关于毕业实习及毕业设计期间的请假制度及规定

电气工程及自动化学院

关于毕业实习及毕业设计（论文）期间的请假制度及规定

为保证毕业实习和毕业设计（论文）工作时间和质量，毕业班学生在毕业实习及毕业设计（论

文）期间均必须认真完成各个教学环节。凡因特殊原因需要请假的学生，必须遵守如下请假制度及

规定，并办理相关手续。

一、请假制度

1. 毕业实习及毕业设计（论文）期间，毕业班的学生原则上不得请假。

2. 因特殊原因需要请假的学生，必须办理请假手续，经批准同意后方可离校。

3. 未经请假批准擅自离校者，一律按旷课处理，并视情节轻重，按学校有关规定给予相应处

分。

二、短期请假

1. 凡因下列情况之一的学生，可以申请办理短期请假手续：

2. （1）外出去就业单位面试、签订就业协议等；

3. （2）考研学生复试等；

4. 申请短期请假的学生必须填写请假条，经毕业设计（论文）指导老师和辅导员签字批准方

可离校；

5. 请假条交由辅导员和毕业设计（论文）指导老师留存备案；

6. 短期请假不超过3天时间；

7. 请假的学生必须按时返校，返校后到指导老师处报到、辅导员处销假，否则按旷课处理。

8. 短期请假的办理步骤为：

9. （1）学生提交申请—→指导老师签字批准—→辅导员签字批准并备案；

10. （2）返校后至指导老师处报到，填写销假单，指导老师签字—→至辅导员处报到并销假。

11. 超过三天的假期需由学院副书记审批。

三、校外自主实习、设计

1. 凡需在校外单位进行自主毕业实习和毕业设计（论文）的毕业班学生，均需提供已签订的

就业协议书，并按申请表要求办理相关审批手续。

2. 办理校外自主实习和毕业设计（论文）的手续最迟必须在毕业实习和毕业设计（论文）开

始后的一周内完成。未在规定时间内办理的，必须得到分管院长或院长的批准后，方可办

理。

3. 校外自主实习手续的办理必须在实习前完成，不能事后补交。

4. 校外自主毕业设计（论文）的学生需提供校外毕业设计（论文）指导教师的相关信息和证

明材料，且必须认真完成毕业设计（（论文）任务、经常与指导老师保持联系、及时汇报毕

业设计（论文）工作的进展情况、按规定时间递交有关材料和返校汇报情况。

5. 校外毕业设计（论文）的学生必须在规定的时间内完成毕业设计（（论文）所要求的全部工

作和材料，按时返校销假，并递交毕业设计（论文）相关的全部材料，以便进行毕业答辩。

6. 凡经学院批准的校外自主实习和毕业设计（论文）学生，其指导教师工作量减半。

四、其它请假

在毕业实习和毕业设计（论文）期间，如遇病事假或其它原因需要请假的，按学校有关请假制

度执行。

电气工程及自动化学院

二〇一四年三月十七日

附件一：短期请假单和销假单

电气工程及自动化学院毕业班学生短期请假条

班 级 学号 姓 名

宿 舍 联系电话 号楼 室

事 由

请假时间 月 日-- 月 日，共 天

指导老师（签字）： 辅导员（签字）：

二○ 年 月 日

电气工程及自动化学院毕业班学生销假单

班 级 学号 姓 名

事 由

销假时间 年 月 日

指导老师（签字）： 辅导员（签字）：

二○ 年 月 日

附件二：校外毕业设计（论文）申请表

电气工程及自动化学院校外毕业设计（论文）

申请表

学 生 姓 名：

所 在 班 级：

联系电话：

填表时间：

一、基本情况

学生姓名 班级 性别 出生年月

家庭现在详细地址

父母

或

亲友

姓 名 关系

联系方法

工作

单位

毕业设计（论文） 联系

校内指导教师姓名 电话

校外

毕业

设计

（论

文）

单位

单位名称

联系方式

职称

单位地址

学生校外毕业设计

（论文）住宿地址

校外毕业设计（论文）单位毕业设计条件简介：

申请校外毕业

设计的理由

邮政

编码

学 通讯地址

生

联

系

方

法

电话、手机

E-mail

二、校外指导教师及毕业设计（论文）计划情况

姓名 职称 学位

校

外

指

导

教

师

性别 职务 专业

通讯地址

电 话 邮政编码

E-mail

主要科研成果（项目、论文、专著、获奖、专利及其他）：

毕业设计

（论文）

题目名称

校外指导教

师承担的主

要指导内容

毕业设计（论文）的主要内容及进度安排

时 间 毕 业 设 计（论 文）主 要 内 容

校外指导

教师签字：

校外设计完成时间

返 校 时 间

三、有关部门意见

1、校外单位指导教师意见：

签字： 年 月 日

1、 校外毕业设计任务接受单位意见：

领导签字： 公章： 年 月 日

2、 校内毕业设计（论文）指导教师意见：

签字： 年 月 日

3、 学生所在专业教研室意见：

教研室主任签字： 年 月 日

4、 学院意见：

负责人签字： 公章： 年 月 日

附件三：电气工程及自动化学院学生校外进行毕业设计（论文）协议书

电气工程及自动化学院学生校外进行毕业设计（论文）协议书

毕业班学生在校外企事业单位进行毕业设计（论文），是产、学、研合作的一种良好方式，为学生直接面向

社会、接触社会、适应社会提供了机会，它既有利于学生提高理论联系实际的水平，也有利于学生提高掌握新技

术的能力，同时也为相关单位解决实际问题提供一定的帮助。为加强管理，保证学生在校外毕业设计（论文）的

质量和效果，经三方协商达成如下协议：

甲方（学生所在学院）：

乙方（校外指导学生毕业设计（论文）单位）：

丙方（学生）：

甲方承担的责任：

1、为乙方提供相关毕业生的基本情况及我校毕业设计（论文）的有关规定。

2、对乙方指定的毕业设计（论文）指导教师进行资格审查，对毕业设计（论文）的选题及校外指导教师的

指导内容进行审批。

3、指定一名校内指导教师，负责了解毕业设计（论文）的进展情况，协助校外指导教师指导毕业设计（论

文）。

4、督促检查参加校外毕业设计（论文）的学生严格遵守乙方的有关规章制度。督促校内指导教师定期与学

生联系，检查学生毕业设计（论文）有关情况（如毕业设计（论文）进度、遵守规章制度、安全等）并与校外指

导教师一起解决毕业设计（论文）中存在的问题。

5、对乙方反馈的有关学生的问题及时协调解决。

乙方承担的责任：

1、负责提供学生毕业设计（论文）的场所，并为学生完成毕业设计（论文）所必须的仪器、设备及相关试

验（实验）提供方便。

2、指定一名具有中级以上技术职称的人员担任毕业设计（论文）的指导教师，对学生的毕业设计（论文）

进行指导。

3、定期与甲方指导教师联系，通报学生的工作表现及毕业设计（论文）进展情况，以保证学生的毕业设计

（论文）质量。

4、负责学生在毕业设计（论文）场所的安全和管理工作。

5、保证学生参加校内教学与指定活动的时间，如有冲突，服从甲方活动安排。

丙方承担的责任：

1、学生到用人单位进行毕业设计（论文），应保证按学校毕业设计要求进行，按时完成各阶段的设计（论文）

任务，确保毕业设计（论文）（论文）的质量。

2、学生在用人单位进行毕业设计（论文）实践，必须遵守用人单位的各项规章制度。

3、学生须执行学院的有关规定和安排，在规定的时间回校接受阶段性设计（论文）任务的检查、指导，在

规定时间回校参加毕业设计（论文）的答辩。

4、未完成毕业设计（论文）或未达到毕业设计（论文）质量要求的不得答辩。

5、学生需告知家长在外实习情况并征得家长同意，校外期间，遵纪守法，负责自身在此期间的安全并履行上列

责任，如不能做到，须自行承担相应责任。

其它有关未尽事宜由甲、乙、丙三方友好协商解决。

本协议有效期自 起，至 止。

本协议一式三份，甲、乙、丙三方各执一份。

毕业设计（论文）（论文）起止时间：

毕业设计（论文）（论文）课题名称：

签字盖章：

甲 方 乙 方 丙 方

指导教师： 指导教师： 姓名：

联系电话： 联系电话： 学生家长：

联系地址： 联系地址：

联系电话：

联系地址：

日期： 日期：

盖章： 盖章：

日期：