关于公司内部网建设工作内容
一 概述
公司内部互联网与因特网的性能基本相同，公司员工可以浏览本公司的信息资料，可以发送电子邮件、编辑文件等等。公司内部互联网的最大优点在于，能将公司设在全国各地的分支机构互相连接起来，实现同步运作。由于传输在因特网上进行，它的投资比其他通讯要少。公司内部互联网可以实现的功能极为广泛和强大，这包括：可以利用电子邮件降低通信费用，公司员工可以方便快速地运用电子邮件，来传递信息；可以利用电子文档发布公司各种信息，供公司内部或指定客户使用；可以提供远程用户登陆，公司分支机构可以访问总部的信息；可以远程信息传送；可以避免徒劳地搜索公司信息，帮助公司增强内部通信，缩减成本和节约时间。目前全世界近2000家最大的公司都建立了公司内部互联网。
二 内容架构
1.公司信息
了解公司：包括“公司简介、公司文化、组织架构、发展历史、大事记”5个栏目介绍以及公司l
ogo；
了解同事：包括“所有部门、全体员工通讯录”；
公司品牌：公司品牌和相关产业的介绍；
新闻中心：包括集团新闻、总部/地区的最近新闻。
管理中心：包括“管理制度、管理流程、管理文档、管理表格”4个栏目。
公司资产：包括“资产一览、图书一览”2个栏目。
公司图库：显示公司图库，所有内网成员均可上传，但须经网站管理员才能发布。
使用须知：使用须知、新同事注意事项；
报料提供：显示报料素材，所有内网成员均可提供报料素材。
2.内网工具
网上考试：发布考题，及时快捷；
站内搜索：可设定关键字和搜索范围，然后按照上述条件搜索；
站内邮件：可以按部门、人员选择发送对象，然后发送邮件；
站内短信：可以按部门、人员选择发送对象，然后发送短信；
今日提醒：邮件、短信通知/日程提醒/代办事宜提醒/信息浏览统计；
资料下载：绩效考核方案等资料在此下载；
3.部门信息
部门简介：部门logo，介绍部门职责范围，以及在人力资源、培训、公司文化等方面的特色；
我们的团队：显示部门中每个人的照片，点击某个人照片，可以链接到他的个人页面；
部门动态：部门在培训、考勤等各个方面的新闻和要求；
部门计划：制订年度计划/月计划/周计划，更新同时即告知本部门人员，自动按月归档；
部门报告：制订周报/半月报/月报/季报/年报，更新同时即告知本部门人员，自动按月归档；
部门知识：关于绩效考核、培训、投稿等方面的知识，如有疑问还可留言。
4.可自定义栏目
通知/公文/公告/通报：显示最新的通知/公文/公告/通报；
电子刊物：公司内刊电子版/其他社会综合杂志；
活动影像：公司活动图片；
温馨提示：各种温馨提示；
出差/来访：显示出差/来访人员信息；
会议/车辆：发布已预定好的会议/车辆；
网上调查：可以网上留言，投票调查；
论坛：发表话题；查询话题；
精彩DIY：显示精彩的话题，可以与各论坛关联发布，自动更新；
发布信息：显示“提示/公告/通知/公文/同胞/会议/出差”等栏目，可直接选中某个栏目发布信息；
5.个人工具
了解我：我的履历介绍，我的座右铭、性格、习惯等自我评价；
我的日程：拟订日程，桌面上显示当天的日程，可以按月、周、天查询每天的日程；个人自行更新，可自行设定发送对象、开放对象；
我的计划：年度/季度/月度/周计划一览，个人自行更新，可自行设定发送对象、开放对象；
我的报告：可以填写日报、周报、月报；并可共享，保存时以邮件或短消息方式通知相关领导；
我的日记：写一些个人日记、工作心得；
我的会议：需要我参加的会议通知，以往的会议纪要；
我的邮箱：可自行设定发送对象，发送邮件；
我的下属：部门经理以上人员有此栏目，可看到下属的日程、计划、报告、会议记录及其他个人愿意共享的信息；
我的名片夹：通讯录，联系电话和邮箱等；
我的乐园：自行上传或下载的文件。
三、后台管理的内容
文档管理，包括对文档的分类、审核、评估、监督、规划、整合、存储、保护、共享、传播、组织、展现、清理、提交、修改、讨论、查找、订阅、阅读。
在查看文档的时候，可以直接显示作者的MSN、泡泡、QQ等号码，可点击和作者进行即时交流。
统一上传文档的软件，比如都用微软office2003,微软office不同版本间不兼容，员工下载查看文档时需要下载兼容器，统一公司员工文档软件，可避免此问题。
统一聊天工具，如微软MSN，网易泡泡，QQ等，推荐使用网易泡泡，其功能全面，而且没有QQ等聊天工具诸多娱乐功能，减少员工工作期间分心娱乐。
系统级别的管理工作，不同职位有不同的权限，有效避免公司机密流失。
更新维护，需要专员长期负责，必须花时间培训员工。
2012年2月14日
