信息化建设的实践与反思
近年来，教育迅速发展，教务管理作为学校教学管理者确保各项教学任务顺利完成的有效管理手段，正发挥着积极重大的作用。随着办学规模的扩大，学生人数日益增多，增大了教务管理工作的难度。传统的教务管理手段已无法应对越来越复杂的管理工作，借助先进的信息技术进行管理的教务管理信息化便应运而生。“教务管理信息化”的概念是在20世纪90年代伴随着信息高速公路的兴建而提出来的，它是针对教育教学过程中对信息的获取、传递、加工、再生和应用而言的。教务管理信息化是指在教务管理过程中充分利用先进的信息技术，促进信息交流与共享，优化教务管理过程，提高教务管理效率，实现教务管理科学化、现代化、规范化。
一、信息化建设的必要性
随着教育办学规模持续扩大，教育教学体制改革不断深化，这对教务管理工作提出了新的要求。教务工作者必须更新管理理念，增强对管理工作的科学认识，将先进的信息技术运用到小学教务管理工作中，这是深化教务体制改革，实现教学管理科学化、规范化和现代化的必要手段。
此外，小学大众化的普及，使得学生人数增多，大多学校所设学科专业达到几十个，因此，教学管理工作的事务繁多，任务越来越重。在新的形势下，如果高职教学管理还采用过去那种机械式的手工作业方式，将很难满足学校发展后教学管理工作的需要。此外，学校规模的扩大，使得原本有限的小学教育资
源更加稀缺，学校必须建立更加有效的教学管理运营机制，统一合理地调配现有教学资源，科学安排教室、机房、语音室、实验室等，提高资源的利用率，这样才能满足学校科学发展的需要。
随着学分制的全面实行，加快基于网络的教学管理系统信息化的建设更是势在必行。教学管理信息系统建设的目的在于突出研究、服务的工作主题，提升管理能力，加强各项工作，进行管理质量的全程监控，提高工作水平，提高工作效率。小学教学管理信息系统的建立和正常运作是学校管理水平的重要标志，是教学管理现代化的具体体现。随着教育地位的提高，教育责任的加大，教育内涵和规模的扩大，建设和实施小学教学管理信息系统，辅助日常事务处理，辅助教学的管理和调控，保证重大教育决策的准确性已成为一种趋势。
二、教务管理信息化建设存在的问题
近几年来，已有很多教务部门在教务管理工作中使用教务信息系统进行网络化的教务管理，为教务管理人员、学生、教师查阅信息、数据、减轻工作负担起到了积极的作用，但仍存在一些问题。
1.部分小学对教务管理信息化重要性认识不足。教务管理信息化是一个庞大的系统工程，涉及教学管理的全方位和全过程。当前一些对教务管理信息化建设的重要性认识不足，在管理理念上，未彻底摆脱传统管理观念、理论和方法的束缚；在管理内容上，着眼局部或一时一事，缺乏整体规划；在资金投入上，存在重硬件、轻软件倾向；在管理方法上，仍习惯于运用传统的方式方法进行信息建设、管
理和交换，导致教务管理信息化建设处于被动、滞后的状态。
2.教务管理信息系统自身存在缺陷。一些为适应管理需要，往往急于购买或自行开发相关的教务管理软件，由于未充分考虑到改革和发展的需要，使得系统的设计可能存在一定的局限性。比如有的学校以往购买教务管理软件系统，因当时急于求成、缺乏长远考虑，未曾想到学校的发展变化，使得管理软件系统不能适应目前教务管理的实际工作需要。有的学校组织人员自行开发符合实际发展需要的教务管理信息系统，在系统的设计与开发过程中，由于使用者与程序开发人员的意图不完全一致，开发出来的教务管理系统往往灵活性差，缺少可扩充性和开放性，有一定的滞后性，很难适应教务管理的内在需要。
3.教务管理信息化程度普遍不高。因条件限制，在教务管理中网络化、智能化还远未普及，管理效率较低。许多学校自行开发的信息管理系统，如学生基本情况录入、学生成绩登录、考试教室编排、教学资料汇总等，系统功能比较单一，发挥的作用往往比较有限。另外，对学生教学与管理等职能分散在不同的管理部门，不同部门使用不同的管理软件系统，有的软件兼容性差，有的功能单一，数据不能共享，重复冗余现象普遍，造成管理资源严重浪费。
三、对教务管理信息化实践的思考
通过这几年努力，在实现教务管理规范化、科学化方面有了一定的提高，但是与真正意义上的信息化
管理还有一定的距离。为进一步提升教务管理信息化水平，我认为，还需要做好以下几项工作。
1.建立一套既开放、灵活又科学规范的教务管理机制。小学要采用有效的教
学管理信息系统实施对教学计划、学生学籍和学习过程等诸多方面的有效管理。要立足自身实际，统筹规划、合理设计，提高教务管理信息系统的科学性。在系统规划时，既要考虑到实用性，又要考虑改革发展的趋势。要成立包括教育管理、教务管理、计算机、网络等方面的专家和从事教务管理的工作人员组成的专门机构，对教务管理信息系统进行总体规划与具体设计，保证系统充分体现教务管理的“规范化、信息化、网络化”及“便捷、及时、安全、实用”等特点，同时要使系统具有“独立性、广延性”等优势。
同时，小学要将信息资源的建设与信息技术有机结合，通过建立科学的教务管理信息系统，实现教务管理信息资源的开发与建设，通过信息系统的应用，起到规范工作、提高效率的作用。还要建设好统一的信息处理平台，最大限度地实现信息共享，满足广大教职员工和各部门的统计、查询需求，避免重复劳动。目前，我院正借“提升内涵，创建特色”的大好时机，加强校园网络化建设，筹划对已有各教学管理软件如学生学籍管理、学生成绩管理、教学计划管理、课务管理、学生评教管理、选修课管理等软件进行整合，建立一个完整统一的综合教务管理信息系统，以此推动学院管理工作再上新台阶。
2.选拔、培训、建立一支稳定的、有能力的各级教务管理人员队伍。为保证教务管理信息化建设顺利推进，必须提高教务管理人员现代信息技术的应用水平，提高其获取、分析、处理信息的能力。在教务管理信息化建设过程中，不论软件、技术和设备如何先进，最终取得成效的关键在于教务管理者的素质，在于他们的计算机信息技术水平及其所掌握的专业知识和现代教育理论。教务管理岗位是很重要的工作岗位，它关系到学校教学的顺利进行，它是以教学为中心的有秩序的学校管理的保证。
首先，加强培训工作，对各级教务管理人员进行有计划、有目的的培训，使其增强信息化意识，掌握教务管理的相关知识和技能，提高计算机的应用能力。其次，优化教务管理队伍，积极引进具有较高信息处理能力和先进管理理念的管理人员，促进全面提高教务管理队伍的整体素质。最后，运用激励和约束机制调动教务管理人员的工作积极性，从而稳定教务管理队伍。
3.加大教务管理信息化建设的经费投入。随着计算机技术和网络技术的迅猛发展，计算机硬件设施的更新周期越来越短，学校应注重对教务信息化管理的经
费投入，及时配备和更新硬件配套设施，以保障教务管理信息化工作的顺利开展。此外，教务管理网络系统需要不断升级、改造和扩展，尤其在软件系统的投入方面需要每年投入一定的经费，从而保证网络系统能够更好地发挥作用。因此，学校应该拨出一定数额的经费专门用于教务管理信息化建设。
只有通过彻底转变思想、更新观念，抓住教学管理信息化发展的契机，利用现代信息技术手段，形成
系统的教学流程管理体系，使教学管理真正实现流程化，在系统运行和使用中不断寻找存在的问题，进行调整和补充，才能真正推动教务管理信息化建设，开创教务管理工作的新局面。
