学院公有房产管理条例
学院公有房产是指在使用权属在学院的土地上，经学校批准，由国家投资、学院筹资或校内外单位、个人筹资建造的，用于教学、科研、行政办公、后勤服务、生产经营、师生员工活动、人民防空、学生住宿公寓等，产权归学院所有的各类房产。公有房产资源是学院资产的重要组成部分，是进行教学、科研、办公等各项工作的重要物质基础。为加强学院公有房产资源的管理，充分发挥公有房产资源的最大效益，结合我院实际情况，制定学院公有房产管理条例。
第一章办公用房管理制度
第一条各实验室、教研室、办公室、会议室、机房、库房等所属公房，由学院统一调配管理。除另行安排的以外，各使用单位及其工作人员负责公房日常卫生、安全和报修，对房屋状况具有监护责任。
第二条公房内不得喧哗打闹，随地吐痰、乱扔纸屑和其它杂物，经常保持室内外环境的文明整洁。仪器设备、办公用品布局合理、摆放整齐。桌面、地面、门窗和设备无积灰与蜘蛛网等污物、杂物。
第三条公房内各种办公用品、安全设施、仪器设备应定期检查，确保正常运转，以保证教学科研工作的正常进行。发现任何故障，及时向相关部门报修。
第四条公房钥匙由学院安排的工作人员掌握，后勤处校园管理修缮服务中心保存各办公室钥匙一套，以
备应急之用，严禁个人私自配办公室钥匙。
第五条多媒体教室、机房实行集中、专人管理，每学期按教学计划安排多媒体教室、机房等的使用，临时使用多媒体教室、机房，必须按教务处教室管理规定权限提前进行审批，并与具体管理部门（校园中心）联系。
第六条会议室和贵宾室由院长办公室统一支配协调，各部门如需要使用会议室每周需上报院办，并在《周安排》中标出，如临时增加会议需使用会议室时需经院办统一调配，并与具体管理部门（校园中心）联系，以避免“撞车”并保证相关会议服务。
第七条公房由房管部门负责调整和分配，使用单位或个人无权调整分配。任何部门或个人不得擅自占用公房。使用单位因机构精简、合并、撤销、迁移等腾出的房屋，应交还房管部门，使用单位不得互换，变相买卖、转租或以其他方式转让使用权。
第八条使用单位不得擅自扩建和私自乱拆、乱改所使用的公房及电器设备，确需对房屋及设备进行拆、改、建，或增添设备时，须经基建处、后勤处及房管部门鉴定同意。所添建的建筑设备均作为学院公产，由房管部门统一管理。
第九条各部门要加强对公有房产的管理。全体教职员工都有管理、爱护公房及设施的义务。未经批准严禁改建、封闭楼内的公共场所，如门厅、走廊、楼梯间等。房屋使用单位
要经常检查房屋安全措施落实情况，注意防火、防盗。严防意外事故的发生。
第十条严禁将公用房屋用作教工宿舍或个人生活用房。严禁在公用房屋内存放个人物品或安排人员居住。教职工离岗、退休，办理有关手续时，须先向所在单位退还办公用房及相关设备。
第十一条学院有关部门开发、改扩建项目的申请、批复等有关文件，均应在学院档案室及后勤处房管办备案。
第十二条学院有关公有房产管理政策的出台和涉及重大房产变更事项的决定，须经院长办公会议研究批准后实施。房管部门应根据院长办公会决议，提出具体实施方案。
第二章人防用房管理制度
第十三条人民防空是国防的重要组成部分，人防工程属战备设施，一旦需要，必须无条件地服从。为加强平时人防工程与配套附属设施的安全使用管理，充分发挥人防工程的战备效益，社会效益和经济效益，特制定人防用房管理规定。
第十四条人防办公室是学院人防工程的具体管理职能部门。使用人防工程应遵照《人民防空法》、《消防法》、《北京市消防条例》、《北京市旅馆治安管理办法》和《中直机关人民防空工程管理与使用暂行规定》等有关法规，对本单位平时使用人防工程的安全进行监督和检查，并接受中直机关、
全国妇联人防办和北京市公安消防局等有关主管部门的监督管理，使其保持良好的安全使用状态。
第十五条任何单位或者个人不得向人防工程内排入废水、废气和倾倒废物，不得在人防工程内生产、储存爆炸、剧毒、易燃、放射性和腐蚀物品。
第十六条使用人防工程从事经营的，必须经公安消防主管部门审验合格，持公安消防主管部门的审验合格证书（复印件）和与本单位人防主管部门签订的责任书，到中直人防办公室办理《中直机关人防工程使用证》。对消防审验不合格，或不办理《中直机关人防工程使用证》就擅自使用的，按《人民防空法》、《消防法》的有关规定处罚。
第十七条维修改造人防工程，必须由主管部门报经中直人防办公室批准，不得改变降低人防工程原有防护能力。
第十八条消防安全工作，坚持以“预防为主、防消结合”的方针。实行“谁产权谁主管，谁使用谁负责”的原则。必须定期对人防工程进行安全检查，及时排除安全隐患，严防火灾的发生。
第十九条使用人防工程，必须按规定配置消防设施和消防器材，并保证完好有效。必须保障疏散通道安全，出入畅通，设置明显消防疏散标志。
第三章学院房管办的工作职责
第二十条学院房管办公室设在后勤管理处，是全院房屋、土地管理和房改工作管理的
职能部门。
第二十一条房管办的具体职责如下：贯彻执行国家有关房产工作政策、法令和规章制度。
1.熟悉掌握国家有关部委、中直管理局的各项房屋管理政策，贯彻执行国家有关房产工作政策、法令和规章制度。
2.掌握全院房屋、土地使用资料，协助有关部门做好各类用房、用地的使用调整工作。负责学院土地、房产档案的管理、报表工作、与政府或主管部门的协调。
3.负责办公用房的调配、管理工作，负责学院办公用房档案数据存档、查阅、统计、上报。
4.负责完成与房屋、土地相关的各类报表的填写工作。搞好新建校舍的竣工交接验收工作。
5.负责学院房产维修的统计、检查，提出房屋修缮计划及验收工作。
6.负责全院职工公有住房的档案管理，变更工作。办理各项有关住房的业务工作。协助学院分房领导机构做好分房工作。
7.负责对学院教工住房调配、使用的管理工作。掌握全院房源情况及住房的自然水平和居住水平。
8.负责职工供暖费、物业费标准的审核工作。
9.负责学院人防办公室的日常工作。认真贯彻上级人防办公室的文件精神，配合学院保卫部门做好人防安全管理工作。
第二十二条本条例自2005年1月1日执行，解释权在后勤管理处。
