营业室销售管理制度
为进一步完善公司销售管理体系;加强营业室计量发货、煤场管理、现金结算等各项业务工作的监管力度;维护公司及广大股东利益;经总经理办公会议研究;结合实际情况;特制定本管理制度..
一、公司内不同煤种的销售价格由供销部销售处根据市场行情确定;属合同煤进行招标;根据招标结果制定..已确定的销售价格或调整后的价格需到票据中心备案;经总经理批准后方可执行..
二、营业室机构设置及管理职能
机构设置：营业室行政管理工作归财务部;业务管理工作归票据中心..营业室下设三个组：分别为营业组、看场组、铲车组..
管理职能：负责煤场管理、发货装载、销售计量、票据管理及现金销售结算工作..
1、营业组：负责产品过磅计量及统计、现金零售结算、各类票据的填制缴销工作..
2、看场组：负责块炭、混炭、煤的分选、分类存放管理并组织铲车装运工作..
3、铲车组：负责装载机械的维护保养;在看场员的指挥下;按装货通知单要求进行装载;按规程操作;确保装煤车的正常运行..
三、营业室岗位设置及岗位职权
一营业室负责人岗位职权
职责：
1、对营业室煤场管理;发货装载;销售计量、票据管理及现金销售结算业务全面负责..
2、对营业室所属员工的工作失职、渎职、玩忽职守、违规违纪负责..
3、对铲车组的安全管理、维修管理、使用管理负责..
4、对质检取样、化验结果的真实、可靠负责..
5、负责营业室月度、年度工作任务计划的完成..
6、严格执行公司各项规章制度..
7、负责营业室所辖区域范围的文明卫生工作;不得出现脏、乱、差现象..
8、积极完成领导交办的其它任务..
职权：
1、对营业室所属员工有任免建议权..
2、对所属员工工作有指挥权;监督权;考核权..
3、对营业室各项规章制度有修改建议权..
二票据管理员岗位职权
职责：
1、领、交、汇总各种票据;包括准销票、基金票、普通发票、五统办发运票等;严格履行交接签字手续..
2、负责对用户的所有票据;进行认真核对;并做详细汇总..
3、负责煤炭可持续发展基金票的核对工作..
4、负责前一天发煤的品种、数量与各种票据的汇总核对工作..
5、负责现金零售普通发票的开具工作..
6、严格执行公司各项规章制度..
7、负责所辖区域范围的文明卫生工作;不得出现脏、乱、差现象..
8、积极完成领导交办的其它任务..
职权：
1、有权要求各用户提供单位名称、税务代码等有关信息..
2、发现发货品种、数量、金额有误;有权责令纠正并及时汇报..
3、有越级上报权..
三过磅员岗位职权
职责：
1、负责产品销售的过磅计量工作;定时检验地磅的称量精度..
2、负责装货通知单的开具工作;注明用户信息、购货品种及数量..
3、负责合同客户车辆派车证的查验及治超工作..
4、负责对过磅产品的品种进行进一步的鉴定..
5、负责煤炭可持续发展基金票、县内民用煤准销票的开具工作..
6、负责公司购进钢材等物资材料的复磅工作..
7、严格执行公司各项规章制度..
8、负责所辖区域范围的文明卫生工作;不得出现脏、乱、差现象..
9、积极完成领导交办的其它任务..
职权：
1、对无单位派车证的车辆有权拒绝开具装货通知单..
2、对拉载货物与装货单注明品种不符的车辆有拒绝过磅的权利..
3、有越级上报权..
四开票员、收款员岗位职权
职责：
1、负责合同用户的准销票开具工作..
2、负责当日收取现金的准确无误和交库工作..
3、在开票过程中;过磅单必须与开票数对口;开票额与收取额相符..
4、严格执行公司各项规章制度..
5、负责所辖区域范围的文明卫生工作;不得出现脏、乱、差现象..
6、积极完成领导交办的其它任务..
职权:
1、有权要求各用户提供单位名称、税务代码等有关信息..
2、有权拒收假币并扣缴..
3、有越级上报权..
五现金管理员岗位职权
职责：
1、负责当日交款收据的收缴审核..
2、负责当日收取现金的核对、登记账簿工作..
3、负责每月与票据管理员、财务部现金出纳的对账工作..
4、严格执行公司各项规章制度..
5、负责所辖区域范围的文明卫生工作;不得出现脏、乱、差现象..
6、积极完成领导交办的其它任务..
职权：
1、有对现金销售票据、金额的核对纠正权..
2、有越级上报权..
六看场员岗位职权
职责：
1、负责原煤、块炭、混炭分选和装车工作；
2、安排装煤时有条不紊;坚持“一块二混三装煤”的操作程序；
3、公平合理组织安排提货车辆;以免场地内车辆拥挤造成安全事故..
4、保证分选场地清楚、指定地点堆放;保持煤场整洁..
5、当日下班时;持当班现金零售及合同块、混装货单与营业室进行核对..
6、严格执行公司各项规章制度..
7、负责所辖区域范围的文明卫生工作;不得出现脏、乱、差现象..
8、积极完成领导交办的其它任务..
职权：
1、在未接到装货通知单时;有拒绝装货的权利..
2、有权要求铲车司机在装完煤后;清理煤场;做到场地整洁;为下一轮的工作打好基础..
3、有权要求各装货车辆听从指挥;逐一安排装货..
4、有越级上报权..
七铲车司机岗位职权
职责:
1、负责载装机的日常维修、维护;保证装载机的正常运行..
2、在看场员的指挥下;负责按用户所持装货通知单签注的种类进行装货..
3、装载时;必须做到块、混煤的严格区别装载;不得出现混装现象..
4、听从调派;负责完成临时安排的吊装任务..
5、装完货后及时清理煤场;做到场地整洁
6、严格执行公司各项规章制度..
7、积极完成领导交办的其它任务..
职权：
1、有权要求用户车辆停放定位;以便于快速有效的装货..
2、有权要求装载地点分选清楚;保证及时装货..
3、有越级上报权..
四、行为规范及职业素质
1、营业室各岗位人员日常行为规范以公司相关规定、制度为准..
2、具备良好的思想道德;业务素质;充分认识本职岗位的重要性和特殊性;同时在工作中加强学习;提高自身素质..
3、自觉遵守公司有关营业室的各项规定;坚守岗位;模范执行劳动纪律..
4、不折不扣维护公司合法权益;坚持原则;不徇私情;严禁擅自做主;各行其是..
