员工招聘与配置管理办法
一、总则
1、为吸引和保留优秀人才，规范公司的招聘与录用程序，特制定本办法。
2、本管理办法适用公司全体员工的招聘活动。
二、招聘申请
公司领导根据业务发展、工作需要和人员使用状况，提出员工招聘需求，由人力资源部负责组织招聘。
三、招聘方式和挑选
（一）内部选聘
1、在现有人力资源基础上通过内部人员调整或员工自荐填补职位空缺。
2、内部选聘时，由人力资源部会同用人单位/部门进行内部人员的挑选，填写《员工工作调
动申请表》，其中：
（1）普通员工的内部调动，经原部门负责人和用人部门负责人同意，原部门分管高管和用人部门分管高管批准后办理相关手续。
（2）中层的内部调动，经总经理办公会决定后办理相关手续。
3、调动员工原部门的岗位空缺，如需补充则纳入公司招聘计划。
（二）外部招聘
1、招聘方式
通过员工介绍、参加人才交流会、人才中介机构、网络信息发布等方式进行。招聘方式的选择及相关的工作由人力资源部负责。
2、外部招聘流程
（1）初选
人力行政专员对所有应聘资料通览后，挑出初步合格者，发给人力资源负责人筛选合格者，后由人事行政专员发出面试通知。
（2）初试
1．基层岗位人员初试填写《应聘岗位申报表》，由人力资源负责人和业务部门负责人一同面试，面试通过与否可直接确定，通过者，由人事行政专员负责发送《录用通知书》和《回执》，并办理相关入职手续。
2．中高层管理者初试填写《应聘岗位申报表》，由人力资源主管负责面试，初试通过后，进入复试。
（3）复试
1．人力资源主管会同总经理进行复试；
2．通过复试人员，由人力资源主管进行薪酬谈判；
3．确认无误后，由人事行政专员负责发送《录用通知书》和《回执》，并办理相关入职手
续。
3、人力资源部面试时重点考察应试者的思想品德、团队协作、沟通技巧、个人发展潜质等，用人部门重点考察其专业知识和工作技能。
4、应聘人员的薪资、福利等有关待遇问题，按公司相关规定执行。
四、录用
（一）录用权限
1、主管级（含）以上员工，经总经理批准后录用。
2、主管级（不含）以下员工，经所在部门负责人同意，人力资源部同意，总经理批准后录用。
（二）人力资源部发出《录用通知书》和《回执》，并附报到须知。
（三）应聘候选人被录用，在应报到日之后一周内未能报到的，可取消录用资格。
五、试用
1、录用员工都应经过试用期，试用期自新员工自办理入职手续之日起计算。
2、劳动合同期限三个月以上不满一年的，试用期不得超过一个月；劳动合同期限一年以上不满三年的，试用期不得超过二个月；三年以上固定期限和无固定期限的劳动合同，试用期不得超过六个月。
3、报到后各部员工由各部门经理负责对其进行入职培训。培项目主要包括：公司概况、公司相关的各项规章制度、财务借款及报销相关常识、相关办公软件操作流程、部门职能介绍等。
4、员工在试用期工资、绩效工资、其他各项补贴发放，具体按照相关薪酬制度管理办法执行。
六、档案管理
自员工进入试用期起开始建立员工个人人事档案，按照公司制定的《劳动合同与人事档案管理办法》办理。
七、转正
（一）试用期结束前15日，新员工提出转正申请并填写《员工转正申请表》，撰写岗位工作报告，其中：
1、主管级（含）以上员工，经总经理批准后录用。
2、主管级（不含）以下员工，经所在部门负责人同意，人力资源部同意，总经理批准后录用。
3、针对在试用期表现优秀的员工，所属部门负责人可向人力资源部提出提前转正申请，并报总经理批准后转正，并执行相关转正后薪资待遇。
招 聘 岗 位 需 求 表
招聘岗位： 基本要求： 人数： 名（性别要求： ）； 年龄： 岁至 岁； 学历、专业要求： ； 工作经验：A、应届（ ） B、 年以上工作经验C、以上均可（ ）； 薪资待遇： 岗位职责： 其他具体要求： 部门负责负责人签字： 日期： 年 月 日 总经理签名： 日期： 年 月 日 |
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应 聘 岗 位 申 报 表
应聘日期： 面试类型： □初试 面试结果： □是 □否 |
面试岗位 | | 学历 | | 照片 |
姓名 | | 性别 | | 出生日期 | |
籍贯 | | 民族 | | 政治面貌 | |
所获职称或职业资格 | | E-mail | | 婚姻状况 | □未婚 □已婚已育 □已婚未育 |
身份证号 | | 联系电话 | |
现居住地址 | |
教育背景 （高中填起） | 起止年月 | 院校名称 | 专业 | 全日制/在职 |
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最近 工作 履历 | 起止年月 | 单位名称 | 岗位职务 | 离职原因 | 证明人及联系方式 |
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紧急联系人 | 姓名 | 与本人关系 | 工作单位 | 联系电话 |
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本人专长及爱好 | |
是否同原公司解除劳动关系 | | | | 最快到岗时间 | |
期望薪资 | （税前） 元/月或 万元/年 | 健康情况 | 您是否曾大病入院或患有传染疾病 □无□有，请说明 |
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郑重承诺： | | | | | | |
1.本人保证以上填写内容的真实性、完整性，并接受公司对本人以上填写的内容进行核实调查， 若以上所诉资料中有虚报隐瞒，愿接受公司无偿解聘之处分。 |
2.本人对提供公司的学历证明、身份证、资格证书等文件真伪负责，经查实如有造假， 公司有权辞退本人而无需支付补偿金。 |
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| 应聘者签名： | | | 应聘日期： | 年 月 | 日 |
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录用通知书
男士/女士：
您好，经过面试，我们认为您符合我司 职位要求，真诚地邀请您加入我司。现将相关
聘用信息和入职报到信息说明如下：
一、聘用信息：
1.劳动合同签订： 年，含试用期 个月，入职第一个月内即签订劳动合同；
2.报到日期： 年 月 日；
3.报到地址： ；
4.担任职位： ；
5.试用期工资： 元/月（税前）；转正后薪资：其中固定工资 元/月；绩效工资： 元/月（绩效工资按绩效考核标准执行）；薪资合计为 元/月（税前），根据国家规定代扣代缴个人所得税；
6.其它待遇按照公司规定及面试双方商谈确定。
二、报道所需资料：
1.1 寸彩色照片 1 张。
2.身份证复印件 1 份 (正反面复印在同一张 A4 纸上) ，另需提供原件以备核查。
3.户口本首页及本人页复印件1份。
4.学历证书、资格证书（如有）复印件 1 份。
5.本人银行卡复印件1份 (任意一家银行即可) 。
6.上家公司离职证明原件或复印件1份。
7.近一个月内的健康体检证明 或健康证明复印件(入职当天需提供) 。
8.其它资料由公司报到手续工作人员具体向你告知并后补。
三、上下班时间：
周一至周六工作时间为：
夏令时：上午8：15—12：00，下午13：30—17：30。
冬令时：上午8：15—12：00，下午14：00—18：00。
说明：
如果你同意接受本《录用通知书》，请于 年 月 日前将回执反馈给公 司。若规定期限内不能提交以下回执，则视为你放弃此聘用，本《录用通知书》自动 失效。请你于报到日期 08 点 15 分前到公司报到，逾期未到，视为自动放弃本职位。
备注：以上薪资信息属公司机密，严禁相互询问、讨论或传播，违反本规定者一 经发现公司有权撤销本聘任书终止聘用！
XXXXXXX有限公司
年 月 日
回 执
本人已收悉XXXXXX公司发来的《录用通知书》，本人对以上信息确认无误并同意上述聘用及相关安排；本人承诺与原单位不存在劳动关系，没有与原单位签署保密协议、竞业禁
止等协议；同时承诺将按照《录用通知书》的要求，按时到公司报到。
受 聘 人：
手机号码：
日 期：
新员工入职登记表
入职部门 | | 入职岗位 | | 入职日期 | | Photo |
姓 名 | | 性 别 | | 出生年月 | |
政治面貌 | | 推荐人 | | 所获职称或 职业资格 | |
籍 贯 | | 户口所在地 | | 户口性质 | |
手机号 | | E-mail | | 婚姻状况 | □未婚 □已婚已育 □已婚未育 |
身份证号 | |
现居住地址 | | 参加社会工作时间 | |
银行卡号 | | 开户行（支行） | |
紧急情况 联系人 | 姓名 | 与本人关系 | 工作单位 | 家庭住址 | 联系电话 |
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教育 培训 经历 | 起止年月 | 院校 | 专业 | 学历 | 全日制/在职 |
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最近 工作 履历 | 起止年月 | 单位名称 | 职位 | 证明人 | 证明人电话 |
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社会 职务 荣誉 | 起止年月 | 社会社团名称/颁奖单位 | 职务/荣誉 | 情况说明 | 级别 |
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