考勤及休假管理办法

更新时间:2023-06-11 09:26:31 阅读: 评论:0

考勤及休假管理办法
一、 总则
(一)为了加强劳动纪律和工作秩序,确保公司经营管理有序进行,特制定本办法。
(二)本办法适用于公司全体员工。
二、 工作时间
(一)公司实行六天工作制,即周一至周六上班,周日为休息日,每月按26天出勤率为满勤,月固定休息天数4天,周一至周六工作时间为:
夏令时:上午8:15—12:00,下午13:30—17:30。
冬令时:上午8:15—12:00,下午14:00—18:00。
三、 考勤管理
(一)员工考勤记录采取“钉钉”打卡的方式,上下班各打卡一次。
(二)公司实行六天工作制,即周一至周六上班,周日为固定休息日,每月按26天出勤率为满勤计薪天数,如遇28天工作日,正常出勤天数为24天,则当月按24天出勤率为满勤计薪天数。
(三)员工须严格按照规定时间到岗与离岗并打卡,如出现未打卡、代打卡情况,当事人均按旷工处理,当事人包括:未亲自打卡者及替他人代打卡者。
(四)员工未按规定上、下班时间打卡又未按相关规定进行请假流程者,按旷工处理。确因特殊情况(天气或其他突发状况)未按规定时间且不晚于规定时间30分钟到岗打卡的情况,每个考勤周期不得多于3次。
(五)公司员工工作时间因公事外出办事,需通过“钉钉”提交外出申请知会总经理和人力、行政负责人,并按时外勤打卡备注外勤原因,方可视为正常打卡,否则按事假处理。
(六)上班时间因私事需离开办公区域一天以内的,不能正常打卡者,需提前通过“钉钉”系统进行请假流程,未能及时请假者,可到岗后补走“钉钉”请假流程,否则,按事假处理。
(七)一个考勤周期内允许迟到三次,且迟到时长不超过30分钟。如超过3次迟到,则按迟到处理。
(八)一个考勤周期内因上下班忘记打卡,经核实确因忘打卡,有两次补卡机会。如超过两次机会则按半天事假处理。
四、 缺勤管理
(一)迟到
迟到30分钟以内的扣款10元。迟到超过半小时、不到一小时的,扣款20元。
(二)早退
提前下班30分钟以内者为早退,未超过30分钟的处罚与迟到相同,迟到超过半小时、不到一小时的,扣款20元。
(三)旷工
以下行为均视为旷工:
1、未打卡又无相关请假流程者;
2、擅离职守未办理请假流程者;
3、请假未获批准而擅自不到岗者;
4、超过批准休假时间,未办理续假流程未到岗者;
5、无故不上班者;
6、谎报婚丧病事假者;
7、休假事由或提供休假证明有虚假者;
8、伪造外出登记记录者。
旷工1天,扣减当月绩效工资的20%;旷工1天以上,3天以内的,扣减当月绩效工资的50%;连续旷工超过3天(含3天)或年度累计旷工超过5天(含5天)的,属于严重违反规章制度,公司有权与其解除劳动合同。
五、 假别管理
(一)休假日
元旦,放假3天;春节,放假7天;清明节,放假3天;劳动节,放假5天;端午节,放假3天;中秋节,放假3天;国庆节,放假7天。依据国家法定节假日安排。
(二)事假
1、员工因私请假为事假。事假应提前1天办理请假流程,并安排好工作;突发情况下无法提前请假的,可通过电话、短信、微信等通讯工具向主管领导请示并征得同意,于上班后第一个工作日内补办请假流程,否则,按旷工论处。
2、事假期间无工资,13:30前到达工作岗位的,按半天事假处理,13:30后到达工作岗位的,按一天事假处理,事假工资扣减公式:固定(岗位)工资÷21.75×事假天数。
3、当年内,原则上连续或累计事假时间不得超过15天(含15天,不可抗力及意外事件除外),若超过15天,公司有权酌情考虑是否批准超出部分的事假,如未批准,员工不得擅自不到岗,否则将视为旷工。
(三)病假
1、员工因病不能正常工作或直系亲属(双方父母,子女,爷爷奶奶,外公外婆)生病,可申请病假,在“钉钉”上提交请假审批流程,如事出紧急,可通过、短信、微信等通讯工具向主管领导请示并征得同意。于上班后第一个工作日内补办请假流程,否则,按事假处理。
2、请长假的员工在医疗期满后,能从事原工作的,可以继续履行劳动合同;企业员工非因公致残或经医生或医疗机构认定患有难以治疗的疾病,在医疗期医疗终结,不能从事原工作,也不能从事用人单位另行安排的工作的,应当由劳动鉴定委员会参照工伤和职业病致残程度鉴定标准进行劳动能力的鉴定,被鉴定为一至四级的,应当退出劳动岗位,终止劳动关系,办理退休、离职流程,享受退休、离职待遇;被鉴定为五至十级的,医疗期内不得解除劳动合同;医疗期满,可以解除劳动合同,并办理退休、离职流程,享受退休、离职待遇,并按规定支付经济补偿金和医疗补助费。
(四)婚假
员工达到法定结婚年龄并在入司后领结婚证的,自领结婚证之日起一年以内可以申请18天婚假(领证超过一年时间不在享受婚假)婚假属于带薪假,不扣减工资。
(五)产检假及产假(女性)
1、处于孕期的女职工,在孕期内享受产检假,标准为1工作日/月。产检假期间工资正常支付。孕期女职工休产检假应事先提出休假申请。
2、休产假,根据南昌市相关规定标准执行188天,产假期间的工资按照南昌市相关规定标准执行。 
(六)陪产假(男性)
在公司工作半年以上并且符合国家计划生育政策的正式男员工配偶生育,享受15天陪产假,陪产假属于带薪假,不扣减工资。
(七)哺乳假
1、处于哺乳期的女员工,自产假期满起至婴儿年满1周岁止,每天可享有1个小时哺乳时
间。休哺乳假不影响其工资、奖金和补贴的发放。
2、女员工生育多胞胎的,每多哺乳1个婴儿每天增加1小时哺乳时间。
(八)育儿假
在子女三周岁以下期间,给予夫妻双方每年各10天共同育儿假,具体标准按照南昌市相关规定执行,育儿假属于带薪假,不扣减工资。
(九)丧假
正式员工直系亲属(祖父母、父母、岳父母、公婆、配偶、子女以及养父母、继父母、养子女、继子女)去世,可享有3天丧假。休丧假不影响其工资、奖金和补贴的发放;需赴外省市办理丧事的可享有3天路途假(单程400公里以下2天);在本省市办理丧事的可享有1天路途假(单程400公里以上2天);休丧假如遇国家法定休假日、休息日不得顺延享假。
(十)工伤假
员工上下班途中或因公受伤,应由所在部门出具书面报告,报人力行政部签批,并经由工
伤认定及劳动能力鉴定部门确认后享受工伤待遇。享受工伤待遇需有工伤事故报告、医院诊断书、工伤认定及劳动能力鉴定机构开具的证明,否则按病假处理;享受工伤待遇期间的员工工资按南昌市有关规定执行。
六、 请假原则和程序
(一)请假原则
1、所有员工申报任何假期,必须通过“钉钉”系统办理请假流程,待流程批准后方为有效,未走完流程或未经批准即休假的行为,按旷工处理。
2、由于本人或家庭突发情况,来不及事前请假的,必须及时电话申请须或通过短信等多种形式,经上级领导批准同意后方可休假;假期结束后第个工作日内补办请假流程,否则按旷工处理。
3、休假批准后,如有特殊原因,需要续假的,应通过“钉钉”系统完成续假流程,如超过批准休假时间,而没有办理续假流程的,按旷工处理。
4、休假事由或提供休假证明等材料有虚假的,属于严重违反公司规章制度的行为,公司有权与其解除劳动合同。
5、凡休假的员工,应将自己的工作安排妥当;无法自行安排的,必须报请上级指派其他员工接替,确实暂无人接替时,须根据公司需要,统筹安排。
(二)请假程序
员工缺勤应通过“钉钉”系统提前办理请假流程。特殊情况下无法提前办理请假流程的,须及时通过短信等多种形式向上级领导请示并征得同意,于上班后第一个工作日内补办请假流程,否则按旷工处理。
七、 加班管理
(一) 加班界定
1、因工作需要的计划性加班,必须提前通过“钉钉”系统申请,说明工作内容、加班必要性及加班时间,经总经理批准后,方为有效加班;
2、因工作需要的临时性加班,须在加班之后第1个工作日内通过“钉钉”系统补交申请,说明工作内容、加班必要性及加班时长,经总经理批准后,方为有效加班。
(二) 不视为加班的情况有以下几种 :
1、因个人原因造成未在规定时间内完成正常工作需延长工作时间的;
2、在公司规定休息时间内,非经“钉钉”批准,员工个人自愿加班的;
3、员工在休息时间参与公司组织的企业文化、 联谊、 会议等集体活动的;
4、员工在休息时间参与公司、部门组织的各类培训,及非工作时间的授课;
5、员工出差期间不计加班(包括节假日),出差返回后1个星期内,经总经理批准后,可酌情调休;
(三) 加班调休管理
1、经批准的有效加班,优先予以安排调休,无法安排调休的,可申报加班工资。加班工资待遇按照法定国家加班薪资相关规定执行。
2、加班调休有效期为产生加班之日起三个月内,调休最小休假时间单位以小时计算,由员工提前通过“钉钉”系统申请,经总经理审批后可调休。员工未在有效期内提出调休申请的,视为放弃调休权利,员工不得就此再行向公司主张任何权利。
八、 考勤管理及监督
1、公司每月的考勤区间为本月1日至本月28日/30日/31日。
2、每月月初1月5日前(节假日顺延),考勤专员负责下载“钉钉”的考勤数据,并及时汇集“钉钉”系统各项数据,汇总后形成《月度考勤统计表》,发人力资源主管审核,总经理签批。
3、人力行政部随时检查员工在岗工作情况,如当班时间缺勤既无请假流程又无合理解释的,将视为擅离职守,按旷工处理。
九、 附则
1、员工应积极参加集团组织的会议、培训、学习或其他活动,有助于提高自身工作能力、
增强团队合作,如不能参加,须提前向组织者或带队者请假;公司组织的员工可选择参加的外出旅行和文体活动,如本人有事不能参加的,须提前向组织者或带队者请假。

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