姓 名 | 刘英姿 | 性别 | 女 | 出生年月 | 1975.10 | 工作 业绩 | 任现职以来，在学校及部门领导的带领下，在同事们的帮助下，本人立足本职，遵纪守法、积极钻研，圆满完成了各项工作。 一、主要专业技术业务工作： 1．负责学校党群、行政、外事、基建、会计、设备类档案的收集、整理、归档工作。几年来，共收集、整理党群类档案1233件，行政类档案1870件，外事类档案118件，基建类档案452卷2129件，会计档案1951卷，设备档案18卷82件，收集零散文件10件，1980-2015年计生档案17本。准确划分保管期限，维护档案完整与安全。 2．参与档案信息化建设。从环境构建和资源建设上着手，协助领导先后完成了我校档案管理软件升级、硬件购置、OA系统数据对接及单点登陆工作，为电子文档一体化管理奠定了基础。参与完善档案目录数据库、全文数据库建设，分批次完成了1958-1999年所有档案、历年招生录取名册、党员存根名册2.4万条新增目录的著录标引，馆藏永久性纸质档案（机密性除外）的全文扫描、图像处理、数据挂接及质量验收工作。 3.参与档案提供利用服务工作。热情周到服务每一位档案需求者，共参与接待查阅者4000余人次，查阅档案1万余卷次，复印档案资料1万多份。 4．参与档案资料的编目编研。先后参与编制了怀化学院《全宗指南》、《现行文件编研》、《大事记》、《组织沿革》、《档案馆统计数字汇集》、《归档文件整理说明》、《重要工程项目简介》、《档案利用实例汇编》及专题目录汇编等一系列编研资料，有效协调了文献孤本性与利用需求多元性的关系。 5．协助负责档案行政工作。工作中能主动先行思维，积极协助领导做好档案工作的统筹规划、组织协调；创新工作方法，全面落实档案的日常业务管理、资源建设管理、安全保密管理、登记与统计、开发利用管理等工作；协助做好与省、市档案局、兄弟院校档案部门之间工作的接洽及运作；参与学校系列重大活动的资料收集及整理工作。参与建立健全了《怀化学院档案管理办法》、《怀化学院档案实体分类实施办法》、《怀化学院利用档案审批制度》、《怀化学院档案保密制度》等系列档案管理规章制度。 6．全面帮带学校档案队伍建设。工作中采取 “走出去”服务模式，主动与兼职档案员（尤其是新换岗档案员）联系沟通，对于各项工作业务咨询，耐心细致解答，对需上门指导者，主动深入各部门进行业务指导培训，引导他们树立“文档一体化管理”意识。注重前端控制，变被动接收为引导建档，为丰富和优化档案资源体系建设打下良好的基础。 二、教学工作：先后担任了汉语言文学专业2014级（1-2班113人、3-4班110人）、2015级（1-3班122人、4-6班121人）的《档案管理学》课程教学工作，年均课时48节，主动学习，积极钻研，并结合学生实际情况展开教学，主动讲好中国档案故事，服务档案文化育人。通过零距离接触学生与专业建设，为本人的档案管理、档案宣传、档案科学研究工作垫定了一定的基础。 三、科研工作：主持和参与研究课题5项。其中湖南省教育厅科研项目1项，湖南省教改项目1项，怀化学院科研项目3项。发表论文11篇，其中全国中文核心期刊5篇，国家级和省级6篇，获湖南省高校档案学术论文评选奖2篇，论文《地方高校档案馆藏资源建设现状与思考-- 以怀化学院为例》在湖南省高档会上做工作经验与学术成果交流汇报，被《湖南高校档案管理研究与实践》一书收录论文2篇；《中国档案报》上发表我校档案利用方面报道1篇，参与著作编写1本。 四、业绩成果及获奖情况： 作为主要成员之一获集体荣誉： 档案馆 2016-2018年连续3年荣获“怀化市档案工作优秀单位” 2016年荣获 湖南省教育工会“芙蓉标兵岗”， 湖南省直档案工作21协作组“档案工作先进单位” 2017年6月24日《怀化日报》专门刊登了题为《芙蓉标兵岗的新故事——怀化学院档案馆工作纪实》 2016年抽选参与学校争创湖南省文明高校材料的收集、整理，我校荣获“湖南省文明高校”荣誉称号 个人荣誉：2016-2018年3年连获“怀化市文书档案整理先进个人” 2017获湖南省高校档案学术论文评选三等奖2项，并在湖南省高档会上做工作经验与学术成果汇报 2016年 年度考核“优秀” 2014年 获 怀化学院“教学管理先进个人”， “三育人先进工作者” 2013年 获 怀化学院“综合治理先进个人” | ||||||||
所学专业 | 生态学 | 现从事专业 | 档案管理 | ||||||||||||
外语成绩 | 英语综合 (B级57分) | 继续教育情况 | 合格 | ||||||||||||
计算机成绩 | 合格 （3个模块） | 是否破格 | 否 | ||||||||||||
最后学历及毕业时间 | 广西师范大学 理学 硕士 2012.6 | ||||||||||||||
现任专技职称名称及时间 | 馆员 2007.12 | ||||||||||||||
拟申报何专技职称 | 副研究馆员（档案） | ||||||||||||||
学习经历和工作经历 | |||||||||||||||
起止年月 | 在何单位从事何工作任何职务 | 证明人 | |||||||||||||
1997.9-- 2000.6 | 怀化师专生物系学习 | 刘胜贵 | |||||||||||||
2005.1－ 2007.1 | 玉林师范学院生物科学专业 函授本科学习 | 何军 | |||||||||||||
2009.9－ 2012.6 | 广西师范大学生态学专业 硕士学习 | 梁仕楚 | |||||||||||||
2000.9-- 2001.7 | 湖南省新邵县第五中学 （高中生物教师） | 屈送来 | |||||||||||||
2001.9-- 2004.6 | 云南省昆明龙泉育才学校 （高中生物教师） | 李亚桃 | |||||||||||||
2004.7— 2005.9 | 玉林师范学院图书馆 管理员 | 徐伟明 | |||||||||||||
2005.10—2008.9 | 玉林师范学院党委办公室 文书档案管理、机要秘书 | 王国林 | 承担或参与的科研项目及鉴定、获奖 情 况 | 承担和参与的项目： 1.《基于云平台的高校档案信息资源共享策略研究》 主持 湖南省教育厅科研项目(17C1283) 在研 2.《地方高校档案馆藏资源建设与开发利用研究--以怀化学院为例》 主持 怀化学院科研项目 (HHUY2017-18) 已结题 3.《高校思想政治理论课实践教学模式创新研究》 第三 湖南省教学改革研究项目 （湘教通〔2017〕452号/433） 已结题 4.《地方高校基建档案资源开发利用研究--以怀化学院为例》 第一 怀化学院科研项目（HHUY2018-55）在研 5.《地方高校科研档案管理模式研究》 第二 怀化学院科研项目（HHUY2018-60） 在研 获奖情况： 《地方高校档案馆藏资源建设现状与思考--以怀化学院为例》获 湖南省高校档案学术论文三等奖， 在2017年湖南省高档会上做工作经验与学术成果交流报告，被《湖南高校档案管理研究与实践》一书收录； 《地方高校思想政治课实践教学档案资源建设探析--以怀化学院为例》获 湖南省高校档案学术论文三等奖 被《湖南高校档案管理研究与实践》一书 收录。 | |||||||||||
2008.10—2011.3 | 玉林师范学院化学与生物系 办公室主任 正科 | 李桂芬 | |||||||||||||
2011.4－ 2011.8 | 玉林师范学院后勤基建处 国有资产管理科 科长 | 吴坚文 | |||||||||||||
2011.9— 2015.6 | 怀化学院思政部 （行政秘书、教务秘书） | 何其鑫 | |||||||||||||
2015.7— 至今 | 怀化学院档案馆（档案员） | 米梅月 | |||||||||||||
近五年年度考核情况 | 发表论文和著作的标题刊物、时间 作者排名等 | 1.地方高校档案馆藏资源统计分析--以怀化学院为例 《兰台世界》（全国中文核心期刊） （代表作） ISSN1006-7744 CN21-1354/G2 2017.11 第一 2.地方高校档案馆藏资源建设与开发利用--以怀化学院为例 《档案时空》（档案学核心期刊） （代表作） ISSN1672-3627 CN43-1415/G2 2018.02 第一 3.地方高校馆藏档案资源利用现状分析与思考--以怀化学院为例 《兰台世界》（全国中文核心期刊） ISSN1006-7744 CN21-1354/G2 2018.02 第一 4.地方高校档案利用与服务实况统计解析--以怀化学院为例 《兰台世界》（全国中文核心期刊） ISSN1006-7744 CN21-1354/G2 2017.03 独著 5.数字环境下高校档案人员继续教育的形式 《兰台世界》（全国中文核心期刊） ISSN1006-7744 CN-21-1354/G2 2016.07 第一 6.地方高校思想政治课实践教学档案资源建设探析--以怀化学院为例 《档案时空》 （档案学核心期刊） ISSN1672-3627 CN43-1415/G2 2016.10 第一 7.高校档案管理工作心得《办公室业务》（国家级期刊） ISSN1004-647X CN43-1514/D 2017.11 独著 8.高校院系档案管理与办公室工作效率实践与思考《城建档案》（国家级期刊） ISSN1674-0289 CN11-3484/TU 2017.12 独著 9.云计算环境下高校教学档案信息化管理研究《统计与管理》ISSN1674-537X CN13-1395/C 2017.9 独著 10.新形势下高校学籍档案管理的思考与实践 《兰台世界》（全国中文核心期刊 ） ISSN1006-7744 CN21-1354/G2 2017.03 第二 11.地方高校档案工作规范化管理的思考与实践《办公室业务》（国家级期刊） ISSN1004-647X CN43-1514/D 2016.11 第二 12.“穿越”三十年的别样聚会 《中国档案报》 CN11-0234 2017年9月7日，第3115期 第二 13.著作《广西北部湾经济区产业空间结构研究》西南交通大学出版社 ISBN978-7-5643-5964-5 2017.12 第二 | |||||||||||||
年 度 | 2013 | 2014 | 2015 | 2016 | 2017 | ||||||||||
考核情况 | 称职 | 称职 | 称职 | 优秀 | 称职 | ||||||||||
备注 | |||||||||||||||
本文发布于:2023-06-04 15:43:02，感谢您对本站的认可！
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