招聘与配置管理办法

更新时间:2023-06-11 09:44:11 阅读: 评论:0

员工招聘与配置管理办法
一、总则
1、为吸引和保留优秀人才,规范公司的招聘与录用程序,特制定本办法。
2、本管理办法适用公司全体员工的招聘活动。
二、招聘申请
公司领导根据业务发展、工作需要和人员使用状况,提出员工招聘需求,由人力资源部负责组织招聘。
三、招聘方式和挑选
(一)内部选聘
1、在现有人力资源基础上通过内部人员调整或员工自荐填补职位空缺。
2、内部选聘时,由人力资源部会同用人单位/部门进行内部人员的挑选,填写《员工工作调
动申请表》,其中:
(1)普通员工的内部调动,经原部门负责人和用人部门负责人同意,原部门分管高管和用人部门分管高管批准后办理相关手续。
(2)中层的内部调动,经总经理办公会决定后办理相关手续。
3、调动员工原部门的岗位空缺,如需补充则纳入公司招聘计划。
(二)外部招聘
1、招聘方式
通过员工介绍、参加人才交流会、人才中介机构、网络信息发布等方式进行。招聘方式的选择及相关的工作由人力资源部负责。
2、外部招聘流程
(1)初选 
人力行政专员对所有应聘资料通览后,挑出初步合格者,发给人力资源负责人筛选合格者,后由人事行政专员发出面试通知。
(2)初试
1.基层岗位人员初试填写《应聘岗位申报表》,由人力资源负责人和业务部门负责人一同面试,面试通过与否可直接确定,通过者,由人事行政专员负责发送《录用通知书》和《回执》,并办理相关入职手续。
2.中高层管理者初试填写《应聘岗位申报表》,由人力资源主管负责面试,初试通过后,进入复试。
(3)复试
1.人力资源主管会同总经理进行复试;
2.通过复试人员,由人力资源主管进行薪酬谈判;
3.确认无误后,由人事行政专员负责发送《录用通知书》和《回执》,并办理相关入职手
续。
3、人力资源部面试时重点考察应试者的思想品德、团队协作、沟通技巧、个人发展潜质等,用人部门重点考察其专业知识和工作技能。
4、应聘人员的薪资、福利等有关待遇问题,按公司相关规定执行。
四、录用
(一)录用权限
1、主管级(含)以上员工,经总经理批准后录用。
2、主管级(不含)以下员工,经所在部门负责人同意,人力资源部同意,总经理批准后录用。
(二)人力资源部发出《录用通知书》和《回执》,并附报到须知。
(三)应聘候选人被录用,在应报到日之后一周内未能报到的,可取消录用资格。
五、试用
1、录用员工都应经过试用期,试用期自新员工自办理入职手续之日起计算。
2、劳动合同期限三个月以上不满一年的,试用期不得超过一个月;劳动合同期限一年以上不满三年的,试用期不得超过二个月;三年以上固定期限和无固定期限的劳动合同,试用期不得超过六个月。
3、报到后各部员工由各部门经理负责对其进行入职培训。培项目主要包括:公司概况、公司相关的各项规章制度、财务借款及报销相关常识、相关办公软件操作流程、部门职能介绍等。
4、员工在试用期工资、绩效工资、其他各项补贴发放,具体按照相关薪酬制度管理办法执行。
六、档案管理
自员工进入试用期起开始建立员工个人人事档案,按照公司制定的《劳动合同与人事档案管理办法》办理。
七、转正
(一)试用期结束前15日,新员工提出转正申请并填写《员工转正申请表》,撰写岗位工作报告,其中:
1、主管级(含)以上员工,经总经理批准后录用。
2、主管级(不含)以下员工,经所在部门负责人同意,人力资源部同意,总经理批准后录用。
3、针对在试用期表现优秀的员工,所属部门负责人可向人力资源部提出提前转正申请,并报总经理批准后转正,并执行相关转正后薪资待遇。
招 聘 岗 位 需 求 表
招聘岗位:                                 
基本要求:
人数:      名(性别要求:              );
年龄:    岁至    岁;
学历、专业要求:                               
工作经验:A、应届(  ) B、    年以上工作经验C、以上均可(  );
薪资待遇:
岗位职责:
其他具体要求:
部门负责负责人签字:                                日期:    年    月    日
                       
总经理签名:                                      日期:    年    月    日
应 聘 岗 位 申 报 表
应聘日期:          面试类型:  □初试          面试结果: □是  □否
面试岗位
学历
照片
姓名
性别
出生日期
籍贯
民族
政治面貌
所获职称或职业资格
E-mail
婚姻状况
□未婚 □已婚已育 □已婚未育
身份证号
联系电话
现居住地址
教育背景    (高中填起)
起止年月
院校名称
专业
全日制/在职
-
-
-
最近
工作
履历
起止年月
单位名称
岗位职务
离职原因
证明人及联系方式
-
-
-
紧急联系人
姓名
与本人关系
工作单位
联系电话
本人专长及爱好
是否同原公司解除劳动关系
最快到岗时间
期望薪资
(税前)    元/月或      万元/年
健康情况
您是否曾大病入院或患有传染疾病 □无□有,请说明                                                                 
  郑重承诺:
  1.本人保证以上填写内容的真实性、完整性,并接受公司对本人以上填写的内容进行核实调查,
    若以上所诉资料中有虚报隐瞒,愿接受公司无偿解聘之处分。
  2.本人对提供公司的学历证明、身份证、资格证书等文件真伪负责,经查实如有造假,
    公司有权辞退本人而无需支付补偿金。
应聘者签名:
应聘日期:
    年    月
  日
录用通知书
    /女士
您好,经过面试,我们认为您符合我司       职位要求,真诚地邀加入我司。现将相关
聘用信息和入职报到信息说明如下:
一、聘用信息:
1.劳动合同签订:  年,含试用期 个月,入职第一个月内即签订劳动合同;
2.报到日期:          日;
3.报到地址:                         
4.担任职位:        
5.试用期工资       元/月(税前);转正后薪资:其中固定工资       元/月绩效工资     元/月(绩效工资按绩效考核标准执行)薪资合计为      元/月(税前),根据国家规定代扣代缴个人所得税;
6.其它待遇按照公司规定及面试双方商谈确定。
二、报道所需资料:
1.1 寸彩色照片 1 张。
2.身份证复印件 1 份 (正反面复印在同一张 A4 纸上) ,另需提供原件以备核查
3.户口本首页及本人页复印件1份。
4.学历证书、资格证书(如有)复印件 1 份。                               
5.本人银行卡复印件1份 (任意一家银行即可) 。
6.上家公司离职证明原件或复印件1份。
7.近一个月内的健康体检证明 或健康证明复印件(入职当天需提供) 。
8.它资料由公司报到手续工作人员具体向你告知并后补。
三、上下班时间
周一至周六工作时间为:
夏令时:上午8:15—12:00,下午13:30—17:30。
冬令时:上午8:15—12:00,下午14:00—18:00。
明:
如果你同意接受本《录用通知书》,请于        日前将回执反馈给公 司。规定期限内不能提交以下回执,则视为你放弃此聘用,本《录用通知书》自动 效。请你于报到日期 08 点 15 分前到公司报到,逾期未到,视为自动放弃本职位。
注:以上薪资信息属公司机密,严禁相互询问、讨论或传播,违反本规定者一 经发现公司有权撤销本聘任书终止聘用
XXXXXXX有限公司
 
回 执
本人已收悉XXXXXX公司发来的《录用通知书》,本人对以上信息确认无误并同意上述聘用及相关安排;本人承诺与原单位不存在劳动关系,没有与原单位签署保密协议、竞业禁
止等协议;同时承诺将按照《录用通知书》的要求,按时到公司报到。
受 聘 人:
手机号码:
  期:
新员工入职登记表
入职部门
入职岗位
入职日期
Photo
姓    名
性 别
出生年月
政治面貌
推荐人
所获职称或
职业资格
籍 贯
户口所在地
户口性质
手机号
E-mail
婚姻状况
□未婚  □已婚已育  □已婚未育
身份证号
现居住地址
参加社会工作时间
银行卡号
开户行(支行)
紧急情况
联系人
姓名
与本人关系
工作单位
家庭住址
联系电话
教育
培训
经历
起止年月
院校
专业
学历
全日制/在职
-
-
最近
工作
履历
起止年月
单位名称
职位
证明人
证明人电话
-
-
-
社会
职务
荣誉
起止年月
社会社团名称/颁奖单位
职务/荣誉
情况说明
级别

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