全面预算管理的实施程序
全面预算管理通常以一个财年为周期循环,包括全面预算的规划、
编制、执行和控制、分析和反馈、调整、考核和激励六大环节。
1、全面预算的规划:在企业战略目标框架下,确定企业发展年度
经营目标,进而设定企业整体的全面经费目标,并分解、明晰各级部
门的年度及月度清晰预算目标。
年度经营目标是制定预算目标的主要依据;
依据各项业务发展的内外部环境、市场竞争情况、历史数据等,
制定企业的战略目标发展目标及年度经营目标;
全面预算管理职能部门根据年度经营目标初步拟定企业及分解至
各部门的全面预算首要目标,在全面预算行政管理委员会会议上共同
评估、审议,讨论通过后确定全面预算预算目标;
全面预算管理委员会向各全面预算责任部门正式下达预算目标,
作为全面预算编制的起点。
2、全面预算的编制:围绕目标成功进行资源配置,根据设定的目
标以及详细的工作计划分析完成这些完成目标、计划所需的资源(市
场、设备、员工、资金等)、成本、投资,编制年度预算。
预算编制方法有军需部预算、增量预算、固定预算、弹性预算等;
全面预算编制的原则为上下结合、分级编制、归口管理、逐级汇
总;
以全面经费预算管理委员会最终审批通过全面预算方案为终点,
下达方案后开始正式执行。
3、全面支出的执行和控制:按照全面预算方案确定的预算指标额
度指导进行业务活动,客观准确及时地记录各责任部门发生的运营业
务活动及消费的精准资源,并将目标完成情况适时汇报给相应的管理
层。
各责任政府部门应严格按照预算执行;
建立预警系统,当责任部门每月实际预算的执行过失达到预算目
标的一定比例时,应向责任相关部门提出警告,责任部门负责人应根
据实际需求,作好经营管理或提出预算调整等工作。
部环境发生重大变动,或公司战略决策发生重大调整时,才能考虑成
功进行预算修正。预算调整分为一般性调整和重大调整两类。
一般性调整是指以原来的预算为基础,结合预算执行进度和外部
环境后续的变化,战略目标在不影响年度预算目标的前提下,对预算
执行进度或个别预算进行调整;
预算的重大性调整是指在预算执行过程中,因预算制定时发生预
见的重大外部环境改变或无法重大业务调整,按照实际情况的变化对
年度预算目标修正。
全面预算调整可以由上而下发起,也可以由下而上申请。
5、全面预算的反馈和分析:对目标完成情况进行跟踪分析。
预算执行过程中,各职责部门要及时检察、追踪预算的执行者情
况,以全面业绩报告和差异分析报告等书面报告的形式,全面系统地
执行者报告预算执行的进度和结果。
全面预算管理职能部门要根据自己的记录与各责任中心的反馈报
告形成全面预算执行分析报告,提出改进措施,并对今后预算工作做
考核评价各部门责任部门的执行情况并与相应的激励约束机制挂
钩,实施事后控制,增强全面预算管理过程的完整性和;
分析各管理系统和责任部门全面预算执行结果以及全面预算公司
的控制能力,为改进之下一期全面预算的下编制、执行和监控工作提
供服务有益的建议;
评价各责任部门负责人全面负责预算完成情况,及时发现和
解决经营中的潜在问题,确定改进措施,明确下阶段的组织工作重点,
确保全面预算的已经完成,或者必要时修正全面总预算,以适应外部
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