刻章业安全管理制度

刻章业安全管理制度

刻章业安全管理制度

公司印章管理办法

1． 为加强公司印章管理，防范工作隐患和业务风险，特制定本

管理办法。

2． 本办法所称公司印章包括公司名章、合同专用章、部门名章

以及财务工作专用的个人名章等（以下统称公章）。

3． 行政部是本公司公章管理的职能部门。

4． 公章的刻制。

4．1．需要刻制公章时，由经办人员或部门提出书面申请，经行

政部审核，逐级报总经理审批。

4．2．总经理批准后，由行政部办理刻制、登记工作。

4．3．部门章以及财务工作专用的个人名章由部门向行政部办理

领用、登记手续。

5．公章的保管。

5．1．公司章、合同章由行政部保管；部门章由各部门保管；财

务用章由财务部保管。

5．2．公章应指定专人保管，并在其岗位职责中予以明确。

5．3．公章应妥善保管，注意安全，防止损毁、遗失和被盗。

6．公章的使用。

6．1．公司章、合同章的审批和使用。

6．1．1．公司已有明确管理规定、业务办法、操作程序的工作或

业务（简称常规工作），其相关文件、资料需要使用公司章、合同章

时，必须以该项工作或业务得到最高有权人的签署批准作为盖章依据。

6．1．2．公司尚无明确管理规定、业务办法、操作程序的工作或

业务以及特殊事项（简称非常规工作），其相关文件、资料需要使用

公司章、合同章时，由经办人员填写《公章使用审批表》，部门签署

意见，送行政部审核，再逐级报总经理审批。

6．1．3．公章使用不得在空白文件、资料上预先盖章。有特殊工

作或业务需要预先盖章时，应由公章使用人填写《公章使用审批表》，

注明使用原因和有关情况，逐级报总经理审批。

6．1．4．公章原则上不得带离公司使用。有特殊工作或业务需要

携带公章外出的，应由公章使用人填写《公章使用审批表》，注明使

用原因和有关情况，逐级报总经理审批。

6．1．5．常规工作中，公章使用人向行政部提交需要盖章的文件、

资料及批准依据，填写《公章使用登记表》，行政部公章管-理-员进

行核对无误后，予以盖章。

6．1．6．非常规工作中，公章使用人向行政部提交需要盖章的文

件、资料及《公章使用审批表》，填写《公章使用登记表》，行政部

公章管-理-员进行核对无误后，予以盖章，并收回《公章使用审批表》

存档。

6．1．7．公章外带使用在带出和交回时，公章使用人应分别到行

政部办理交接登记手续。公章外带期间，使用人应承担公章的管理责

任。

6．1．8．使用空白文件、资料上预先盖章的，公章使用人应在

《公章使用登记表》上写明文件份数，在文件内容实施后，应到行政

部再次进行核准登记。公章使用人因故不再使用预先盖章的空白文件、

资料时，应将文件、资料退回行政部，办理登记手续。在使用预先盖

章的空白文件、资料过程中，公章使用人应承担相应的工作责任。

6．2．部门章的使用，由各部门经理或负责人根据管理权限、工

作规定、业务办法等，对本部门相关文件、资料需要使用部门章时，

进行审批、使用和登记。

6．3．财务用章的使用，由财务部经理或负责人根据财务制度、

工作规定、业务办法等，对本部门相关文件、凭证、单据、表格等需

要使用财务专用章时，进行审批和使用。

6．4．公章管理人员应严格执行公章的使用管理，不得违规使用

公章，更要防止公章被随意动用、冒用、盗用和滥用。

6．5．任何员工应服从公章管理部门和公章管理人员的管理要求，

不得违规使用和越权批准使用公章，更不得发生随意动用、冒用、盗

用和滥用公章的行为。

6．6．对各部门章和财务用章的保管、使用，行政部应当行使必

要的检查、监督等管理职能。

7．公章的损毁、遗失和被盗。

7．1．公章发生损毁、遗失和被盗时，公章管理人员应及时上报

有关情况。有失职或故意行为的，公司将追究其行政责任和经济责任。

7．2．行政部应即时采取补救措施，发布公章作废公告，通知有

关业务合作单位。

7．3．按本办法第4条规定重新办理公章刻制。

8．公章的封存和销毁。

8．1．公章因故长期不需使用时，行政部应书面逐级上报总经理

批准，对公章进行封存。

8．2．公章因故废止使用时，行政部应书面逐级上报总经理批准，

对公章进行销毁。

9．罚则。

9．1．公章管理人员违反本办法第5．3．和第6．4．条及其他

公章管理规定时，第一次处罚款50元并口头警告；第二次处罚款100

元并通报批评；第三次处罚款300元并予以辞退。因违规造成公司经

济损失的，另追究经济赔偿责任。

9．2．公司任何员工违反本办法第6．5．条及其他公章使用规定

时，第一次处罚款50元并口头警告；第二次处罚款100元并通报批

评；第三次处罚款300元并予以辞退。因违规造成公司经济损失的，

另追究经济赔偿责任。

9．3．公司主管以上管理人员违反本办法所有规定时，第一次处

罚款200元并通报批评；第二次处罚款500元并予以降职或辞退。

9．4．公司各级管理人员对下属员工违反本办法规定未做好劝阻、

制止、纠正工作，应负相应的管理责任，视责任大小处以罚款及行政

处罚。

企业事业单位印章管理规定2015-09-22 19:39 | #2楼

一、国家行政机关和企业事业单位、社会团体的印章为圆形、中

央刊国徽和五角星。

二、国务院的印章，直径6厘米，中央刊国徽，国徽外刊机关名

称，自左而右环形，由国务院自制。

三、各省、自治区、直辖市人民政府和国务院办公厅、国务院各

部委的印章，直径5厘米，中央刊国徽，国徽外刊机关名称，自左而

右环形，由国务院制发。

四、国务院直属机构、办事机构的印章，正部级单位的直径5厘

米，副部级单位的直径4.5厘米，中央刊国徽，国徽外刊机关名称，自

左而右环形，由国务院制发。

五、国务院直属事业单位的印章，正部级单位的直径5厘米，副

部级单位的直径4.5厘米，经国家机构编制管理部门认定具有行政职能

的单位的印章中央刊国徽，没有行政职能的单位的印章中央刊五角星，

国徽或五角星外刊单位名称，自左而右环形，由国务院制发。

六、国务院议事协调机构和临时机构的印章，直径5厘米，中央

刊五角星，五角星外刊机关名称，自左而右环形，由国务院制发。

七、国务院部委管理的国家局的.印章，直径4.5厘米，中央刊国

徽，国徽外刊机关名称，自左而右环形，由国务院制发。

八、国务院部委的外事司（局）的印章，直径 4.2厘米，中央刊国

徽，国徽外刊机关名称，自左而右环形，由国务院制发。国务院部门

的内设机构和所属事业单位，法定名称中冠“中华人民共和国”或

“国家”的单位的印章，直径4.2 厘米，中央刊国徽，国徽外刊机关名

称，自左而右环形，由国务院制发。

九、自治州、市、县级（县、自治县、县级市、旗、自治旗、特

区、林区、下同）和市辖区人民政府的印章，直径4.5厘米，中央刊国

徽，国徽外刊机关名称，自左而右环形，由省、自治区、直辖市人民

政府制发。

十、地区（盟）行政公署的印章，直径4.5厘米，中央刊五角星，

五角星外刊机关名称，自左而右环形，由省、自治区人民政府制发。

十一、乡（镇）人民政府的印章，直径4.2厘米，中央刊五角星，

五角星外刊机关名称，自左而右环形，由县级人民政府制发。

十二、 驻国外的大使馆、领事馆的印章，直径4.2厘米，中央刊

国徽，国徽外刊机关名称，自左而右环形，由外交部制发。

十三、国家行政机关内设机构或直属单位的印章，直径不得大于

4.5厘米，中央刊五角星，五角星外刊机关名称，自左而右环形或者名

称前段自左而右环形、后段自左而右横排，分别由国务院各部门和地

方各级国家行政机关制发。

十四、企业事业单位、社会团体的印章，直径不得大于4.5厘米，

中央刊五角星，五角星外刊机关名称，自左而右环形，制发办法由公

安部门会同有关部门另行规定。

十五、国家行政机关和企业事业单位、社会团体印章所刊名称，

应为法定名称。如名称字数过多不易刻制，可以采用规范化简称。地

区（盟）行政公署的印章，冠省（自治区）的名称。自治州、市、县

级人民政府的印章，不冠省（自治区、直辖市）的名称。市辖区人民

政府的印章冠市的名称，乡（镇）人民政府的印章，冠县级行政区的

名称。

十六、实行民族区域自治的地方人民政府的印章，可以并刊汉字

和相应的民族文字。

十七、印章所刊汉字，应当使用国务院公布的简化字，字体为宋

体。

十八、印章的质料，由制发机关根据实际需要确定。

十九、各省、自治区、直辖市人民政府和国务院各部委、各直属

机构印制文件时使用的套印印章、印模，其规格、式样与正式印章等

同，由国务院制发。

二十、国务院有关部委外事用的火漆印，直径4.2厘米，中央刊国

二十二、国家行政机关和企业事业单位、社会团体的其他专用印

章（包括经济合同章、财务专用章等），在名称、式样上应与单位正

式印章有所区别，经本单位领导批准后可以刻制。

二十三、印章制发机关应规范和加强印章制发的管理，严格办理

程序和审批手续。国家行政机关和企业事业单位、社会团体刻制印章，

应到当地公安机关指定的刻章单位刻制。

二十四、国家行政机关和企业事业单位、社会团体的印章，如因

单位撤销、名称改变或换用新印章而停止使用时，应及时送交印章制

发机关封存或销毁，或者按公安部会同有关部门另行制定的规定处理。