三、住宅电梯故障紧急使用维修资金流程
（一）申请预支资金
1、制定紧急报告。物业管理单位和列支范围内3名业主、或物业管理单位和业主委员会，根据电梯故障严重影响电梯正常使用的紧急情况，共同制定电梯故障申请使用维修资金紧急报告。
2、公示紧急报告。物业管理单位将紧急报告在维修资金列支范围内显著位置，进行告知性公示，公示期不少于5日。在公示期内，相关业主对紧急报告有异议的，制定紧急报告的制定人负责解释。
3、申请预支资金。在紧急报告公示期的同时，物业管理单位持以下材料向管理机构申请预支资金。
（1）申请使用维修资金紧急报告；
（2）紧急报告公示影像材料；
（3）预支工程款发票；
（4）施工合同（维修资金使用金额小的，不用提供）。
（二）拨付预支资金
1、审核申请材料。管理机构审核申请材料，抽查参与制定紧急报告的业主核实情况。
2、划转预支资金。审核通过后，管理机构将维修工程预算金额50%的费用划转至维修单位。
（三）拨付结算资金
1、组织竣工验收。维修工程竣工后，物业管理单位和业主委员会，或物业管理单位和3名业主共同参与工程竣工，出具工程竣工验收报告。
2、公示验收报告。物业管理单位将工程竣工验收报告在维修资金列支范围内显著位置公示，公示期不少于5日。
3、申请结算资金。公示期满，物业管理单位主持下列材料向管理机构申请维修费用的余额:
（1）工程竣工验收报告（含公示影像材料）;
（2）维修费用分摊明细表；
（3）结算工程款发票;
（4）工程审价报告。（单项维修工程费用超过1万元、一次性使用维修资金总额超过1万5千元的项目必须提供）
4、划转结算资金。
（1）管理机构抽查参与工程竣工验收的业主核实情况，或到电梯故障现场核实情况。
（2）审核通过后，管理机构将维修费用的余额划转至维修单位。
紧急使用业务指南1：抽查核实要求
（一）预支资金抽查核实要求
1、抽查业主人数要求。
抽查参与紧急报告制定的3名业主。
2、抽查核实主要内容。
向参与制定紧急报告的业主核实：
（1）是亲自参与紧急报告制定，还是只签字不参与紧急报告制定？
（2）是否亲自参与维修单位的选定？维修单位大概名称是什么？
（3）是否了解工程预算费用？金额大约多少？
（二）结算资金抽查核实要求
1、抽查业主人数要求。
抽查参加维修工程竣工验收的3名业主。
2、抽查核实主要内容。
（1）是亲自参与工程竣工验收，还是只在竣工验收报告上签字不参与工程竣工验收？
（2）是否了解工程结算费用？金额大约多少？
紧急使用业务指南2：会议记录
制定电梯故障申请使用维修资金方案协商会议记录
（样式）
因XXX项目（物业名称）XX号楼XX单元 电梯出现钢丝绳损坏断裂，曳引机、主板烧坏等的紧急情况，需对电梯故障进行□维修、□更新、□改造， 年 月 日 午 时，在 （地点） ，召开制定电梯故障申请使用维修资金方案协商会议，会议由XXX公司XXX（人）主持，XXX、XXX、XXX（业主），XXXX电梯维修公司XXX（人）参加会议，会议协商议定如下事项：
一、同意XXX公司按相关流程申请物业专项维修资金，□维修、□更新、□改造电梯故障。
二、维修（更新、改造）内容：1、更换钢丝绳XX条，维修反绳轮；2、维修XXXXX 。
三、维修电梯故障的工程费用预算总额为 元（其中，材料费 元，人工费 元，审计费 元）。
四、由XXX公司和XXX、XXX、XXX业主共同向相关业主做好解释工作。
参加会议人员签名：
XXX公司（盖章）
年 月 日
紧急使用业务指南3：紧急报告
电梯故障申请使用维修资金紧急报告
（参考格式）
南宁市房产资金管理中心：
XXXXXX房地产公司开发建设的 XXX物业小区，坐落于 。XXXX年XX月XX日， XX号楼XX单元XX号电梯发生XXXXXX故障，严重影响电梯正常使用的紧急情况，需要立即对电梯进行□维修、□更新、□改造。电梯保修期届满（XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日）。
根据《南宁市物业专项维修资金管理办法》第三条“维修资金实行所有权人决策原则”、第六条“维修资金属于业主所有”、第三十二条“维修资金紧急使用”的规定，提出申请使用物业专项维修资金的紧急报告。
一、紧急情况描述及维修内容
1、电梯损坏情况：XXXX部位XXXX配件损坏的程度。
2、电梯维修内容：
按照《南宁市电梯维修工程参考价格清单》的目录序号、配件名称、规格型号、配件单价、维修工人费等内容填写。
二、维修工程费用
维修工程预算总额为 元（其中，材料费 元，人工费 元，审价费 元）。涉及 户， 平方米，摊费用为 元/平方米。维修工程费用按照列支范围内业主所拥有的物业专有部分建筑面积的比例分摊到户，并从业主个人维修资金分账户中核减。（附业主预算费用分摊明细表）。
维修工程费用超过1万元的，需委托工程审价机构进行审价，审价费用按照列支范围内业主所拥有的物业专有部分建筑面积的比例分摊到户，并从业主个人维修资金分账户中核减。
三、维修组织方式
XXXXXX物业服务单位和3名业主共同制定维修方案，共同选定维修单位。商定以□协议/□招标方式确定维修单位，维修单位名称为：XXXXXX维修公司。维修工期计划从 XXXX 年XX月XX日至XXXX 年XX月XX日。
四、申请维修资金
1、物业服务单位已将紧急报告在维修资金列支范围内显著位置进行公示，公示期5日，从XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日。参与制定紧急报告的人员负责向有异议的业主解释。
2、按照工程预算总额50%申请预支资金XXXX元，维修工程竣工后再申请结算资金（含审价费）。
3、维修资金划转至维修单位。
单位名称： ；
开户银行： ；
银行账号： 。
