智慧校园平台“一表通”的分析和建设
苏 虎 岭南师范学院网络与信息技术中心
【摘 要】随着高校信息化建设的发展，信息系统的应用也逐步深入。办公、人事、学工、教务、科研、财务等各种业务系统的建设不断完善，各信息系统分散，数据如何有效利用，也成为当下急需解决的问题。目前，学校广大教职工在教学、科研、管理方面需要填入大量信息，繁琐多样的填表任务对教职工、行政部门和领导都造成了巨大的工作压力。因此智慧校园平台“一表通”系统提出通过将校内业务系统数据进行整合后自动填充到老师填报的表单中，实现大幅降低老师重复填表的工作量，将原有的重复填写表单的工作变为确认数据并少量填写主观内容的，从而实现了减轻教师填表工作量。
【关键字】智慧填表；一表通
一、要实现智慧校园平台“一表通”的原因
1.老师填表工作压力大，多种信息反复填报。其中，一些基础信息，如：姓名，性别，身份证号，工作履历等往往要在不同的表单中反复填写，还有一些在历史表单中已经填写过的信息，在下次的填表工作中，也需花费大量时间反复填写。
2.行政部门工作压力大，填报任务的发起和汇总工作复杂。行政部门要完成一个填报任务，往往需要创
建一个填报计划，然后把报表模板通过邮件下发给需填报的老师，收表时需要电话催收，并且需要人工汇总表。整个流程复杂，需耗费大量人力，且不能直观看见当前填报任务进度完成情况。
3.审核人员审核工作压力大。审核人员需要对报表的信息项内容反复校对查错，审核工作费时耗力。报表提交审批难。教职工在完成报表填写后，需要打印出来，持表到有关部门签字盖章。有些涉及多部门审批的还需跑几个部门审核盖章，线下审批耗时费力。
二、实现智慧校园平台“一表通”的体系结构设计
一表通系统的实现需要数据基础，报表内填写的内容多样，来源于多个部门的业务系统数据，例如：教学数据、科研数据、人事数据、学生数据。因此，首先需要对全校各业务系统数据梳理一套数据项标准，完成数据治理，解决各业务系统数据间的异构性。经过标准化和集成后的数据通过共享交换到一表通平台，表单生成服务、任务流转服务、服务审核等服务支撑为上层的表单填报、审核等应用。通过平台的功能权限、数据权限、日志监控等功能保障系统的安全性和系统维护。并且，一表通系统还集成了个人数据中心，在一表通系统里就能完成对自身各类数据全面了解与查询的需求。
三、实现的功能
1.精准数据来源：能够对接数据治理平台，有效的展现数据治理成果，数据取值更加准确、唯一，纠错溯源更加精准。
2.自上而下的模式：满足自上而下的数据填报模式。可以由行政部门下发填报任务给下级单位人员进表单填报。
3.自定义模板：能够实现自定义模板导出，根据客户所需要的模板格式，
生成填报数据后的表单。
4.闭环流程多样化：可以流程定
制，实现闭环的全套业务流程。
5.实时汇总数据：能够实现基于多
个历史填报计划的部分表单部分字段的
汇总表生成。
6.数据自动填充：能够实现基于历
史填报内容或校内各业务系统数据进行
自动填充，大幅度减少填报和审核工作
量。
7.应用场景多样化：实现汇总表一
次绘制多次实时一键汇总数据，应用场
景多样化，能够满足校内大多数收集数
据并汇总的工作。
四、建设内容
1.填报管理模块
（1）填报计划，该模块是自上而下
工作模式的开端，通过填报计划发起串
起后续的填报、审核工作。填报计划需
设定填报的开始时间和截止时间，选择
需要填报的表单，和该填报任务需要填
报的人员，然后制定该填报任务的工作
流程和审核流程，即完成一个填报计划
的制定。
（2）填报任务。列表显示所有需
要用户填报的填报任务，其中包含了部
门下发的（填报计划下发）和自主发起
的两类任务。 预览：可以预览最终生成
的表单，若已填报并保存数据，则显示
表单及填报内容；若未填报数据则显示
空表单。并可以下载当前预览的表单。
查看：可以查看任务的目前进度及流程
信息。删除：自主发起填报任务可以删
除，部门下发填报任务不可删除。编
辑：当任务处于“填报中”时，该任务
的表单可以进行继续填报。
2.审核管理模块。将所有需要当前
用户审核或已经完成审核的任务汇总显
示在此处，并可以进行审核工作。审
核任务分三种类型：①填报计划审核：
在创建填报计划时绑定；②创建表单审
核：在工作流程管理中的系统预制流程
中配置；③填报结果审核：在创建表单
时绑定，每个表单执行本身绑定的审核
工作流程。
3.表单管理模块。该功能可以管理
表单的生效状态和编辑删除管理。
编辑：可以修改编辑表单。是否生
效：生效表单才可以在填报中被选择后
下发或填报。删除：当表单填报完成次
数为0时，才可以删除表单。
（1）新增表单。 此模块提供给具
有一定技术能力的管理用户使用。管理
用户可以在通过培训后使用该功能在线
创建表单，从而提供给其他普通用户使
用。
第一步：编辑表单名称和存放位
置。第二步：选择表单填报后的审核工
作流程。第三步：通过表单设计器设计
表单，并编辑每一个控件的属性和数据
填充方式。填充方式可以是手动输入，
也可以是联想其它字段填充，关联其它
控件填充，或者绑定数据集中对应的字
段自动填充。第四步：上传插入了唯一
标识的需要最终生成的表单模板的XML
文件。第五步：完成。
4.数据管理模块
（1）数据源管理。该模块可以添加
系统接入的Mysql、SQL Server、Orcal数
据源，并可以对已有数据源进行新增、
编辑、删除等管理操作。
（2）数据集管理。该模块用于支持
系统所有需要用到的填充数据的数据来
源。并可以在此进行增删改。
5.系统管理模块
（1）工作流程管理。通过统一配置
工作流程管理三种工作流。①填报计划
审核：在创建填报计划时绑定；②创建
表单审核：在工作流程管理中的系统预
制流程中配置；③填报结果审核：在创
建表单时绑定，每个表单执行本身绑定
的审核工作流程。
（2）用户管理。可以增删改查用
户，并把用户划分到相应部门，赋予不
同角色的功能权限。并可以设置账号启
用状态。还可以重置密码。
（3）菜单管理。能够对功能栏的菜
单进行增删改操作，并可以在菜单下增
加子菜单。
（4）部门管理。用于管理系统内人
员所在部门的管理模块。能够根据学校
实际的部门结构，进行多级部门结构的
新建和管理。
（5）角色管理。可新建不同的用
户角色，对每种角色配置对应的功能权
限。
作者简介：苏虎（1989—），岭南师范学院网络
与信息技术中心，研究方向：计算机。
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