印章请示及启用函件

XX公司XX部门

关于刻制“XX公司XX”印章的请示

综合办公室：

刻章原因，例如，根据实际情况调整（我部于XX年XX月XX日中标XX项目，

具体XX工作由我部负责，现已按照XX要求组建XX。）

为便于XX及时、正确地履行职责，提高与相关各方的沟通效率，特申请刻

制“XX公司XX”印章，在公司授权范围、授权期限内代表公司履行职责。

该印章拟授权范围为：例如，根据实际情况调整（仅用于该项目部行政用章，

该章适用于XX项目合同履约过程中处理项目日常行政事务，如：与政府部门，

业主，总包，分包商，供货商等相关方的往来信函，办理工程现场签证，向政府

各主管部门办理各种手续，处理项目日常工程技术管理，技术变更等事宜，项目

工程款报审表，项目工程审计及结算报审表，项目服务费支付申请表，项目服务

费请款报告。但严禁用于各种经济合同，协议中，不得用于合同签订、物资采购、

货币借贷、抵押担保等经济行为。）

该印章不可转授权，超越授权范围使用无效。

如该印章获许可使用，我部将以公司名义向相关各方发送印章启用函，部门

/项目印章将指派专人负责使用保管并作好相关登记，确保印章规范使用，并在

印章失效以后交回综合办公室销毁。

特此请示。

XX公司XX部

XX年X月X日

XX公司

关于启用“XX公司XXX”印章的函

接收方全称（建设单位）：

为了保障“XX项目”工作及时、顺利进行，XX公司组建了XX公司XX项目

部，并刻制了“XX公司XX项目部”印章（印模如下），授权范围为（以下内容

为样本，请根据实际情况修改： 该印章适用于XX项目合同履约过程中处理项目

日常行政事务，如：与政府部门，业主，总包，分包商，供货商等相关方的往来

信函，办理工程现场签证，向政府各主管部门办理各种手续，处理项目日常工程

技术管理，技术变更等事宜，项目工程款报审表，项目工程审计及结算报审表，

项目服务费支付申请表，项目服务费请款报告。但严禁用于各种经济合同或协议）,

在XX公司授权范围与授权期限内代表XX公司履行职责。该印章仅用于XX项目，

不得用于合同签订、物资采购、货币借贷、抵押担保等经济行为。该印章所授

权事项不得转授权，超越授权范围使用无效。

该印章从XX年XX月XX日起启用，于XX年XX月XX日停止使用。

用印责任人 XXX ，该人员负责使用期间印章保管及相关登记。

请贵单位备查。

“XX公司XX项目部”印章印模

印模

XX公司

XX年XX月XX日