中铁十一局集团第三工程有限公司
经济管理人员归口管理及分级考核办法
第一章 总 则
第一条 为进一步加强经济管理工作,明确各级经济管理人员的岗位职责,建立各级经济管理人员激励考核制度,全面提升经济管理人员的业务水平,特制定本办法。
第二条 经济管理人员从业资格条件
1、遵纪守法,忠于企业,团结同事,集体荣誉感强;原则性强,严于律己,作风正派务实;工作主动性强,有较强的责任成本意识和创效意识。
2、恪守职业道德,热爱本职工作,坚持原则,有强烈的工作责任心,自觉维护企业利益,能自觉加强自身业务学习,提高自身业务素质。
3、工作积极主动,认真务实,能够严格贯彻执行上级各项有关经济管理政策、规定和标准,能及时为公司和项目领导提供准确可靠的数据参考。
4、熟练掌握经济管理相关知识,具备一定的计算机操作技能,会使用办公软件和预算软件,掌握所属项目工程类型的预算编制程序;熟悉合同管理、劳务纠纷处理等方面的法律法规;熟练掌握一般的工程施工技术,明白工程项目的工程量计量规则和计价规范;及时了解新技术、新工艺在工程施工中的运用,了解本项目施工技术规范和验收标准;了解财务、物资、设备等方面的相关知识。
5、具备一定的管理能力、良好的人际沟通及协调能力。对外积极主动,取得业主及相关部门的信任和理解;对内与相关部门主动沟通,广泛听取来自各方面的意见,虚心接受合理的建议,及时改进自己的工作,时刻保持积极向上的工作心态。
第三条 经济管理人员的归口管理
1、各单位的经济管理人员实行公司委派制。
2、各单位经济管理人员的选拨、任用、调动及非经济管理人员转岗从事经济管理工作都必须经公司经济管理部和人力资源部共同审查,报公司领导批准后方可任用。
3、纳入归口管理的经济管理人员转岗从事其它业务工作必须经公司经济管理部和人力资源
部批准。
4、经济管理部作为经济管理人员的业务主管单位要加强对经济管理人员的业务培训和业务指导,对经济管理人员建立个人档案,对从业经历和业绩情况在档案中进行详细登记,对经济管理人员的选拔和任用坚持客观公正、量才定岗、品德为先的原则。
5、经济管理部负责组织每年对各单位经济管理人员的分级评定和绩效考核评分。分级评定用于各级经济管理人员的经管岗位技能津贴的发放;绩效考核评分用于对全公司经济管理人员的评选评优和实施末尾淘汰,并根据考核评分作为分级评定的参考。
6、为进一步提高经济管理人员的任用、调动的专业合理性和关系协调性,各单位主管领导对经济管理人员的调动、任用、选拨、转岗(包括转进转出)具有建议权,作为公司对经管人员归口管理各项工作的重要参考。
第四条 本办法适应于所有归口经济管理部管理,并从事项目部、专业化建制单位经济管理工作的人员。
第二章 业务要求
第五条 建立经济管理体系
1、 牵头成立本单位责任成本管理领导小组,负责成本管理工作的组织、协调、指导,保障责任成本管理机构健全、运转有效。
2、 建立健全本单位内部经济管理规章制度,建立经济管理岗位责任制;完善本单位经济管理预控机制、过程管理落实机制、考核兑现机制,全面规范本单位经济管理工作。
3、 对公司确定的开篇布局及效益策划方案能制定有效的细化措施,确保执行到位。
4、对公司下达的责任预算能组织各部门进行二次分解,严格落实,保证管理效益成果,并纳入经济活动分析。
第六条 劳务及合同管理
1、熟悉公司劳务管理办法,配合公司做好上场阶段的劳务策划。
2、了解公司的劳务招标程序,配合公司上场阶段组织的劳务招标;施工过程中需要新引入劳务时,做好外部劳务的调查了解和选用,按照公司外部劳务管理的要求及时上报相关审
批手续。
3、积极组织或参与外包合同(或协议)的起草和签订工作。能熟练掌握各种合同签订的格式及报批程序,规范合同管理。严格执行公司下发的劳务合同范本,对政策性的条款不得任意删减,签订合同做到结构严谨,措辞严密,重点突出,把握关键,有效规避合同风险。
4、合同签订后及时对各业务接口部门进行合同交底,监督检查合同的执行情况,对违背合同条款的单位或个人及时加以制止,限期整改,确保合同顺利履行。
5、及时建立完整的合同管理台账,并按公司要求定期上报合同管理台账。
6、熟练掌握外部劳务综合评审的程序,牵头项目部相关部门对外部劳务队伍定期进行综合评审,并将评审资料上报公司经济管理部。
第七条 变更索赔
1、及时成立项目变更索赔管理领导小组,配合项目相关部门做好变更索赔资料整理、上报、后期跟踪工作。
2、在充分研究业主合同、理解公司上场策划的基础上,与项目相关部门充分沟通,寻找创效的突破口,进行项目效益策划。为变更索赔等创效工作提出具体意见。
3、对项目重要的施工方案从资源配置、施工进度、施工质量、施工安全、施工成本等方面的方案优化和经济必选提出合理化建议。
4、积极搞好公关工作,协调业主、设计院和有关方面的关系,做好变更索赔的跟踪工作,确保达到预定目标。
5、根据与公司签订的变更索赔目标责任书,制定项目变更索赔分解目标,落实具体细化措施,保证目标实现。
第八条 成本控制及经济活动分析
1、熟练掌握公司预算分割原则,维护预算分割的严肃性,做好本项目成本的二次分解、过程监控和经济活动分析。
2、外包合同单价定价依据充分,并严格履行单价报批手续。原则上外包合同单价不超过公
司核算的责任成本二次分割单价,超过公司核算的责任成本二次分割单价时,应提供详细的单价测算资料。
3、深入现场进行调查研究,做好施工过程中关键工序以及新材料新工艺的人工、材料、机械等成本资料的收集整理工作,为公司完善企业定额提供有效的参考资料;建立详细的重难点工程、易发生扯皮风险的工程、新工艺新材料工程、隧道工程施工队的劳务成本台账,做好劳务队伍的成本监控。
4、参与项目物资、设备的招标采购过程。及时向物资部门提供劳务合同约定的损耗系数并根据物资部每月提供的物资消耗节超情况,进行材料节超分析和核算。
5、协助项目经理每月组织召开本项目的经济活动分析会,及时掌握项目成本盈亏情况,对项目前期存在的问题及时整改落实,确保经济活动分析中的数据与台账、验工计价数据相符。