公司全面预算管理实施方案
预算管理是企业(公司)对未来整体经营规划的总体安排,是一项
极其重要的管理工作,它是帮助管理者进行计划、协调、控制和业绩
评价的重要依据,是建立现代企业制度,提高管理水平,增强竞争力
不可缺少的一项管理工作。为了充分发挥全面预算管理在公司企业管
理中的效能和作用,特制定本方案:
一、全面预算管理的组织形式
公司成立全面预算管理委员会主成任:
总经理;
成 员:
副主任:
总公司全面预算管理委员会办公室设在计财部。
二、全面预算的编制
1、全面预算管理总体要求
① 预算编制应采用自上而下、自下而上、上下结合的参与性编制
方法。整个过程应为先由高层管理者提出企业总目标和部门分目标,
各分、子公司根据一级管一级的原则据以制定本单位的预算方案。
② 全面预算管理内容要体现全面、全过程。预算要以营业收入、
成本费用、现金流量为重点,投资预算、技术改造预算、大修理预算、
采购成本预算等预算要全面。
③ 全面预算管理工作要建立部门、分子公司主要负责人责任制。
全面预算管理是企业强化经营管理,增强竞争力,提高经济效益的一
项长期任务。因此,各单位、部门必须切实加强领导明确责任、落实
措施、把指标落到实处。
④ 推行全面预算管理必须切实抓好“四个结合”。
第一,要与实行现金收支两条线管理相结合。预算控制以成本控制
为基础,现金流量控制为核心。只有通过控制现金收支,才能确保各
项费用合理支出。
第二,要同深化目标成本管理相结合。全面预算管理直接涉及到企
业的中心目标-利润,因此,必须进一步深化目标成本管理,从实际
出发,找准影响企业利润的关键问题,瞄准先进水平,制定降低成本,
扭亏增效的目标和措施,积极依靠全员降成本和科技降成本,降费用,
以确保公司利润目标的完成。
第三,要同落实管理制度,提高预算的控制和约束力相结合。预算
一经确定,具有“法律效力”,各部门、各分子公司在生产、营销及
相关的各项活动中,要严格执行,切实围绕预算开展活动。公司的执
行机构按照预算的具体要求。按“以月保季,以季保年”的原则,编
制月度生产经营滚动预算,并建立每月预算执行情况分析例会制度。
第四,要同企业经营者(各责任人)和员工的经济利益相结合。全
面预算管理是一项全员参与,全面覆盖和全程跟踪,控制的系统工作,
为了确保预算完成,必须制定严格的考核办法。
⑤ 公司在“量入为出,综合平衡”、“全面、全额、全员预算”“相
互衔接”三个原则的指导下编制全面预算。
2、公司全面预算编制组织体系。
全面预算编制由总会计师负责,计划财务部牵头主办、生产部、供
应部、企管部、技术中心、公司办公室、董事会办及各分、子公司配
合,形成一个全面预算编制管理体系。
3、全面预算编制内容全面预算编制内容包括:
总体效益预算、产品产量预算、产品成本预算、采购成本预算、销
售价格、销售数量预算、利润预算、资本性支出资金平衡预算(工程
项目投资)、投资预算(对外投资)、各项费用预算、现金收支平衡预
算、资产负债预算、现金流量预算、筹措资金预算等。
4、全面预算编制职能划分:
① 计划财务部是组织编制全面预算工作的主办部门。划、提供财
务费用预算、收集经营性(分)子公司经营预算。
② 生产部。提供产品产量预算、各种消耗预算、制造成本预算、
更改大修预算、月度工程实施资金预算。
③ 供应部。提供材料物资(如原料煤等)采购成本预算。
④ 技术中心。提供资本性支出中的工程项目预算,新产品开发预
算。
⑤ 公司办。提供总部机关管理费用预算。
⑥ 董事会办。提供对外投资预算。
⑦ 各分、子公司负责提供本公司经营范围内的年度全面预算及月
度经营计划的分解。
⑧ 销售分公司根据市场变化,提供统销商品的销量和销价,其他
商品产品的销价参考信息。
5、预算编制的流程:
① 预算目标的确定、下达。公司根据高层管理者提出企业总目标
和部门分目标,确定各分、子公司的年度目标利润等预算指标,在预
算年度上一年的11月底下达给各分子公司及部门。
② 预算草案的编制、上报。各分、子公司在确保完成公司下达的
各项目标前提下,结合本单位实际经营情况编制预算年度全面预算草
案(附有主要事项说明),于上年度12月10号前报公司计财部。生
产经营计划,月度全面预算分解,相关单位及部门必须在上月20日
前报公司计财部。具体要求如下:
A、各分、子公司编制的预算涉及到处(科)室的指标,应经口归
管理部门审核。
B、归口管理部门审核的各项经济技术指标应与总公司归口管理的
部室统一协调。
C、各分、子公司编制的全面预算草案要经该公司预算管理机构审
核后方可上报。
③ 预算的审批、下达。各分、子公司上报的年度、月度全面预算
及分解,计财部经过会审(各归口管理部室)、平衡、汇总、于12月
26日前编制完公司及分、子公司全面预算,交全面预算管理委员会
审核、平衡、调整后,报董事会审议确定。各分、子公司依据审定的
全面预算进行分解于元月1日前报计财部。月度经营计划于上月25
日前编制完毕经总经理办公会通过后下达给分、子公司及有关部门。
④ 预算的调整为了全面预算的严肃性,一般情况不作调整,由于
市场变动较大等不可抗力的原因,确需调整的预算项目,调整的申报、
上报、审批、下达流程与预算编制的流程相同。利润预算、现金流量
预算不突破年度预算时,由各分、子公司预算管理机构进行审批,分
解变动情况报总公司计财部,超过年度预算的利润预算,现金流量预
算、资本性支出预算调整,资本性支出预算增减项目调整,由各分、
子公司提出申请报公司预算管理委员会批准。
6、组织编制年度全面预算和月度生产经营计划:
① 高层管理者提出管理目标-利润等指标;
② 全面预算管理委员会将指标交预算办公室(计财部);
③ 预算办公室会同各职能部室草拟详细指标,综合平衡后交给各
分、子公司进行编制该公司年度全面预算草案;
④ 各分、子公司将指标与该公司相关处(科)室核定指标,各分、
子公司管理处(科)室应与公司归口部室共同核定;
⑤ 各分、子公司根据各相关处(科)室核定的指标编制年度预算
草案上报公司预算办公室(计财部);
⑥ 预算办公室(计财部)依据各分、子公司及部室上报的预算草
案,经过考察、会审、平衡、汇总、调整编制公司年度全面预算草案,
上报全面预算管理委员会审议;
⑦ 对审议通过的预算草案报董事会审议批准;
⑧ 经董事会审议批准后的全面预算由预算办公室(计财部)下达
给各分子公司及部室。各分(子)公司及部室将分解后的月度指标报
全面预算管理委员会办公室(计财部);
⑨ 企管部依据月度预算指标考评兑现,年终进行清算兑现。
三、全面预算执行情况的分析
1、预算执行情况分析。
预算管理委员会办公室及各业务归口管理部门对预算的执行情况
按月进行分析,着重分析利润预算、成本预算、费用预算、资本性支
出预算、现金流量预算、产品产量预算的完成情况。对当期实际发生
与预算数之间存在的差异,均要认真分析,而且要写明拟采取的改进
措施。重点突出差异原因及应采取的措施。
2、预算的考核。
推行全面预算管理对企业建立现代企业制度,提高管理水平,增加
盈利有着十分重要的作用。为确保预算的完成,各分、子公司必须围
绕全面预算管理要求完成的指标,分解到各部门、部门分解到人,做
到横到边,纵到底,事事有人管、指标不落空,并对责任人以合同形
式明确责、权、利、实行严格考核兑现。
① 公司对分、子的考核。严格执行月度分解的生产经营计划,实
行月考核兑现,年终按照年度全面预算进行清算的办法,并做到清算
结果奖惩坚决到位。
② 公司实行全优目标管理,综合考评兑现与管理考评相结合对各
分、子公司的主要经营者实行考评。
③ 企管部是公司预算执行结果的考核部门。对各分、子公司依据
公司制定的《20xx年生产公司经济责任制》、《20xx年运输分公司经
济责任制》和《20xx年销售分公司经济责任制》按照月度生产经营
预算完成情况进行考核兑现;对公司机关部室,按照公司制定的《20xx
年管理人员经济责任制实施方案》和《20xx年职能部门管理达标责
任制实施方案》进行汇总考核并计算出各部室的工资在15号前完成
下达给各分、子公司。
④ 预算考核要体现一个“严”字。编制预算体现了全面、全员、
全过程,不留-死-角。考核也要体现出全面、全员不留-死-角、不顾
人情,严格兑现到人。
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