分公司印章管理制度(6篇)

分公司印章管理制度

一、目的：

为规范公司印章的管理，维护企业形象和合法权益，实现印章管

理的制度化和规范化，所有用印手续均按照本办法履行签字审核手

续，特制定本制度。

二、印章的分类：

公司的印章根据用途、类别分为。公司公章、合同专用章、财务

专用章、法人章。

三、具体内容：

(一)管理：

1.各类印章的使用须严格登记程序，完成审批手续后方可用印；不

符合规定和不经主管领导签发的文件、资料、合同等，公章保管人有

权拒印。

2.任何情况不得携出各类公章或外借。若因工作需要，确须将印章

带出，需提交申请，经总经理批准，方可带出。公章带出期间，只可

将公章用于申请事由，并对公章的使用承担一切责任。

3.各类公章的保管人严格执行公司印章管理制度，不得私自使用公

章，不得外借，不因任何人指示、要求而违规用章。

4.保管人员不在时由总经理指定人代管，双方做好印章的交接手

续。

(二)各类印章的使用范围：

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____公司公章的使用范围。1)公司对外签发的文件；2)公司与相关

单位联合签发的文件；3)由公司出具的证明及有关资料；4)公司对外提

供的财务报告；5)公司章程、协议；6)员工的调动、任免及聘用。

2.财务专用章及法人章主要用于货币结算等相关业

务。

3.合同专用章仅限用于有关合同的签订，未经总经理核准，不得在

其他文件上使用。

(三)各类印章的管理：

1、公司公章的保管与使用：

1)公司公章由行政综合部指定专人负责保管与使用。

2)使用公章须履行登记手续，由经办人至综合部填写《公章使用

登记表》，写明用印事由，并经公司领导审核同意并签字后，方可用

印。

3)以公司名义上报、外送、下发的文件、资料等，经由总经理审

阅批准，方可加盖印章。

4)任何人不得以任何事由要求在空白书面上加盖公

章。

2、公司财务专用章、法人章的保管与使用：

1)公司财务专用章由财务部专人负责保管；法人章由

财务部出纳负责保管。

2)除正常的财务需要用到财务专用章与法人章外，其

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他事项必须经过财务部负责人报请公司经理批准后方可使用。法

人章用印须履行登记手续，由经办人至财务部填写《法人章使用登记

表》写明用印事由，并报经理审核同意后，方可用印。

3)任何人不得以任何事由在空白书面上加盖财务专用

章和法人章。

____公司合同专用章的保管与使用：

1)印章管理人员对用印范围和用印手续严格____，并

对用印情况进行登记。

2)合同用印后，印章管理人员应及时收回合同专用章。

3)未经领导批准，不得将合同专用章交给他人保管。

4)印章管理人员因故临时请假，应经经理批准并指定

临时保管人员，做好交接记录

5)合同专用章不应为以下合同提供合同专用章。

①未经编号的合同。

②缺少审核及报签文件的合同。

③属于代签但缺少授权委托书的合同。

四、失职责任

由于审批人的过错决定或者印章保管人的过错行为履

行盖章手续而导致公司遭受经济损失的，责任人应当负责赔偿由

此造成的一切损失，情节严重的还要追究其法律责任。

____分公司公司

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市分公司印章管理自查报告

为进一步规范印章管理，切实防范印章操作风险，我公司按照省

公司印章管理办法和有关文件的要求，根据市公司部署，仔细对照检

查标准，认真开展了公章管理操作情况的全面自查。现将自查情况汇

报如下：

一、日常管理

确定市公司办公室为印章管理部门，各基层公司机关各部门的行

政印章全部上收到市公司办公室保管。市公司办公室目前所管理印章

有：市公司党委印章、市公司本部、机关各部门、各基层公司行政印

章、总经理印鉴，全部存放于市公司配置的特制保险箱内，由办公室

负责人保管，切实做到了人离章收。各类印章保管完好，没有遗失、

损坏。

在办理用印需求时，严格实行用印审批登记制度，做好用印登

记，市公司办公室均要求认真填写《公司印章使用申请单》，《公司

印章使用登记簿》，并由办公室负责人、法律部负责人、公司主要领

我公司已经对刻制、启用、销毁市公司本部、各基层公司行政印

章等请示流程，已经严格按照省公司规定，执行了相关电子管理系统

程序。但对各基层公司、机关各部门请示市公司用印等流程，没有及

时启动电子印章管理系统程序，主要原因是：

1、相关人员选配不及时，电子印章管理系统人员角色确定延后；

2、电子印章管理系统辅助设备配置延期，致使暂时无法实现全辖

及时系统上线。

三、整改措施

针对上述问题，我公司重新学习了省公司有关制度文件，制定以

下整改措施：

1、设置岗位、选调人员。

明确我公司自____月____日起，正式全面启用电子印章管理系

统。在市公司办公室设置印章管理岗位，由市公司办公室主任为印章

第一管理人，印章专管员为第二管理人，两人执行ab岗位角色，互相

监督；同时确定各基层公司、各部门的综合岗位人员为各自本单位印

章系统管理及申请人，负责用印操作；

2、加强培训、系统学习。

市公司办公室已经将电子印章管理系统的操作手册、____文档、

管理办法下发给各部门、各基层公司，要求全辖相关人员认真学习；

由于当前正值商车费改和冲刺半年业务的关键时期，各部门各基

层公司工作异常繁重，暂时无法召集全部人员集中培训，市公司办公

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室将择期安排专场集中培训，有鉴于此，市公司办公室于____月____

日，派印章专管人员赴先期使用系统较好的

公司现场求教、观摩，反复自习演练，以求熟练。

市公司办公室将采取一对一的方式，对各部门各基层公司印章系

统操作人员进行指导。

3、强化督导、完善制度。

结合日常管理，在已有制度基础上，进一步完善具体规章，做到

常态化，督导有章可循，严明印章管理纪律。

分公司印章管理制度（二）

为进一步规范印章管理，切实防范印章操作风险，我公司按照省

公司印章管理办法和有关文件的要求，根据市公司部署，仔细对照检

查标准，认真开展了公章管理操作情况的全面自查。现将自查情况汇

报如下：

一、日常管理

确定市公司办公室为印章管理部门，各基层公司机关各部门的行

政印章全部上收到市公司办公室保管。市公司办公室目前所管理印章

有：市公司党委印章、市公司本部、机关各部门、各基层公司行政印

章、总经理印鉴，全部存放于市公司配置的特制保险箱内，由办公室

负责人保管，切实做到了人离章收。各类印章保管完好，没有遗失、

损坏。

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在办理用印需求时，严格实行用印审批登记制度，做好用印登

记，市公司办公室均要求认真填写《公司印章使用申请单》，《公司

印章使用登记簿》，并由办公室负责人、法律部负责人、公司主要领

导审核签字后方加盖公章。

对于新刻制、新启用的印章，市公司办公室均严格依照上级规

定，使用电子印章管理系统，履行相关流程，报请省公司得到批复，

办理具体事宜。

二、存在问题

自查中，发现电子印章管理系统未全部实施现象。

我公司已经对刻制、启用、销毁市公司本部、各基层公司行政印

章等请示流程，已经严格按照省公司规定，执行了相关电子管理系统

程序。但对各基层公司、机关各部门请示市公司用印等流程，没有及

时启动电子印章管理系统程序，主要原因是：

1、相关人员选配不及时，电子印章管理系统人员角色确定延后；

2、电子印章管理系统辅助设备配置延期，致使暂时无法实现全辖

及时系统上线。

三、整改措施

针对上述问题，我公司重新学习了省公司有关制度文件，制定以

明确我公司自____月____日起，正式全面启用电子印章管理系

统。在市公司办公室设置印章管理岗位，由市公司办公室主任为印章

第一管理人，印章专管员为第二管理人，两人执行ab岗位角色，互相

监督；同时确定各基层公司、各部门的综合岗位人员为各自本单位印

章系统管理及申请人，负责用印操作；

2、加强培训、系统学习。

市公司办公室已经将电子印章管理系统的操作手册、ppt文档、管

理办法下发给各部门、各基层公司，要求全辖相关人员认真学习；

由于当前正值商车费改和冲刺半年业务的关键时期，各部门各基

层公司工作异常繁重，暂时无法召集全部人员集中培训，市公司办公

室将择期安排专场集中培训，有鉴于此，市公司办公室于____月____

日，派印章专管人员赴先期使用系统较好的

公司现场求教、观摩，反复自习演练，以求熟练。

市公司办公室将采取一对一的方式，对各部门各基层公司印章系

统操作人员进行指导。

3、强化督导、完善制度。

结合日常管理，在已有制度基础上，进一步完善具体规章，做到

常态化，督导有章可循，严明印章管理纪律。此外，将目前仅有的

____台电子印章专用打印机配置印章管理岗位，专供市公司本部内各

机关部门、营业机构使用电子印章打印，本部以外各基层公司的专用

打印机，将继续向上级申请配置齐全。

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分公司印章管理制度（三）

一、目的：

为规范公司印章的管理，维护企业形象和合法权益，实现印章管

理的制度化和规范化，所有用印手续均按照本办法履行签字审核手

续，特制定本制度。

二、印章的分类：

公司的印章根据用途、类别分为。公司公章、合同专用章、财务

专用章、法人章。

三、具体内容：

(一)管理：

1.各类印章的使用须严格登记程序，完成审批手续后方可用印；不

符合规定和不经主管领导签发的文件、资料、合同等，公章保管人有

权拒印。

2.任何情况不得携出各类公章或外借。若因工作需要，确须将印章

带出，需提交申请，经总经理批准，方可带出。公章带出期间，只可

将公章用于申请事由，并对公章的使用承担一切责任。

3.各类公章的保管人严格执行公司印章管理制度，不得私自使用公

章，不得外借，不因任何人指示、要求而违规用章。

4.保管人员不在时由总经理指定人代管，双方做好印章的交接手

续。

(二)各类印章的使用范围：

第9页共21页

____公司公章的使用范围。1)公司对外签发的文件；2)公司与相关

单位联合签发的文件；3)由公司出具的证明及有关资料；4)公司对外提

供的财务报告；5)公司章程、协议；6)员工的调动、任免及聘用。

2.财务专用章及法人章主要用于货币结算等相关业务。

3.合同专用章仅限用于有关合同的签订，未经总经理核准，不得在

其他文件上使用。

(三)各类印章的管理：

1、公司公章的保管与使用：

1)公司公章由行政综合部指定专人负责保管与使用。2)使用公章须

履行登记手续，由经办人至综合部填写《公章使用登记表》，写明用

印事由，并经公司领导审核同意并签字后，方可用印。

3)以公司名义上报、外送、下发的文件、资料等，经由总经理审

阅批准，方可加盖印章。

4)任何人不得以任何事由要求在空白书面上加盖公章。

2、公司财务专用章、法人章的保管与使用。1)公司财务专用章由

财务部专人负责保管；法人章由财务部出纳负责保管。

2)除正常的财务需要用到财务专用章与法人章外，其他事项必须

经过财务部负责人报请公司经理批准后方可使用。法人章用印须履行

登记手续，由经办人至财务部填写《法人章使用登记表》写明用印事

由，并报经理审核同意后，方可用印。

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3)任何人不得以任何事由在空白书面上加盖财务专用章和法人

章。

____公司合同专用章的保管与使用：

1)印章管理人员对用印范围和用印手续严格____，并对用印情况

进行登记。

2)合同用印后，印章管理人员应及时收回合同专用章。3)未经领导

批准，不得将合同专用章交给他人保管。4)印章管理人员因故临时请

假，应经经理批准并指定临时保管人员，做好交接记录

5)合同专用章不应为以下合同提供合同专用章。

①未经编号的合同。

②缺少审核及报签文件的合同。

③属于代签但缺少授权委托书的合同。

四、失职责任

由于审批人的过错决定或者印章保管人的过错行为履行盖章手续

而导致公司遭受经济损失的，责任人应当负责赔偿由此造成的一切损

失，情节严重的还要追究其法律责任。

____分公司公司

第二篇：分公司印章管理大纲1.目的

印章是公司经营管理活动中行使职权，明确公司各种权利义务关

系的重要凭证和工具，为维护公司权益避免风险，特制定本管理办

法。

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2.印章分类

____分公司公章

凡以分公司名义对外发文、开具介绍信、报送报表等，加盖分公

司公章。

2.2财务用章

用于以分公司名义开立银行账户的预留印鉴，以及进行资金行为

的财务收支活动，编制各类财务活动单据、报表等。

分公司运营总监名章。用于以分公司负责人名义进行的财务收支

活动，编制各类财务活动单据、报表，开立银行账户的预留印鉴，以

及其他需加盖总经理名章的合同、协议法律文书等。

财务负责人名章。用于对分公司财务收支活动，以及编制各类财

务活动单据、报表的监督、审核，开立银行账户的预留印鉴。

2.3合同专用章

用于属以分公司名义签署的各类合同以及协议。

3.印章刻制及领用

____分公司负责人填写《刻章申请单》，经总经理批准后，交指

定人员负责刻制。

3.2印章刻好后交总公司综合管理部。

____分公司负责人填写《印章领用申请单》，指定印章保管人，

交总经理审批。

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3.4运营总监审批后，印章保管人领取印章，并在《印章领用登记

表》上签字。

3.5外地分公司在公司所在地刻制印章的，依然需要补齐上述手

续。

4.印章的保管

____分公司的公章、合同专用章、负责人名章，应存放于专用保

险柜中并交由办公室主任保管，财务专用章交由财务部保管每次用印

完毕，应随即入柜，不得随意放置，以防失窃或盗用；发现印章失窃

或盗用，有关人员应立即向主管领导报告，并迅速采取措施追查。

4.2财务日常工作用章应有相关人员妥善保管，不得随意丢放。

5.印章使用

5.1使用分公司公章、财务专用章、合同专用章若无正当理由，则

印章管理人有权拒绝盖章。

5.2印章管理人在盖章前，必须按以下程序进行审核。

(1)经办人必须在登记本或其他登记材料上进行登记。

(2)合同编号填写在合同文件右上角，由盖章人员按照登记本上编

号填写(3)经办人员必须在合同的相应位置签名及填上日期。

(4)确因工作需要，需携带印章外出的，需经运营总监审批后，待

工作结束后，必须及时向公司汇报盖章的手续。

5.3财务部对公司的收据及____进行审核并加盖收据章。

6.印章的作废和销毁

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6.1印章的作废包括不适用作废、磨损作废、遗失作废等。

6.2经确认作废的印章由使用部门提出销毁申请，经分公司运营总

监审核批准后交总公司销毁。

分公司印章管理制度（四）

一、目的：

为规范公司印章的管理，维护企业形象和合法权益，实现印章管

理的制度化和规范化，所有用印手续均按照本办法履行签字审核手

续，特制定本制度。

二、印章的分类：

公司的印章根据用途、类别分为。公司公章、合同专用章、财务

专用章、法人章。

三、具体内容：

(一)管理：

1.各类印章的使用须严格登记程序，完成审批手续后方可用印；不

符合规定和不经主管领导签发的文件、资料、合同等，公章保管人有

权拒印。

2.任何情况不得携出各类公章或外借。若因工作需要，确须将印章

带出，需提交申请，经总经理批准，方可带出。公章带出期间，只可

将公章用于申请事由，并对公章的使用承担一切责任。

3.各类公章的保管人严格执行公司印章管理制度，不得私自使用公

章，不得外借，不因任何人指示、要求而违规用章。

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4.保管人员不在时由总经理指定人代管，双方做好印章的交接手

续。

(二)各类印章的使用范围：

____公司公章的使用范围。1)公司对外签发的文件；2)公司与相关

单位联合签发的文件；3)由公司出具的证明及有关资料；4)公司对外提

供的财务报告；5)公司章程、协议；6)员工的调动、任免及聘用。

2.财务专用章及法人章主要用于货币结算等相关业

务。

3.合同专用章仅限用于有关合同的签订，未经总经理核准，不得在

其他文件上使用。

(三)各类印章的管理：

1、公司公章的保管与使用：

1)公司公章由行政综合部指定专人负责保管与使用。

2)使用公章须履行登记手续，由经办人至综合部填写《公章使用

登记表》，写明用印事由，并经公司领导审核同意并签字后，方可用

印。

3)以公司名义上报、外送、下发的文件、资料等，经由总经理审

阅批准，方可加盖印章。

4)任何人不得以任何事由要求在空白书面上加盖公

章。

2、公司财务专用章、法人章的保管与使用：

第15页共21页

1)公司财务专用章由财务部专人负责保管；法人章由

财务部出纳负责保管。

2)除正常的财务需要用到财务专用章与法人章外，其

他事项必须经过财务部负责人报请公司经理批准后方可使用。法

人章用印须履行登记手续，由经办人至财务部填写《法人章使用登记

表》写明用印事由，并报经理审核同意后，方可用印。

3)任何人不得以任何事由在空白书面上加盖财务专用

章和法人章。

____公司合同专用章的保管与使用：

1)印章管理人员对用印范围和用印手续严格审查，并

对用印情况进行登记。

2)合同用印后，印章管理人员应及时收回合同专用章。

3)未经领导批准，不得将合同专用章交给他人保管。

4)印章管理人员因故临时请假，应经经理批准并指定

临时保管人员，做好交接记录

5)合同专用章不应为以下合同提供合同专用章。

①未经编号的合同。

②缺少审核及报签文件的合同。

③属于代签但缺少授权委托书的合同。

四、失职责任

由于审批人的过错决定或者印章保管人的过错行为履

第16页共21页

行盖章手续而导致公司遭受经济损失的，责任人应当负责赔偿由

此造成的一切损失，情节严重的还要追究其法律责任。

____分公司公司

____年____月____日

分公司印章管理制度（五）

为规范分公司公章的严格管理和使用，严肃公章使用制度，避免

出现公章违规使用导致的法律后果，结合总公司规章制度和要求，特

制定分公司公章管理制度：

一、为便于经营相关业务需要，分公司制作印章，必须由分公司

负责人向总公司提出书面申请，经总公司负责人批准后方可配备印

章。分公司负责人须向总公司签定用章承诺书，保证不违规用章，并

承诺应承担的相应法律责任。

二、分公司的印章(含分公司负责管理的项目部印章)由总公司按相

关要求统一刻制，分公司行政章制作公安备案编码章，项目章根据字

数多少结合项目要求，制作不同形状、不同材质的项目章，总公司档

案室备案留存印模后由分公司负责人办理印章领取手续，并负责保

管，保管人向总公司签定印章保管承诺书，承诺保管人应承担的相应

责任。

分公司所管理的项目章，只能用于与相关监理项目或代建项目相

关的技术资料、工程进度、现场管理、质量验收等方面工作专用，由

第17页共21页

(项目经理部或项目负责人)代表本公司全面负责，项目完工竣工验收后

项目章交回总公司档案室保管，并登记造册。

三、分公司执有的总公司印章，只能用于经总公司审核批准的投

标文件、经济合同、工程技术报告等使用。

四、下述情形严禁使用分公司公章：

1、承包人私自签定的工程材料供应合同、协议；

2、承包人私自签定的机械设备租赁合同；

3、承包人私自签定的工人工资支付协议；

4、其他违背国家法规和总公司相关规定、未经总公司允许的事由

或文件。

五、分公司执有的总公司印章应独立建立用章登记制度和用章登

记本，用章登记本由印章保管人保管，保管人作为盖章负责人。文件

需盖章时，由用章人在用章登记本上明确用章事由、用章人、盖章时

间等内容，盖章人向分公司负责人确认总公司对拟盖章的文件资料是

否已获得总公司审核批准，未经总公司审核批准的文件资料禁止盖

章。经总公司审核批准的文件资料，经分公司负责人签字确认后，盖

章人可以盖章，并在盖章人一栏签名。总公司应对分公司使用总公司

印章情况进行核实，并同步做好用章记录备查。

六、分公司项目部文件需总公司盖章时，由项目部写明申请并登

记，分公司负责人批准后按总公司用意程序办理。用章登记本必须明

确用章事由、用章申请人、批准人(分公司负责人)

第18页共21页

七、一切与分公司业务无关的、属承包人个人行为的事由或文

件，若擅自私盖分公司公章，由当事人承担所有的法律责任。总公司

因业务需要使用分公司执有的印章时，分公司应予同意，并按本制度

要求建立用章登记备查。

八、严禁分公司擅自雕刻和违规使用公章，违者，由总公司视情

节轻重进行经济处罚或撤销分公司负责人的承包权，触犯法律的，移

交司法机关追究法律责任。

九、分公司经营承包期满或撤销时，由管理员将公章和用章登记

本到总公司公章领用部门办理移交手续。

本制度自

年

月

日起实施。

分公司印章管理制度（六）

为规范分公司公章的严格管理和使用，严肃公章使用制度，避免

出现公章违规使用导致的法律后果，结合总公司规章制度和要求，特

制定分公司公章管理制度：

一、为便于经营相关业务需要，分公司____，必须由分公司负责

人向总公司提出书面申请，经总公司负责人批准后方可配备印章。分

二、分公司的印章(含分公司负责管理的项目部印章)由总公司按相

关要求统一刻制，分公司行政章制作公安备案编码章，项目章根据字

数多少结合项目要求，制作不同形状、不同材质的项目章，总公司档

案室备案留存印模后由分公司负责人办理印章领取手续，并负责保

管，保管人向总公司签定印章保管承诺书，承诺保管人应承担的相应

责任。

分公司所管理的项目章，只能用于与相关监理项目或代建项目相

关的技术资料、工程进度、现场管理、质量验收等方面工作专用，由

(项目经理部或项目负责人)代表本公司全面负责，项目完工竣工验收后

项目章交回总公司档案室保管，并登记造册。

三、分公司执有的总公司印章，只能用于经总公司审核批准的投

标文件、经济合同、工程技术报告等使用。

四、下述情形严禁使用分公司公章：

1、承包人私自签定的工程材料供应合同、协议；

2、承包人私自签定的机械设备租赁合同；

3、承包人私自签定的工人工资支付协议；

4、其他违背国家法规和总公司相关规定、未经总公司允许的事由

或文件。

五、分公司执有的总公司印章应独立建立用章登记制度和用章登

记本，用章登记本由印章保管人保管，保管人作为盖章负责人。文件

需盖章时，由用章人在用章登记本上明确用章事由、用章人、盖章时

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间等内容，盖章人向分公司负责人确认总公司对拟盖章的文件资料是

否已获得总公司审核批准，未经总公司审核批准的文件资料禁止盖

章。经总公司审核批准的文件资料，经分公司负责人签字确认后，盖

章人可以盖章，并在盖章人一栏签名。总公司应对分公司使用总公司

印章情况进行核实，并同步做好用章记录备查。

六、分公司项目____文件需总公司盖章时，由项目部写明申请并

登记，分公司负责人批准后按总公司用意程序办理。用章登记本必须

明确用章事由、用章申请人、批准人(分公司负责人)

七、一切与分公司业务无关的、属承包人个人行为的事由或文

件，若擅自私盖分公司公章，由当事人承担所有的法律责任。总公司

因业务需要使用分公司执有的印章时，分公司应予同意，并按本制度

要求建立用章登记备查。

八、严禁分公司擅自雕刻和违规使用公章，违者，由总公司视情

节轻重进行经济处罚或撤销分公司负责人的承包权，触犯法律的，移

交司法机关追究法律责任。

九、分公司经营承包期满或撤销时，由管理员将公章和用章登记

本到总公司公章领用部门办理移交手续。

本制度自

年

月

日起实施。

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