全面预算管理的理论及其应用现状
自从改革开放以来,我国不管是企业还是事业单位等都在不断发展并应
用先进、科学的管理思想以及管理方法,在这其中关于全面预算的研究
理论和应用方法都在一步步进行深入。当前,我国越来越多的企业开始
使用全面预算管理,作为一种管理思想,全面预算还能够为企业提供一
些先进的管理方法。企业的财务管理中重要的内容之一就是预算管理,
一份管理做的好,可以提升企业的管理水平,促进企业长远健康发展。
本文从全面预算的概念出发,探讨其在我国企业中的应用现状,并且进
行未来应用趋势的分析。
关键词:全面预算管理;财务管理;现状分析;业务
前言
在现代企业管理中,全面预算是财务管理中的重要组成部分,其作用主
要体现在现代企业管理和经营决策的过程中。作为一种系统性的管理方
式,预算管理已经被企业越来越多地接受。企业管理中不可缺少的重要
的一环就是预算管理的计划和控制。企业管理者只有对全面预算的概念
进行深刻理解并在管理过程中始终贯彻这一先进理念,使其落实到位,
才能够合理科学的调动并控制企业资本。对于推动企业年度工作、查缺
补漏、完善措施等方面,预算的管理都有着重要的作用。在促进完成年
度的目标任务时,预算的管理也有着重要的作用。
资源计划在企业管理经营过程中主要涉及到三个大方面,分别是生产、
销售以及库存,在不同环节中全面预算起到整合作用,由于企业各个部
门之间以及企业整体战略的运行都离不开全面预算管理,其核心内容就
是平衡有限的资源和企业无线的需求,在此基础之上实现企业利益的最
优化、最大化。正因如此,企业才更应该完善并且建立健全全面预算管
理机制,在经营服务、参与控制、管理方法以及利益提高的过程中充分
发挥全面预算管理的作用,在激烈的竞争中,体现全面预算的优势,提
升企业的核心竞争力[1]。
下面我将和大家共同探讨预算管理的内容,作用和现在实施中存在的问
题和相应对策。以此来达到抛砖引玉,相互提高的目的。
一、全面预算管理概念介绍
企业在未来一定时期内的经营财务等方面的总体预算就是全面预算,它
是企业在未来一定时间内全部经营活动的总体规划和战略目标部署。全
面预算通过一系列的财务报表将企业有限的资源进行展示,并且根据合
理的分配和有效的计算进行未来的计划。在整体前面意思还计划的过程
中,企业的目标起点一般就是企业经营的考虑内部和环境外部因素的总
体情况下,通过分析市场需求进行相关调研和预测,主线为销售预算,
最后家企业的生产成本以及财政收支进行一个整体的连接,为了方便在
经营过程中对企业全部活动资源进行有效的组织。通常来说,业务预算,
财务预算以及资本支出预算是完整的预算管理。在这三个部分中,业务
预算又包含了销售预算,生产预算以及期间费用预算等[2]。
作为一项重要的财务管理工具,全面预算管理对于企业未来期间的整体
经营策划以及总体安排能够起到非常重要的作用,其预算管理进行资源
更好地协调,通过配合预算计划和效绩评优能给将企业中的多个问题中
的关键进行整合,以此同时作为一种行之有效的管理方法,能够促进企
业又好又快发展。
二、全面预算管理包含的内容
全面预算在全面预算管理模式下,包含的内容就是企业在经营过程中编
制所有预算的总称。全面预算管理通常情况下是在企业的决策方案基础
之上,为企业的销售活动以及生产活动、资源分配活动以及筹集物资等
业务活动,明确战略目标。全面预算管理需要达成的目标就是预计企业
未来期间的财务状况和经营成本和收入。一般来,企业的全面预算管理
包括四大方面,分别是业务预算,财务预算,资本预算以及筹资预算。
(一)业务预算
所谓的业务预算,通常来说就是企业按照计划在一定的期限内或者预期
时间内,进贤对公司企业有实际影响作用的经营活动。业务预算体现了
企业经营的状况和最终进行,结果包括在内的有销售预算,生产预算制
造费用以及成本预算采购预算等等[3]。
(二)财务预算
在企业经营活动过程中,财务预算主要反映的是在计划期限或者预算期
限中企业的财务收支状况以及成果等等方面的预算。现代化经营过程中
企业的财务预算主要包括现金预算,资产负债表预算以及预期收益受损
预算等等。这其中最重要的就是现金预算,主要指的是企业在未来一定
时间内生产经营和投资开发过程中进行的现金收支,能够反映在一定期
限内企业的收支状况和未来活动是否能良好开展。通过现金收支的对照
进行现金预算,能够更好的体现经营活动过程中企业的输入或者受损状
况,进一步调整战略目标,促进企业在未来计划过程中能够更好的按部
就班地达到企业预想的目标。另外就是资产负债表预算,通过这一预算
能够反映企业在经营期间内资金的负债和所有者权益状况的报表。而预
计损益预算就是指企业在预算期间内收入和受损情况,通过对比计算反
映企业在一定时间内的动态收益受损报表。通过动态收益受损报表的观
察,能够更好地反映企业在这一期限内各种方法应用过程中对企业经营
造成的影响,以此企业就可以更好地调整未来经营过程中所采用的计划
和方法[4]。
(三)资本预算
现代化企业经营过程中的资本预算就是有组织的分析筛选资本投资,在
这一全过程中能够有效地反映企业资本的运营能力,是形成企业权益的
质量前提。如今的资本预算主要包括企业固定资产投资预算债券预算以
及权益性资本投资预算。
在企业经营过程中避免不了的就是资金的筹集,那么在一定期限内进行
未来资金筹集的预算就是筹资预算。资金的筹集不仅是为了下一步资本
的运转和经营活动的开展,还有一部分需要进行债务的偿还等。在这一
过程中,筹资预算能够体现的就是企业偿债能力和资金的运转能力[5]。
以上四种预算并不是单独展开的,四者相互联系,相辅相成,共同构成
了企业全面预算管理,四者缺一不可。在现代化企业管理过程中,全面
预算整体不可分割,作为一个紧密的系统,以预算目标为核心,以预算
业务为起点,按照顺序编制而成的这一全面预算,能够帮助企业在未来
发展过程中更好地制定计划。那好的部署战略。
三、全面预算管理的理论应用现状
自从改革开放以来,特别是2001年,我国加入世贸组织以后,社会经
济不断向前发展,科学技术进步飞快,我国的各种经济体质也得到空前
完善,在此过程中我国企业的全面预算管理也逐渐走向成熟。在以往的
计划经济时代过程中,我国企业的全面预算只是国家财政预算的一个小
部门,并不能单独运作发挥强大的作用。因此在计划经济时代,我国企
业发展过程中受到较大阻碍,不能够进一步向前发展。但也正是如此,
我国意识到计划经济的不足,从而开始实行新的预算机制,为企业创造
一种新的独立的预算管理体系。在我国专家学者以及政府的支持下,一
种新的预算体系开始在20世纪50年代进行,首先试点应用。我国首
先开始使用。定额管理的只有一小部分企业,在20世纪60年代,我
国大多数企业都逐步引进了班组核算管理,直到80年代西方管理的会
计理论已经先进而成熟,我国也因此开始引进相关理论,与此同时,我
国部分企业中预防管理已经占据很大作用,能够有效促进企业的发展。
时至今日,我国大部分的企业都已经意识到预算管理的作用,并且在企
业管理部门中能够单独设立预算管理,这一部门在应用过程中,全面预
算管理的理论也逐渐成熟且完善。通过对西方先进经验的借鉴,并且根
据我国国情对其进行改进,全面预管理已经能够适应我国大部分企业的
发展经营[6]。
(一)政策方面
我国政府在吸取了计划经济的教训之后,陆续出台了众多有关预算管理
积极政策。
在新世纪刚开始的第一年,也就是2000年的九月,我国国务院办公厅
关于转发国家经贸委员会发布了《关于国有大中型企业建立现代企业制
度的规范》,其中要求企业建立全面预算管理制度。重点是现金流量,
在企业经营管理过程中,每一个环节都要严格执行预算编制,控制资金
的支出,特别是无预算资金要严格限制。
2002年我国加入世贸组织以后,财政部发布了《关于企业实行全面预
算管理的指导意见》,在该意见中对于全面预算的基本内容以及相关组
织机构、编制依据等都进行了详细的规定[7]。
(二)预算管理技术层面
在现代化企业管理中,全面预算正咋不断推进,从以前的直接套用国外
现有理论和方法,到现在国内自主开发新型方法,我国的企业全面预算
管理已经日渐成熟。自从现代化计算机技术突飞猛进之后,企业全面预
算管理也获得了空前发展,在计算机信息技术以及大数据的加持下,全
面预算管理的软件得到推广和应用。在现今预算管理软件的加持下,企
业可以根据自身需求灵活的定义预算科目的口径,制定相应的预算额,
在预算编制、预算分析、预算控制等多种功能。当前在市面上,企业用
全面预算软件一共有以下几种分类:
(1)财务类
此类软件以财务为中心,进行财务相关的全面预算计算,例如金蝶、用
友等等,这类偏向于财务管理。
(2)流程类
此类软件以流程为中心,进行企业业务的流程数据计算。
此类软件以数据分析为中心,进行企业经营活动的数据计算,例如广州
品高等,侧重于企业整体的数据分析和计算。
早在2008年,博科资讯股份有限公司就预算未来是全面预算软件普及
的时代,大中型企业都将离不开全面预算软件。现如今,在2019年,
全面预算软件的市值达到惊人的1274.35亿元。这很大程度上说明,在
现代化企业管理中,全面预算软件的作用越来越重要,是人工核算不能
比拟的[8]。经历过计算机技术的发展,大数据的进步,如今人工智能也
逐步运用到全面预算管理中,在未来全面预算管理将会更加智能、更加
完善。
(三)企业和员工层面
在企业的层面,要在全面认识预算管理的基础上,增强预算管理的意识,
取得公司高层管理的支持。明确来年的预算目标,这是公司所有工作人
员说要遵循的基本任务。从而可以提高预算的管理水平,实现企业的正
确价值。
在部门的层次,全面认识管理要明确公司所有部门的行政标准和执行准
则要明确。公司的各个部门,各个方面,各个层次都要进行预算管理,
加一下管理,贯穿于整个公司的生产运营过程中。
在员工层次要加强对员工的教育培训,使得员工对规范管理的认识更深
一步,使他们知道预算管理的重要性。要让员工们全部明白,不论从上
到下都要了解预算管理的任务,掌握战略目标进行权威式的运算。公司
的整体利益和个人利益是密不可分的,私密切相关的,可以这样促使员
工关心预算,支持预算巩固群众基础。
(四)财务风险层面
企业财务管理的重要组成部分就是基建项目财务风险管控,要把握好基
建项目财务风险管理,这样有利于企业的可持续发展。通过全面预算管
理将企业发展过程中制定的经营目标、战略计划等等,逐层分解,下发
到每一个部门,并且运用完整的管理体系,保持每个部门都能够各司其
职,合理运用针对项目,并且符合实际的控制方法。体检项目财务管理
人员应提高风险防范意识,综合分析产生风险的原因,防患于未然,采
取有效的防范措施,控制风险,确保项目能够顺利完成。
四、结束语
作为一种企业管理的机制,全面预算管理按照企业计划稳步进行,通过
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