《文书档案管理》试题

更新时间:2023-05-31 19:22:07 阅读: 评论:0

《文书档案管理》试题
一、填空题(′1*15)
1、 公务文书的形成过程包括:                               
2、 收文过程中签收的任务包括:                  和签字。
3、 传阅的方法有:                                     
4、 会计文书的特点一般表现为:(1)形成上的      ;(2)构成上的     
5、 封口的方法有:                            四种。
二、单选题(′1*15)
1、 以下属于平行文的文种是( )
A、报告            B、决定            C、函
2、在制发公文的过程中形成的文稿不包括( )
A、讨论稿          B、定稿            C、各种文字文本
3、文书的( )是文书工作的中心环节。
A、管理            B、处理            C、利用
4、文书工作是以( )为主的。
A、非常规工作      B、被动工作        C、主动工作
5、下面各种信件中,属于文书工作人员拆封范围的有( )
A、写有领导人“亲启”的信件;
B、一般发至本单位的封闭文件、函件;
C、标有机密、绝密的机要件。
6、以下人员中不适合作为拟办的承担者的是( )
A、机关领导
B、业务部门负责人
C、直接承办人或专职人员
7、核稿的根本目的在于( )
A、提高公文质量
B、提高公文运转速度
C、提高文书工作人员素质
8、发文字号中的年代号应用( )括上。
A、小括号          B、中括号            C、大括号
9、文书的保存要体现( )的原则。
A、简单,便于利用
B、安全,物尽其用
C、安全,便于利用
10、下列不属于应销毁的文件范围的是( )
A、平时清退出的重份文件   
B、翻印复印的上级文件
C、本单位制发的文件
11、( )是文书工作的最后一个程序。
A、文书立卷          B、文书利用          C、文书归档
12、发文登记的形式多种多样,目前使用最广的是________
A、卡片登记          B、活页登记          C、帐簿登记
13、凡属在相当长的时期内机关工作需查考的文件,在立卷时应列入________保管范围。
A、永久              B、长期              C、短期
14、在作收文处理时,可不登记的文件主要有______________
A、上级机关的来文        B、下级机关的来文        C、各种公开发表的文件
15、“三主优先”的原则是________的原则。
A、承办              B、分发                  C、会签
三、名词解释(′5*4):
1、 直达行文
2、 正本
3、 注发
4、 立卷类目
四、简答题(′10*3):
1、 主题词有何特点?在拟定主题词时,除了要体现其特点外,还要注意什么?
2、 文书利用的方法有哪些?
3、 文书立卷的意义何在?
五、应用题(′20)
将下列文件合理地组为两卷,分别为其拟定案卷标题,并说明组卷特征。
1、××大学关于举办50周年校庆文艺晚会的通知
2、××省教委关于进一步在高校中深入开展人事改革的通知
3、××大学关于深入开展人事改革的决定
4、××大学关于评选50周年校庆文艺晚会优秀组织奖的通知
5、××大学50周年校庆文艺晚会节目单
6、××大学关于实行中层干部竞聘上岗的决定
7、××大学校长张××在校庆文艺晚会上的讲话
《文书档案管理》试题答案
一、填空题:
1、酝酿阶段  起草阶段  审批阶段  印制阶段
2、清点    检查
3、轮辐式传阅法    接力式传阅法    指派专人传送法
4、连续性    关联性
5、粘封    缝封      轧封      捆封
二、选择题:
1、C    2、C    3、B    4、B    5、B
6、A    7、A    8、B    9、C    10、C
11、A  12、C  13、B  14、C  15、B
三、名词解释:
1、 直达行文:是下行文中的一种行文方式,即上级机关向所属范围内的所有下级机关、单位的一次性行文。
2、 正本:是根据定稿印制或缮写的供对外发出有效使用的文本。
3、 注发:是批注经过领导人同意发出的文件如何印发的行为过程。
4、 立卷类目:亦称案卷类目、归案类目、归案条目,是文书部门在档案部门的指导下,根据机关的工作活动规律,按照文书立卷和归档的原则要求,参照往年的立卷情况,对新的一年将要形成的案卷类别和条目,实现拟定的立卷方案。
四、简答题:
1、 主题词有主题性、类别性和层次性的特点。在拟定主题词时,除了要体现主题词的特点之外,还要做到:(1)选择最准确的词或词组;(2)注意主题词之间的排列顺序;(3)要参照国务院公文主题词表拟定。
2、 文书利用的方法有:(1)文件的传阅和传达;(2)文件的主办和拟制;(3)文件的查阅和借阅;(4)文件的复印和汇编。
3、 文书立卷的意义:(1)维护文件的完整与安全,有利于文件的保存和管理;(2)保持文件的历史联系性,有利于事后查考和利用;(3)集中大量有价值的文件,有利于档案工作的开展。
五、应用题:
1,4,5,7为一组(2分)
组卷特征:作者特征  内容特征(3分)
案卷标题:××大学关于50周年校庆文艺晚会的文件材料(5分)
2,3,6为一组(2分)
组卷特征:内容特征(3分)
案卷标题:××省教委、××大学关于深入开展人事改革、实行中层干部竞聘上岗的通知、决定(5分)

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