行政人事助理的岗位职责

行政人事助理的岗位职责

行政人事助理

岗位职责

1、负责招聘工作，应聘人员的预约，接待及面试；

2、员工入职手续办理，员工劳动合同的签订、续签与管理；

3、公司内部员工档案的建立与管理；

4、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达；

5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作；

6、负责考勤及工资绩效的核算；

7、负责部门一些日常行政事务，配合上级做好行政人事方面的工作；

8、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以

及工作流程、绩效考核制度；

9、负责组织企业文化建设工作,包括公司庆典、年会安排、会务组织、

文体活动安排等；

10、协助上级制定各部门岗位职责说明书，报批后监督并执行；

11、协助上级制定员工培训计划，包括新员工培训以及所有员工的培

训计划；

12、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作，建立企业形象；

13、负责协助各部门进行人员招聘工作,包括招聘流程、面试记录与

筛选推荐等；

14、制定岗位晋升、下调策略，报批通过后加以监督执行;

15、制定薪酬上调、下调策略，报批通过后加以监督执行；

16、负责离职员工的善后处理工作,包括办公用品、钥匙、出勤核算、

离职证明、合同解除等；

17、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政

文档；

18、协助各部门做好节假日期间工作安排，包括值班安排、检查门窗、

关闭电源电脑等工作；

19、负责企业资产配置（包括办公设备、办公用品)的管理工作，包

括清点、维护、登记等；

20、其他突发事件的处理。

细解

1、协助主管经理做好员工的考核，评比，奖惩的落实;

2、早会、晚会、厂商培训等人员和时间安排，敦促相关人员做好记

录并上传之企业博客；

3、卫生值日安排并落实检查奖惩；

4、公司企业文化培训及考核（晨训词、九大理念、七条红线、八大

原则、新亚语录等）；

5、管理积分制度的落实执行；

6、请假制度的执行；

7、公司博客管理与维护；

8、展厅及总经理办公室客户接待工作；

9、订餐订水订名片及日常办公用品的采购与服务；

10、公司会议记录，企业大事记补充、修订.

11、企业邮箱、企业飞信账户分配及管理；

12、车辆定期保养提醒,加油卡的管理，事故协调处理；

14、其他文职类工作，电话转接、传真及电子传真管理、发布通知、

文件撰写等.