分公司刻章情况说明

分公司刻章情况说明

1. 公司刻章证明怎样写

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songmnqiang717

刻章的证明证明XX公安局特营科兹我单位因工作需要，特申请刻

制“XXXXXXXXX有限公司”人力资源部章共壹枚望赐予办理相关备案

手续.特此证明经办人签名：身份证号码：联系电话：单位盖章年月

日法人授权托付证明书兹授权xx-x，为我方刻制“xx-xx有限

公司”人力资源部章共壹枚。特此证明授权单位：（盖章）法人代表

签名：电话号码：签发日期：年月日2证明广州市公安局XX分局兹

我单位于201x年X月X日经工商部门批准新成立，特申请刻制

“xx-xxx有限公司”xx章，各X枚，望赐予办理相关备案手续。现

托付本公司员工xx-x（身份证号码xx-xxx-xx）办理刻章备案手续。

特此证明经办人签名：法人代表签名：联系电话：xx-xxx有限公司

年月日旧公章损坏重刻刻章证明证明广州市公安局XX分局：兹我单

位xx-x有限公司于201x年X月X日成立。因X章长期使用现已损坏，

现经全体股东同意，申请销毁原旧X章，需重刻制“xx-x有限公司”

xx章，共xx枚，望赐予办理相关备案手续。现托付本公司员工xx-x

（身份证号码xx-xxx-xx）办理刻章备案手续！特此申请全体股东签

名：法人代表签名：经办人；xx-x有限公司年月日公司名称变更刻

章证明证明广州市公安局XX分局兹我单位xx-xxx-xx有限公司于

201X年X月X日经工商部门批准名称变更为“xx-xxx-xxx-x公司”，

1

现经全体股东同意，申请销毁“xx-xxx-xx有限公司”xx章，共xx

枚.需重新刻制“xx-xxx-xx公司”xx章，共xx枚，望赐予办理。现

托付本公司员工xx-x（身份证号码xx-xxx-xx）办理刻章备案

2. 分公司的印章怎样使用

印章管理方法 1 范围 本标准规定了印章的使用和保管方法，

防止印章被滥用或盗用，确保印章的正常使用和肯定平安。

本标准适用于印章的使用单位及部门。 2 职责 2.1 财务部是印

章管理的归口部门，全面担任印章的出借、使用、保管等工作。

2.2 各相关部门乐观协作好印章管理工作。 3 管理内容和方法

3.1 印章启用 3.1.1 印章的启用是指印章从何时开头生效使用。

3.1.2 印章刻制好后，应依据工作需要来确定印章的启用时间。

3.1.3 使用印章的单位、部门都要把启用日期的材料和印模立卷归档，

永久保存。

3.2 印章保管 3.2.1 专人担任：保管印章应依据保密的准绳和

制度，由财务部担任保管。 3.2.2 放置平安的地方：印章一般放在

单位的办公室内，中心印章视管辖范围专人。

3. 分公司刻公章需要什么材料

由于公安部对办理刻制印章的手续未作统一规定，所以各地

公安机关对刻制印章手续的规定有所不同。

依据刻制印章的品种不同，手续也不一样。一、刻制党政、国有

2

或集体企业、事业单位及其内部机构的公章，一律凭本单位的上一级

领导部门或批准成立的部门开具的证明文件或信函，到本单位所在地

县级以上公安机关治安管理部门办理审批手续，经公安机关审查后，

发给刻制印章通知单或引见信、证明等，到公安机关指定的刻字厂或

刻字店刻制公章。

学校刻印章，必需持训练行政部门出具的证明，到所在地的县以

上公安机关办理审批手续，经批准后，方可到指定的刻字店或工厂刻

制。地方性社会团体的印章，由地方社团登记管理机关出具证明，经

该社团总部所在地的公安机关办理准刻手续后，由地方社团登记管理

机关制发。

外地单位需要刻制公章，首先须到该单位客籍所在地县级以上公

安机关办理刻制印章引见信或证明，然后凭此引见信或证明再到刻字

厂或刻字店所在地的同级公安机关换取刻制印章通知单或引见信，到

公安机关指定的刻字厂或刻字店刻制。二、刻制国有、集体企业单位

的财务章、合同章、业务公用章及银行的转帐章、现金收讫章、现金

付讫章，需凭本单位开具的引见信和营业执照，到本单位所在地县级

以上公安机关登记备案，经公安机关审查后，签发刻制印章通知单或

引见信，到公安机关指定的刻字厂或刻字店刻制。

三资企业刻制上述印章，需凭营业执照和《三资企业备案证》，假

如企业为中外合资、中外合作企业，必需执中方开具的引见信，到本

单位所在地县级以上公安机关办理刻制印章通知单或引见信，然后靠

着通知单或引见信，到公安机关指定的刻字厂或刻字店刻制。刻章需

到持有《特种行业许可证》的刻制单位刻制公章，一切私刻公章均属

违法行为，所刻印章无任何法律效力。

4. 公司刻章备案需要哪些

公司刻章备案需要： 1，凡持有工商部门核发的《营业执照》

的单位申请刻章： （1）新成立的企业申请刻制印章，须供应营业执

照副本复印件、法人授权托付书、法人经办人身份证复印件一份，法

人签名的刻章申请书。

（2）已成立的企业申请刻制部门章或公用章，需企业出具公章

证明、营业执照副本复印件、法人授权托付书、法人经办人身份证复

印件一份。 （3）已成立的企业本身已有公章和各部门公用章，但因

老化损坏等缘由重新刻制，需供应旧公章证明、营业执照副本复印件、

法人授权托付书、法人经办人身份证复印件一份、销毁证明、并将旧

章回收。

（4）刻制发票公用章还需供应税务登记证复印件。（5）内资企业

公章一般尺寸是40MM，如想做椭圆公章45*30MM需供应一份对外贸

易运营者备案登记证。

2，单位变更名称刻章时需供应的材料：（1）原公章出具证明（证

明上必需注明公司由之前的名称变更为何名称）（2）法人授权托付书、

法人经办人身份证复印件一份。营业执照副本复印件。

（3）全体股东与法人代表必需在证明上签名及全部股东身份证一

份和经办人身份证复印件两份。（如股东是单位，需供应营业执照副

4

本复印件，并盖公章）（4）供应工商局核发的股东名册或股东出资相

关证明，如：企业开业通知书，企业注册基金材料，企业预先核准通

知书。

（5）供应工商局核准的变更名称通知书。（6）销毁证明、并将旧

章收回。

3，原公章未经公安机关备案时更换章所需供应的材料（1）原公

章出具证明（必需写清晰使用未经公安机关备案期间的公章所导致的

法律责任一切自傲），全体股东与法人代表必需亲笔签不能盖章）必

需在证明上签名及全部股东身份证一份和经办人身份证复印件两份。

（2）营业执照副本复印件，法人授权托付书（3）供应工商局核发的

股东名册或相关证明，如：企业开业通知书，企业注册基本材料，企

业预先核准通知书。

（4）销毁证明、并将旧章收回。（5）还需留意的就是重新做的章

的材料尽量跟之前的材料有所区分，如采纳手雕。

4，遗失公章，必需等客户将备案手续完成才能赐予做章，但备案

一律不能代办。5，党、政、军机关和事业单位申请刻制印章须具备

的条件（1）党、政、军机关和事业单位申请刻制印章，需供应政府

批文或本部门上级部门关于申请刻制印章的证明，担任人经办人身份

证复印件一份。

（2）社团组织申请刻制印章，需供应民政局发的团体登记证、出

具刻章证明、法人授权托付书、法人经办人身份证复印件一份。（3）

申请刻制委员会章，刻工会委员会章需供应总工会社会团体法人资历

5

证或批文，刻党支部委员会章就需供应上级党委批文，刻专业委员会

章就需供应社团发的社团证。

6、营业执照从成立日期起超过一个月后还未做章备案的，法人要

写清晰缘由，还要收公司的开业通知书，全体股东签名和身份证复印

件， 假如是分公司，就必需总公司证明，收总公司的全体股东签名

和身份证复印件，（补充：公司凡成立之日起一个月之内必需办理组

织代码证，办代码证必需凭公章办理，所以假如时间超过太长都未做

公章有可能是假的）。7、外地的章不能备案，假如总公司在广州，分

公司在广东省内的，要把证明收回来备案了才能做章。

8、个人独资的公司公章做38MM，有限公司做40MM，国有做42MM，

全民全部制42MM，如有特别要求，就必需写明白是公司本人要求的。

9、留意做了章请尽快备案，最好就是备案了再做章，如超过时间太

久，公安局不赐予备案，请重新做章重新备案。

10、有时营业执照上面成立日期和发证日期不同，可能是地址转

变，股东转变或法人转变，备案时请在证明上注明缘由。11、写证明

要清晰，如公章损坏了，写清晰损坏在那里，不能就写损坏，之太笼

统了，证明肯定要写日期。

12、有些公司成立了几年，还因业务需要需刻财务公用章，合同

公用章等的，大部份都是客户说谎的，由于他不想把旧章交回，如的

确是以前没有刻制则要注明以前从未刻制过。13、备案材料收回后，

请在证明上写上备案章的材料，尺寸，并写上客户电话和业务员姓名，

全部材料，不清晰的请不要交。

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扩展材料： 刻章是使用工具（电脑，刻章机等），将某种需要

的图文刻在印章材料上的制造过程。由于各方面的需要，现在的公司，

学校，签名，大家都是用到章，像学校的学籍管理章和教务处的章，

都有需要。

公司在签合同时会用到合同公用章，盖发票会用到发票公用章，

分别还有业务章，公章，和财务章，法人代表章这些都是最平常使用

的了。 按用途来划分，可以分为公私印章，企业单位印章，艺术印

章，个人私人用章等。

按材料来划分，可以分为原子印章、回墨印章、光敏印章、红胶

印章、自然 牛角印章、象牙印章、水晶印章、黄木印章、滚轮印章、

铜印章、钢印章、玉石印章等。 公章尺寸大小规定 1、党章一律为

圆形，中心刊镰刀、斧头，直径为4.2cm， 圆边宽为0.1cm，镰刀、

斧头外刊党组织名 称，自左而右环行，印章使用简化的宋体字。

2、工会章一律为圆形。直径为4.2cm，外边为双边，外边为粗

边，边宽为0.1cm，内边为细边，边宽为0.01cm.上弧为单位名称，

自左而右。

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