称

【印章申请单】 1日内

1、印章申请单填写时需完整，

1、印章申请部门部长审核具体

事由、类别。 部门部长审批/中

2、有中心总经理的需中心总经心总经理审核

理审核

N

审核

Y

审批

Y

【印章申请单】 1日内

N

总经理 【印章申请单】 1日内 1、总经理审批

刻章、登记

行政部 一周内

【印章申请单】 1、行政部安排刻制印章

【印章刻制登记台账】 2、做好台账

印章发放

行政部 —— 1日内 1、印章发放给部门

结束

—— —— —— ——

5.3印章管理

5.3.1 各印章设专人负责保管，人员离职时须办理归还印章手续后方可办理离职手续。

5.3.2 印章使用必须基于发生的真实、合法、手续完备的业务，加盖印章时必须由印章管理员

加盖，印章应加盖于规定位置。不得在空白表格、证书、信笺等空白件上用印。

5.3.3 不符合规定的用章，印章管理员不得盖章；在审批过程中被否决的，该文件予以退回。

5.3.4 各级单位所用印的文件、资料、附件资料等视材料的重要程序，须留原件或复印件作为

用印凭据存档，由印章管理员留存。

5.3.5 用印盖章位置要准确、恰当，印迹要端正清晰，印章的名称与用印的落款要一致，不漏

盖，不多盖。

标准化管理文件名称 文件编号：

生效日期：

版次：D/0 页码：5 ，共 5页

印章管理办法

5.3.6 印章原则上不许带出公司使用，如工作需要确需带离公司用印的，必须按用印审批流程

在BPM系统上填写用印申请单(备注印章带离公司，写明原因及交还时间)，经部门负责人及中

心总经理、总经理批准，行政部备案，方可交付，交还印章时必须一并提交用印材料备查。

5.3.7 印章遗失需补办的，需部门提交补刻申请（公章、合同章、财务专用章、发票章等公司

级印章需要行政部登报声明作废），说明原因后办理补刻手续。

5.3.8 由于印章磨损或使用不当造成印章损坏需要重新刻制的（公章、合同章、财务专用章等

需要到公安机关指定刻制点刻制，并报公安登记备案），需部门提出重新刻制申请，同意后行

政部办理刻制，但必须交回原印章。

6. 相关文件

6.1 二级文件

6.1.1无

6.2 输入文件

6.2.1 无

6.3 依据文件

6.3.1 无

6.4 支持文件

6.4.1 无

6.5 输出文件

无

7. 相关表单

7.1 本文件表单

7.1.1【用（借）印申请单】

———

7.1.2【印章使用登记表】

———

7.2 相关文件表单

7.2.1 无