师范大学行政印章使用管理办法(WORD7页)

行政印章使用管理办法

师范大学印章和所属单位印章是学校、单位权威的象征，在

校内外起着职责、权利的凭信作用。为了进一步规范和加强校内

印章管理，保障学校权益，明确职责，规范程序，根据国务院《关

于国家行政机关和企事业单位社会团体印章管理的规定》（国发

〔1999〕25 号），结合学校实际，特制定本办法。

一、印章及规格

1、学校印章为“ 师范大学”印章和“ 师范大学”钢印。

2、各院系所、各职能部处、校内其它处级单位印章为刊明单

位全称的印章。

3、学校印章直径为4.2—4.5厘米，学校钢印直径不超过4.2

厘米。

4、校内处级单位印章直径为4.0 厘米，科级单位为3.8厘米。

5、印章字体为宋体。

二、印章刻制

1、学校印章由省教育厅核准出具公函刻制。

2、校内单位印章由学校批准刻制，学校印发正式文件批准成

立的单位均可刻制单位印章。

3、印章刻制程序

①新成立的行政、教学单位刻制印章，应持学校批准成立该

单位的正式红头文件和单位刻章申请到校长办公室办理“申请刻

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制印章公函”。持学校办理的公函到新乡市公安局办理刻章登记手

续后，到公安局指定的经公安部门批准并颁发特种行业营业执照

的刻章单位刻制印章；

②因单位印章磨损需刻制新印章，须持单位刻章申请到校长

办公室办理“申请刻制印章公函”。持学校办理的公函到新乡市公

安局办理刻章登记手续，然后到公安局指定的经公安部门批准并

颁发特种行业营业执照的刻章单位刻制印章。

三、印章启用

新成立行政、教学机构刻制好的印章和因单位名称变更、机

构撤并、公章样式改变等原因刻制的印章均须送校长办公室备案，

同时将原机构印章交回保存或销毁。校长办公室印发印章启用通

知后，新刻制的印章方可使用，原机构印章同时作废。

四、印章保管

1、河南师范大学印章由校长办公室专职工作人员保管。

2、校内单位印章由各单位指定综合素质好、保密观念强、坚

持原则的人员保管。

3、印章管理人员调动工作岗位时须做好印章和用印记录移交

登记手续。

4、印章原则上不带出办公室使用，特殊情况须报主管领导批

准。

五、印章使用

1、用印时精神集中，保证环形字组成横排，字体端正无斜，

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清晰美观。

2、正式公文只在文末落款处盖章，并做到上不压正文，下压

成文日期（年、月、日），且齐年盖月。

3、印章管理人员不得在空白凭证或空白纸张上签章。

六、印章使用范围

1、河南师范大学印章使用范围

①以河南师范大学名义向上级领导机关和主管部门报送的正

式公文；以河南师范大学名义向校内单位印发的文件；以河南师

范大学名义向校外发出的函件；

②以河南师范大学名义签署的对外合作交流协议、经济合同；

③以河南师范大学名义颁发的学生证、毕业证、学位证、结

业证、进修证、荣誉证、聘书等；

④以河南师范大学名义开具的用于对外联系工作、考察调研、

处理公务、办理因公因私出国手续的介绍信；

⑤校内单位申报国家、部委、省、市科研课题和购买设备等

相关文件及材料；

⑥校内人员因公、因私办理出国审批手续时的相关文件及材

料；

⑦按照有关方面要求应加盖学校印章的文件、材料等。

2、校内单位印章使用范围

①向校领导及有关职能部门报送的请示、报告、情况通报等；

②校内单位申请使用校印时的“河南师范大学印章使用申请

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表”，以下简称“用印申请表”；

③因公务需要由单位开出的向校长办公室申请办理“学校介

绍信”、“证明信”的介绍信和证明信。

七、申请使用学校印章程序

1、以河南师范大学名义向校外发出的文件或向校内单位印

发的文件

①拟文单位报校长办公室秘书科修改、审核文件；

②拟文单位报主管校领导签发文件；

③校长办公室秘书科核稿、印制文件并通知起草单位确认；

④文件起草单位持校领导批件（需留存校办）或手续齐全的

“用印申请表”到校长办公室用印。

2. 校内单位报请校领导审批的文件

①送校长办公室登记并转呈校领导审批；

②主管校领导将审批文件返回校长办公室；

③校长办公室通知报送单位领取批件；

④报送单位持校领导批件（需留存校办）或手续齐全的“用

印申请表”到校长办公室用印。

3、以河南师范大学名义签署的对外合作交流协议、经济合同

①报送单位将协议、合同文本及审批请示送校长办公室；

②校长办公室登记并转呈校领导审批；

③主管校领导将审批文件返回校长办公室；

④校长办公室通知报送单位领取批件；

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⑤报送单位持校领导批件（需留存校办）或手续齐全的“用

印申请表”到校长办公室用印。

4、按照有关要求应加盖学校印章的文件、材料、图纸等

①送学校办公室登记并转呈校领导审批；

②主管校领导将审批文件返回校长办公室；

③校长办公室通知报送单位领取批件；

④报送单位持领导批件（需留存校办）或手续齐全的“用印

申请表”到校长办公室用印。

5、以河南师范大学名义颁发的学生证、毕业证、学位证、结

业证、进修证、荣誉证、聘书等

①证件制发单位填写“河南师范大学印章使用申请表”；

②证件制发单位负责人在“用印申请表”上签字并加盖单位

印章；

③证件制发单位持办妥上述手续的用印申请表和证书名册到

校长办公室用印。

6、学校授权职能部门代为审批的文件、材料

①持单位负责人签名并加盖单位印章的相关文件到有关职能

部门办理“河南师范大学印章使用申请表”；

②职能部门负责人在“用印申请表”上签字并加盖职能部门

印章；

③持职能部门出具的办妥上述手续的用印申请表和相关

文件

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到校长办公室用印。

7、以河南师范大学名义开出的对外联系工作、证明身份的介

绍信

①到单位开具办理学校介绍信的证明；

②持单位证明到校长办公室办理学校介绍信。

8、办理中英文毕业证、学位证复印件

①持毕业证、学位证原件和本人现所属单位介绍信到教务处

办理学籍档案复印、加盖学籍管理专用章等手续；

②持毕业证、学位证原件及中英文复印件和加盖学籍管理专

用章的学籍档案复印件到校长办公室用印。

八、学校印章用印程序

1、校长办公室审查用印审批手续

①了解用印内容，检查审批手续是否齐备；

②审查学生证、毕业证、学位证、结业证、进修证、荣誉证、

聘书等是否有领导签字批准的书面材料；核对证书与名册的姓名

是否相符；清点证书数量与名册人数是否相同；

③超出用印审批范围的应请示有关校领导批准。

2、校长办公室对审核无误的文件材料加盖校印

①申请用印单位登记用印情况；

②一般性信函应保留校领导签批的草稿；

③上报文件、协议书、合同、建筑设计图纸须保留一份文本；

④没有留存材料的要详细记载用印情况。

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九、此办法自印发之日起执行

附表：1. 河南师范大学印章使用申请表

2. 河南师范大学印章使用流程表

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