印章使用管理规定

印章使用管理规定

第一章 总 则

第一条 印章是各项管理活动中行使职权的重要凭证和工具。为

了加强和规范印章的管理，维护印章的严肃性，确保印章安全使用和

管理，特制定本规定。

第二条 本规定所指印章包括“××学院委员会”、“××学

院”（包括钢印）、“××学院委员会办公室”、“××学院院长办

公室”公章，校领导公务私章和各教学教辅机构、各党政管理机构、

各党群组织印章。

第二章 印章的刻制和启用

第三条 党委印章由××市委核定并制发，行政印章由省人民政

府办公厅核定和制发。

除上述两种印章外的其他印章的刻制，统由党委（院长）办公室

（以下简称办公室）审核、确定印模、发文启用。

第四条 经校党委、行政批准新组建或改建的单位(部门)，可向

办公室申请刻制公务印章。

现有公务印章损坏不能继续使用的单位(部门)，可向办公室申请

重新刻制。

凡新刻制的印章均须由办公室备案并发文启用后方可使用。

第五条 刻制、启用印章的程序为：

（一）向办公室提出书面申请；

（二）办公室审核后开具介绍信；

（三）用印单位凭批准该单位成立的文件和介绍信，到指定的刻

章单位刻制；

（四）重新刻制的印章启用的同时，旧印章交由办公室存档；

（五）新印章印模交由办公室备案，并由办公室下发启用通知后，

印章方可使用。

第三章 印章的管理

第六条 印章实行分级管理。党委、行政印章及带有全称的钢印、

法定代表人公务私章、法定代表人签名章由办公室管理；其他印章由

各单位、各部门指定专人管理。

第七条 各单位、各部门领导对印章的管理负责，并指定专人负

责保管和使用本单位印章。

第八条 负责印章保管和使用的人员称为监印人员，监印人员要

求综合素质好，保密观念强，坚持原则。

第九条 印章须存放在牢固的保险柜或抽屉内并加锁，随用随

开，用毕即锁。

第十条 印章原则上必须在办公室内使用。确有特殊情况需携带

印章外出时，用印单位必须向办公室提出申请并报主管校领导同意后，

由监印人陪同一起前往。其他印章由各单位领导审批。

第十一条 每次用印，监印人员均需进行登记，必要时留存用印

材料，年终整理立卷归档保存。

第四章 党政印章的使用原则与使用范围

第十二条 党政印章是党政行使职权的合法凭证，主要使用在对

内对外出示的证明、证书、公文等文书上。使用原则如下：

（一）用印需先履行审批手续。用党委印章，需经党委书记或分

管副书记签字同意；用校行政印章、钢印需经院长或分管副院长签字

同意；法定代表人公务私章、签名章，需经法定代表人本人签字同意；

用党委办公室、院长办公室的印章，需经办公室主任签字同意。

（二）监印人对用印有监督的权利和责任。监印人应认真审核用

印内容是否经领导签字同意，是否有用印必要。

（三）用印必须符合要求，用印位置应确保骑年盖月，既不能压

住正文，又不能造成印章与公文脱节，更不能在空白页上用印。盖出

的印章应保证字迹端正，图形清晰，做到不倒、不斜、不偏、不错。

（四）空白的信笺、介绍信、证明信不能用印。

第十三条 党政印章的使用范围：

（一）党委印章用于以党委名义上报的各类文件、报表、涉外信

件、入党志愿书及以党委名义下发的各类文件等。

（二）行政印章用于校领导签发上报的文件、报表、合同书、协

议书及以行政名义发布的各类文件；毕业证书、学位证书、结业证书、

肄业证书、退学证书、学历证明书、休学证明、进修证、专业技术人

员任职资格证；成绩单、聘书、奖状、涉外信件和以名义出具的各类

证明函、介绍函及发布的各类布告或决定等。

（三）钢印用于颁发的各类证件（工作证、学生证、离退休证、

毕业证书、学位证书、结业证书、肄业证书、进修证书、任职资格证

书等）。

（四）院长印章、院长签名章用于毕业证书、学位证书、结业证

书、肄业证书、退学证书、聘书和各类报表、合同书、协议书等。

第五章 党政印章的使用程序

第十四条 公文用印：主办单位拟稿→相关单位会稿→办公室秘

书核稿→办公室主任核签→主管校领导签发→填写用印登记表→办

公室监印员核对后用印。

第十五条 报表用印：制作报表→填写用印申请单→本单位负责

人审核签名盖章→办公室统计员备案、审核签名→主管校领导批准签

名→填写用印登记表→办公室监印员核对后用印。

第十六条 各种证件用印：填写用印申请单→本单位负责人审核

签名盖章→主管校领导批准签名→填写用印登记表→办公室监印员

核对后用印。

第十七条 介绍信用印：在本单位填写介绍信→本单位负责人在

存根栏签名并加盖本单位公章→办公室监印员核对后用印。

第十八条 合同、协议、计划任务书等用印：本单位负责人审核

签名盖章→校法律顾问室初审签名盖章→办公室主任审核签名→主

管校领导批准签名→填写用印登记表→办公室监印员核对后用印。

第十九条 刊登广告、声明用印：填写用印申请单→本单位负责

人审核签名盖章→主管校领导批准签名→填写用印登记表→办公室

监印员核对后用印。

第二十条 法定代表人委托书用印：受委托人提出书面申请→本

单位负责人审核签名盖章→办公室主任复核→法定代表人批准签名

→填写用印登记表→办公室监印员核对后用印。

第二十一条 其他特殊事务用印：填写用印申请单→本单位负责

人审核签名盖章→主管校领导或办公室主任批准签名→填写用印登

记表→办公室监印员核对后用印。

第六章 责任追究

第二十二条 各单位、各部门越权用印，监印人不按规定用印及

因监印人管理不善造成印章丢失的，属工作失职行为并追究当事人责

任。严重越权用印行为或造成重大损失的，按严重失职或重大责任事

故处理，追究当事人的相关责任。对于未经批准私刻公章的，将追究

当事人的行政责任，对因此造成损失的，还将追究其经济责任。

第七章 附 则

第二十三条 各单位、各部门应参照本规定制定印章管理具体细

则。

第二十四条 本规定由办公室负责解释。

第二十五条 本规定自发布之日起施行，过去有关印章使用管理

的规定，如有与本规定不一致的，以本规定为准。