手把手教你公司印章该怎样用!关于印章您必须要知道的23个问题

手把手教你公司印章该怎样用！关于印章您必须要知道的23个问题

编辑整理/广东广强律师事务所 陈琦

一、 公司印章分哪几种，分别有什么用途？

答：公司印章主要分为五种：

（一） 公章，用于公司对外事务处理，工商，税务，银行等外部事务处理事需

要加盖。

（二） 财务专用章，用于公司票据的出具，支票等在出具时需要加盖，通常称

为银行大印鉴。

（三） 合同专用章，顾名思义，通常在公司签订合同时需要加盖。

（四） 法定代表人章：用于特定的用途，公司出具票据时也要加盖此印章，通

常称为银行小印鉴。

（五） 发票专用章，在公司开具发票时需要加盖。

在上述五种印章中，公章、财务专用章、合同章是需要在公安机关备案的，具有

更高的法律效力。

二、 刻制公司印章需要什么程序和手续？

答：通常来说，企业需要拿着税务登记证副本，营业执照副本，法人身份证，公

章先到公安局登记备案，公安局开出证明后，到指定的地点刻章，一般需拾以上材料

的原件及复印件。

三、 刻制公司印章有什么特别的要求？

答：《国务院关于国家行政机关和企业事业单位社会团体印章管理的规定》对公

司印章的管理提出了具体的要求：

（二） 直径不得大于４．５厘米，中央刊五角星，五角星外刊单位名称，自左

而右环行；

（三） 所刊名称，应为法定名称。如名称字数过多不易刻制，可以采用规范化

简称；

（四） 印章所刊汉字，应当使用国务院公布的简化字，字体为宋体；

（五） 其他专用印章（包括经济合同章、财务专用章等），在名称、式样上应

与单位正式印章有所区别，经本单位领导批准后可以刻制；

（六） 应到当地公安机关指定的刻章单位刻制。

四、 印章被盗、抢或丢失了怎么办？

答：如果确属印章被盗（抢），则该因印章的使用而发生的纠纷，企业不承担责

任。

首先因为公章在公安机关有备案，所以丢失后第一步应该由法人代表带身份证原

件及复印件、工商营业执照副本原件及复印件到丢失地点所辖的派出所报案，领取报

案证明。

接着要让公众知晓你丢失的公章已经作废，所以公章丢失后的第二个步骤就是持

报案证明原件及复印件；工商营业执照副本原件及复印件在市级以上每日公开发行的

报纸上做登报声明，声明公章作废。报纸会在第二天刊登。在哪个报纸登报声明可询

问当地工商局，每个地方规定不同。而这里需要提醒大家注意的是，大部分报社都会

要求公司全体股东到场签署同意登报声明才许可予以登报，这也为许多公司的公章遗

五、 大股东把持公章使公司的运营进入僵局，其他股东能否重刻公章？

答：公司股东与股东之间，或董事长与总经理之间等公司因内部管理纠纷引发的

印章争夺战，公安机关一般不会给予办理印章的丢失备案，即比较难以获得印章的重

新刻制，而且即使重新刻制，公司还是会面临两枚印章具有同等法律效力的局面。

六、 能否只用公章不用其他印章？

答：不能。法律对某些情况下该用何种印章有强制性规定。如《中华人民共和国

发票管理办法》明确发票只能加盖发票专用章。

公章在所有印章中具有最广的使用范围，是法人权利的象征，在现行的立法和司

法实践中，审查是否盖有法人公章成为判断民事活动是否成立和生效的重要标准。除

法律有特殊规定外(如发票的盖章)，均可以公章代表法人意志，对外签订合同及其他

法律文件，具有极高的法律效力，凡是以公司名义发出的信函、公文、合同、介绍

信、证明或其他公司材料均可使用公章。

八、 公章可以代替合同专用章吗？

答：可以。

在合同、协议的签订中，公章和合同专用章具有同等法律效力。《最高人民法院

关于在审理经济纠纷案件中涉及经济犯罪嫌疑若干问题的规定》第四条将公章与合同

专用章并列使用，也足以说明公章与合同专用章在合同签订方面的效力是一样的。

九、 公章可以代替法定代表人章吗？

答：视具体情况而定，如委托授权书上应有法定代表人签字或盖章，此时仅有公

章是不行的。

十、 什么是电子印章？

答：自《电子签名法》实施后，电子印章（签名）就具有了合法地位。所谓电子

印章（签名）并不是实体印章的图像化，而是数据电文中以电子形式所含、所附用于

识别签名人身份并表明签名人认可其中内容的数据。通俗点说，电子印章（签名）就

是一个能够识别出具体盖章人（签名人）的电子数据密钥。

十一、 什么情况下可以使用电子印章，什么情况下不行？

答：除了法律法规规定不适用电子文书的情况，都可以约定使用电子印章。

电子印章不适用于：

（一）涉及婚姻、收养、继承等人身关系的；

（二）涉及土地、房屋等不动产权益转让的；

（三）涉及停止供水、供热、供气、供电等公用事业服务的；

（四）法律、行政法规规定的不适用电子文书的其他情形。

十二、 合同上没有加盖合法有效的公章但有法定代表人签字，合同是否有效？

答：有效，除非约定合同生效需签字并盖章。

《合同法》第三十二条规定：“当事人采用合同书形式订立合同的，自双方当事

人签字或者盖章时合同成立。”因为法定代表人以公司名义从事民事活动时代表公

司，因此仅有法定代表人签字也能使合同成立生效。

同理，虽然没有加盖公章，但如果在合同上签字的人得到了公司相应的授权，那

么合同一样是有效的。

十三、 合同所盖印章并非合同专用章，而是采购专用章、项目部专用章等，合

同是否有效？

答：除非有证据证明相反事实，否则一般认定为有效。

合同上加盖的印章虽然并非合同专用章，不符合签订合同的一般原则和规定，但

这是该公司自身管理方面存在的漏洞，如该公司不能提交相应的证据，证明合同所涉

印章与公司无关或为他人私盖，即应认定公司承认合同的效力。

另一方面，《公司法》第三十七条规定：“采用合同书形式订立合同，在签字或

者盖章之前，当事人一方已经履行主要义务，对方接受的，该合同成立”，因此如果

保管者，其行使公司印章所产生的权利义务，应由该公司来承担责任，而不应由持有

者或保管者承担责任。公司自愿将公司印章外借他人使用，应视为公司授权他人使用

公司印章，该印章所产生的权利义务关系应由该公司承担。因此，公章外借他人使用

并私下签订的担保合同有效，公司需要承担担保责任的。

十五、 公司章程可以约定印章的使用规则吗，违反章程使用印章签订的合同是

否有效？

答：公司章程可以约定印章的使用规则，但由于章程仅对内有约束力，如果相对

人是善意的，即使印章的使用违反章程，合同也有效。但是，违反章程使用公章损害

十七、 公司经营过程中在印章方面会遇到哪些风险？

答：公司在印章方面常见的风险主要有以下几种：

（一） 他人使用假冒的印章。

（二） 他人使用扫描打印出来的印章。

（三） 对方使用的是没有备案、没有资质的内设部门章。

（四） 使用有数码符号的印章。

由于上述风险的高发，公司企业应该提高警惕，在交易时做好审查工作。例如，

可以通过要求对方提供公司局的刻章许可或者委托律师调查对方的印章备案情况来检

查印章的真伪性，仔细审查是否有油印等公章正常使用时所具有的印迹，拒绝对方不

符合规范地使用印章等。

十八、 公司更改名称后已使用新印章，盖有原印章的合同对公司是否仍有效

答：有效。企业名称的变更并不影响变更后的公司承担原公司的债务，盖有原企

业名称印章的文件对变更后的公司依然具有法律效力，因此对原企业名称印章应当妥

善保管，可以明确保管人，必要时可以对该印章进行销毁并登记备案，以降低法律风

险。

十九、 如何识别印章的真假？

答：（一）看字体。根据前述规定，印章必须要用宋体字，如果对方加盖的印章

的密度和盖印的力度不一致造成的。电脑直接制作的印章就没有这些问题，完美的只

能用假来形容了。

（四）看角度。虽然绝大多数人盖章的时候都希望把章盖的很正，但是总会出现

一点点偏差，特别是圆形的印章更不好把握。但是电脑制作印章时默认情况下肯定

100%是正的。

（五）看位置。看看公章是盖在协议的空白处，还是盖在文字上。一般而言，真

印章都盖在公司名称上，而制作粗劣的假印章都喜欢盖在空白处，因为假印章是电脑

做的，如果盖在文字上就会挡住后面的文字。但是制作水平高一些的假印章为了看起

来更真，也会盖在文字上，这个时候你需要仔细看一下，印章上的字和纸上印刷的字

答：（一）印章刻制的业务流程不清晰，没有审批程序，只要业务需要，领导或

部门就可随便刻制印章，刻制后没有下发正式启用文件，没有明确印章使用范围和使

用时间。

（二）印章刻制不在公安部门指定的单位进行，不在公安机关备案，随便找一家

单位刻制公章，刻完就用，为以后发生印章使用风险埋下了隐患。

（三）个别企业没有印章管理方面的规章制度，使用印章未经过严格审批。印章

（六）个别企业为追求收益，允许不具备资质的企业挂靠施工，个别情况下甚至

允许挂靠单位使用公司印章，一旦挂靠单位出现问题，企业就要承担相应责任。

（七）个别企业不重视管理项目部印章，意识不到项目部印章对企业的重要性，

项目部印章管理不规范，没有限定项目部印章的使用范围和使用审批程序，没有设立

项目部印章使用台账，形成了项目部印章管理的空白，给企业带来较大的法律风险。

（八）个别企业印章被仿冒后，未采取正确的应对措施，放任风险发生，给企业

带来了不可挽回的损失。

（九）个别企业在下属单位、部门、项目部被撤销和关闭后，没有及时收回和销

毁这些单位的印章，造成印章的流失，形成了潜在的法律风险。

二十一、 公司印章的保管方面需要采取什么样的措施？

（二）印章必须由专门保管人妥善保管，不得擅自委托他人保管并在其岗位职责

中予以明确。

（三）公章应妥善保管，注意安全，防止损毁、遗失和被盗。

其次是明确保管人责任：

（一）印章保管人必须妥善保管印章，不得遗失。如遗失，必须及时向公司办公

室报告；

（二）必须严格依照公司对印章的使用规定使用印章，未经规定的程序，不

得擅自使用；

（三）在使用中，保管人对文件和印章使用单签署情况予以审核，同意的则

用印，否决的则退回；

二十二、 专人管理公章方面有什么需要注意的吗？

答：专人管理即由公司安排专属的部门或者专职人员管理公章的使用、加印以及

登记，该类事项可以制定相应的公司内部制度加以完善。目前小型企业的公章一般由

法定代表人掌控，如果法定代表人本身是公司股东，则一般较为稳妥，虽然法定代表

人身为股东本身不等同于公司，但是从风险防控上由于公司利益与股东利益原则上的

一致性，所以公章对外加印法定代表人会比较慎重。公章由专人管理便于公章使用不

当时公司内部责任的追查，同时专管公章的人建议仅限于行政职能部门或者行政人

（二）企业要制定印章管理规定，指定印章归口管理部门，明确企业各部门印章

管理职责，明晰印章刻制、使用的业务流程，做到有规可依、有章可循。

（三）企业新注册设立的单位在领取营业执照后，应直接到行政服务中心公安机

关刻制印章并备案。企业临时刻制印章，包括项目部印章，必须由印章管理部门统一

提出，经过法律部门、专业部门审查，报公司主要领导审批。经批准后，由印章管理

一时间向公安机关报案，并取得报案证明，同时在当地或项目所在地报纸上刊登遗失

声明。

（六）禁止在空白介绍信、空白纸张、空白单据等空白文件上盖公章。如遇特殊

情况时，必须经总经理同意，而且公章使用人应在《公章使用登记表》上写明文件份

数，在文件内容实施后，应再次进行核准登记。公章使用人因故不再使用预先盖章的

空白文件、资料时，应将文件、资料退回行政部(或办公室)，办理登记手续。在使用

预先盖章的空白文件、资料过程中，公章使用人应承担相应的工作责任。

（七）企业必须定期检查印章使用情况。企业印章管理部门应按照印章管理规定

（九）企业所属部门发生变更或被撤销后，印章统一管理部门必须收缴部门印章

及用印记录；所属分公司注销后，在工商注销手续完成后，必须收缴分公司包括行政

印章、合同专用章、财务专用章、负责人名章等在内的全部印章及用印记录；项目部