四夕市图书馆总分馆试点建设
工作情况汇报
我市自列为全省第一批县级图书馆总分馆试点以来，高度重视图书馆总分馆试点建设，将其列入市政府的重点工作，按照省委、省政府的统一部署和要求，以建设图书馆总分馆为中心，层层推进，狠抓落实，取得一定成效。现将有关情况汇报如下：
一、基本情况
（一）市图书馆情况
市图书馆（国家一级图书馆）是市政府投资兴建的公共图书馆，1993年12月投入使用，占地面积3300平方米，馆舍面积4200平方米，是市文广新局下属的副科级公益一类事业单位。现有编制人员21人，其中大专以上学历13人，中级职称5人。全馆藏书近20万册，阅览座位250个，少儿阅览室坐席50个，计算机55台，其中供读者使用42台。每周开放56小时，年接待读者20多万人次，借还人数12158人，书刊文献年外借3.99万册。全市镇、村建成流动图书室56个，建立文化共享工程镇、村级服务点45个。
（二）总分馆建设情况
目前，我市已选定17个镇（街）综合文化站为分馆，34个村（社区）综合文化服务中心（文化室）为服务点，搭构起总分馆建设基本运行框架。选取苹罗街道等5个镇街综合文化站作为首批分馆，选取丰岭等10个点作为首批服务点。公司服务点作为企业服务点，丰富了该公司包括外来工在内1800多名精神文化生活。经过一年多的努力，全市总馆、首批分馆、服务点已经实现图书统一采编、资源统一调配、人员统一培训、服务统一规范、绩效统一考评的总体要求。
二、主要做法
（一）加强组织领导，保障工作落实
1.成立领导小组。为加强总分馆建设的领导，成立由图书馆、文化馆试点建设工作领导小组及其办公室，每季度召开一次联席会议通报建设情况和研究解决问题，使建设工作常态化。
2.制定工作方案。出台《四夕市图书馆总分馆试点建设方案》(以下简称《方案》)，明确总
分馆建设的总体要求、建设任务、职责分工、建设标准、业务统计以及实施步骤。力争2018年，全面完成图书馆总馆、17个镇街分馆和34个服务点的建设任务。2019年实现公共图书馆网络一体化实现全覆盖，进入正常化、规范化管理运行。
3.加大资金投入。根据总分馆制建设、管理和运行需要，2016年8月-9月，投入20多万元，完成对图书馆总馆的门面、墙体的维修；2016年11月-2017年1月，投入80多万元，完成对图书馆总馆功能室的改造和提升；2016年11月，投入9000多元，采购总馆牌匾、自助借还机等设备设施； 2017年2月，投入9000多元，采购拓迪RFID安全门、拓迪馆员工作站等设备设施。
4.注重宣传推广。通过报纸、电台、电视台及网站、微信、微博、客户端等新型传媒，加大总分馆的宣传工作力度，让社会公众知晓图书馆、利用图书馆，发挥公共图书馆总分馆制的最大效能，提高群众参与意识，形成全社会关心和支持图书馆总分馆试点工作的良好氛围。《今日四夕》、《四巴日报》、四巴市广播电视台、四夕市广播电视台、四巴文化微信公众号等媒介都对我市总分馆建设工作进行报道。今年3月，我市发放并收回近50份“群众知晓度调查表”，从调查表情况来看，群众知晓程度较高。
（二）夯实服务基础，优化资源调配
1.夯实服务基础。一是严格规范分馆、服务点的选取，首批分馆图书室面积均达到200平方米以上。每周开放时间均达到56小时以上。二是配备配齐了总馆、首批分馆及服务点开展图书借阅的扫描枪、二代身份证阅读器、防盗仪等读者服务必要的器材设备。三是举办联动服务。2016年，联动举办讲座4次，展览6次，阅读活动6次；今年以来，联动举办讲座1次，展览3次，阅读活动5次。四是所有电子阅览室都已连接上互联网，并对用户提供免费wifi服务，且已经安装使用电子阅览室管理信息系统，数据纳入广东省公共电子阅览室管理系统管理。
2.优化资源调配。一是组织总馆业务骨干按照统一标准，用一个月左右的时间，顺利完成了首批分馆及服务点2011年后入藏图书重新编目工作。二是总馆统一采购新增图书、报刊，并按照统一标准进行编目，编目后配送到首批分馆及服务点。2016年至今，新增图书、报刊近10万册。三是总馆、首批分馆及服务点已经熟练使用统一的图书管理系统，实现图书通借通还，而且具有畅通的资源配送渠道，每月配送1次以上。
（三）重视人才建设，强化人员培训
1.合理配备人才。一是图书馆总馆编制共21人，其中大专以上学历13人，中级职称6人。二是采取“下派上挂、专兼结合”的方式，由总馆选派5名工作骨干到首批分馆担任分馆副馆长，对分馆的业务进行指导，加快分馆建设进程，挂职分馆副馆长长期交流；分馆定期选派业务人员到总馆挂职学习。村（社区）服务点纳入所属镇（街）分馆统一管理。三是制定统一的文化志愿服务制度，成立文化志愿服务队伍。通过开展多形式化志愿服务，确保志愿服务有实效。2016以来，共开展文化志愿服务近20场次。目前，总馆拥有约50人的文化志愿者队伍，各分馆均拥有约30人的文化志愿者队伍，各服务点均拥有10人。
2.加强人员培训。一是加大对分馆工作人员的培训力度。今年2月，举办了全市图书馆、文化馆总分馆试点建设培训班，邀请了省立中山图书馆省文化馆专家前来上辅导课。同时安排分馆工作人员在总馆跟班学习，为总分馆制建设做好技术上的准备。二是通过举行讲座、报告会和业务培训等形式，提高镇（街）分馆图书管理员的业务水平和整体素质，使他们有足够的能力和水平去辅导和统筹村级服务点建设，提升服务点的知名度和服务功能。其中分馆工作人员去年参加业务培训4次，今年参加业务培训1次。服务点工作人员去年参加业务培训4次，今年参加业务培训1次。
3.注重人员考勤。我市出台总分馆人员管理机制，制作工作人员考勤表。通过加强工作人员考勤，确保分馆人员专职从事分馆工作，同时督促分馆对服务点配备业务指导员，确保工作开展得力。
（四）统一服务规范，完善考评管理。
1.统一服务规范。一是按照省文化厅提供的统一标识参考方案，制定了我市图书馆总分馆统一标识。二是出台《方案》明确了总分馆开展服务所需场地、功能设置和设备配备等方面的具体指标，同时明确开展基本公共文化服务的对象、范围、种类、数量和质量要求。三是建立总分馆统一服务平台，并及时公布总分馆的服务目录和具体安排，为群众提供点单服务。
