物品出入管理制度

物品出入管理制度

物品出入管理制度

在当今社会生活中，我们每个人都可能会接触到制度，制度是在

一定历史条件下形成的法令、礼俗等规范。那么你真正懂得怎么制定

制度吗？下面是小编为大家收集的物品出入管理制度，希望对大家有

所帮助。

物品出入管理制度1

1 .仓库保管员一旦接到采购部门转来的采购单，即应按物资类别、

来源和入库时间等分门别类归档存放。

2 .物资在待验人库前应在外包装上贴好标签，详细填写批量、品

名、规格、数量及人库日期。

3 .内购物资人库

( 1 )材料人库前，保管人员必须对照采购单，对物料名称、规格、

数量、送货单和发票等一一清点核对，确认无误后，将到货日期及实

收数量填人请购单。

( 2 )如发现实物与采购单上所列的内容不符，保管人员应立即通知

采购人员和主管。在这种情况下原则上不予接受人库，如采购部门要

求接收则应在单据上注明实际收料状况，并请采购部门会签。

4 .外购物资人库

( 1 )材料进厂后，保管人员即会同检验人员对照装箱单及采购单开

箱核对材料名称、规格和数量，并将到货日期及实收数量填人采购单。

( 2 )开箱后，如发现所装载材料与装箱单或采购单记载不符，应立

主管批示，再送财务部门及采购部门办理索赔。人库以后，保管人员

应将当日所收料品汇总填人进货日报表作为人账依据。

5 .交货数量超过订购量部分原则上应予退回，但对于以重量或长

度计算的材料，其超交量在3 %以下时，可在备注栏注明超交数量，

经请示采购部门主管同意后予以接收。

6 .交货数量未达订购数量时，原则上应予以补足。但经请购部门

主管同意后，可采用财务方式解决。届时保管部门应通知采购部门联

络供应商处理。

7 .紧急材料人库交货时，若保管部门尚未收到请购单，收料人员

应先询问采购部门。确认无误后，方可办理人库。

8 .验收与退货

( 1 )为保证企业产品与服务的高质量，须高度重视来料质量标准问

题。质量管理部门应就材料重要性及特性等，适时召集使用部门和其

他有关部门按照生产要求制订材料验收规范，呈总经理核准后公布实

施，作为采购、验收依据。

( 2 )属外观等易识别性质检验的物料，验收应于收料后一日内完成。

( 3 )属化学或物理检验的材料，检验部门应于收料后三日内完成。

( 4 )对于必须试用才能实施检验者，由检验部门主管于材料检验报

告表中注明预定完成日期，一般不得超过7d 。

( 5 )检验合格的材料，检验人员在外包装上贴合格标签，交保管人

员人库定位。

( 6 )检验不合格的'材料，检验人员在外包装上贴不合格标签，并

于材料检验报告表上注明具体评价意见，经主管核实处理办法，转采

购部门处理并通知请购单位，通知保管部门办理退货。

( 7 )对于检验不合格的材料办理退货时，应开具材料交运单并附材

料检验报告表呈主管签认，作为出厂凭证。

9 .本制度呈总经理核准后实施，修订时亦同。

物品出入管理制度2

物品出入管理制度之相关制度和职责，1.0目的控制闲杂人员进入

发表下区,规范物品出入管理保障小区内正常的生活和工作秩序.2.0适

用范围适用于物业部务封闭小区人员及物品出入管理.3.0职责3.1安全

处主管,副主管负责检查执行情况...

1.0目的

控制闲杂人员进入发表下区,规范物品出入管理保障小区内正常的

生活和工作秩序.

2.0适用范围

适用于物业部务封闭小区人员及物品出入管理.

3.0职责

3.1安全处主管,副主管负责检查执行情况.

3.2安全处当值班组长,安全员负责实施人员及物品出入管理.

4.0程序要点

4.1人员进出管理.

4.1.1对熟悉的住户进入小区时:

a)当值安全员立即起立,并主动问好;

b)待住户离开岗位后,当值安全员方可坐下;

c)及时按<<住户出入登记表>>认真登记.

4.1.2当陌生人进入小区时:

a)当值安全员立即起立,敬礼,并说:"您好!请问您去哪一栋,哪一座?"

b)当来人说明是住户时,当值安全员应礼貌的要求对方出示业主证/

临时出入证,经核对证件无误后,将证件交还本人(从验证到将证件交还

来人应在30秒内完成)并说:"不好意思,刚认识您,谢谢合作,请进!"

c)当来人说明是业主/租客,但无携带业主证/临时出入证时,当值人

员应立即报告班,组长前来处理:

如来人能出示有效证件,应礼貌验证后按<<来访>>登记完毕后放

行,登记应在1分钟内完成::;

如来人不能出示有效证件或不愿办理来访登记手续时,当值班,组长

应礼貌陪同来人共同进入小区内,直到证实来人确是业主/租客时,当值

班,组长方可离开.

d)当来访说明是来访者,当值人员应首先询问其去哪一栋,哪一座,哪

个单元.探访谁:

如来人能准确说出去向,则应验证后按<<来访>>严格登记完毕后

允许来人进入小区;

如来人无法说出要访的人姓名或单元号码,当值人员应说:"对不起,

请您与您的朋友联系好后,再来访好吗?"

如来人说明是施工人员,则需核对有无有效的.施工证,如有,验证后

按<<来访>>严格登记完毕后再放行;如没有施工证,则要求其办理有效

的施工证后方可进入.

4.1.3对公司领导或员工进入小区检查或进行工作时,当值人员应主

动问好,然后在值班记录本上记录姓名/部门/进入时间/离开时间等.

4.2物品出入管理

4.2.1租客、来访人员及施工人员进入小区携带有易燃、易爆、剧

毒等危险物品时,当值安全员应礼貌的拒绝物主将此类物品带入小区内.

4.2.2当值安全员应对施工人员进入小区内的施工用具/材料作好

登记工作.

4.2.3租客/来访人员及施工人员携带物品离开小区时,当值安全员

应礼貌检查放行手续:

a)如已经办理了有效的放行手续时,礼貌核查放行物品与放行条列

明的物品是否相符,不相符只放行放行条列的物品;

b)如没有办理有效的放行手续时,应要求物主在办理有效放行手续

后放行.

c)物品经核对无误放行后.当值安全员应及时在放行条上签署姓名

及日期.

4.2.4物品放行后,当值安全员应及时将物品的种类/数量等登记在

<<物品放行登记表>>上.

4.3当值安全员在具体工作中,言行举止应严格依照<<物业部员工

服务管理标准作业规程>>的规定进行工作.

4.4每班下班前,当值安全员应收集所有放行条交班/组长/并由班/

组长上交安全处统一保管,<<物品放行登记表>>及放行条保存期为3

年.

5.0记录

5.1《住户出入登记表》

5.2《来访/施工人员出入登记表》

5.3《批放行登记表》

5.4《物品放行条》

6.0相关支持文件

6.1《物业部员工服务管理标准作业规程》

6.2《安全处员工培训实施标准作业规程》

物品出入管理制度3

檀溪湾物品出入管理制度

1.0目的

为了加强对物品出入的管理,确保小区的正常生活秩序和业主/物业

使用人的财产安全,特制定本规定。

2.0适用范围

本制度适用于对业主/物业使用人的物品出入的管理与控制。

3.0职责

3.1护卫主管督促并规定的贯彻落实。

3.2护卫班长负责对执行过程实施监控。

3.3各护卫岗具体操作执行。

4.0管理规定

4.1物品的搬入

4.1.1当业主/物业使用人或其他人往小区(大门)内搬运物品时,值班

护卫员应礼貌地询问是何物品,搬往何处。必要时可委婉地提出查验,确

认无危险物品后,可予放入。

4.1.2当确认搬入物品属危险品时,值班护卫员应拒绝搬入。无法确

认时,可报告班长或管理处。

4.2物品的搬出

4.2.1业主需要搬出物品,则应提前到管理处办理手续,说明需要搬

出的物品名称、数量及大致时间,并留下本人身份证复印件,在《放行通

知单》的存根上签字认可,管理处按照业主/物业使用人提供的情况出具

《放行通知单》。物业使用人搬出物品则应由业主到场签字认可,方能

办理。

4.2.2当班护卫员收到业主/物业使用人交来的《放行通知单》后,

应礼貌地对搬出物品予以查验,确认无误后,请业主/物业使用人在《放

行通知单》的.相应栏目上签名,护卫员则登记业主/物业使用人或搬运

人的有效身份证件号码,并签上(护卫员)本人的姓名和放行的时间。然

后对业主/物业使用人的支持与合作表示感谢。《放行通知单》须交回

管理处。

4.2.3若业主/物业使用人搬迁物品时未办理《放行通知单》,护卫

员应予提示并拒绝放行。特殊情况可立即报告班长或管理处处理。

5.0相关文件与质量记录

5.1文件《大门岗岗位职责》、《道口岗工作职责》、《车库场岗

岗位职责》

5.2记录《来访登记表》、 《值班记录》、 《物品放行通知单》

物品出入管理制度4

1、目的

控制闲杂人员进入发表下区，规范物品出入管理保障小区内正常

的生活和工作秩序。

2、适用范围

适用于物业部务封闭小区人员及物品出入管理。

3、职责

3.1安全处主管，副主管负责检查执行情况。

3.2安全处当值班组长，安全员负责实施人员及物品出入管理。

4、程序要点

4.1人员进出管理。

4.1.1对熟悉的住户进入小区时：

a）当值安全员立即起立，并主动问好；

b）待住户离开岗位后，当值安全员方可坐下；

c）及时按<<住户出入登记表>>认真登记。

4.1.2当陌生人进入小区时：

a）当值安全员立即起立，敬礼，并说："您好！请问您去哪一栋，

哪一座？"

b）当来人说明是住户时，当值安全员应礼貌的要求对方出示业主

证/临时出入证，经核对证件无误后，将证件交还本人（从验证到将证

件交还来人应在30秒内完成）并说："不好意思，刚认识您，谢谢合

作，请进！"

c）当来人说明是业主/租客，但无携带业主证/临时出入证时，当

值人员应立即报告班，组长前来处理：

如来人能出示有效证件，应礼貌验证后按<<来访>>登记完毕后

放行，登记应在1分钟内完成；

如来人不能出示有效证件或不愿办理来访登记手续时，当值班，

组长应礼貌陪同来人共同进入小区内，直到证实来人确是业主/租客时，

当值班，组长方可离开。

d）当来访说明是来访者，当值人员应首先询问其去哪一栋，哪一

座，哪个单元。探访谁：

如来人能准确说出去向，则应验证后按<<来访>>严格登记完毕

后允许来人进入小区；

如来人无法说出要访的人姓名或单元号码，当值人员应说："对不

起，请您与您的朋友联系好后，再来访好吗？"

如来人说明是施工人员，则需核对有无有效的施工证，如有，验

证后按<<来访>>严格登记完毕后再放行；如没有施工证，则要求其

办理有效的.施工证后方可进入。

4.1.3对公司领导或员工进入小区检查或进行工作时，当值人员应

主动问好，然后在值班记录本上记录姓名/部门/进入时间/离开时间等。

4.2物品出入管理

4.2.1租客、来访人员及施工人员进入小区携带有易燃、易爆、剧

毒等危险物品时，当值安全员应礼貌的拒绝物主将此类物品带入小区

内。

4.2.2当值安全员应对施工人员进入小区内的施工用具/材料作好

登记工作。

4.2.3租客/来访人员及施工人员携带物品离开小区时，当值安全

员应礼貌检查放行手续：

a）如已经办理了有效的放行手续时，礼貌核查放行物品与放行条

列明的物品是否相符，不相符只放行放行条列的物品；

b）如没有办理有效的放行手续时，应要求物主在办理有效放行手

续后放行。

c）物品经核对无误放行后。当值安全员应及时在放行条上签署姓

名及日期。

4.2.4物品放行后，当值安全员应及时将物品的种类/数量等登记

在<<物品放行登记表>>上。

4.3当值安全员在具体工作中，言行举止应严格依照<<物业部员

工服务管理标准作业规程>>的规定进行工作。

4.4每班下班前，当值安全员应收集所有放行条交班/组长/并由班

/组长上交安全处统一保管，<<物品放行登记表>>及放行条保存期为

3年。

5、记录

5.1《住户出入登记表》

5.2《来访/施工人员出入登记表》

物品出入管理制度5

山庄别墅区物品出入管理工作规程

1.0目的:

规范别墅区物品进出管理,维护别墅区业主的物品安全。

2.0范围:

适用于zz山庄别墅区。

3.0职责:

3.1管家服务中心负责《物资放行单》的开具;

3.2管家服务中心安管部门岗安管员审核开具的《物资放行单》并

决定物资是否放行。

4.0程序要点:

4.1凡离开小区的所有物资必须有管家服务中心开具的`《物资放

行单》门岗安管员方可放行;

4.2物品的搬入

4.2.1当业主/物业使用人或其他人往别墅区(大门)内搬运物品时,门

岗安管员应礼貌地询问是何物品,搬往何处。必要时可委婉地提出查验,

确认无危险物品后,可予放入。

4.2.2当确认搬入物品属危险品时,值班安管员应拒绝搬入。无法确

认时,可报告班长或管家服务中心。

4.3物品的搬出

4.3.1离开小区的所有物资必须由业主到管家服务中心办理物资放

行手续;

4.3.2搬运物资离开者将管家服务中心开具的《物资放行单》第二

联交予门岗安全员,门岗安全员必须仔细检验以下内容:

a搬运物资与《物资放行单》中注明的物资清单相符;

b《物资放行单》必须有管家服务中心相关人员填写的放行意见。

4.3.3若以上检验内容均无问题,门岗安全员保留《物资放行单》,

并对携物人的支持与合作表示感谢,放行物资离开;

4.3.4若以上检验内容存在问题,门岗安全员不得放行,并及时与上

级领导联系;

4.3.5在进行以上工作时安管员必须注意礼节礼貌,避免与搬物人发

生冲突。

5.0支持性文件

6.0质量记录

6.1qp-10-22-f001物资放行单

物品出入管理制度6

第1章总则

第1条为规范物料入库的操作，确保入库物料的质量，特制定本

制度。

第2条凡进入本公司仓库的物料，均依本制度执行。

第2章物料入库的程序

第3条协助入库物料的验收工作。

第4条安排入库物料的货位。

1.本着安全、方便、节约的原则，合理安排货位。

2.安排货位时考虑物料自身的自然属性，尽力避免物料因储位不

当发生霉腐、锈蚀、熔化、干裂、挥发等变化。

3.尽可能缩短入库作业时间。

4.以最少的仓容，储存最大限量的物料，提高仓容使用效能。

第5条监督入库物料的搬运工作。

1.监督搬运人将相同的物料集中起来，分批送到预先安排的货位，

要做到进一批、清一批，严格防止物料互串和数量溢缺。

2.一般来说，分类工作应努力争取送货单位的配合，在装车启运

前，就做到数量准、批次清。

3.对于批次多和批量小的入库物料，分类工作一般可由入库专员

在单货核对、清点件数过程中同时进行，也可在搬运时一起进行。

4.搬运过程中，要尽量做到“一次连续搬运到位”，力求避免入

库物料在搬运途中的停顿和重复劳动。

5.对有些批量大、包装整齐，送货单位又具备机械操作条件的入

库物料，要争取送货单位的配合，利用托盘实行定额装载，从而提高

计数准确率，缩短卸车时间，加速物料入库。

第6条选择入库物料的堆码方式。

入库物料主要有四种堆码方式，其优缺点如下表所示。

第7条物料正式堆垛时，必须具备以下五个条件。

1、物料的数量、质量已经彻底查清。

2.物料包装完好，标志清楚。

3.外表的玷污、尘土等都已经被清除，不影响物料的质量。

4.受潮、锈蚀以及已经发生某些质量变化或质量不合格的部分，

已经加工恢复或者已经剔出的另行处理，不得与合格品混杂。

2.货棚内堆垛

货棚需要防止雨雪渗透，货棚内的两侧或者四周必须有排水沟或

管道，货棚内的地坪应该高于货棚外的地面，最好铺垫沙石并夯实。

堆垛时要垫垛，一般应该垫高30～40厘米。

3.露天堆垛

堆垛场地应该坚实、平坦、干燥、无积水以及杂草，场地必须高

于四周地面，垛底还应该垫高40厘米，四周必须排水畅通。

第9条物料堆垛时，应遵守如下基本要求。

1.合理

垛形必须适合物料的性能特点，不同品种、型号、规格、牌号、

等级、批次、产地、单价的物料，均应该分开堆垛，以便合理保管，

并要合理地确定堆垛之间的距离和走道宽度，便于装卸、搬运和检查。

垛与垛之间的距离一般为0.5～0.8米，主要通道约为2.5～4米。

2.牢固

货垛必须不偏不斜、不歪不倒、不压坏底层的物料和地坪，与屋

顶、梁柱、墙壁保持一定距离，确保堆垛牢固安全。

3.定量

每行每层的数量力求成整数，过秤的物料不成整数时，每层应该

明显分隔，标明重量，便于清点发货。

4.整齐

垛形有一定的规格，各个垛排列整齐有序，包装标志一律朝外。

5.节约

堆垛时，应考虑节省货位，提高仓库的利用率;还应考虑节省人力

的要求，提高搬运人员的工作效率。

第10条堆垛前的准备工作。

1.计算物料的占地面积。

按进货的数量、体积、重量和形状，计算货垛的占地面积、垛高，

并计划好垛形。对于箱装、规格整齐划一的商品，占地面积可按以下

的公式计算。

占地面积=(总件数÷可堆层数)×该件物料的底面积或占地面积=总

重量÷(层数×单位面积重量)

其中：

可堆层数=(地坪)单位面积最大负荷量÷单位面积重量

单位面积重量=每件物料毛重÷该件物料的底面积

在计算占地面积，确定垛高时，必须注意上层物料的重量不超过

物料商品或其容器可负担的压力。整个货垛的压力不能超过地坪的容

许载荷量。

2.做好机械、人力、材料的准备。

垛底应该打扫干净，并放上必备的垫墩、垫木等垫垛材料，如果

需要密封货垛，还需要准备密封货垛的材料等。

3.检查用于识别的条形码是否完好。

第3章办理物料入库手续

第11条利用数据采集系统，进行到货入库清点工作，检查物料的

状态。收货扫描时，如系统不接受，应及时找信息技术部门查明原因，

确认此批物料是否收进。

第12条建立物料明细卡。

1.物料明细卡能够直接反映该垛物料的品名、型号、规格、数量、

单位及进出动态和积存数。

2.物料明细卡应按“入库通知单”所列的内容逐项填写。物料入

库堆码完毕后，应立即建立卡片，一垛一卡。

3.物料明细卡通常有两种处理方式。

(1)实施专人专责的管理责任制，即由入库主管集中保存管理。

(2)将填制的`卡直接挂在物料的垛位上。挂放位置要明显、牢固。

此法便于随时与实物核对，有利于物料进出业务的及时进行，可以提

高保管人员的工作效率。

第13条入库物料的登账。

1.物料入库后，仓库应建立实物保管明细账，登记物料进库、出

库、结存的详细情况。

2.实物保管明细账按物料的品名、型号、规格、单价、货主等分

别建立账户。此账本采用活页式，按物料的种类和编号顺序排列。在

账页上要注明货位号和档案号，以便查对。

3.实物保管明细账必须严格按照物料的出入库凭证及时登记，填

写清楚、准确。记账发生错误时，要按划红线更正法更正。账页记完

后，应将结存数结转新账页，旧账页应保存备查。

4.用来登账的凭证要妥善保管，装订成册，不得遗失。

5.实物保管人员要经常核对，保证账、卡、物相符。

第14条建立仓库工作的档案。

1.仓库建档工作，即将物资入库业务作业全过程的有关资料证件

进行整理、核对，建立成资料档案。

2.目的。建档工作有利于物料管理和客户联系，还可为将来发生

争议时提供凭据，同时也有助于总结和积累仓储管理的经验，为物资

的保管、出库业务创造良好的条件。

3.仓库工作档案的资料范围。

(1)物料到达仓库前的各种凭证、运输资料。

(2)物料入库验收时的各种凭证、资料。

(3)物料保管期间的各种业务技术资料。

(4)物料出库和托运时的各种业务凭证、资料。

4.建档工作的具体要求。

(1)一物一档：建立物料档案应该是一物(一票)一档。

(2)统一编号：物料档案应进行统一编号，并在档案上注明货位号。

同时，在实物保管明细账上注明档案号，以便查阅。

(3)妥善保管：物料档案应存放在专用的柜子里，由专人负责保管。

第15条签单。

物料验收入库后，应及时按照“仓库商品验收记录”要求签回单

据，以便向供货方或货主表明收到商品的情况。另外，如果出现短少

等情况，也可作为货主向供货方交涉的依据，所以签单必须准确无误。

第4章入库注意事项

第16条物料入库时，必须票货同行，根据合法凭证收货，及时清

点数量。入库专员要审核对方交给的随货同行单据，票货逐一核对检

查，将商品按指定地点入库验收。

第17条物料入库时，必须按规定办理收货。入库专员验收单货相

符，要在随货同行联上签字，加盖“商品入库货已收讫”专用章。

第18条验收过程中，若发现单货不符、差错损失或质量问题，入

库专员应当立即与有关部门联系，并在随货同行联上加以注明，做好

记录。

第19条同种物料不同包装或使用代用品包装，应问明情况，并在

入库单上注明后，才能办理入库手续。

第20条送货上门车辆，无装卸工人的经双方协商同意，仓库可有

偿代为卸车，费用标准按《储运劳务收费办法》执行。

第21条物料验收后，需入库主管签字、复核员盖章;入账后，注明

存放区号、库号，票据传到相关部门。

第22条临时入库的物料，要填写临时入库票，由入库专员、入库

主管签字、盖章。

第23条入库主管接正式入库单后，应当即根据单上所注的商品名

称、件数仔细点验，加盖“货已收讫”章。同时，保管员签字、复核

员盖章，将回执退回委托单位。

第24条在下列情况下，仓库可以拒收不合法入库发运凭证。

1.字迹模糊、有涂改等。

2.错送，即发运单上所列收货仓库非本仓库。

3.单货不符。

4.物料严重残损。

5.质量包装不符合规定。

6.违反国家生产标准的商品。

第5章附则

第25条本制度由仓储部制定，其修改权、解释权亦归仓储部所有。

第26条本制度经总经理审批后，自颁布之日起执行。