私企印章使用管理制度

私企印章使用管理制度

第一条 印章是公司经营管理活动中行使职权，明确公司各种权

利义务关系的重要凭证和工具，印章的管理应做到分散管理、相互制

约，为明确使用人与管理人员的责权，特制定如下公司印章使用与管

理条例。

第二条 公司印章包括：公章、法人私章、合同章、财务章、发

票章及其他职能印章。

第三条 刻印

1、新公司成立，基本印章（公章、合同章、法人私章、财务章）

的刻制，应由指定的印章管理人员负责刻制，交由指定保管人保管，

并从刻制之日起执行相关使用条例。

2、因业务发展需要申请相关职能印章时，由需求部门填写《印

章制发申请表》，经部门领导、分管副总经理、总经理（董事长）核

准后送交办公室刻制。

3、印章刻制完成后由指定专人（至少两人同行）领回，并应登

记印章图样、领回时间、领交人员等信息并以红色印泥加盖在印章存

档册中存档。

4、刻制印章必须按国家规定在国家法定管理部门指定的地点办

理，严禁在非法定机构刻制印章。

第四条 印章的使用

1、公章、合同章、财务章、发票章及其他职能印章由***、***、

***三人共同保管。法人私章由***专人保管。

2、公章：各部门需要盖公章的文件、通知、报告等，需到办公

室登记填写《印章使用申请表》，登记内容包括文件内容、使用目的、

报送单位、文号、份数等，由部门负责人、分管副总经理核准，并在

《印章使用申请表》中签字，涉及到重大事项的，还需总经理（董事

长）签字同意后方可盖章。

3、合同章：主要用于公司签订各类对外合同、协议等，一般都

要加盖骑缝章。盖章前需完成《合同审批表》流程，然后到办公室登

记填写《印章使用申请表》，登记内容包括文件内容、使用目的、对

方单位、担保方、份数等，由部门负责人、分管副总经理核准，并在

《印章使用申请表》中签字，涉及到重大事项的，还需总经理（董事

长）签字同意后方可盖章。

4、法人私章：主要用于银行汇票、现金支票等业务，使用时凭

审批的支付申请或取汇款凭证，到办公室登记填写《印章使用申请表》，

登记内容包括用章内容、使用目的、票务编号、份数等，由部门负责

人核准，并在《印章使用申请表》中签字，涉及到重大事项的，还需

总经理（董事长）签字同意后方可盖章。

5、财务章：主要用于银行汇票、现金支票等需要加盖银行预留

印鉴等业务或发票上使用；发票章：主要用于发票盖章。登记内容包

括用章内容、使用目的、票务编号、份数等，使用时需到办公室登记

填写《印章使用申请表》，由部门负责人核准，并在《印章使用申请

表》中签字，涉及到重大事项的，还需总经理（董事长）签字同意后

方可盖章。

6、其他职能印章，主要包括工会、工会委员会、党支部、各部

门内部印章等。使用时需到办公室登记填写《印章使用申请表》，登

记内容包括文件内容、使用目的、份数等，由部门负责人核准，并在

《印章使用申请表》中签字，必要时还需分管副总经理签字同意后方

可盖章。

7、各类印章的使用登记薄由印章管理人员严格保存管理，用完

的登记薄报档案室留存，不得损毁或遗失。

第五条 印章的废止、更换

1、废止或缴销的印章应由保管人员填写《废止申请单》，由总

经理核准后交由马鞍山市公安局行政审批科统一废止或缴销。

2、遗失印章时应由印章保管人员填写《废止申请单》，由总经

理核准并签批遗失处理办法后，交由办公室按批示处理，如遗失公司

基本印章时必需按规定登报申明。

3、更换印章时应由印章保管人员根据相关文件填写《废止申请

单》，经总经理核准后，交由办公室按批示处理，并填写《印章制发

申请表》申请新的印章。

第六条 印章保管人的责权

对于公司主要印章管理，采用的是分散管理、相互监督的办法。

印章保管人具有使用、监督、保管等多重责任与权力，具体划分如下：

各印章保管人无独立使用权力，但具有监督及允许使用权力，因

此各印章的保管人对印章的使用结果负主要责任，用章人则负部分责

任；经审批同意后使用的，保管人对使用结果不负责任；未经审批同

意擅自使用的，保管人对使用结果负全部责任，并按公司有关规定进

行处分。

第七条 严禁印章独立带离公司使用，保管人如遇需要带印章外

出办事使用时，需与办事人一同前往或指派代表一同前往。办理工商

年检、税收等事务，需将表格带回公司盖章。

第八条 公司高层领导因异地执行重大项目或完成重要业务，需

要携带公司印章出差的，须经公司总经理（董事长）审批并及时归还。

第九条 开具个人相关证明，需由分管副总经理以上担保签批后

方能使用。若产生不良结果，由签批人视情节负责。

第十条 公司印章只适用于与公司相关业务，不得从事有损公司

利益之行为。

第十一条 所有印章的使用，必须严格执行公司的印章使用规定，

做好申请和使用登记。如违规使用出现问题，后果自负，给公司造成

损失的，公司将依法追究其法律责任。

第十二条 本制度从二O一五年一月 日起执行。

二O一五年一月六日

印章制发申请表

编号：

申请刻章 申 请

部 门 日 期

申请章类 □ 公章 □ 合同章 □ 部门专用章 □ 其它

经手人 年 月 日

刻 章 □ 初次 印 章

状 况 □复次（第 次） 形 状

印 模

申请刻章 □ 原章损坏，损坏原因：

原 因

□ 新刻制，原因：

□ 其它

签名： 日期： 年 月 日

签名： 日期： 年 月 日

签名： 日期： 年 月 日

部门领导

意 见

副总经理

意 见

总经理

意 见

印章废止申请表

编号：

印章名称 印章种类

印章材质 印章形状 经办人

启用日期 废止日期 废止原因

印 模

保管人 部门领导

分 管 总经理

副总经理 （董事长）

备 注

起草人： 审核人： 审批人：