关于印发xxxxx矿业有限公司
信息化建设管理制度的通知
各部室、区队：
为进一步加强信息化管理工作，利用企业现有信息资源，规范运行、传递程序，拓宽信息获取途径，充分发挥信息资源在企业管理中的作用，制定本办法.
一、信息化管理范围
信息化管理的范围涵盖我公司经营活动的全过程，首先是对矿井经营活动进行动态监控，如实反映经营状况，便于领导及时了解掌握经营动态；其次搭建外部信息网拓宽外部信息获取途径，广泛收集影响企业发展的各种信息，建立信息快速反应通道。通过对内外部信息的综合分析指导企业的经营活动，实现经济效益的最大化。
（一）内部经营信息管理范围
1、全公司的原煤产量、进尺、商品煤销售数量、流向、价
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格、成本构成、资金流向等经营数据。
2、各种考核数据，包括经营指标完成情况考核、煤质考核、工资奖金考核、经营管理系统考核、考勤管理等各类考核数据。
3、其它有关数据。
（二）外部信息管理范围
1、对煤炭市场各类供需信息的收集分析，包括煤炭市场供需环境、价格走势、产品种类开发、用户质量反馈等。
2、对各类物流信息的收集分析，包括矿常用物资的市场价格走势、供货渠道变化等。
3、对国家宏观政策信息的收集分析，包括各级政府部门制定的涉及企业的法律法规、政策性调整等。
4、对其他有利于企业发展的信息收集分析，包括先进的生产技术、管理模式、人才引进和激励机制等。
二、运行管理
1、信息化工作作为一个系统工程，需要各职能部门和基层单位的协调和密切配合才能确保经营数据及时传递，各区队、职能部门主要领导要高度重视信息化管理工作，指定专（兼）职信息管理员负责本单位各类经营数据的统计、录入工作。
2、强化信息管理的时效性，各区队、职能部门信息管理员将本单位需录入的各类经营数据通过网络传递至接受单位和信息管理中心，不得漏报、晚报。
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3、各项数据严格按照统计管理办法相关规定执行。不准虚报、瞒报。
4、建立信息化工作反馈制度，各职能部室下达的管理制度、规定及考核办法要及时检查考核，是否执行。
5、内部市场化结算也要充分利用煤矿精益管理信息化系统。达到无纸化办公。
6、减少参加会议时间及次数。充分利用公司视频系统。
7、各单位计算机和网络设施由信息管理员负责管理，确保设备正常工作，发现问题和故障及时汇报处理，不得影响正常的数据传递。
8、对于河南煤化集团VNP远程访问系统中的计划统计、财务管理、财务统计、调度日报、协同办公、信息内参、安全隐患自述的各项责任单位责任人要保管花用户名及密码，禁止外泄。
9、未经公司领导批准，任何人不得将矿内部应用程序、数据、资料转录、传递至矿外单位。
10、因人为因素造成网络设施损坏，影响数据传递的，信息管理中心要组织责任单位等有关人员按事故进行分析，并提出处理意见。
11、任何人不得利用计算机玩游戏、聊天、炒股等与本岗位业务无关的操作
三、考核规定
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1、信息管理中心负责全公司信息化工作的考核，每月根据信息化运行情况对有关单位进行考核，并下发考核通报。
2、对于信息管理员和其他有关人员提供的各类信息，凡被矿采纳实施并获得了明显经济效益的，按公司创新奖励办法的有关规定进行奖励。
3、对于不能及时录入经营数据的单位信息管理员每次罚款100元。
4、对于填报经营数据弄虚作假、虚报、瞒报的，每次对单位信息管理员取消季度奖励并罚款100元。
5、外转录公司内部应用程序、数据、资料的，每经查实对责任人罚款100元，给公司造成重大经济损失的，调离原工作岗位并按矿有关规定处理。
xxxxx矿业有限公司
2019年1月1日
主办：企管部
xxx煤矿综合办公室2019年1月1日印发
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