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OA办公系统软件功能介绍

更新时间:2023-06-07 10:35:50 阅读：评论：0

OA办公系统软件功能介绍

六大功能模块

OA办公系统包含以下六大类功能：

软件功能主要包含以下六个部分，即：

个人办公

个人办公主要包括：

日程安排：日程安排主要是对个人的日常事务进行登记，并且管理者可以查询员工日程；

工作计划：设定项目计划，可以展现进度日志和进度图，领导可评阅；

工作日志：对个人工作的总结和记录，领导可点评查阅员工日志；

控制面板：自定义桌面和登录相关选项，个性化定义工作环境，个人安全日志等。

信息通讯与共享

信息通讯包括：

内部短信：通过OA选择用户名，可直接发送内部短信，快速直达；

手机短信：通过短信组件向手机直接发送消息，催促、指导办理事务；

内部邮件：收发文件，清晰追踪邮件状态，在内部发送快速直达；

信息共享包括：

讨论区：内部沟通，丰富的知识共享和发布功能；

公告通知：发布公告通知，可以实现htm图文混排，设定发布的范围；

新闻：发布新闻，可以图片御览，设定发布的范围；

投票：建立和发布投票，可以包含任意多个自投票项目。

文件管理与共享

个人文件柜：发布和共享个人的文件，个人具备管理权限；

公共文件柜：共享公共文件，可建立多个文件夹，可独立设置不同权限；

网络硬盘：共享服务器文件，每个文件夹可独立设置不同权限；

图片浏览：共享和预览服务器上文件。

工作流

工作流设计：用户自定义表单和流程设计，实现工作的个性化；

工作流控制：可实现对工作的监控和流程查询，并可以生成统计报表；

工作流审批：可根据权限对工作流程进行签办和工作委托。

资源管理

固定资产、办公用品、图书管理、车辆管理、会议管理、人力资源管理。

组织结构和权限设置

OA中的组织结构设置与权限描述：角色的权限即角色可拥有的模块试用权限，每个用户的权限为一个主角色和多个辅助角色的合集。组织结构为一个单位下建立任意层级的部门，每个用户只能属于一个部门。

功能模块简要描述

以下为OA所有功能模块功能描述：

功能	功能描述
我的办公桌
1 .1 电子邮件
1.1. 1 内部邮件	内部邮件分为收件箱、发件箱、已发送邮件、写邮件、查询邮件和邮件箱管理。如果有未读邮件，进入邮箱时自动进入未读邮件列表。
1.1. 2 Internet邮件	则该邮箱将作为内部邮件外发的默认邮箱。
1.2 短信息	“短信息”也分为内部短消息和手机短信。“未提醒短信”，罗列着用户未接收的短信息。
1.3 公告通知	是 “公告通知” 的查看功能，分为全体通知和部门通知两种，发布公告通知的方法详见 “公共事务”下的“公告通知管理”。
1.4 新闻	新闻与公告比较类似，新闻具备评论功能（评论是否可以匿名发表，由发布该新闻的人设定），点击量和个人所发表的评论都可以查阅。
1.5 投票	点击标题即可进入投票。选择其中的一项或几项，然后点击“投票”，并可以查看投票结果。
1.6 个人考勤	包括1今日上下班登记，2今日外出登记，3请假登记，4出差登记，5上下班记录查询
1.7 日程安排	日程安排可以日、周和月历的形式显示在界面上，双击某个空白处，可直接新建该时间段的日程安排。
1.8 工作日志	“工作日志”位于“我的办公桌”下，是一个非常实用的记事工具，日志采用Html编辑器，具备一定的文字排版效果。
1.9 通讯簿	“通讯簿”提供分组、按姓氏索引，导入、导出等功能。
1.10 个人文件柜	用于存放自己的文件。用户先建立自己的文件夹，然后在文件夹里增加文件。个人文件柜具有对文本和Word文档全文检索、文件和文件夹移动等功能。
1.11 控制面板	“控制面板”位于“我的办公桌”下，包括界面主题、快捷菜单组、个人资料、自定义用户组等11个部分。分别为：界面主题、快捷菜单组、自定义桌面、Windows 快捷组、个人网址、个人资料、昵称与头像、自定义用户组、我的帐户、修改密码、安全日志
工作流
2.1 新建工作	新建工作流，可以看到用户有新建权限的所有工作流程以及相应的分类。
2.2 待办工作	新建工作流后，将进入待办工作，显示流程的名称、文号以及步骤和目前的状态。
2.3 工作查询	对于已经完成的流程，或正在进行的流程，如果用户是该流程的经办人员或者具备查询权限的人员，就可以实现多种范围、多种流程的查询，包括快速查询和工作流高级查询两种。
2.4 工作监控	工作监控模块主要是针对具有某个流程监控权限的用户，监控人可以查看表单并将流程转交下一步和流程目前大概的办理时间与进度。

2.5 超时统计	超时统计可以生成超时记录的统计报表。
2.6 工作委托	可以让一个用户将自己某个流程的主办或者经办权限转移委托至别的用户，则当有流程设定为该用户办理时，流程自动转由该用户所委托的用户接收并办理。
2.7 工作销毁	工作流程被删除后，还需经过工作销毁，该流程才真正被删除。在工作销毁模块里，可以实现对被删除的流程进行彻底“销毁”或者“还原”。
2.8 流程日志查询	具备菜单权限的用户，在该菜单中皆可以查询到详细的查询记录。
公共事务
3.1 公告通知管理	主要实现单位内部公共告示的作用，是单位内部不可缺少的信息发布与共享的功能。
3.2 公告通知审批	公告通知发布时，审批人点击“批准”或“不批准”完成审批。
3.3 新闻管理	点击标题可查看新闻的详细情况，点击“修改”可编辑新闻内容，点击“管理评论”可以进入评论管理。
3.4 投票管理	投票管理模块实现了针对某些议题进行投票的功能，“投票管理”和“新建投票” 两个功能。
3.5 日程安排查询	日程安排查询中能显示员工的任务，并显示该任务从何时开始，将于何时结束。
3.6 工作日志查询	可以查看员工的工作日志。
3.7 管理简报	管理简报可作为管理人员对员工进行工作状况监控的简要统计。
3.8 工作计划	“工作计划”分为“工作计划查询”、“工作计划管理”和“工作计划类型设置” 三部分。
3.9 办公用品管理	办公用品信息管理，登记管理，登记查询，登记报表。
3. 10 固定资产管理	实现对企业固定资产登记、折旧、维护和查询等管理，使用中还可以设定固定资产报表，为企业资产管理做有效保障。管理做有效保障。
3. 11 图书管理	主要实现对于公共图书的录入、借阅、审批和管理。
3. 12 资源申请与管理	资源申请与管理主要是实现对单位内某些有限资源的占用情况进行申请和实时管理。
3. 13 会议申请与安排	包含“会议申请”、“会议查询”、“会议管理”和“会议室设置”、“管理员设置” 和“会议纪要”六个部分。
3.14 车辆申请与安排	共分为“车辆使用申请”、“车辆使用查询”、“部门审批管理”、“车辆使用管理”、 “车辆维护管理”、“车辆信息管理”和“调度人员管理”六个部分。
3.15 公共通讯簿	公共通讯簿的主界面同“我的办公桌”下的“通讯簿”，公共通讯簿的设置在“系统管理”下的“公共事务设置”里。