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企业内部资金管理的重要意义及其优化
一、新经济形势下企业资金管理的重要意义
在当前社会主义现代化发展的要求下,市场的需求快速变化,相关法律法规和政策制度也进行了相应的修改,企业的组织结构、经营模式和发展战略等与之前大不相同。我国的企业迎来了新的发展机遇,也面临着一定的挑战。企业资金管理是指对企业生产经营活动中资金的合理分配和管理,通常被看作财务管理的一部分,二者之间存在必然联系。
资金管理包括多个方面的内容,比如资金决策、资金规划、资金配置和资金控制等,是企业管理者通过对企业现状的准确分析和把握,制定相应的财务计划和财务预算,并通过资金监管、控制等手段最大程度地发挥资金的效用[1]。
企业管理者可以通过对资金的合理配置,时刻关注企业资金的流向及使用情况,灵活地调配企业资金,减少资金的浪费。当前激烈的竞争环境中,企业必须通过科学的手段和方法降低经营成本,提高工作效率,促使企业更加合理地配置资源,分配企业资金,扩大其经济效益,为企业的稳定、长远发展作出贡献。
二、新经济形势下企业资金管理存在的主要问题
(一)企业对资金管理缺乏重视
当前,我国企业对于资金的管理不够重视,企业资金的使用效率较低。虽然许多企业都对资金管理采取了某些行动,但成效并不明显,大多只针对预算、核算、支出和资金回笼等方面,且在这些方面依然存在许多的问题。
例如,企业关于资金的使用制度模糊,没有制定相关明确的资金使用和管理制度体系,导致企业在日常生产经营活动中无法明确规定和合理规划资金的使用量,在业务活动中常常会出现使用资金超支但又无人管理的情况。这种情况可能会造成企业的资金链断裂,影响产业链的运营[2]。
经济的快速发展和网络技术的不断更新使传统的资金管理工具和模式已不再满足企业发展的需要。传统的资金管理模式在实际的业务活动中无法全面预算和合理配置资金,其资金管理的工作流程不够科学,导致管理者无法在短时间内对企业资金作出判断和评估,资金管理配置不够合理,得到的实际结果与最终想要达到的效果可能相去甚远。
(二)企业资金配置不够合理
企业资金配置的不合理和资金使用缺乏合理的规划,很多业务活动在开展之前缺乏细致、明确的资金使用计划,资金的使用缺乏科学和合理的配置,造成资金的浪费,企业的无关成本增加,企业的工作效率和经济效益降低。因此,企业要做好资金使用计划的制订和实行,合理配置资金,尽可能提高资金的使用效率,降低企业的成本,扩大企业效益。
巨人集团曾是中国民营第二大高科技企业,但出人意料地转入保健品行业,其产品“脑黄金”一炮打响,创始人史玉柱也被评为“广东省十大优秀科技企业家”。但因巨人大厦资金告急,史玉柱抽调保健品公司的流动资金进入巨人大厦中,又因为资金管理不善导致巨人大厦停工,巨人集团名存实亡。从该企业的经验教训中可以看出,企业的资金管理制度结构不严谨,资金管理方式不合理,就可能导致资金管理过程出现偏差,企业的资金问题得不到及时、有效的解决,最终导致企业即使花费了很大的时间成本和人力成本,得到的效果往往不尽如人意。
因此,要摒弃滞后的资金管理模式,合理配置资金,及时更新资金管理工具,依据当前的经济形势,更好地促进企业资金管理模式的创新和优化。
(三)企业资金管理的信息不准确
在企业的生产经营活动中,许多企业的资金信息和资金管理是由各部门单独收集和管理的,没有统一的规划和分配。这就会导致各部门之间的资金信息不共享,在最后进行统一的资金核算和分析时会造成很大的偏差,给企业的战略制定和业务活动的开展提供错误的信息,造成企业的发展方向出现偏差。这种信息的不准确会导致员工工作效率低下,极大地浪费企业的资源[3]。
在企业中,部分员工可能会偷懒、消极怠工等,造成核算的信息准确度较差,企业管理者却依据这些错误信息作了下一步的规划。甚至部分员工会利用职权谋取私利,造成资金核算数据缺乏真实性,给企业财政造成很大漏洞。这些情况都会导致相关资金信息的失真,企业管理者不能真正了解企业的实际运行状况,作出错误的战略部署,影响企业的发展。