商场的物业管理方案
商场物业包括各类商场、购物中心、购物广场及各种专业性市场等,其中,融购物、餐 饮、 娱乐、 金融等多种服务功能于一体的大型商场物业也称公共性商业楼宇。 随着房地产商 品化进程的发展, 这些商场物业的产权性质也浮现了各种形式, 其经营方式多种多样。 对这 类物业的管理尚属新课题,值得在管理实践中进一步探索。
第一节 概 述
一、商场物业的含义
商场物业是指建设规划中必须用于商业性质的房地产,它是城市整体规划建造中的一种 重要功能组成部份, 其直接的功用就是为消费者提供购物场所。 其中, 公共性商业楼宇是因 商业发展而兴起的一种新的房地产类型, 与普通零售商店不同, 零售商店即使规模再大, 仍 然惟独一个经营实体。 而公共性商业楼宇普通会有不少独立的商家从事经营, 各行各业的经 营服务都有,范围远远超过零售商店,它不仅包括零售商店,而且包括银行、餐饮等各种服 务性行业和各种娱乐场所。
二、商场物业的产权性质
商场物业的产权性质大致可分三种形式:
(1)暂时转移产权型。在经营上,这种形式被称为投资保本型。具体是指大型商业物业 的开辟商向多个个体投资者出售部份物业一定年限的产权(本质是物业的经营使用权),到期 后,开辟公司退还投资款,收回物业。它与分散出租物业的区别是一次性收取价款。
(2)分散产权型。即将整体商业物业分隔成不同大小的若干块,出售给各个业主,物业 的产权由多人拥有。
(3)统一产权型。即物业产权只属于开辟公司或者某个大业主一家。
总的说来, 现在统一产权型的商场物业仍然居多。 但由于其一次性投资大, 经营或者招商 所面临的风险也大, 在整个商场物业中的比例正逐步变小。 分散产权型和暂时转移产权型这 类新型商业物业正在逐渐增加, 这种形式开辟商可以尽快收回投资, 又能满足众多个体经商 者的需要,比较符合现在的市场需要,因此颇为流行。
三、商场物业的类型
(1)从建造结构上来分,商场物业有敞开式的市场和广场型,如广州的海印电器城、宏 城广场等都属此类;同时也有封闭式的购物中心型,如广州天河城,香港的统一中心、太古 城等。
(2)从功能上来分,有综合性的专业购物中心,如广州的天河城;也有商住两用型的, 如宁波的世贸中心、 金光中心等。 特殊是随着大型居住小区的发展, 商住两用型的商业物业
在不断增多。
第二节 公共商业楼宇的管理内容及方式
公共商业楼宇是指由多家共同经营的商业房地产,它的经营范围已远远超出原来商场的 概念,是一种集商业、娱乐、餐饮等各种功能为一体的经营场所。由于其物业管理内容包括 单体商场物业(百货大楼、零售店),所以本章主要以它作为阐述对象。
一、公共商业楼宇的管理内容
1.普通性管理
(1)对小业主或者承租商的管理。统一产权型的公共商用楼宇,其经营者都是承租商,可 以在承租合同中写进相应的管理条款, 对承租户的经营行为进行规范管理, 也可以以商场经 营管理公约的形式对他们进行管理引导。 对于分散产权型的公共商用楼宇, 普通宜采用管理 公约的形式,明确业主、经营者与管理者的责任、权利和义务,以此规范双方的行为,保证 良好的经营秩序。也可由工商部门、管理公司和业主、经营者代表共同组成管理委员会,由 管理委员会制定管理条例,对每位经营者的经营行为进行约束,以保证良好的公共经营秩 序 。
(2)安全保卫管理。公共商业楼宇面积大、商品多、客流量大,容易发生安全问题。因 此,安全保卫要坚持 24 小时值班巡逻,并要安排便衣保卫人员在场内巡逻。商场晚上关门 时 ,要进行严格的清场。同时在硬件上要配套,要安装电视监控器及红外线报警器等报警 监控装置,对商场进行全方位的监控,为顾客购物提供安全、放心的环境,确保商场的货品 不被 偷盗。
(3)消防管理。由于公共商业楼宇属于人流密集性场所,所以消防安全非常重要。消防 工作
要常抓不懈,不仅要管好消防设备、设施,还要组织一支义务消防队,并要有一套紧急 情况下的应急措施。
(4)设备管理。管好机电设备,保证正常运转是经营场所管理的一项重要工作。要保证 电梯、手扶电梯、中央空调、电力系统等的正常运行,不然就会影响顾客购物和商家经营, 造成不必要的损失。
(5)清洁卫生及车辆管理。 要有专门人员负责场内流动保洁, 将垃圾杂物及时清理外运, 时时保持场内的清洁卫生, 对大理石饰面等要定期打蜡、 抛光。 车辆管理要分别设置汽车 、 摩托车、自行车停放保管区。要有专人指挥,维持良好的交通秩序,同时应设专人看管,以 防偷盗。
2.特殊管理
(1)商业形象的宣传推广。公共商业楼宇物业管理的一项重要工作,就是要做好楼宇商 业形象的宣传推广, 扩大公共商业楼宇的知名度, 树立良好的商业形象, 以吸引更多的消费 者。这是整个商业楼宇统一管理的一项必不可少的工作。 以下我们介绍公共商业楼宇良好形 象的作用,及如何建立维护公共商业楼宇的良好形象。
第一,公共商业楼宇良好形象的作用。
公共商业楼宇良好的形象是商业特色的体现,也是潜在的销售额和一种无形资产。
公共商业楼宇必须具有自己鲜明的特色, 才会具有对顾客的吸引力。 在各类商场不断涌 现,各种产品层出不穷、花腔繁多的今天,顾客去何处购物,选购哪家商场的商品,会有一 个比较、选择、决策的过程,也有一种从众心理和惯性。为此,商家应树立与众不同、具有 鲜明特色的形象,以特色丰满形象,以形象昭示特色,以特色的商业标识、商品、服务和特 殊的营销策略征服吸引顾客,在实际管理中不断突出这些特色,使顾客熟悉、认识这些特色 , 印入脑海,潜移默化,传递、追逐这些特色(一段时间后,顾客便会将楼宇的形象与特色联 系起来)。这样才干留住老顾客,吸引新顾客,有稳定、壮大的顾客流,所以公共商业楼宇
的良好形象就是销售的先行指标。 同时,公共商业楼宇的良好形象一旦形成, 便是一种信誉、 品牌和无声的广告,说到底也就是一种无形资产。当商业市场进入“印象时期”后,消
费 者过去买“品牌”,现在买“店牌”。可以说,在不同商店里,同样品牌的商品具有不同的价 值与形象,商业楼宇的良好形象便具有提升商品价值和形象的作用。
第二,公共商业楼宇识别系统的建立。企业识别系统(Corporate I dentity System,简 称 CIS)是强化公共商业楼宇形象的一种重要方式。从理论上分析,完整的CIS系统由三 个子系统构成,即MIS (理念识别系统);VIS (视觉识别系统);BI S (行为识别系统)。 三者惟独互相推进,共同作用,才干产生最好的效果。
CIS是一种藉以改变企业形象, 注入新鲜感, 使企业更能引起泛博消费者注意, 进而 提高经营业绩的一种经营手法。 它的特点是通过对企业的一切可视事物, 即形象中的有形部 分进行统筹设计、控制和传播,使公共商业楼宇的识别特征一贯化、统一化、标准化、个性 化和专有化。其具体的做法是:综合环绕在企业四周的消费群体及其他的关系群体(如股东 群体、竞争同业群体、创造商群体、金融群体等),以公共商业楼宇特有和专用的文字、图 案、 颜色、 字体组合成一定的基本标志——作为顾客和社会公众识别自己的特征, 并深入贯通到 涉及公共商业楼宇有形形象的全部内容。诸如:企业名称、自有商标、商徽、招牌和证章; 信笺、信封、账单和报表;包装纸、盒、袋;企业报刊、手册、简介、广告
单、商品目录、 海报、招贴、记念品;橱窗、指示牌、办公室、接待室、展厅、店堂;员工服装、服饰 、 工作包等, 使顾客通过对具体认识对象的特征部份的认定, 强化和识别楼宇形象。 这样便可 以匡助顾客克服记忆艰难, 并使这个一贯、独特的形象在他们决定购物时发生反射作用。 它 是公共商业楼宇促销的一项战略性工程,必须系统地展开,长期坚持。